EXCEL狗们很多时候在进行EXCEL处理的时候，会遇到在身份证上提取生日，在一组数字与本文的字符串里提取数字或者文本。最常见的方法应该是写一大串函数吧，下面小编教大家几种快速提取数据的方法。

方法一：函数提取。函数：=TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00)，进行提取生日，函数的解释为：提取身份证号码从第7位数字开始的8个数，数据的显示格式为0000-00-00。下面操作起来。

方法二：利用分列按钮进行提取。

方法三：重点介绍职场利器，Ctrl+E快速智能填充功能（EXCEL 2013版本以上）。需要借left,right,mid,len等等取数都可以通过一个快捷键Ctrl+E填充功能来实现，极大提高来工作效率。下面就开始操作起来。

①先手动输入前面两个生日

②选择填充的区域，注意需要将手输入的区域一起选择。然后Ctrl+E，就可以自动填充啦。是不是很简单啊

Ctrl+E快速智能填充功能，还可以用来提取字符串当中的文本或者数字。如下操作：

Ctrl+E快速智能填充功能，不但可以用来提取，还可以用来合并。如下操作：

提取小数部分

大家好，今天和大家分享"提取小数部分"，介绍4种方法

方法一：Int函数实现

1、公式截图

2、公式

=A2-INT(A2)

3、公式解释

这个函数的作用就是取整如果是正数去掉小数部分如果是负数，去掉小数部分，整数部分还要加+1，如A2单元格-45.35，得到是-46，然后-45.35-（-46）得到0.65，所以这个公式不适合负数。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

方法二：Trunc函数实现

=A1-TRUNC(A1,0)

Trunc这个函数也是截取整数部分或者指定小数位数INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5，因为 -5 是较小的数。

方法三：Mid+Find实现

=0&MID(A1,FIND(".",A1),10)

先用find找到小数点位置然后用mid提取，包括小数点最后用0&补上小数点前面的0

方法四：Mod实现

=MOD(A1,1)

mod取数函数当除数是1是，得到余数便是小数，缺点是负数不行

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每个公司都会有这样的文化，给员工过生日，这就涉及到记录员工的生日问题

假如你是HR，你有员工的身份证号码，如何才能快速提取员工生日信息呢？

举个例子：

下图是一些员工的资料，B列是身份证号码，需要在C列提取出出生日期。

员工信息

提供两种方法，高手可以直接翻到文章结尾看“函数法”

一、技巧法

第一步

选中B2:B118，也就是身份证号码所在的区域，单击【数据】→【分列】，在 【文本分列向导第1步】对话框中，选择【固定宽度】，单击【下一步】。

第2步

在 【文本分列向导第2步】对话框中，先单击第六个字符之后，再单击倒数第四个字符之前，单击【下一步】

第3步

在第3步对话框的预览窗口中，先单击第一列，再单击【不导入此列】，同样的方法，将第三列也设置为【不导入此列】。

单击第二列，列数据格式选择【日期】，目标区域选择C2，完成。

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结果展示图片

本方法如果操作熟练，即便有几百数千条数据，用时也不会超过30秒。

公式法：

C2单元格输入以下公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

然后双击C2单元格右下角的填充柄，公式瞬间到底，妥妥的了。

简单说说公式

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为"19840523"。

再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1984-05-23"。

这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这么一折腾，就变成真正的日期序列了。

技巧法适合函数公式零基础的小白菜，公式法适合有函数功底的老油条，两种方法，各有千秋

恭喜你学会快速提取信息片段技能

关注我的头条号，快速学会excel技能，更多技巧见往期文章

经常我们Excel的实际操作中会遇到一些问题，比如我们想统一在某一行全部加符号，或者提取部分内容，如果只是一个一个去敲，数据量大的话真的是可能要耗上几个小时的时间，学会以下的技巧，让你几秒搞定

步骤：1、在首个单元格填写所要提取的内容→2、鼠标放在首个单元格右下角变成+号后双击→3、双击→4、出现填充按钮时，点击选择【快速填充】

Excel怎么设置只提取指定行中的数据？有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，下面分享一个技巧，需要的朋友可以参考下

有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，当然不是。我们可以做一个表格，只需要把我们需要的公司代码列复制进去就会自动显示其行业统计情况。也就是从浩如烟云的数据中，提取需要的数据对应的行中的数据。下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。

1、打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白位置。

2、选中J2单元格，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

3、弹出”插入函数“对话框，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项。然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。最重要的一步来了：将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白，那么J2单元格也是空白。若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中（因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用）查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后，我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么，现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方），鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候，如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有时候，如果我们需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到我们现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))，也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

方法一：选中一个连续区域，通过“名称框”输入地址来选中单元格，如选中A列的A3：A8区域，在名称框中输入“A3：A8”后回车，即可选中。

方法二：选中满足条件的单元格，如选中A列中大于5的数据单元格，通过查找的方式：

①选中A列；

②CTRL+F打开查找窗口；

③查找内容输入“*”；

④“查找全部”；

⑤在查找框的下方，点击“值”，查找到的数据会按值的大小排序；

⑥选中第一个值大于5的数据，按下shift，选择最后一个数据；

⑦点击“关闭”，此时就选中了A列大于5的数据了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

网页上有些数据是以表格的形式呈现的，比如一些股票数据（如图1-1），我们希望将这些数据保存到Excel表格中，怎样快速提取数据到表格中呢（如图1-2）？请仔细往下阅读，不需要一行又一行地复制，也不需要写代码哦，只需要正确使用Excel的导入功能即可。

首先打开一个Excel表格，切换到“数据”菜单下，点击“自网站”，输入网址，最后点击“确定”或“转到”。

等Excel链接网站数据成功后，就会看到一个导航器，点击左侧的某个Table，比如Table3，就可以在右侧“表视图”下看到相关的数据，也可以切换到“Web视图”下，查看该表的数据和位置。确认该Table正是自己需要的表格后，点击“加载”。

现在，表格成型啦，这就是从网页上提取下来的表格，虽然有部分数据格式不是很完美，不过比手动一个一个复制是不是方便很多啦。现在，选中数据，调整它的对齐方式，调整涨跌幅和换手率为百分比，再使用“开始”菜单下的“套用表格格式”就可以得到文章开头的表格啦。不清楚地话，请留言吧。

当网页上的数据本身就是一个表格时，这种方法就非常方便啦。如果网页上的数据不是表格，但是看起来排列整齐，那就可以使用“分列”的方法来提取数据，请参考往期推荐。

往期推荐：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

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Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

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如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

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