小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个有情趣、高逼格的技巧。

不吹不黑看效果：

怎么样，好玩吧。只要点击E列单元格的设备名称，就可以弹出该设备的图片呢。

完成这样的效果，只需要三步：

首先要做一下准备工作，第一项，自然是在Excel中制作基础数据表了：

第二项，在文件夹中整理准备好设备图片。

要注意一点，这些图片的命名，要和Excel中的设备名称是一样的哦。

准备好前面两项，接下来就是要复制一下图片文件夹的路径了。

当然一会儿在输入公式的时候，也可以直接手工写上图片路径，但是打字总是太麻烦啦，而且容易出错呢。

复制路径的方法很简单，单击存放图片的文件夹，然后按住Shift不放，单击鼠标右键，就可以在右键菜单中复制路径了：

回到Excel工作表中，在E列输入公式。

先输入函数名称的前两个字母 HY，按方向键选择“HYPERLINK”。

然后在编辑栏中按Ctrl+V，粘贴刚刚复制的图片路径。

依次输入完整的公式：

=HYPERLINK("D:\固定资产图片"&C2&".jpg",C2)

公式中的jpg ，是图片的后缀名，自己使用的时候，记得要和文件的实际后缀名一致哦。

公式完成后，单击E列单元格的名称，就可以查看图片啦：

HYPERLINK函数是唯一一个可以生成链接的特殊函数。套路为：

HYPERLINK(要跳转的位置,要显示的内容)

本例中，要跳转的位置就是咱们连接出来的字符串“D:\固定资产图片\烘干机.jpg”，第二参数为C2，就是在单元格中显示C2单元格中设备名称。

好了，今天的内容就是这样啦。

你说，如果要把文件名换成AVI或是rmvb，会是啥样的效果呢？

图文：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

瀑布图，图如其名，图表排列形状悬在空中看似瀑布而得名。瀑布图在工作中非常实用， 多用于经营分析、财务分析。

效果如下

Excel2016可以直接制作瀑布图，旧的Excel版本制作瀑布图下文有详细介绍。

分享是一种美德，觉得有用赶快转发给需要的朋友吧！

1、创建瀑布图

Excel2016版本

以工资举例：

以单元格A1：B9为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：B9

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入瀑布图、漏斗图、股价图”

■ 点击“瀑布图”，如下图所示。

2、设置为汇总

将图表中“应发工资”和“实付工资”设置为“汇总”

■ 点击两次“应发工资”数据条，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置为汇总”，如下图所示。

“实付工资”设置为汇总的的操作方法与“应发工资”相同，设置完成如下图所示。

3、取消连接线

将图表中数据条之间的连接线取消

■ 点击连接线

■ 右侧弹出的“设置数据系列格式”菜单，找到“系列选项”标签下的“显示连接符线条”选项，如下图所示。

“显示连接符线条”前面的打钩取消掉，图表中的连接线也随之消失，如下图所示。

4、取消图表中的横线

将图表中的横线取消

■ 点击图表中的横线

■ 右侧弹出的“设置主要网络线格式”菜单，找到“线条”标签下的“无线条”选项，如下图所示。

勾选“无线条”，图表中的横线也随之消失，如下图所示。

5、更改图表颜色套餐

改变图表中数据条的颜色

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“设计”

■ 点击“更改颜色”，从下方颜色列表中选择满意的颜色套餐，如下图所示。

6、设置图表显示特效

为图表设置阴影、发光等等特效

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“格式”

■ 点击“形状效果”，从下方颜色列表中选择想要的效果，本例选择“阴影”效果，如下图所示。

7、调整图例的位置

根据需要调整“图例”的位置

■ 点击图例，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置图例格式”，如下图所示。

右侧弹出“设置主图例格式”菜单，找到“图例选项”标签，从下方选择需要的位置。本例选择“靠右”，如下图所示。

最终工资瀑布图如下图所示。

旧版本的Excel如何制作瀑布图呢？

以销售举例：

（1）增加辅助列B列，如下图所示。

单元格B3输入公式：

=C2+B2

按回车，并向下复制及向右复制完成。

（2）以单元格A1：C10为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：C10

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入图表”，选择“堆积柱形图”，如下图所示。

（3）将图表中辅助列的数据条隐身

■ 选定“辅助”数据条，如图中蓝色数据条

■ 右侧弹出的找到“设置数据系列格式”菜单（有的版本是右击鼠标，从弹出的菜单中能找到“设置数据格式”菜单），找到“系列选项”标签下的“填充”和“边框”选项，如下图所示。

勾选“无填充”和“无线条”，图表中“辅助”数据条变为隐身，如下图所示。

（4）美化图表

■ 添加“数据标签”

■ 修改“图表标题”

■修改“图例”位置，修改颜色，还可以修改图表形状，添加阴影，发光等效果。

（5）最终瀑布图如下

Ps，除了工资、销售之外，利润、成本分析、费用分析等财务分析和经营分析也可以制作成瀑布图。

问题：我的电脑里同时安装了EXCEL2003与2007，在进行双击打开EXCEL文件的时候老是让2007来打开，因为我工作时需要使用我们自己非常熟悉的2003来进行工作。请问我该怎么使用我想用的版本打开呢？

答案在这：我们今天介绍二种方法

我们先来看第一种：点击“开始-运行”，输入你的EXCEL2003的安装路径，（如果你不知道安装路径的话，也可右键打开桌面上的快捷方式里面有目标位置，就是你安装的位置了可以复制下来然后在加上/regserver）具体行式如下：

"C:\Program Files\microsoft Office\Office11\Excel.exe" /regserver

如果还有的朋友说我的是其它版本的，当然也可以这样做的。现在我们直接双击打开任意一个OFFICE文件把打开的默认版本就是Office 2003打开的了，那么如果你还想要用office 2007打开的话，也可以在开始程序下的版本中打开，这样就解决了我们每次选择版本打开的问题。（如果还有什么问题欢迎留言哦，如果没遇到这种问题先收藏起来，经常使用办公软件的肯定会遇到的哦）

下面我们再看第二种方法：在软件的默认情况下，所用的两个版本的软件所生成的后缀名也有所不同，不知道细心的你发现了没有？2007所采用的是新的文件名格式（其实也是可以设置成兼容格式的），比如:2007的Excel文件的后缀名就是.xlsx,而2003的excel文件名后缀是.xls，2007的word文件后缀名是.docx,而2003的word后缀名是.doc。（如果你留心的话肯定早就发现了这个变化，所以我们办公的更需要认真哦，比如你是管发工资的不细心把工资上多打几位数（偷笑）估计就要受到老板的指责了）

当然如果咱们想把后缀名为.doc的文件用2003默认打开，也是有办法操作的：

用鼠标右键单击后缀名.doc的文件，在打开方式→选择程序，然后在打开方式对话框，选择Word 2003（你想要的打开版本）程序，然后将“始终使用这种方式打开文件”选中，最后点击确定就可以了。当然这样的操作方式对于.xls文件也是一样的哦。

如果您遇到这种问题的话一定要收藏起来，如果觉得哪里有问题的话可以和我交流，也希望批评指正哦！你的收藏和评论是对我们的最大鼓励，祝各位周末愉快!工作顺利！

方法与步骤：

1.打开excel表，选中目标单元格，右键，然后点击“设置单元格格式”。

2.在弹出的窗口中选择“填充”选项卡，再单击“其他颜色”按钮，如图所示。

3.在“颜色”窗口中选择“自定义”，然后便可看到当前颜色的信息了，如图，颜色信息可表示为RGB(161,185,117)。

4.还可以选择不同的颜色模式下查看该背景色的属性信息。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

导语：函数和公式可以说是Excel的精髓，每天都有无数人在讨论它的用法，基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维，思考问题的方法和角度，不能死记硬背。不经过认真思考，不学会举一反三，是永远学不好公式的。

昨天说到一个SUMIFS的函数，有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的，SUMIFS是从office2007版才开始有的，那么低版本的朋友们该怎么办呢？

虽然说office2003版即将退出历史的舞台，但并不能忽视现在庞大的使用人群，毕竟十年前，微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。

如果你用的是2003版的软件，那么就需要用到DSUM函数了。

DSUN语法解读：=DSUM（数据源,返回列号,条件区域）

如下图，想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少

=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)

备注：用DSUM函数时，数据源和条件区域都必须包含标题！

DSUM有个好处就是不管多少条件，都一样通过数据源和条件区域直接得出结果，但是同样他也有一个弊端，就是多条件求和时，向下复制会出现问题，我们来看一下是什么问题。

如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的，原因是DSUM不能单独汇总，只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后，查找出来的是两个条件下的总和，就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。

如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗？

不是的，我们说过学习函数要活学活用，既然DSUM 是累计汇总，那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。

=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)

如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了，

以上对于昨天的补充，你看明白了，经过这个函数，你应该就能发现，学习函数千万不要死记硬背，一定要活学活用，举一反三哦。

今日Fen享到此结束，谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。

运营作者：办公室大雁（xiazun666)

excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。

方法：

1、可以在网上搜索“office 20 ” 就可以显示现有的最新版本，可根据情况下行下载。

2、之后运行SETUP文件。

3、进入后，输入密钥，点击下一步，之后可根据情况安装指定的软件。

4、安装进行中。

5、安装完成。

（本文内容由百度知道网友xx60235300贡献）

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1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

▼▼▼1－常用表格控制和操作▼▼▼

Ctrl＋箭头上下左右（小方格跳跃功能）

Shift＋空格（选中一整排）

Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）

F2（编辑格子的内容）

F4（复制之前的动作）

Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）

Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）

Ctrl＋Page Up Down（工作表翻页功能）

Shift＋F11（插入新工作表）

Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）

Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）

Alt＋E＋L（删除工作表）

Atl＋H＋B＋A（插框框）

Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）

Atl＋I＋C（插一列）

Atl＋V＋Z（图表比例缩放）

Atl＋D＋G＋G（有用的装逼技能：不一般的隐藏）

Atl＋W＋F＋F（有用的装逼技能：冻结一栏）

Atl＋Enter回车（格子内换行）

Shift＋F10（相当于鼠标右键）

--------------- Ctrl＋箭头（上下左右）---------------Excel里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。［必杀］10大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来h不知道这个功能，最后还是决定捧一下！

［案例］通常我们会输入一大串数据，有时候做国家经济数据分析的时候，可能从1970年代开始的记录1天1个，咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧，一直按下下下下下下下下，或者滚动鼠标，尼玛键盘都按坏了...比如从Current Assets跳跃到New property and equipment...如果你还要选中这些，你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头！Shift＋Ctrl＋箭头

--------------- Shift＋空格（选中一整排）---------------这个功能可以选择一整行，从A排开始到最最后面全部都会选中你如果要跟老板在Excel上指一个数据问题，假设图中Accounts Receivable项目后面有很多数据，1996年数据是21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！老板给你大写的牛逼！！

［案例］有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的1234数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按Shift＋空格，然后放掉，再按Shift按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。

----------- Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）-----------［必杀］10大常用功能之一！这个功能太常用了Ctrl＋D 上边内容复制到下 这个D意思就是DownCtrl＋R 左边内容复制到右 这个R意思就是Right

［案例］黑色框框本来是空的，按Ctrl＋R就复制了左边的Current Assets

如果按住Shift往下拉，然后按Ctrl＋D就把Current Assets一次性复制下来了

--------------- F2（编辑格子的内容）---------------

［案例］此处其实没有案例...友谊的小船说翻就翻

--------------- F4（复制之前的动作）---------------［必杀］这个功能算是10大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到

［案例］比如我现在用Ctrl＋B加粗了Current Assets这个词，然后我移动到Current Liabilities上面，只要按F4就会同样被加粗。但是记住了，如果我把字体放大，然后再加粗，我再按F4的时候，没发重复放大字体这个功能，只有加粗。这个功能不是黏贴格式。按F4是复制前面的操作，比如你前一步按Atl＋I＋C添加了一列，之后就不需要再不停的重复输入，你可以选择按F4就能搞定！F4 F4 F4 F4这就是插入了4行，棒棒哒有没有！

--------------- Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）---------------［必杀］10大常用功能之一！Excel的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在ABCD...那一行里把鼠标移动到AB字母中间，然后拖动。

［案例］比如这个里面输入太多”New Property and equipment...“后面看不见了，此时我们用Alt＋O＋C＋A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小

-------------- Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）---------------因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“

［案例］这个功能和刚才说的Ctrl＋I＋C功能有点像，功能比他更加集中一点，新的Excel版本把4个功能合并到里面去了，比如按Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子基本上满足了插入个格子的需要

--------------- Ctrl＋Page Up Down（翻页功能）---------------［必杀］10大常用功能之一！我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。

［案例］比如从Ratio Analysis跳跃到最后的Pro Forma Model，这条东西在表格最下面，有很多新页面可以添加和翻阅，我们通常都是鼠标点来点去，很不便。尤其是要输入公式的时候，用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。

--------------- Shift＋F11（插入新工作表）---------------这个功能是帮你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...然后可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更换颜色

--------------- Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）---------------这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了，简直不忍直视！为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻。。。。

--------------- Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）---------------这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键

--------------- Alt＋E＋L（删除工作表）---------------这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！这个功能不能按Ctrl＋Z撤销，所以删除的时候请小心！

--------------- Atl＋H＋B＋A（插框框）---------------这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。我们在Excel中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。

［案例］比如你要打印表格给老板，但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的，如果你要加一个边框就用这个功能。选中你要的内容，然后按Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框如果你只要保留框的左边就按Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是Alt+H+B+R (Right)

--------------- Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）---------------不知道该不该列为十大功能，不是很常用，但确实很好用。这个功能是快速在周围建立一个边框（不带中间横竖的边框，纯纯的外围一圈而已）你可以选中你要框的地方，然后Ctrl＋Shift＋7有时候我们不需要那么多框框，看着眼花，所�...