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Excel 锁定单元格、指定行列及有公式的单元格使格式与内容不能改
马菀
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用 Excel 编辑表格过程中,如果要求某些单元格不能修改,需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活,一次可以锁定一个,也可以锁定多个(包括连续的与不连续的),还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后,单用锁定单元格不能实现锁定,还必须启用保护工作表功能,启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel 锁定单元格
(一)锁定一个单元格
1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格(或单击表格左上角的小三角选中),右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,单击“锁定”把其前的钩去掉,单击“确定”;选中要锁定单元格(B2),再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,单击“确定”;然后,单击“开始”选项卡下的“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,单击“确定”,则 B2 单元格被锁定,此时,双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改,再双击其它单元格,则还可以修改;操作过程步骤,如图1所示:
2、说明:在默认情况下,Excel 给所有单元格勾选“锁定”,所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”,然后再锁定要锁定的单元格,最后开启“保护工作表”,则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中,可以设置密码,这可根据安全需求确定是否设置。
(二)锁定多个单元格
1、像“锁定一个单元格”一样,首先取消对所有单元格的锁定,操作步骤为:Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格,例如先选中一片连续的单元格,再按住 Alt,点击要选中的不连续的单元格,选中后,如图2所示:
图22、在选中的单元格上右键,选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,如图3所示:
图33、单击“确定”后,再单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中输入密码;另外,还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表,可根据需要取舍,如图4所示:
图44、单击“确定”,再次输入密码,则所有选中单元被锁定,双击它们修改时,同样会弹出一个不允许改的提示窗口。
(三)锁定行列
方法跟锁定多个单元格一样,锁定行时,只需选中要锁定的行(可以是表头、任意一行或多行);同样锁定列时,选中要锁定的列即可。
二、Excel 锁定有公式的单元格
1、像锁定单元格一样,首先取消勾选所有单元格的“锁定”;接着选中所有有公式的单元格,方法为:按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,打开该窗口,勾选“公式”,单击“确定”,则选中全部有公式的单元格;再给选中单元格勾选“锁定”;最后,启用“保护工作表”,方法为:单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中单击“确定”,则全部有公式的单元格被锁定,单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口;操作过程步骤,如图5所示:
图52、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格,其它操作与锁定单元格一样。
三、Excel 锁定整个表格
只需启用“保护工作表”,则整个表格的所有单元格都被锁定,这只是以上操作中最后一步,如果不清楚,看上面的操作演示即可。
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在线Excel表格如何设置权限?
苻千秋
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雷鸟365表格企业版有3级权限,其精细层级:单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦,搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。
具体操作设置
设置表格权限
进入雷鸟365后,鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮,再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。
设置好以后效果如下:
设置工作表权限
同理,一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看,那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看,那么此【工作表】直接会被隐藏。
设置单元格权限
鼠标框选需要设置权限的单元格区域,点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限(可以编辑、只能查看、禁止查看)。
设置好以后效果如下:
关于权限逻辑
互斥原则
工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑,必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。
优先共存
如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限,设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限(因为精细层级:工作表/单元格权限 >表格权限),未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。
文字不好理解?没关系请看图片1分钟就理解了,记得另存为本地看哦。
占地为王
表格所有者拥有至高无上的权限,而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人,那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑,业务员之间可以很好的保护各自的数据,防止别人冲突。
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EXCEL | 设置仅能修改部分单元格内容
俞凝海
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问题情景
小夏是一公司业务主管的助理,经常会下发EXCEL表格,让各个部门人员填写后上交,她来汇总。经常会遇到下发表格的固有内容被修改的面目全非的情况。
今天韩老师就讲讲如何设置只有部分单元格能被修改。
关键操作
如下图,工作表中E3:G23单元格内容是能修改的,除以之外的其它单元格区域是不能修改:
第一步:解除“锁定”
选定E3:G23区域,右键选择“设置单元格格式”:
在“保护”选项卡中,去掉“锁定”前面的钩:
第二步:设置保护
再击菜单栏上的“审阅——保护工作表”,勾选“选定未锁定的单元格”:
(如果也勾选了“选定锁定单元格”,那锁定的单元格是可以被选中的,但是不能被修改;如果不勾选,那么锁定单元格既不能选中,更不能修改)
两次输入密码:
确定以后,在E3:G23区域可以输入数据:
而在E3:G23以外的其它区域,更改或者输入内容,就会出现提示:
经过这样的设置,EXCEL表格下发后,仅有部分单元格内容可以修改,而且不需要密码就能打开工作薄。
如果撤消以上操作,让所有的单元格都能修改,则选择“审阅——撤消工作表保护”,输入保护密码就可以了:
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excel表格字为什么不能全部显示
夏普内斯
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在使用excel中,如果输入的文字超出了单元格,想要在一个单元显示多行的文字,需使用自动换行功能,具体操作如下:
1.打开excel2007,选中要显示多行文字的单元格。
2.右键点击要显示多行文字的单元格,找到设置"单元格格式"
3.点击"设置单元格格式",打开设置单元格格式对话框。
4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡
5.在对齐选项卡下,在文本控制中勾选自动换行选项。
6.点击确定按钮即设置成功。
这样,就可以在一个单元格中查看多行文字
(本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献)
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Office小技巧-别人无法再更改你的Excel表格
于夜柳
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我们在工作当中经常需要下发一些表格模板,以便收集我们需要的数据,但是经常下发去的表格回来的时候经常被改的面目全非,小编今天就和大家一起学习,让他们乖乖的把表格按照我们下发的表格再发回来~
选中任意一列,点击鼠标右键,单击设置单元格格式,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【保护】选项卡,取消勾选的【锁定】按钮,点击【确定】返回表格中。
切换到【审阅】选项卡,在【更改】组中,单击【保护工作表】,弹出【保护工作表】对话框,输入密码后,点击【确定】按钮,系统会提醒再次输入密码,点击【确定】后返回表格中。此时【排序和筛选】功能变成灰色,其他人将不能再次进行排序啦,也就无法再更改顺序啦。同时,除了被取消锁定的那一列能够更改信息,其他的单元格都不再允许修改。
但是,有一些人对于表格比较熟悉,可以直接全选复制粘贴,形成新的表格,这种情况我们也可以将它避免。在【保护工作表】对话框中,取消勾选【选定锁定单元格】。其他列将不再有选中的权力,自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限,根据需要可以自行选定。
以上
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
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Excel表格中如何设置自定义列表?
迷夜
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Excel表格中如何设置自定义列表?
一般用于 小组或者公司人员姓名,这样就可以省去输入名字的时间了!
@安志斌制作1首先打开表格左上方的【文件】按钮;在点击【选项】按钮;
@安志斌制作@安志斌制作2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮;然后下拉找到【编辑自定义列表O】
@安志斌制作3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】,选中 单元格中的名字文本; 在点击【导入】
@安志斌制作@安志斌制作4自动弹回的 Excel选项 界面后,点击【确定】
@安志斌制作@安志斌制作5在任意单元格输入第一个名字后,下拉单元格填充,这样就会显示 刚刚导入的名字了~
@安志斌制作@安志斌制作 - ?
EXCEL小技巧之,保护单元格内容不被修改
崔大开
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可能很多人和我一样遇到过需要将做好的表格分发下去,由各人填写内容。可是由于每个人的信息化水平不一样,往往好好的一个表格,分发下去再收回来,就完全变样了,最可气的是有许多人会填错地方,把原表格中的一些数据给修改了。那么有什么好的方法,可以把表格中的某一单元格、行或列锁定起来,避免别人误操作给修改或删除了呢?
首先,利用Ctrl + A 全选所有单元格,然后,右键选择“设置单元格格式”;
在弹出的“单元格格式”中选择“保护”,取消“锁定”前面的钩去掉;
选中要锁定的单元格,再次右键选择“设置单元格格式”;
在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”,再将“锁定”前面的钩打上,
单击菜单栏的“审阅”-->保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码
设置完毕,可以回到表格中看看,锁定的单元格已经不可以编辑和修改了,每次编辑它都会提示
如果想重新编辑或修改,单击菜单栏的“审阅”中的““撤销工作表保护”,在窗口中重新输入设置的密码,即可撤销工作表的锁定。
由于EXCEL版本不同,所在菜单的选项也就不相同,欢迎有问题找不到菜单的随时留言交流
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EXCEL 表格中工具栏灰色,不能用怎么办?
汤夜白
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工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的,想要使用的话要撤销保护,撤销保护需要密码。
Excel为防止数据被更改,在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。
【设置单元格格式】这个选项,就代表了锁定工作表以后,用户是否可以修改单元格格式,包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到,设定的权限仅可以选定单元格,即查看公式或者内容,而不能做任何修改。
【保护工作表】的密码可以为空,为空时,直接点击撤销工作表保护就可以撤销,如果有密码的话需要2次确认,且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围,可以根据实际情况,锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。
另外,保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用,此时,即使锁定工作表,其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。
一般需要使用Excel统计数据时,标题、格式等为了不让其他人修改,一般在保护范围内;而需要其他人配合填写的数据区域,一般放在【允许用户编辑区域】内,方便数据填写。
(本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献)
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EXCEL表格输入数字就变了怎么办?
向厉
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在电子表格的应用中,当我们输入数字较长(达11位及以上)时,数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式,这是什么原因造成的呢?数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数,并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下:第一步 选定拟输入数字所在位置
第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块
第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项
第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项,点出确定完成设置
第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容
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Excel中的数据不能编辑怎么解决
Fu
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在我们日常工作学习中,有时候接收到同事发过来的文件会发现无法进行编辑,或者直接输入不了数据。当我们遇到这类问题应该如何解决呢?
今天在这里,小超老师给大家讲下具体的操作解决方案。
常见的会有这几类无法编辑的原因,具体如下:
1. excel弹出的安全警告,未启动内容的缘故。
如下图,我们直接点击“启用内容”即可恢复excel的编辑功能。
2. 设置了“保护工作簿”的缘故。
特别是公司里某些表格是共用的,那么未来防止别人动无关的数据,也许会设置“保护工作簿”这一操作。你会发现你只能点击编辑输入固定的某些单元格。
在这种情况下,我们点击【审阅】选项卡下的【更改】命令组中的“撤销工作簿保护”即可。
3. 还有一类是本身表格的问题
也许是因为源表格经过很多人很多电脑的编辑,本身的格式会有些变化。也有可能是因为电脑的缘故,导致某些表格打不开,无法进行编辑。
在这种情况下,建议大家关机重启,或者是将表格内容全部选中,然后复制粘贴到新建的工作表中。这样问题就可以轻松的解决啦!
以上就是大家在使用excel过程中碰到无法编辑的解决方案,希望可以帮到你。
excel表格不能编辑是怎么回事
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