商业智能（BI）软件旨在帮助企业发现和可视化其数据，从而推动更好的业务成果。这些广泛部署的应用程序有多种形式，包括高价产品，但许多企业都能获得免费服务，这些服务包含了组织所需的大多数关键功能。

在评估BI工具时，有许多因素和选项需要考虑，因为有些更适合特定用途，而有些则需要更广泛的编码技能或数据科学背景。

我们已经审查了数十家提供商，以确定当今市场上最好的免费BI软件。在权衡了他们的优势和局限，研究行业领导者的评论并分析各研究公司的排名后，我们选择了以下六个应用程序（按字母顺序排列），以帮助您找到最适合您的解决方案。

BIRT根据Eclipse基金会的说法，BIRT是一个开源商业智能平台，已被下载超过1200万次，并得到来自至少157个国家的250多万开发人员的支持。该基金会是一个支持该项目的软件供应商的非营利性联盟。 。BIRT仪表板可以创建各种报告，可视化数据并完成更高级的任务，例如对总体工具的总和和百分比进行分组。其他报告功能包括列表，图表，交叉表，字母和文档以及复合报告。

BIRT，也被思科和IBM等行业巨头所使用，也可以嵌入到许多其他业务应用程序中，以扩展BIRT报表引擎和图表引擎在使用Java的应用程序中的功能。BIRT需要广泛的编码技能，因此没有这些资源的组织可能会被其他应用程序更好地服务。

谷歌分析

谷歌分析毫不奇怪，谷歌分析是当今市场上最受欢迎的商业智能平台之一。据追踪在线软件使用情况的各家公司称，超过一半的网站使用该服务，包括前10,000个网站中约70％的网站。基于云的应用程序具有各种可视化方法，并在交互式仪表板中创建数据摘要。该服务对于专注于营销或广告的公司尤为强大，并且特别关注跟踪点击率和其他访问者指标，以确定哪些内容在上下目标中执行。

Google Analytics的核心功能包括数据收集和管理（收集API，代码管理，配置API，自定义变量，数据导入和用户访问控制）; 数据分析，可视化和报告（数据访问，过滤和操作，漏斗分析，移动应用报告，实时报告，分段和用户流报告）; 和数据激活（受众人口统计，智能和异常检测，多点触摸归因，预测分析，发布商集成，再营销集成和应用通知）。

IBM Watson Analytics免费版由于大规模持续的广告活动，IBM Watson Analytics是市场上最知名的商业智能计划之一。IBM Watson Analytics的免费版本提供全方位的自助服务分析，包括访问数据优化和仓储服务。该平台由强大的分析引擎和自然语言处理功能相结合，使商业智能可定制且易于学习。

智能助理可以帮助来自不同学科和各种技能的企业和专业人员，包括具有数据科学和数据可视化技能的人员。IBM Watson Analytics还可以帮助用户发现洞察力，预测结果，可视化结果，创建报告以及与他人协作。Watson Analytics免费版仅支持不超过100,000行和50列的平面文件。它还限于500 MB的总数据存储。

Jaspersoft社区Jaspersoft通过社区计划免费提供五个开源程序。JasperReports Server是最受欢迎且功能最丰富的程序，是一个独立且可嵌入的应用程序，可为企业提供报告和分析。该软件包括广泛的数据库支持，灵活的服务器架构，集中报告和分析，安全数据访问和审计，以及跨多个属性和时间段的在线分析处理分析。

Tibco是一家在2014年收购Jaspersoft的基础设施软件供应商，拥有令人印象深刻的客户名单，包括时代华纳有线电视，不列颠哥伦比亚省政府，Groupon和范德比尔特大学。Jaspersoft的其他免费社区版包括JasperReports Library，Jaspersoft ETL，Jaspersoft Studio和Visualize.JS。

Microsoft Power BIMicrosoft还提供免费版本的商业智能程序Power BI Desktop，其中包括每小时最多1 GB的数据存储和10,000行数据。基于云的分析服务专为非技术专业人士而设计，他们希望通过交互式可视化报告，内置连接器和来自各种来源的报告更深入地探索数据来密切关注其业务。

Microsoft Power BI具有许多数据连接器，因此用户可以将来自各种源的信息合并到其查询中。该平台还使企业能够将CSV数据和Excel电子表格转换为视觉上吸引人的报告，这些报告可以与他人共享或在线发布。最后，Microsoft Power BI具有令人印象深刻的可定制可视化数量，因此用户可以在所有类型的图表中排列数据，从气泡到表格热图，龙卷风图表，星图，直方图，卡片等等。

Qlik Qlik提供三个最强大程序的免费版本 - QlikView Personal，Qlik Sense Desktop和Qlik Sense Cloud。个人版或免费版最适合单独使用，因为协作和共享是有限的，但它们具有许多与完整版相同的核心功能。QlikView旨在帮助企业整合来自多个来源的数据，探索数据中的关联，可视化结果并发现可以带来更好决策的见解。

Qlik Sense使专业人员能够通过拖放界面创建个性化的可视化，报告和仪表板。该平台还具有数据压缩功能，这在商业智能软件中非常罕见，可以将内存数据压缩到其初始大小的十分之一，因此用户可以更快地完成操作。

WonderBI

亿信豌豆BI，人人都可以用起来的自助式分析工具。数据模型和数据处理是数据分析的基础，但是数据仓库、数据模型、维度、指标、关联关系等模型的设计和处理，存在一定的技术门槛。为了让业务人员可以自助完成数据分析，WonderBI自动识别指标维度和关联关系，形成数据模型。在数据处理层面，类Excel界面操作，通过点选式操作轻松完成去除重复行、空值替换、数据裁剪、数据脱敏、类型转换等操作。

前段时间，作为国内最后几家提供免费网盘服务之一的360云盘也倒下了，这是继迅雷快盘、UC网盘、金山快盘、微云中转站、新浪微盘、华为网盘之后，又一个倒下的免费网盘，再倒就要倒没了。

对此，另外两家目前还存活的免费网盘腾讯微云和百度网盘在微博上发言，安抚用户。

眼看着曾经风风火火的免费网盘，一个个倒下，剩下的免费网盘还能让人放心使用吗？谁知道下一个倒下的会轮到谁呢？

想当初，今年4月26日，快盘宣布关闭的时候，360还在微博上玩文字游戏表示“不、会、关”。

然而，不到半年，就宣布停止免费网盘服务。

也许有人会说，百度网盘和微云不会关的，大名鼎鼎的BAT呢。

可是360公司也不小呢，云盘还不是说关就关。何况网盘只是这些公司的业务之一。 事实上企业的某个业务关不关，和公司的体量没有直接关系，当然不排除有的企业愿意给子业务输血，但长久与否关键还是在于这个业务能不能盈利，能不能造血。

免费网盘一直是一门吸引用户的生意，360云盘在宣布关闭前用户已达到2亿，他们却放弃了这个超级流量担当。 马克思引用过这样一句话：

资本害怕没有利润或利润太少，就像自然界害怕真空一样，一旦有适当的利润，资本就胆大起来。如果有10%的利润，它就保证到处被使用；有20%的利润，它就活跃起来；有50%的利润，它就铤而走险；为了100%的利润它就敢践踏一切人间法律；有300%的利润它就敢犯任何罪行，甚至冒绞首的危险。

免费网盘也恰恰是一门几乎没有利润的生意。

这还得从网盘的根本说起。

网盘提供的是虚拟服务，在上面存储的每一个数据，表面上看都是虚拟的字符，实际上最后都要归入到一个虚拟服务器里，这些服务器并不是无限免费的，是有空间限制，需要付费的，免费网盘的付费方自然是这些企业主了。

就好像你去星巴克喝咖啡，你的座位所占的面积，是需要付出成本的，这个成本是由星巴克来承担，每个月向场地方付租金。 问题在于，你在星巴克不只是坐一坐，你会买咖啡，星巴卡通过卖咖啡赚取场租成本，让你有个地方可以一直喝咖啡。

免费网盘它没有东西卖给你，不是它不想卖，是它之前都免费给你了。在几年前的网盘大战时就慷慨的送给你了。 那是在2013年，最开始挑起战局的是金山快盘，向用户送永久免费的100G云空间，随后360云盘加入战局送360G空间，百度又宣布1块钱1T，360再跟上免费加送666G，最后百度连1块钱也不要了。

你送 1T 我送 1T，送这么多空间，有几个用户用得完？但是为此而来的用户每天都在上传数据，存储文件，占有服务器空间。

以致后期，网盘开启收费模式，空间用完了用户还可以低价买空间，然并卵。

这就像星巴克突然脑子瓦特掉了，不卖咖啡了，场地还免费，你可以随意去坐，为了吸引你去坐，还宣布永久免费给你10个座位。 然后星巴克又因为场租费太大跟你说，你的座位要是不够，还可以付费买座位，价格便宜噢。 可是当初给你的10个座位都没用完呢？谁去付费买新的座位？

于是，各个网盘倒下了，360云盘也倒了。 在网盘大战时，好像是用户赚了。平白得了那么多空间，还被承诺永久免费。现在，云盘业务无以为继，他们说关就关，说好的永久免费呢？ 皮之不存毛将焉附。用户只能含泪，默默的把360云盘上的东西以低于平时10倍的速度下载下来，转寻其他阵地。

在这种模式之下，其他的免费网盘又能存活多久？你还敢用免费网盘？ 天下没有免费的午餐。免费只会扰乱市场，合理的付费才是长久之道。 因为合理的付费，可以让双方都能够长久共存。用户付费买服务，买空间，安心有保障。企业主也可以靠收费维持这门生意继续为用户提供更好的服务。 而且，付费网盘比免费网盘的体验真是好太多。

免费网盘这么多年过去了，依然只是一个网络硬盘的角色。用户在上面上传文件，储存文件，再下载文件，使用。和移动硬盘几乎没有区别。

随着数字化时代对人们的影响，文件电子化程度的加深，这种简单的上传存储功能，已经无法满足用户方方面面的需求了。

但是付费的企业网盘就不一样了。有利益就有会有竞争，有竞争就会有进步。企业网盘诞生于免费网盘之后，但它现在的功能已经甩免费网盘好几条街。更能适应用户日新月异的功能需求。 就以巴别鸟来说，免费网盘和它相比，功能差的不是一点半点。

1 文件的基础功能需求

上传、文件夹新建、分享、下载、复制、重命名、转移这些功能，免费网盘和巴别鸟都有。但是，巴别鸟更关注细节。除上述功能外，巴别鸟还有上传新版本功能，并保留历史文件，随时可查可用可下载。

2 文件的在线预览功能

这是一个很实用的功能，让你可以不用特意下载相关软件就能打开。免费网盘目前仅支持Word、Excel、PPT、PDF 这几种文档格式文件的在线预览。但是巴别鸟在此基础上还支持Mac系统下iwork系列办公文件，以及PSD、AI、DWG、SolidWorks等设计文件的在线预览。

而且，在巴别鸟上预览文件如同在本地打开一样。 下面是同一份excel文件分别在本地、免费网盘及巴别鸟上的打开状态对比。

本地打开状态

免费网盘打开状态

巴别鸟打开状态

从上面几个图可以看出，免费网盘将表格莫名其妙的切分成几个板块。巴别鸟则很好的还原了表格的原本状态，如同在本地预览一样，清晰明了。

3 单独使用 or 多人协作

免费网盘通常是用户独自使用。巴别鸟不仅可以个人使用，更方便团队协作。它可以创建团队、团队文件夹，管理团队成员、成员权限，团队可以展开讨论，批注文件，让团队协作可以跨越空间和时间，更快更有效率的完成工作。

4 文件的分享安全性

免费网盘中，文件在分享时的安全止步于加密，权限控制并不灵活。因为文件在不同的分享状态以及面对不同的分享人群时，有着不同的功能需求。相比之下，巴别鸟要人性化得多。不仅可以加密分享，还可以对分享人设置文件使用权限，诸如只读、下载、评论、评审、编辑等，灵活掌控文件的操作权限，做到真正的安全可控。

免费网盘文件分享

巴别鸟文件分享

随着数字化时代的深入，文件电子化程度的加深，简单的上传存储文件功能，已经无法满足用户的需求了。

在后免费网盘时代下，用户在选择网盘时首要考虑的不应该是免费空间有多大，而是它的功能有多强大。 毕竟，你对空间大小的需求没有你想象的大。回忆一下，有多少文件存储后你就没再打开过，就像新书到手后从来没翻过？

作为日常工作的一部分，他们创造了许多可以与全世界记者分享的数字工具。这些工具涉及的范围很广，从Push（一款专为那些没有时间、资金和资源去开发自己移动应用的新闻机构打造的APP）到Salama（一款评估记者风险并就如何保证安全提供建议的工具）等等。

奖学金得主们开发的这些工具可以帮助世界各地的新闻组织在复杂的数据中寻找新闻线索、更好地发布内容、保护记者的人身安全等。作为2016年网络新闻协会（Online News Association）会议的一部分，这14款数字工具可供任何新闻组织免费使用。

1. 非洲调查报告中心网 （ANCIR）

一个可以合作开展跨境调查报道项目的非洲新闻编辑室网络。

非洲调查报告中心一致致力于通过改进合作伙伴的专门知识和工具技术来促进非洲调查性新闻报道的发展。这些帮助包括向其成员提供加密和语义分析技术、法医研究支持、法律服务等。

链接：https://investigativecenters.org

2. Aleph 

一款对大量文本和表格数据进行索引便于用户浏览和搜索的工具。

由Friedrich Lindenberg创建，索引了大量的文本（PDF，Word，HTML）和表格（CSV，XLS，SQL）数据，便于用户浏览和搜索。该工具首先由ANCIR开发，用于调查公众和政府官员之间的联系。

链接：https://github/pudo/aleph

3. Briefcase 

一个为新闻媒体提供整理和查看文档功能的网站。

Briefcase由sourceAFRICA提供支持（sourceAFRICA是非洲大陆最大的关于调查记者和公众监督机构的文件库）。它可以将文档转换为机器可读数据，以便更好进行分析。它可以让您更方便地分享文档，更轻松地和受众、同事进行合作。

链接：https://briefcase.sourceafrica

4. 数字星期五（Digital Fridays） 

一个每周更新的数字工具课程指南，让您的新闻工作室学习使用最新的数字工具。新闻编辑室可以使用数字星期五提供的数字工具进行地图制作、数据新闻、内部沟通和其他专业技能的培养。每个课程部分可容纳20个人，这种小规模的课程有利于促进跨部门、跨地区、跨阶层甚至跨年龄段的合作。

链接：http://bit.ly/2cx2IJX

5. 记者和博主的数字安全套件 

一款保护记者免受网络病毒攻击、保证信息安全的工具。

该指南包括敏感内容的保存、杀毒软件、互联网匿名浏览和加密的视频通信等信息。

链接：http://bit.ly/1XF6nsB

6. Grano 

一款绘制政治经济影响网络的工具。

Grano是一款开放的工具包，其中包含了一些工具，它们可以提取分析数据来帮助记者和研究员去调查公众和政府官员之间存在的联系。

链接：http://granoproject.org

7. 360°全景视频制作指南 

从前期设备到如何讲好故事，再到如何拍摄，这里有你想知道的关于360°全景视频的一切。

说明链接：http://icfjknight-ona16.silk.co/page/360-video

8. HackDash

一个追踪编程马拉松想法和参与者（变化）的平台。

这个在线平台可供编程马拉松参与者上传他们的项目说明、添加演示链接，并且能在活动结束后让他们和合作伙伴保持联系。自从Blejman在2012年首次推出该工具以来，HackDash的使用越来越广泛。包括国家地理和开放知识基金会在内的组织以及拉丁美洲政府都已经使用了这个工具。

链接：https://hackdash.org

9. NarcoData 

展现墨西哥贩毒集团发展变化的数据可视化。

九个活跃的贩毒集团、一个被暴力威胁的国家……人们很难去了解墨西哥的有组织犯罪网络。NarcoData为受众呈现了过去四十年有组织犯罪网络的缩影，解释了贩毒集团的发展过程。

链接：http://narcodata.animalpolitico

10. Push 

一款可以让小型新闻组织轻松发布手机新闻的移动应用。

专为那些没有时间、资金和资源去开发自己移动应用的新闻机构打造。普通用户可以用它查看最新消息，通过关键词搜索旧新闻。新闻媒体可以利用它将新闻直接推送到用户的手机锁屏。

链接：https://github/occrp

11. Salama 

一款帮助记者进行风险评估并就如何保证安全提供建议的工具。

通过提出一系列的有关人身安全和网络安全的问题来评估记者的风险等级（20—100），20为最低风险，100为最高风险。基于评估结果，程序就如何提高安全性作出反馈。

链接：https://salama.io

12. SPADE新闻编辑室设计 

一款新闻编辑室的工作流程设计工具。

可以帮助记者更高效地获取信源、进行新闻生产、组合与发布。有助于完善新闻编辑室的组织机构，细化明确责任分工。

链接：http://spadenewsroom

13. Tax Clock  

一款帮助公民了解政府如何使用税收的工具。

它可以让用户了解到自己每天花多长时间的工作量来支付税金，以及每分钟哪些政府部门和公共事业机构在使用税款。该工具还显示用户花多少时间为自己工作，即赚钱保证自己的开支。

链接：https://taxclock.codeforkenya.org

14. WAZImap Tanzania 

一个有关健康、人口普查和人口统计数据的便捷查询渠道。

WAZImap是一个移动网站，它将一些关键人口问题按照县/市/区的地域分层以数据可视化的形式呈现出来。这些数据来源于人口普查数据库。WAZImap可以帮助记者如何更好地利用数据、探索数据新闻。

链接：https://tanzania.wazimap.org

本文由百度新闻实验室（id：baidunewslab）独家编译，原文载于ijnet.org，版权归原作者所有，转载请注明来源。

编译：杨熙伟

2006年，和朋友合伙开了一家smt加工厂，每天每个商品部件都进了很多的货，而且，我每天都需要记下当天卖出了多少货，赚了多少钱、加工数量等各种账单，每天都忙到凌晨三四点。

后来发现手工记账效率低，误差大，就想要转到用软件管理，在网上找到了一家比较知名的进销存软件，花了12万8买了个系统。但是使用了一段时间之后发现有很多的地方不适用，而且需要花钱的地方也越来越多，新增一个员工账号要收费，新增一个仓库也要收费，一个进销存软件一年下来也花了几十万钱。在朋友的推荐下，使用了云表平台的进销存软件。

云表进销存，除了具备传统进销存的功能外，作为用户你还可以根据自己需要去为自己量身定制所需要的功能。这在以前是难以想像的，因为以前开发软件都是需要写代码的，对于非专业人员来说，是不可能完成的工作。

云表进销存，是基于云表平台开发的，增加功能，修改功能都是通过画表格来实现的，完全不用写代码，可以做到对软件功能即时增删改。当然如果经销商自己不愿自己动手完成这些工作，也可以委托云表公司或者云表代理商来完成，收费也不高，肯定比用代码定制开发要低很多，绝对是一般的经销商用户都能接受的。最关键是云表进销存可以跟企业一起成长，经销商企业发展了，功能变了，就直接改，模块要增加，就直接加！也就是说一款云表进销存能变成ERP或者其他大型软件。现在云表进销存还增加手机APP功能，只要在PC端把进销存软件搭建好了，那手机APP功能也会自动生成。

博主上一期分享的资源是：“12306火车春节自动抢票软件”，这一期博主分享一篇office办公软件干货给大家使用

电脑和手机端无广告office+wps，office办公软件功能越来越强大，需要使用的人也越来越多，但正版的office需要收费，免费版本的office有很多广告，使用起来特别不方便，如果在手机上一直弹广告的话，又会浪费很多流量。那怎么办呢?seo技术博主给大家推荐一款电脑和手机端无广告office+wps。

电脑版简介

去wpsupdate_res.dll校验

去“WPS云文档”虚拟磁盘

去WPS热点并禁止后台下载相关文件

禁止添加计划任务、禁止后台下载更新文件

去备份管理下方金山数据恢复大师的广告

去字体里的在线字体并禁止后台下载相关文件

禁止打开程序后弹窗WPS文档漫游首页tab

去无联网版提示登录进程异常的Tips

去特色功能docer稻壳儿、用户反馈按钮

去左上角WPS 文字(演示、表格)图标:帮助菜单

去两款旧版皮肤(两款皮肤似乎以过了辉煌的时代)

禁止打开程序后弹窗在线tab、禁止按F1弹出帮助

去右上角帮助、wps热点两个按钮，去开发工具说明按钮

去保存文档时提示文档保存至本地,建议上传至云文档,更安全的Tips

去菜单- 帮助- 表格帮助、微博求助、论坛、新特性、产品中心、检查更新

手机端office

848钛金手机官方定制版，程序图标带Pro字样，亲测无广告，不会提示更新或升级

和普通的WPS可以共存。安装包只有22M，作为对比目前的WPS安装包普遍为30M以上

下载地址：http://zwtseo/jrht/98.html

金山 WPS Office 作为优秀免费国产软件的良心之作，一直在用户中口碑相当好！它完全免费，体积小巧，跨平台支持 Win、Mac、Linux、Android 和 iOS，兼容最新的 Office2016 的各种文档格式。另外 WPS 2019 提供了免费云服务以及大量适合国情的在线模版、范文、素材库等，也都让其更加适合国人使用……

使用国产免费正版的 WPS 代替收费的 Office：

金山 WPS Office 2019 全面采用了全新的「扁平化」界面设计，看起来非常专业时尚！它包含3个主要组件：文字、表格和演示，分别对应微软 Office 的 Word、Excel 和 PowerPoint。并且针对国内用户的习惯，WPS 还提供更多适合国人使用的模版以及 WPS 云服务。在界面和操作使用上也与微软 Office 很相似，如果你习惯了用 Office，那么你几乎可以不用重新学习即可马上熟练使用 WPS。

金山 WPS Office 办公软件介绍：

WPS 可以双向兼容 Microsoft Office 的文档格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件；也可以反过来用 Microsoft Office 轻松编辑 WPS 系列文档。经测试，微软新的 docx、xlsx、pptx 等格式打开都非常正常，兼容性很好。

相对微软的 Office，WPS 完全免费 (但会有弹出广告)，而且在不断优化的同时依然保持体积相对小巧，不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，几分钟即可下载安装，启动速度也很快，让你的办公速度“飞起来”，而体积庞大的 Office 有时会让人头痛！

跨平台支持：

目前金山 WPS 已经提供了包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 等系统的版本，而且它们通过轻办公的云服务将用户文档完全打通，轻松实现随时随地的移动办公，相比目前市面上很多 Office 类的软件都要方便得多。

总结一下：

对于非重度办公的用户而言，金山 WPS 和 微软 Office 在界面和使用上其实并没有很大的差别，由于 WPS 有着良好的兼容性，实测几乎所有文档均能正常打开，完全可以替代 MS Office。

免费的 WPS 可以免去找激活码、注册码的麻烦，直接安装就可以免费使用，随时升级，可以省心一些！当然，「有广告」这一点也算是作为免费的代价了。如果你能接受广告，那么免费的 WPS 固然极好，要不只能花钱购买微软 Office 了。不管怎样，最后还是要感谢一下金山一直以来的坚持……

原文及下载地址：

https://hezibuluo/wps-2019.html

生活中我们为了要提高工作效率非常希望能解决一些用户的痛点、比如一家刚开的建材店或者是化妆品店、任何一个商店都需要进货和出货管理、如果单请一个会计是不现实的、而作为一些老板它的学历文化层次又不够高、用电脑实在不方便、更不要说让它下载软件安装了、而简单的表格又不能解决这样的问题。比如要知道随时的库存量和相对的利润、所以推荐一个管理库存的软件是在微信平台下的小程序、你只要扫一下下方的二维码就可以实行手机操作。而一些大型的开发软件公司成本太高它们需要收费才能维持、所以免费不现实。而小程序不用你下载不用占用你的手要内存、所以它有一定的价值、解决一些老板的方便管理的痛点、同时也能提高效率。下面我们来瞧一瞧它的界面吧。

虽然我是一个很喜欢「写字」的人（当然，或许说「打字」更准确些），不单单每天在电脑上撰写文章分享，平常我在构思、写策划、做笔记时，也都喜欢以文字优先，这一点到现在也没有改变，我觉得这也是对我来说最舒服的记录与思考方式。

但我认为，文字的思考也有局限，例如之前我在规划自己一整天的 Google 云端办公室、 Evernote 知识整理术、时间管理实作等课程。

当需要统筹的资料量、任务量很多时，我会需要将其整理成一个简洁明晰的大纲。例如一份清楚的课程流程表，这样我才能去芜存菁，理清起承转合的脉络，并且帮我更聚焦与强化每一个课程桥段的重点。

我还是会在笔记中先大量的记录与组织所有思考、资料。这时候，我就会利用自己惯用的 XMind 思维导图软件，把笔记中大量的文字记录与思考，慢慢梳理成有关连、有结构的图像，让我可以抓出重点在哪里，看出还有没有缺漏的地方，而且之后要复习时，这份简明的图表也可以帮助我更快做练习。

但是我现在最后阶段习惯画一张思维导图、流程图或甘特图（看是什么类型工作），让我有一份简洁明晰的图像大纲。在目前的工作流程上，文字记录与图像思考，对我来说是相辅相成的。当然更仔细的记录与资料还是以文字为主，但图表帮我更快去切入与回忆每个脉络，并且完成思考的收纳。

所以今天这篇文章，我想整理几款自己用过而且觉得好用的免费图表工具（包含流程图、思维导图与甘特图软件），推荐给需要「理清」工作流程、思考架构、项目流程的朋友参考。当然，既然是免费的软件，那么在功能上多少有些局限。但因为我的需求也聚焦在「理清工作难题」上，所以即使少了一些专业功能也通常能解决问题。

1. Draw.io

如果以线上、免费的流程图工具来说，Draw.io 是我目前最推荐的。除了它确实可以免费制作出无限多的流程图外，另外一个优点就是它可以和我惯用的 Google 云端硬盘（或你的其他云端硬盘服务）结合，让画出来的流程图可以在我的云端硬盘进行管理与分享。

2. Cacoo Cacoo

则是另外一个对台湾用户来说很亲切的选择，它有完整的中文界面，免费帐户可以制作 5 个页面，每个页面中可以插入多张图表。除了线上绘制流程图外，Cacoo 也可以绘制各种网页、app、室内设计草图，并且有很简单易用的协同合作功能。

3. yEd

如果不想使用线上工具，想要使用单机的流程图软件，那么 yEd 是一个免费的流程图单机软件好选择，它拥有 Windows、Mac、 Linux 等版本，内建了大量的专业流程图范本，还具有一键自动排版等好用的功能。

4. DrawExpress Diagram

那么若是想要在手机、平板上绘制流程图呢？我会推荐 Android 与 iOS 上都支持的 DrawExpress Diagram 。它的一大特色是可以「用手画」流程图，而不用一直点击按钮操作，而手画出的圆圈与线条会自动转换成流程图的样式。

5. Google 绘图

另外因为我自己大量使用 Google 云端硬盘工作，所以有时候我也会直接使用内部的「Google 绘图」，来画出 PPT 或工作报告中需要的流程图图表。其实就跟 Word 内的差不多，虽然免费但是能解决问题。

1. XMind

在「用图表理清工作难题」这件事情上，我自己使用频率最高的是 XMind 这款老牌的思维导图软件。最近我使用它的频率比较高，是因为 XMind 终于支持跨平台的云端同步，包括线上网页版，以及支持手机绘图的行动网页版。这就让我随时随地都能打开 XMind 进行图表绘制，并且可以衔接之前的绘制进度。

2. Freeplane

不过 XMind 软件端确实打开比较慢，如果你需要的是一款单机并且速度飞快的思维导图软件，那么我推荐可以试试看 Freeplane ，它可能没有那么好看，但效能优异，而且保持更新，还内建了中文版。

3. Mindly

如果要在手机上要画思维导图，我自己目前会使用 XMind 的移动网页版，但或许你会喜欢 Mindly 这样一款与众不同的思维导图 app。它用类似宇宙行星轨道的方式，让你把思绪整理成大小银河与星系。不仅有视觉上的享受，而且条理也非常清楚，更重要的是这种模式在手机上绘制非常容易且迅速。

4. 免费的线上思维导图软件

说到思维导图软件，可以说选择非常多，也有很多线上工具可以使用，例如 Coggle，或是知名的 MindMeister 、Mindomo，他们都有一个共通的限制，就是免费帐户只能新增三个私密的线上思维导图。但云端的便利性以及可以协同合作的优点，或许值得我们购买其付费版本。

1. 用 Google 表格制作甘特图

我自己在安排项目流程时，大多的项目我习惯用「Evernote GTD 笔记」加上「Google 日历项目进度表」来搞定。但有时候如果遇到非常长期，要统筹很多人力与时间资源的项目时，我就会利用画简单的甘特图来做好「理清」的动作。

我对甘特图也没有太进阶的需求，通常就是想要利用图表看得更清楚而已。所以像是这个在 Google 表格就能画出来的简单甘特图外挂，就是我现在最常使用的工具。

2. GanttProject

而如果你需要的是单机软件，那么免费且中文版的 GanttProject 会是一个好的选择。

3. Gantter Gantter

则是一个更接近专业甘特图软件的线上工具，在上面可以管理任务的人力与时间资源，并做好排程图表。不过我自己的需求没有那么进阶，所以最近反而最比较少使用它了，有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。

以上的免费工具，都可以帮我们在思绪、任务、资料非常繁杂时，用快速绘制出图表的方式，理清工作的脉络。适当地使用它们，是解决工作难题的好方法。

原文链接：http://playpcesor/2017/05/blog-post.html

文/作者：人资大叔

（”【人资大叔】，战略、薪酬、绩效、股权、合伙人的创新研究与落地实践;人资小白一对一辅导！！！)

根据系统所囊括的表格，分为十个大类，没类别都有十到几十不等的表格：

1、市场分析表格：

2、营销策划表格：

3、销售管理表格：

4、价格评估表格：

5、销售报表表格：

6、销售单据表格：

7、客户资料表格：

8、货品管理表格：

9、市场开发表格：

10、营业日报表格：

此系统所有表格均为可以使用WORD进行编辑，请放心索取使用！

（版权声明：本文属“人资大叔”创作内容，如您想索要文中涉及的系统表格，请转发朋友圈后，私信大叔发送“营销系统”即可免费索取！）