Excel可以说是使用的最频繁的办公软件之一啦，绝大多数人录入表格数据的时候都会用到Excel这个软件，那么Excel有哪些实用的技巧呢？下面小编和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每个技巧都可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

如果我们同一个Excel文档里有好几个工作表，那么我们可以使用Ctrl+PgDn / PgUp来转换工作表。

2.巧用“Shift”键选择数据

如果我们想要选中某个区域的数据又懒的动鼠标，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向键”来选择啦，“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

3.快速统一数据格式

1.想要数据显示小数点？只要点击“Ctrl + Shift + !”就会显示2位小数。

2.想要将单位换成美刀？只要点击“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要数据显示百分比？只要点击“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷键，格式统一不是问题。

4.用“&”合并单元格

如果我们有2行或者多行数据需要合并的时候就可以使用“&”符号来创建一列合并的数据。在Excel里，“&”指将两个或两个以上的文本合并，不过在合并的时候最好在合并的数据中间加个空格，格式为： =[第一个单元格]&" "&[第二个单元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

我们在使用Excel的时候如果想要快速转换单元格，那么我们只需按住Ctrl键然后按下相应的方向键即可。

6.双击自动填充数据

很多人在需要填充单元格数据的时候会长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏，这种笨拙的方法是适合于需要填充的数据不多的情况，如果你的表格有几百行呢，这种情况要拉到猴年马月，其实有一个非常简便快捷的方法就是双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

7.用F4锁定单元格

我们在需要下拉填充数据的时候有时候需要不同方式的填充，但是系统又不可能知道我们到底是要哪种填充方式，所以这个时候我们就可以用到锁定单元格这个功能啦，如果我们需要锁定没有符号，那么我们可以先按下F4然后再输入美元符号，如果继续按F4按键则会出现锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定，然后一个循环。

8.轻松防止丢失数据

很多人在使用Excel的时候都会出现未保存或者误删丢失Excel表格数据的情况，为了防止出现这种情况做好预防工作就十分重要了，我们可以在电脑里下载一个强力数据恢复软件，防范于未然，即使出现误删的情况也可以顺利恢复。

9.用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。第一个参数得输入要查找的值，第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函数生成随机数

我们可以用RAND()函数来生成一个single型的随机数，这个数小于1大于0，括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成，我们也可以点击F9来重新生成随机数。

虽然有大量的应用程序可以帮助您实现财务自动化，但有些人更喜欢老式的电子表格方法。电子表格是一种出色的金融工具，因为您可以输入您的财务目标和数字，并允许电子表格完成剩余的工作。我们针对每个预算需求收集了一系列免费电子表格模板。

1.收入追踪

作为一个小企业主，Single Moms Income的博主Alexa Mason需要一个电子表格来跟踪她的所有业务收入和支出。所以她创建了收入跟踪器电子表格。虽然您可以轻松更换订单项以满足您的业务需求，但此电子表格对赚取收入的博主尤其有用。

2.每周预算模板

想要进一步细分每月预算吗？试试免费的每周预算模板。这个模板可以帮助您快速了解每周的支出情况，让您了解可以减少的消息。（另请参阅：通过这个简单的预算系统提高您的储蓄）

3.大学生预算

大学生的预算需求与成人世界的其他人不同。如果您是大学生，您可以使用Mint的免费电子表格下载，在一个方便的地方跟踪您的所有费用，学费和收入。

4.假期支出预算

开始准备假日季节预算永远不会太早。你知道你会有人去购物，如果你等到最后一刻，你的预算很快就会变成一团糟。幸运的是，您可以使用Microsoft Office中的此电子表格计算所有假期成本。

5.旅行电子表格

计划在不久的将来打开公路或前往海外？请看看Lifehacker的免费旅行电子表格。它可以帮助您跟踪您的确认号码，日程安排和紧急联系信息，此外，您还可以添加所有费用，以便全面了解您的旅行预算。（另请参阅：如何制定最佳旅行预算）

6.婚礼预算

婚礼总是花费相当一分钱，但为重要日子制定预算目标并找到明智的储蓄方式可以让你在发出誓言之前不会陷入债务危机。

我们每个行业里都有相对应的办公软件，在办公的过程中使用办公软件会大大提高我们的办公效率。今天小编就来和大家分享几款好用到爆的办公软件，我们来一起看下自己的电脑安装了哪几款吧！

1、XMIND

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

2、PPT压缩神器

我们平时在PPT时，做好了之后会有时会发现源文件简直大到不行。这时我们如果还想要高清图片的话就可以使用PPT压缩神器来压缩。PPT 压缩神器可以设置压缩程度的大小，如果是最大程度的压缩，100M的文件可以压缩到2.8M左右

3、OneNote

OneNote 是微软推出的一款功能强大的笔记软件。它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样。它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等。而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版。尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。

4、捷速PDF编辑器

捷速PDF编辑器 是一款能够实现PDF文件的编辑与阅读的文字处理软件，使用本软件可以对PDF文件的内容进行添加与修改、彻底的解决了PDF文件无法编辑难以阅读的问题。捷速PDF编辑器可以对PDF文件进行图片替换、文字修改、绘画标注、页面旋转、输出与打印等。

5、微易图形报表生成器

微易图形报表生成器，是一款专业的图表制作工具。软件的功能非常强大，可以帮助用户把一组数据快速生成图形报表。不仅如此，本软件还拥有36种图表模式供用户选择，例如：状图、条形图、折线图、饼图、面积图等

6、谈吧

谈吧电脑版是一款很轻很方便的开会软件，能打开微信中的文件、直接标注、找人讨论、视频会议、并分享会议的文件及结论。同时，谈吧电脑版可以随时随地的发起视频会议，用户可在不同地点同时参与讨论。

以上就是小编给大家分享的6款实用的办公软件了，我们自己的电脑桌面下载了哪几款呢？如果没有的话我们可以尝试着下载试一试哦，使用一款好用且实用的办公软件会大大提高我们的办公效率。

如果我们在使用excel的时候想要一次制作多张相同的excel表格，我们除了可以使用复制粘贴、另存为的方法以外，你知道其他的方法吗？今天我们就来一起学习一种快速生成多个相同excel表格的简单方法。

1、我们打开excel以后，默认的工作簿下会有三个工作表，我们按住【CTRL】键，然后同时点击这三个工作表的工作标签。

2、然后我们在第一张excel工作表中输入内容，或者表头类的文字内容（无法插入图片的）。

当我们输入完成以后，我们就可以点击查看其他的工作表了，是不是已经快速生成多个相同的excel表格了，这个方法很简单，但是也有局限性，比如说没有办法插入图片，不过平常我们建立普通的模板就可以使用这种方法了。

博主上一期分享的资源是：“12306火车春节自动抢票软件”，这一期博主分享一篇office办公软件干货给大家使用

电脑和手机端无广告office+wps，office办公软件功能越来越强大，需要使用的人也越来越多，但正版的office需要收费，免费版本的office有很多广告，使用起来特别不方便，如果在手机上一直弹广告的话，又会浪费很多流量。那怎么办呢?seo技术博主给大家推荐一款电脑和手机端无广告office+wps。

电脑版简介

去wpsupdate_res.dll校验

去“WPS云文档”虚拟磁盘

去WPS热点并禁止后台下载相关文件

禁止添加计划任务、禁止后台下载更新文件

去备份管理下方金山数据恢复大师的广告

去字体里的在线字体并禁止后台下载相关文件

禁止打开程序后弹窗WPS文档漫游首页tab

去无联网版提示登录进程异常的Tips

去特色功能docer稻壳儿、用户反馈按钮

去左上角WPS 文字(演示、表格)图标:帮助菜单

去两款旧版皮肤(两款皮肤似乎以过了辉煌的时代)

禁止打开程序后弹窗在线tab、禁止按F1弹出帮助

去右上角帮助、wps热点两个按钮，去开发工具说明按钮

去保存文档时提示文档保存至本地,建议上传至云文档,更安全的Tips

去菜单- 帮助- 表格帮助、微博求助、论坛、新特性、产品中心、检查更新

手机端office

848钛金手机官方定制版，程序图标带Pro字样，亲测无广告，不会提示更新或升级

和普通的WPS可以共存。安装包只有22M，作为对比目前的WPS安装包普遍为30M以上

下载地址：http://zwtseo/jrht/98.html

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

EXCEL是专门针对表格制作、编辑的软件，目前经常操作表格的人员都使用的是这个软件，可以百度搜索下载一个office2007版软件安装到电脑，来制作需要的表格，下载安装方法：

1、打开百度搜索office2007下载链接。

2、打开安装包，点setup.exe开始安装。

3、输入安装秘钥，点继续安装。（由于office软件属于收费软件，所以这里需要安装秘钥，可以百度搜索到很多的，复制一个粘贴进去即可）

4、点立即安装，等待软件安装完毕即可使用excel来制作表格。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

如果是跟数据打交道的小伙伴（财务、人事、数据分析类），一天负责十几张表格应该是正常事情，但是这十几张表格大多数结构类似，主要由于上传的部门不一样或者是分公司上传过来，当你一遍遍复制粘贴，老板在聊天软件上不停地消息催促你的汇总表。

就会有有趣的事情发生了。

嘤嘤嘤，老板真不是我的问题啊（( ▼-▼ )）

汇总神器：Power Query

解决这个问题的神器就是它：Power Query

首先这个Power Query可不是插件！他是Excel2016版本自带的一个功能，实际上呢也是微软PowerBI（可视化数据工具）的附带功能，微软的数据导入亲儿子。

Power Query可应用的场景可多了：关系型数据库、Excel、文本和XML文件,OData提要、web页面、Hadoop的HDFS等等。

【数据】菜单-右侧就是Power Query啦

而数据整合以后，就建立好数据模型，为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map进行进一步的数据分析做好准备。

并且这个设置都是自动化的！一次设置以后，后续右键刷新即可。

什么？你只装2007版本？老哥现在是2018年了为，不过你要使用Power Query也不是不可以，那就要去官网下载了，相关链接：

Power BI：

https://powerbi.microsoft/zh-cn/desktop/

Power Query：

http://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

老哥，为什么我下载了还是不行啊？

老铁，WPS可没有这个功能........

场景1：同文件，多sheet的合并

同文件，多sheet的合并，我们来设置下（文件名：表1）

表1~表4（表格格式一样，规范）

每个sheet分别是一个代销商信息，所有列是一一对应的，没有列混乱的。

那我们就新建一个新的sheet,取名“汇总表”

【菜单栏】→【数据】 →【新建查询】→【从文件】 →【从工作簿】

选择文件【表1】、“打开”后，进入【导航器】，可以看到文件中的4个sheet，勾选“选择多项”，然后勾选所需的sheet，点击右下角【加载】。

稍等片刻，右边弹出“工作簿查询”窗口后会显示刚刚导入的四个表格。

重点来了！点击【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询】→选择【追加】→在追加窗中选择【三个或更多表】→选取数据→点击【确定】

这时【查询编辑器】会自动打开看到几个sheet数据已经追加在一起了。 之后点击【关闭并上载】就可以看到了最后的我们要的【汇总表】了！

表要修改数据？不要紧，在原sheet进行修改然后再汇总表进行右键刷新就可以。

要追加新的Sheet?没事，下面就教下如何快速增加心得Sheet数据，不必会去再去导入：

在汇总表中点击【数据】→【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询→【编辑器】→点击【高级编辑器】

在源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3})后面添加正确的表名就可以，比如：源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3，表4})→完成点击左上角的【关闭并上载】

场景2：多个文件的合并

假设你的文件还是刚才那几个数据源，但是Sheet变成文件了，但是在同一个文件夹，那么就是另外一个操作方法。

注意文件夹不要有其他无关的文件，不然会影响计算。

首先新建一个表格→【数据】→【新建查询】→【从文件夹】→在弹窗中选择目标文件夹路径确定

然后点击右下角的【编辑】弹出【查询编辑器】

新建自定义列：键入公式 =Excel.Workbook([Content])

注意公式一定要一模一样，包括大小写、全半角、符号。

然后点击最后一列【确认】两次，如图所示（必须点两下确认哦！要扩展两次。）

然后我们在【转换】→【把第一行作为标题】→【地区】这一列进行筛选，取消地区的勾选，这样就不会有重复的标题出现了

最后删除无关数据列，选中地区列，按住shift键，单击代销商列，这样正确的数据源都被选中后，在列标题上右键单击【删除其他列】

完成后点击左上角的【关闭并上载】，数据就完成啦~

本次教程结束

谢谢各位观看~

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技巧 | 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些？

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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