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    数据整理那么难?Excel提取大法超简单

    彭伟宸

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    最新有订阅粉留言,大意如图所示,统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。

    点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。

    小提示:

    查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

    在弹出的查询编辑器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,点击“拆分列”中的“按分隔符”。

    单击“选择或输入分隔符”下拉选单,选中“自定义”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。

    这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。

    接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“转换”选项卡中点击“逆透视列”。

    新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除”。

    最后,点击“文件”中的“关闭并上载”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。

    ——电脑爱好者

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    原来excel有这么多模板(15大类800多套模板),都可以下载使用

    自欺

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    在我们的工作和生活中,都会用到office等办公软件,其中word、ppt比较简单的,都很容易上手。但是excel算是比较难的一个,其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢?今天给大家分享excel最全套的模板,更着模板学习,必定会起到事半功倍的效果,其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板,都可以直接拿来使用。

    这些模板都是是我这几年精心收藏的,今天分享给大家

    【最全的Excel函数技巧】

    【最全的Excel常用模板】

    【最全的Excel表格数据图形分析】

    excel技巧

    只有私信才能给大家,需要的请转发加评论后并私信我,回复关键词 "下载” 就会出来下载链接,直接下载即可,希望对大家有帮助,也希望您能多多点赞,后续还会分享更多高价值的资料,请留意关注

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    给我1分钟,让你的Excel表格好看些,再好看些!

    南露

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    点击上方蓝字 ▲关注订阅会计从业

    了解会计证书信息

    一个很常见的客户联系表。

    下面给二师姐1分种,还你一个超好看又实用的Excel表格

    1、修改原始表格

    表格去边框,修改字体为微软雅黑,字体大小修改为10

    2、套用模板

    套用第1个模板 - 去掉筛选按钮;添加汇总行

    3、插入切片器

    选取表格 - 插入切片器 - 调整切片器样式和宽度

    (Excel2013/ 2016版才可以)

    完工!看看我们的劳动成果吧

    整个修改过程不到1分钟,但对比现在和本文开始的Excel表格,已完全不同。

    今天分享的重点是在 Excel表格中使用切片器 ,但这个技巧还是有版本限制。用1秒钟同情一下还在用低版本的同学。如果你又在问excel最新版本哪里有下载,据二师姐工作经验,给你个建议:找网管。他们是负责企业软硬件的,找他们准没错。

    本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。

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    为什么老外的Excel表格这么漂亮?

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    高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

    滕匕

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    Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处,又有不同之处,Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等,不同之处在于编辑区,现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍,如下图所示:

    Excel 2013启动界面

    Excel 2013和Word 2013一样,都是Office 2013中的一个重要组件,其功能非常强大,通常用于表格处理,数据计算,也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面,和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解,再给大家详细的介绍一下:

    Excel 2013初启界面

    Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述:

    1、Excel标签;

    2、最近使用的文档:这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容,这里,如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的,那么就可以在这里找到之后并单击打开(这里只展示最近打开过的20篇文档);

    3、打开其他工作簿:如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量,那么我们就需要在这里单击,会弹出“打开”文档对话框,再到“打开”文档对话框中进行查找;

    4、空白工作簿:单击此处,会直接新建一个空白工作簿;

    5、登录以充分利用Office:如果你是Office的会员,那么你可以联网后获取更多的资源;

    6、Excel 2013软件控制按钮:最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

    对于Excel 2013这个版本的初启界面,大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别,因为以前的版本是没有以上界面的,有的是和下图所示的相似界面。

    Excel 2013工作界面

    Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述:

    1、Excel标签:用于操作软件的整体控制功能,如:最大化,最小化,向下还原等功能,单击即可展示;

    2、快速访问工具栏:用于放置一些常用工具,在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮,用户可以根据需要进行添加或删除;

    3、自定义“快速访问工具栏”按钮:用于“快速访问工具栏”的自定义,如添加或删除工具;

    4、标题栏:用于显示当前工作簿名称;

    5、软件帮助按钮:用于寻找软件使用过程中遇到的问题;

    6、功能区控制按钮:用于切换功能区的显示状态,如:功能区的显示与隐藏;

    7、窗口控制按钮:包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮,用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制;

    8、文件菜单按钮:用于打开“文件”菜单,菜单中包括“打开”、“保存”等命令;

    9、功能选项卡:用于切换选项组,单击相应标签,即可完成切换;

    10、会员登录按钮:用于软件会员功能的登录与访问;

    11、功能区:用于放置编辑文档时所需的功能按钮,各按钮按照相应的功能整合成不同的区域;

    12、名称框:用于显示光标当前所在的位置;

    13、函数插入与编辑:用于函数和插入、确认与删除;

    14、编辑栏:用与编辑和修改单元格内容;

    14、垂直滚动条:用于上下拖动控制文档的上下滚动;

    15、全选工作表按钮:用于全选整个工作表;

    16、列标:用A、B、C……等显示每一列单元格的标号;

    17、行号:用1、2、3……等显示每一行单元格的行号;

    18、垂直滚动条:用于左右拖动控制文档的左右滚动;

    19、水平滚动条:用于左右拖动控制文档的左右滚动;

    20、工作表选择移动按钮:用于移动到所需要选择的工作表(注:也可以直接用鼠标来选择);

    21:工作表标签:用于区分工作簿中不同工作表的内容,每个标签均可重命名,方便查找工作表内容(注:每一个工作簿中最多能建255张工作表);

    22:新建工作表按钮:单击即可建立一张新的工作表;

    23、视图控制区:用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例;

    24、表格编辑区:用于编辑表格的工作区域。

    以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍,更多内容欢迎关注我们,我们将不断更新。同时,需要了解Word 2013界面的读者,可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

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    为什么Excel要更新至2013版及以上?

    Jennifer

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    Excel2013版本+快速填充太牛了!

    例:班级这个怎么排序?里面的数值大小进行排序?

    解题思路,怎么把数值给取出来,用左中右(left,right,mid函数),是不是还要考虑1位数和2位数的分开处理,怎么才能让1位数和2位数都排在一起呢?是不是问题越想越复杂?难道用len函数搭配?完蛋了,头晕!如果你公司的Office版本在2013版本及以上,那么恭喜你,这个问题分分中解决。利用2013的快速填充功能搞定,注意向下拖拽的时候,按住鼠标右键。是右键!具体操作如下:

    是不是很惊讶,原来这样就搞定了!如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。全新的生日提取大法:

    英汉混搭大法

    提取合并大法

    超级数字提取

    英文提取大法

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    Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用

    无果

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    *以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

    1、冻结窗格

    有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。

    提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

    *快捷键【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

    3、分列

    顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

    4、快速美化表格

    不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

    5、条件格式

    一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

    6、数据验证

    当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

    限制填写的内容,只能做选择题

    限制内容输入的长度

    ****部落窝教育-Excel动态图文****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    一键篇 | Excel一键实现所有工作表的内容合并到一个新的工作表

    吕忆之

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    Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件,对于白领一族来说,使用频率应该较高。在处理数据过程中,您是否碰到过清单之类汇总的情况,就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友,可能就是一个表一个表的复制,然后粘贴拼凑在一块,若碰到表格数量不多的情况,这种方法还好,若是碰到工作表数量庞大,例如50个工作表,100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例,教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中,同样适用于Excel其他版本,碰到细微差异,可以适当调整代码。

    教程将内容分成三部分:第一部分是新建一个汇总的工作表,并重新自定义命名;第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中;第三部分为提示,即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下:

    打开工作簿,在工作表标签中会显示包含的工作表名称,教程以下图中三个工作表为例,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面,在VBA窗口单击菜单栏中的插入,找到模块命令,单击该命令即可创建一个新的模块窗口,在模块窗口复制粘贴以下代码:

    Sub Comb()

    Dim i%

    On Error Resume Next

    Sheets(1).Select

    Worksheets.Add '新建一个工作表

    Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

    For i = 2 To Sheets.Count 'For循环,遍历所有工作表

    Sheets(i).Activate '激活工作表

    Range("a1").Select

    Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

    Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

    Next

    MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '弹窗提示合并完成

    End Sub

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    珍藏版(亲测100%有效) | Excel隐藏篇

    帕特尼安密

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    在使用Excel表格过程中,我们会经常碰到各种各样跟Excel隐藏命令功能相关的操作,比如表格行列的隐藏,网格线的隐藏,行列标题的隐藏,滚动条的隐藏,以及工作界面的隐藏等等。今天小编就在这里对这些跟隐藏功能有关的命令操作,做一个罗列,希望大家喜欢(喜欢的朋友记得分享点个赞哟),同时也欢迎广大志同道合者能够集思广益,不吝赐教地在下方留言中,补充文中没有提及到的有关隐藏命令的操作。注意:本教程用的Excel2013,其他版本可能有些差异。

    1、表格行列的隐藏:鼠标右键单击需要隐藏的行的行标题(或隐藏列的列标题),在弹出的右键菜单中选择隐藏命令即可隐藏目标行(列)。PS:隐藏行的快捷键为Ctrl+9,取消隐藏行的快捷键为Ctrl+Shift+9,隐藏列的快捷键为Ctrl+0.

    隐藏行

    2、网格线的隐藏:鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡,在显示功能区取消勾选网格线即可隐藏网格线。

    隐藏网格线

    3、行列标题的隐藏:鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡,在显示功能区取消勾选标题栏即可隐藏标题栏。

    隐藏标题栏

    4、滚动条的隐藏:在Excel选项窗口的高级项中,找到此工作簿的显示选项栏,然后取消勾选水平/垂直滚动条即可将工作界面中的滚动条隐藏。

    隐藏滚动条设置

    5、工作界面的隐藏:鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡,在窗口功能区单击隐藏命令即可将Excel工作区隐藏。

    隐藏工作区

    6、单元格内容的隐藏:设置单元格格式为自定义,然后再类型中输入三个英式分号,单击确定键保存设置即可。

    隐藏单元格内容

    7、功能区的隐藏:单击功能区右下角折叠按钮即可将功能区隐藏。PS:折叠/显示功能区命令快捷键为Ctrl+F1.欢迎大家补充完善,

    隐藏功能区

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    珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板

    弗伦斯堡

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    有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。

    还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。

    Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。

    没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!

    趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。

    接下来,我们进入正题:

    (排名不分先后)

    1、Excel学习网

    网址:http://excelcn/

    Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。

    它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!

    虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。

    趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

    2、ExcelHome

    网址:http://excelhome/

    ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。

    它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。

    很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。

    3、网易云课堂

    网址:http://study.163/

    之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。

    Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。

    我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。

    4、Excel精英培训

    网址:http://excelpx/

    Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。

    趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。

    5、我要自学网

    网址:http://51zxw/

    我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。

    不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。

    所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。

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    给我1min,海量Excel表格模板你免费拿走!

    罗南烟

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    你还在一步一步的新建空白表格做数据?No!

    一份吸引人的数据报表,绝不仅仅只是数字内容,不然怎么会有“眼缘”这一词的说法?

    对此虽然不屑一顾,可看到这样的报表:

    你还是会问:为什么别人交的报表是这样的?

    难道不应该是这样吗?

    看完后明白,为什么别人能做得不一样,因为我们从小就知道,有一种分类叫做“别人家的孩子”!

    为什么他们就这么会制作表格呢?因为人家花心思去了解Excel了呀!

    但我们也能做到,甚至比他们更好!

    以前,我们可以这样

    直接在新建中搜索联机模板使用!

    可现在,是这样的!!!

    瞬间感觉没爱了!还是看看一些real精美的Excel表格模板吧!

    这年头,自己手动操作的人很少了,有现有的谁不用,是不是?

    像这种↓↓,看起来不是挺舒服的吗?

    模板有很多很多,我就不在这里一一举例了,直接将Excel表格模板发给你吧?

    让你打开模板就可以使用精美的Excel表格!

    好啦,今天的推送就到这里啦,关注走一波吧~

    需要全套Excel表格模板地址的小伙伴,请留言call me!

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