Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

我们在使用excel表格内容的时候经常会遇到这么一种情况，那就是在添加好excel内容后遇到突发情况，比如电脑死机，突然断电等情况或者在其它未保存的情况下关闭了excel，那么原先的内容如何恢复呢?下面我来告诉你。当然了，为了验证我说的方法，我自己先建立了一个excel表格，并输入了这篇经验的标题，然后我不会去点击保存按钮，直接将excel不保存关闭。如图，我点击了否。

这样子之后我再打开这个excel表格就看不到我上面保存的经验标题了，这时候我该怎么恢复呢?我想说其实一点办法都没有了，因为是你自己选择不保存的，当然如果是突然断电或者电脑死机的情况就有机会恢复的。

当然了如果是前面有保存，只是最后的时候点击没有保存，那么选择不保存不会将前面保存过的删除的。

那么对于电脑死机，突然断电等情况下，怎么恢复excel表格内容呢?首先请点击excel表格左上角的office按钮，然后再点击excel选项，如图。

在Excel选项窗口中点击保存菜单，就可以在右侧看到“保存自动恢复信息时间间隔”，这个时间默认是10分钟的，也就是说就算你没有点击保存，那么Excel每10分钟也会帮你保存一次。大家可以将10分钟调整为3分钟保存一次。

然后我试了一下直接关闭电脑，然后开机后打开Excel表格，这个时候excel表格就会变成如图这样在左侧多了一个文档恢复的功能区，如果你在关闭前保存了多次的话，这里就会显示多个保存时间的Excel表格。

看到这个文档恢复窗口的话那就好多了，我们点击需要恢复的保存的excel表格内容就可以直接恢复了。如果你用的是wps的，那么我建议启用定时备份功能。

所以大家一定要切记将“保存自动恢复信息时间间隔”的时间设置为3分钟，不要默认的10分钟，太长了可能还没有自动保存。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

　　随着数据量的增大，数据统计分析的计算量和复杂性也随之剧增，所以需要借助各种统计分析软件来提高运算效率与分析准确性。

　　Excel也提供一组数据分析工具，包含常用的数据统计分析工具，能够满足基本的数据分析需求。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果，某些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。

　　一、常用的函数

　　1、Vlooup()：它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

　　2、CONCATINATE()：这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如：我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

　　3、LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。

　　4、LOWER()， UPPER() and PROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

　　5、TRIM()：这是一个简单方便的函数，可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常，当你将数据库中的数据进行转储时，这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且，如果你对这些内容不进行处理，后面的分析中将产生很多麻烦。

　　二、由数据得出结论

　　1. 数据透视表：每当你在处理公司的数据时，你需要从“北区分公司贡献的收入是多少?”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少?”以及许多类似的其它问题中寻找答案。

创建数据透视表的方法： 第一步：点击数据列表内的任何区域，选择：插入—数据透视表。EXCEL将会自动选择包含数据的区域，包括标题名称。如果系统自动选择的区域不正确，则可人为的进行修改。建议将数据透视表创建到新的工作表，点击New Worksheet（新工作表），然后点击OK。

第二步：现在，你可以看到数据透视表的选项板了，包含了所有已选的字段。你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中，就可以看到在左边生成相应的数据透视表。

从上图可以看到，我们将“Region”放入行，“Productid”放入列中，“Premium”放入值中。现在，数据透视表中展示了“Premium”按照不同区域、不同产品费用的汇总情况。你也可以选择计数、平均值、最小值、最大值以及其他的统计指标。

2.创建图表：在EXCEL里面创建一个图表，你只要选择相应的数据，然后按F11，就会自动生成系统默认的图表。除此之外，你可以手工改变不同的图表类型。如果你倾向于在当前工作表中生成图表，可以按ALT+F1，而不是F11。

当然，在任何一种情况下，只要你创建了图表，就可以通过定义特定数据源来展示期望的信息。

三、数据清洗

1.删除重复值：EXCEL有内置的功能，可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值，也就是说，如果选择了两列，就会查找两列数据的相同组合，并删除。

如上图所示，可以看到A001 和 A002有重复的值，但是如果同时选定“ID”和“Name”列，将只会删除重复值（A002，2）。

按照下列步骤操作可以删除重复值：选择所需数据-转到数据面板-删除重复值

2.文本分列：假设你的数据存储在一列中，如下图所示：

如上如所示，我们可以看到A列中单元格内容被“；”所区分。我们需要将其进行分列，建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列：1.选择A1：A62.点击：数据—分列

上图中，有两个选项，“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“；”。如果我们希望按照宽度分列，例如：前四个字符为第一列，第五到第十个字符为第二列，则可以选择按固定宽度分列。3.点击下一步—点击“分号”，然后下一步，然后点击完成。

评语：EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件，无论你是小白还是资深用户，总会有一些东西值得你去学习。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

工作中有时候需要批量生成工作表，像下图，今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。

1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。

2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。

3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域，数据透视表放置位置选择现有工作表，位置可任意选择，这里选择E12。点击确定。

4、在右侧数据透视表字段对话框，将字段部门拖动到筛选器。

5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。

6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。

但是每个工作表中都有生成的数据透视表，相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。

7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表，按住Shift键，点击最后一个总经办工作表，就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时，证明已全部选中工作表，并且顶端会出现工作组。

全部选中后，选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格，点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。

数据验证这个功能，2013版之前的叫法是数据有效性。借助数据验证，我们可以让表格的数据信息输入更加的准确、规范和快速，大大提高我们的工作效率，妈妈再也不用担心我被扣钱啦

今天大家分享一下数据验证的6种经典应用。

1、 利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制

在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。比如我们输入员工月薪资标准时，可以设置验证条件为“整数”，且这个整数需不小于3500；在设置员工身份证号码时，可以设置验证条件中的“文本长度”等于18。具体操作如下动图1和动图2：

此外，我们还可以利用数据验证设置日期或时间范围，具体操作如下：

2、 利用数据验证制作下拉菜单

在表格内输入数据信息时，我们可以利用数据验证制作下拉菜单，来保证信息输入的准确性和高效性。比如我们在下面表格内输入员工性别时，利用数据验证设置一级下拉菜单。具体操作如下 ：

3、 利用数据验证快速输入数据录入的日期和时间

在输入数据信息时，我们还可以结合公式：=NOW()进行数据验证设置 ，直接输入当前日期和时间。具体操作如下：

4、 利用数据验证防止重复录入相同的内容

结合公式=COUNTIF(区域,单元格)=1，数据验证还可以用来防止相同内容的重复输入。具体操作如下：

5、 利用数据验证给设置信息输入时的提醒功能，也可以设置信息输入错误时的错误警告

数据验证功能，不仅能限制、规范数据信息的录入，还可以在录入信息时进行提醒，相当于注释的作用。

当你信息录入错误时，甚至可以设置警告，提醒你重新校正输入。具体操作如下：

6、 利用数据验证制作二级下拉菜单

在前面第2点中我们已经简单讲了利用数据验证制作一级下拉菜单，这里我们再补充一下，如何利用数据验证制作二级下拉菜单。

首先我们要定义名称，选中要设置名称的区域，在【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建名称”，勾选“首行”，确定即可。具体操作如下：

下面就是二级菜单具体操作，需要结合返回值的函数——Indirect：

以上就是今天介绍的关于数据验证的一些应用和操作，大家还可以尝试一下三级菜单制作哦，欢迎讨论和分享。

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

excel太多不要的内容，一个一个删除累，有快速删除的办法？有！

很多时候我们会得到这样的exce内容，张三（云南省楚雄州）李四（12345678910）王五（待定）陈六（未选中）好记（媒体）学习（活到老学到死）陆七七（不是武侠），感觉很乱的样子，比如是这样的：

我们得到的excel内容

现在我们感觉不想要括号和括号里的内容了，有人说，这不是很简单吗？比如张三（云南省楚雄州），在excel里选择（云南省楚雄州），删除，选择（12345678910），继续删除，是的，数量少当然没问题，不过要是数量多呢，这得删到猴年马月？

那么我们应该怎么去快速删除呢？我们在excel-选择和替换-替换-（*）-全部替换-确定，哇，瞬间excel完美的帮我们实现了，括号和括号里的内容都没有了。竟然这么神奇，excel就是厉害，很多我们要做很久的事情，它几秒搞定。

在excel替换的查找内容输入（*）

这个是什么意思呢，在excel里，*是通配符，可代替任意数目的字符，我们输入的是（*），就是把括号和括号里的所有内容替换为空，无。所以呢，excel瞬间就删除了括号和括号里的内容。

excel替换的提示框

excel快速删除了我们不想要的内容

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。