问题1：Vlookup

标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！

语法如下：

Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)

注意：

1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！

2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；

3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；

4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；

示例演示：

公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；

问题2：去重复项

标准答案：我会！

这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：

问题3：密码保护

标准答案：我会！

Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：

工作簿级别演示：

工作表级别演示：

单元格级别演示：

问题4：数据透视表

标准答案：我会！

拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！

示例演示：

问题5：快速图表

标准答案：我会！

图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！

示例演示：

怎么样，是不是都会了？

关注Excellive，提高你的Excel技能，一定会助力你的职场更上一层楼！

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<> 不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

移动工作表中也包含了很多的细节，在实际使用中掌握得好对提升工作效率会很有帮助。

将工作表移动（或复制）到另一工作簿

如图，在“学生成绩”工作簿里面，需要将sheet1工作表移动到“备份”工作簿里面。

具体操作如下：

1.右键单击sheet1，在弹出菜单栏里面选择“移动或复制”。

2.在“移动或复制工作表”对话框里面，点击“工作簿”处，在下拉菜单里选择“备份”这个工作簿。实际操作中，如果需要移动到新工作簿，在这个步骤里选择“新工作簿”这个选项。

3.然后，在“下列选定工作表之前”，选择将这个工作表移动过去的位置。这里根据需要选择，也可以选择移至最后。

4.关于“建立副本”，如果要在原工作簿里面保留这个工作表，也就是将工作表复制一份到新工作簿，这里就需要勾选上。如果是移动而不是复制，就不用勾选。

5.然后点击“确定”就可以了。工作表会移动到新的工作簿里去了。如果存在工作表重名，移动过去的那个工作表名字会自动加“（1）”上去，以进行区分。如图，设立sheet1移动过去以后名称就加“（1）”了。

在工作簿内移动工作表的顺序

这里有两种方法可以实现。

方法一：直接使用鼠标点击工作表名字不放，然后进行左右拖动，在拖动过程中会有一个黑色小三角来表示位置。拖动到需要的位置以后放开鼠标就可以了。

方法二：当工作表太多，使用鼠标移动会比较麻烦时，可以用这个方法。根据上一块的部分，在“移动或复制工作表”的对话框中，工作簿不需要选择其他的了，默认当前工作簿就行。然后再根据需要移动的位置来选择工作表。

另外，如果仅是在工作表里面移动，“建立副本”就不需要选择。如果选择了，原来位置上工作表保持不变，选择的新位置上会复制一份工作表上去。这个就根据实际需要来进行操作。

很多朋友会问excel在方框里面怎么打钩，其实很简单，是没有找对地方，其实方法有好几种，下面跟着我一步步操作肯定可以找到。

第一种方法：直接在Excel中插入。

第一步：选中要打钩的那个单元格，在excel菜单栏的插入中点击符号。

图一

第二步：在符号字体的下拉菜单中找到Wingdings2，选中它。

图二

第三步：看到现在下面的符号框中就有方框中打钩和打叉符号，点击我们需要的符号以后插入即可。

图三

第四步：看我的已经插入完成了。

图四

第二种方法：直接在单元格里面输入。

第一步：在单元格里面输入：R

图五

第二步：选中这个单元格，然后选择字体，下拉到最后，选择Wingdings2。

图六

第三步：点击选择Wingdings2，效果就出来了。

图七

大家觉得哪一种方法简单点呢？可以根据自己的操作习惯，选择适合自己的方法。

很多编程语言或者工具都有注释功能，编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息，但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能，这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项，我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息，插入批注的单元格右上角有个特殊小标志，只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式，如果你公司有一个产品表格，里面记录着各种产品信息等等，我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉，如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大，用起来特别不方便，而且图片越大，产品模样越清晰，你的表格行间距也越大。为了避免麻烦，也为了保证效果，就可以利用批注加入图片的方法。

首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

在编辑批注的状态下，一定要把把鼠标移到批注边框，鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

在批注格式设置中选择“颜色与线条”，在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

在填充效果里面选择图片，选择需要的图片点击确定即可。

设置好后，在编辑一下批注，调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下，只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片，平时的表格还是很清爽的。

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

1.做一个简单表格,如图这样

测试数据

2.新建一个img文件夹，命名为照片，放到d盘中，按人名命名。

img文件夹

3.然后在照片中输入此内容

="

把所有数据都显示出来。

Table

4.然后把内容复制到记事本中去，把excel的数据清除掉。

复制到文本

5.调整好照片表格大小,然后复制记事本的内容，选中单元格中右键-选择性粘贴-unicode文本。

unicode文本

效果

?

Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全，全在这里

施成败

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今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

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浅谈Excel中的name——名称

Jessie

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在Excel中，你可以给一个单元格，或者单元格区域起一个名称，一个可以代表业务含义的容易被识别的名称，而不仅仅是A1、B2:D5这样的默认名称。

先来个简单的示例：

上图中两个公式都可以得到总金额，但显然“=SUM(销售金额)”的形式，从业务角度更易理解，特别是当你在以后回顾表格，或者将表格发布给同事时，这种形式显然更加直观易读。

如何定义名称

1、使用名称框：

选中需要命名的单元格或区域，在名称框中输入名称，确认即可。

通过名称框的下拉按钮，可以选择到定义的名称，对应的数据区域将高亮显示出来。

另外，按住Ctrl键，选择不连续的数据区域，也是可以将其定义为一个名称的。

2、使用名称管理器：

切换到【公式】功能页签，点击“定义的名称”组中的“名称管理器”功能按钮，可以打开“名称管理器”维护窗口，点击“新建”按钮，在“名称”文本框中输入带有业务含义的名称，将“引用位置”设置为对应的数据区域。

Ctrl+F3快捷键可以直接打开名称管理器。

使用“定义的名称”组中的“定义名称”，可以直接进入新建名称窗口。

在“名称管理器”窗口中，光标定位到名称的“引用位置”时，可以看到对应的数据区域有一圈绿色的虚线外边框，通过这个，可以看出定义的名称是否正确。

在“名称管理器”中可以对名称进行修改、删除，但要注意：删除名称是无法使用Ctrl+Z恢复的！

公式编辑时使用名称

当我们定义了名称后，在公式中可以直接输入名称，并且Excel的语法屏幕提示会自动显示出匹配的名称清单以供选择，位于函数提示的上方，使用方向键加TAB键就可以切换选中需要的名称，而不用输入名称的全部字符。（中文命名的语法屏幕提示要在删除字符时才能出现）

下图中，我已经将区域D3:D10命名为sales，当在“=SUM(”之后输入s，即出现了相应的屏幕提示了：

名称的范围

定义名称时，默认范围为工作簿，可以选择设置成工作表范围的名称。

名称范围应用的规则：

1、可以在工作簿内的任何工作表中直接使用工作簿范围的名称。

2、当名称设置为某个工作表范围时，该工作簿内的其他工作表引用该名称时，需要使用跨表引用的方式：“工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(sheet1!销售金额)。

3、对于工作簿范围的名称，还可以跨工作簿使用名称，引用方式：“工作簿名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(销售订单!销售金额)。

4、对于工作表范围的名称，也可以跨工作簿使用，引用方式：“[工作簿名]+工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM([销售订单]sheet1!销售金额)。

动态名称区域

上图中，要统计各销售员的总销售金额，当前的公式为：=SUMIF(C2:C20,I2,G2:G20)，但若新增了销售数据，就不得不重新编辑这些公式了。

但是，使用动态名称区域就不一样了！

无论增加或修改多少销售数据，右侧的总销售金额公式始终不变，就能自动完成统计。

J2单元格公式：=SUMIF(SalesPerson,I2,SalesAmt)

这里的SalesPerson和SalesAmt就是定义的两个动态名称区域：

SalesPerson：=Sheet2!$C$2:OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000),,1)

SalesAmt：=Sheet2!$G$2:OFFSET(Sheet2!$G$1,COUNTA(Sheet2!$G$2:$G$1000),,1)

两个名称的引用位置公式设置原理相同，我们以SalesPerson为例进行公式解释：

1、"Sheet2!$C$2:"部分：表示引用位置从Sheet2工作表的C2单元格开始；

2、"COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000)"部分：使用COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内，包含有数据的单元格的总数量。

3、OFFSET部分：使用OFFSET结合COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内最后一个包含数据的单元格，以构造SalesPerson名称的引用位置为从C2到C列最后一个有数据的单元格所构成的动态区域。

注意：

1、这里的1000是考虑可能包含销售数据的最大行数，若实际数据可能要更大，则只需将这个数值调大即可。

2、维护销售数据时，中间不能有空行，否则COUNTA函数不会计算这些空行，将导致统计结果出错。

3、这个示例仅仅是一个简单的动态名称区域的应用，实际上，在名称的引用位置中使用函数公式，可以创造出很多的动态名称效果，如创建动态数据源的透视图表、动态的下拉清单等。

OK，这次就先浅谈到这里吧，Excel的名称实际上真是一个很大的话题，它的应用也很广泛，下次再继续聊一聊关于名称的其他方面，比如常量名称、相对名称区域等等。

本文版权归Excellive所有，更多Excel好文和示例下载，请关注Excellive！喜欢的话就请点赞、收藏、分享吧！如果您有问题或建议，欢迎留言与大家一起分享！

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Excel文件右击打开方式里没有EXCEL点击其他程序里也找不到？

寄瑶

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明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！

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