我们经常会在EXCEL输入数据的时候发现，输入的一列数据要排成一行，如果你不懂行列互置，可能就会傻傻地重新把数据输入一遍，这是很费时间的。其实在EXCEL中不用那么麻烦的重新输入数据，EXCEL中的转置功能完美解决。

如下图，我们经常会这样输入数据，输入完“A”按回车直接下一行输入“B”很方便，但输入玩你发现要把数据放到一行上，那么我们就鼠标右键点击“选择性粘贴”

在弹出的菜单中选择“转置”

下面就是粘贴的结果，这样就达到了目的。

到这里不算完，小编给大家一个有趣的示例：

假设妈妈生产下一个儿子，王爸爸要给这个宝宝取个名字，王爸爸很纠结，想了10特别好的字，想用这些字组合出一个名字，请问你怎么能帮王爸爸把这些字所有的组合排列出来？

我们直接来解，其中就是利用了行换列的原理，首先我们把王爸爸想的十个字全部输入到“表一”的A列，然后复制粘贴A列至J列，如下图

然后我们复制A列到新表“表二”里，选择性粘贴并转置，然后并复制粘贴首行至11行，注意此时多了一行，后面说原因。还有一种方法就是选中A1到J11区域，选择性粘贴转置，少了一步粘贴复制，小伙伴可以自行操作。最后结果如下图，

看到这里朋友们可能就明白了，表一和表二里的相同位置的单元格合并就是排列组合，因此创建新表为“名字”在

A1="王"&表一!A1&表二!A1

解释为把王和表一的A1单元格和表二的A1单元格连接起来。

横拉至J列，再竖拉至11行，得到如下图的名字排列表。

至于前面提到的为什么表二要多复制一行的原因就是在名字表格的11行，王爸爸没有要求名字必须是三个字的，两个字的也要考虑进去。看到这个名字表找个好听的名字是不是就简单多了呢。

电子表格软件是怎样发展起来的

在会计、统计、办公室业务中,常常要设计各种各样的报表,这是一项由来已久的十分繁琐的工作。过去这项工作由人工完成,设计表格、填写数据、计算数据、核对数据都得用人工,要修改数据时,更要花费大量的时间采用人工重算。

计算机诞生后,人们设想让计算机来完成制作报表的工作,电子表格软件就应运而生了。电子表格软件不仅能帮助人们方便地设计出各种各样的表格,而且还能按给出的公式,自动地对数据进行计算,并在表格内填入计算结果。如果数据发生了改变,它还能自动再次计算,并输出新的计算结果。

电子表格软件最初是由两个年轻的软件设计师Dan Bricklin和 Bob Frankston设计出来的。它给千百万人带来了方便,为他们节省了大量的时间和精力。由于电子表格软件有很大的应用价值和巨大的用户市场,因此它得到了快速的发展它能做的工作也变得越来越复杂。如今,使用得较多的电子表格软件有 Excel、 Lotus-2-3、 Quattro Pro等,它们除了具有电子制表的基本功能外,还具有数据库、图形和文字处理能力。

当然,电子表格软件目前仍在不断革新。相信在不久的未来会有功能更强、使用起来更方便的电子表格软件诞生。

计算机能完全代替教师上课吗

如今,计算机已在许多领域“施展才华”,出色地完成各项工作。计算机辅助教学就是计算机的一个重要应用领域。计算机辅助教学的第一步,是由计算机软件设计人员将教学课程设计成计算机软件。计算机装上这种软件后,就成了一位知识渊博的“老师,不仅能把相关知识以图文并茂的形式教给学生,还能与学生进行对话、交流,为学生布置习题、批改作业,并及时对学生所做的习题和回答的问题进行总结找出弱点,为学生设计改进方案…这种计算机辅助教学系统综合应用多媒体、超文本、人工智能和知识库等计算机技术,有效地缩短了学习时间,提高了教学质量和教学效率,对学生的学习有相当大的帮助。

既然计算机辅助教学效果很不错,那么它是不是可以完全代替教师上课呢?回答是否定的。

大家知道,人类文明程度的不断提高,是由人类一代一代地传授知识和新的一代人不断更新知识而发展起来的。教师在教学生文化知识的同时,还将他所掌握的其他方面的知识、经验教给学生。教师在教学过程中还与学生有一种情感交流,学生能从教师身上学到为人处世的道理。这一些当然是计算机所无法做到的。

从实践中可以知道,中小学生受老师的影响比受父母的影响还要大。可见教师在社会发展、文化发展中起着不可缺少的作用。因此计算机不可以完全代替教师上课,但它可以帮助教师将教学工作做得更好。

一些网友在整理资料的时候发现，所收获的资料都是图片，大部分的文字内容都在图片上，如果一个字一个字的打出来，需要花费非常多的时间，小编的建议是可以使用图片转文字软件来解决一个问题，那么，图片转文字软件哪个好？下面，小编带来5款好用的图片转文字软件推荐给大家！

一、转转大师ocr识别

转转大师ocr文字识别软件是一款具备较高识别率的图像文字识别软件，拥有批量处理和高速识别功能；软件支持多国语言识别，支持多种文件格式如：JPG、GIF、PNG、BMP、TIF、pdf文件和扫描件。

软件特色

卡片类识别

能精准快速的识别证件类信息，也可以识别卡证类信息，有通用的OCR技术识别营业执照或任意版面的通用文字信息。

证件类识别

丰富的使用场景，支持多种复杂场景、任意版面的图像上的文字识别，可广泛应用在印刷文档的识别。

识别准确性

业界领先的深度学习技术，使用海量的样本数据，经过日积月累的训练，图片文字高精准度识别，精准度达到业界领先的级别。

转换效率高

它的主要功能就是只需要简单的拖拽，就能将pdf文档与图片转换为可编辑的PDF，DOC，HTML和TXT等文件。

二、汉王ocr6.0

汉王ocr6.0是一款强力的文字识别软件，汉王ocr是针对机关单位、企业及有文字录入需求的个人用户，在日常的工作中，快速的对书刊、报纸、公文、宣传页等印刷稿件中内容进行录入的应用需求而推出的软件。

印刷文稿录入的识别率高达99.5%，能够识别百余种印刷字体和各种中英繁表图混排格式的文本，是理想的文字、表格、图像录入系统。

三、捷速OCR文字识别软件

捷速OCR文字识别软件是一款具备较高识别率的图像文字识别软件，拥有批量处理和高速识别功能；软件支持多国语言识别，支持多种文件格式如：JPG、GIF、PNG、BMP、TIF、pdf文件和扫描件。

功能介绍

图片识别

JPG、BMP、PNG、TIF等格式图片识别为TXT；高效的识别各类复杂字体。识别率高达90%！

PDF识别

支持普通PDF文件，PDF扫描件、加密的PDF文件进行扫描识别。识别率高达90%。

四、天若ocr文字识别工具

天若ocr文字识别工具是一款你可以帮助用户朋友进行本地ocr截图文字识别的强大工具，这款天若ocr文字识别工具不花一分钱，只需体验三分钟，就可以让你感受到免费迅速截图识别的魅力。

功能介绍

1、图片识别

JPG、BMP、PNG、TIF等格式图片识别为TXT；高效的识别各类复杂字体。识别率高达90%！

2、PDF识别

支持普通pdf文件，PDF扫描件、加密的PDF文件进行扫描识别。识别率高达90%。

3、取色器

现在网上各式各样的取色器应该不少了，包括之前一直用的蓝色经典推荐的ColorSPY ， Firefox 下还有一个专门的取色器扩展ColorZilla ，这些都是很好的软件。但自从使用了 之后，这些我都很少用到了。原因很简单，各种取色软件的功能都大同小异， 非常小巧，既然有这样一个小软件能够包含取色器、屏幕放大镜和截屏的功能，为什么还要为这些功能而分开多个软件呢。的取色支持RGB 、Dec 和Hex 三种格式的色值，而且还有一个混色器，取到颜色之后可以再编辑。

4、屏幕放大镜

这确实是一个不错的功能，特别是现在我们已经习惯用p 来对页面定位，p 之间的对齐不像 表 格那样容易控制，有时为了调整几个象素的偏差，不得不对着屏幕盯很久。有这样一个放大镜就方便多了。使用时只需点击一下 窗口上的放大镜图标，鼠标变成一个放大镜的样子，然后在需要放大的地方按下左键就可以了，就像手里真的拿着一个放大镜一样。可以设置放大倍 律，放大镜的尺寸，外观（圆形，矩形以及圆角矩形）以及是否平滑显示，按ESC 键或单击右键可退出放大镜。

5、屏幕录像机

屏幕录像机功能可以录制屏幕动作，将窗口/对象、矩形区域或全屏区域的屏幕录制为高清晰 WMV 视频。

6、截屏

包括了全屏截取，当前活动窗口截取，截取选定区域，多边形截取和截取滚动页面等，基本上常用的都有了。特别是滚动截取，许多朋友为了这个功能不惜安装各种重量级的截屏软件。

五、迅捷ocr文字识别软件

迅捷ocr文字识别软件支持图片文字识别、图片文字转换成word、扫描文件转换成word等多种文字识别技术，是一款多功能的ocr识别软件。

使用方法

第一步：下载安装迅捷ocr文字识别软件；

第二步：双击软件快捷图标，运行软件；

第三步：选择“OCR识别”按钮；

第四步：添加需要识别的文件；

第五步：开始转换。

转载自百家号作者：霍常亮说网络营销

就在昨晚，发生了一件极为恐怖的事情，我的wps表格文档打不开了！

如下图：

很多时候，人们总是喜欢马后炮，这是因为在事情发生之前，无法预估问题的严重性，以及对于事件参与元素的极度信任，吃一次亏，算是长教训，如果在同一块石头上绊倒两次那就不是可怜，而是可恨。霍常亮将本文分享出来，也是希望能够让更多的小伙伴可以提前做好准备，以免出现类似我昨晚那样的无奈与着急。

事件起因：

事件发生在2018-09-27日，凌晨2点左右，我的wps文档全部都是账号加密+打开密码+编辑密码，而为了方便多端打开，又使用的是全部上传到wps云文档功能，换言之，在本地没有备份。我个人猜测昨晚凌晨可能恰好是我的账号所在的服务器出现故障，或许是wps技术问题，或许是某段电缆由于施工被中断，总之，账号登录不上了！

附加我的文档加密方式，打开文档的第一层验证就是账号加密，因为账号无法登录，文档完全无法打开，报错提示如上图。由于时间是凌晨2点，显然这时候是没有人工客服在线的。即便是有，我估计一个前端客服是没有权限和能力处理意外事故的。

事件对我最大的影响就是——强迫我昨晚没熬夜太久。

今天早上，在测试下，果然不出我所料，确实已经可以正常使用，但，这不是一场乌龙，更不是一次可有可无的恶意玩笑，万一我需要打开文档的时候，又出现无法打开的情况，怎么办？

应对策略：

所以，我想到的以下应对策略：

1、取消账号加密，仍保留打开密码和编辑密码

2、文档选择保存在本地，同时开启wps自动备份云端（不要开启自动加密）

3、安装百度云或者360云盘，设置自动同步文档所在文件夹

4、如果非要保持账号加密，一定要在本机电脑保存一份没有账号加密的版本以备不时之需。

usb加密

另外，再抱怨一下wps推出的usb加密，这也是一个曲折离奇的故事。霍常亮做事向来本着谨慎小心的原则，能多加一道保险的事，就不会介意额外付费，但有时候付费不一定会有满意的效果。

没关系，我愿意为价值买单，只要能实现你页面中的功能。

但是……我更新wps最新版本2019之后，惊奇的发现，竟然没有usb加密了！然后，我想要联系人工客服，然后……我竟然排队到100名以后，如下图：

好吧，皇天不负有心人，我在相关页面中找到了说明，wps真的不支持最新版的usb加密，同时，也不支持续费，如下图：

按照字面意思理解，usb加密现在还可以继续使用，前提是你退回到2016版本，并且不要升级最新版，当然，想要使用，需要续费，但是，很抱歉，从2018年8月15日开始就不能续费了。

这个话说的是不是有点绕？想要一直使用，就需要续费，但是现在已经停止续费了……

我是不是可以理解：

以后usb加密就不能用了？我之前的usb加密客户端就白买了？当我发现的时候已经过了8.15，那么，已经使用usb加密的文件怎么办？

最后，抱怨了这么多，该用还是要用，一方面是因为爱之深责之切，当然，更重要的是：截止到目前，确实没有发现比wps更适合国人的文档编辑软件，别说霍常亮偷懒，我还是很务实的，我确实有对比过

多平台办公软件对比

1、Microsoft Office

功能肯定没有问题，绝对的强大，稳定性也保证ok，可以说是全世界办公软件的前身，但是！他是收费的！

虽然在网上可以找到很多的所谓破解版、免费版、精简版，但终究不是正版，安全性以及稳定性都可能会有问题。

2、阿里办公软件

淘宝的办公软件就是内置在钉钉中的一个小小的模块，几乎可以忽略。

3、百度办公软件

百度做的比较好的是脑图，也是我现在在用的思维导图产品，确实稳定性和便捷性都很不错，但遗憾的是目前百度没有开发和表格相关的办公软件，之前短暂上线过文档模块，现在在后台也找不到入口。

据说百度文档产品在去年就已经下线了，有点可惜，霍常亮在网上搜索到的相关公告说是17年9月1日停止服务。现在官方网站已经无法打开，如下图：

4、谷歌文档

谷歌可以说是全世界使用最高的搜索引擎，在国内，百度显然是第一，但放眼全时间，还是谷歌更具有市场。

同样，谷歌的文档无论功能还是服务都是极好的，但是有一点，由于政策原因，国内用户无法正常访问，不过最近听闻谷歌有回归的可能，或许未来几年会有变化吧。

至少，目前打开谷歌文档，会提示：

5、腾讯文档

这是压轴的产品，也是截止到目前，我觉得能和wps对抗一下的大平台产品。

据网传，腾讯文档本来是有原微信团队负责开发，后来由于微信上线，文档相关产品就被搁置，数年后，却被腾讯的另外一个团队完成，连马化腾都觉得很惊喜。

目前腾讯文档的安全性和稳定性还是很值得信任的，至少截止到目前，没有发现宕机、无法连接等bug。不过毕竟是新产品，和上线多年的wps功能上还有一定的距离。

不过，可以说，腾讯文档可能是未来最可能取代wps的产品。

写在最后：

无论是wps还是腾讯或者其他，对于免费为用户提供产品的服务商表示感谢，以上内容无论赞美还是批评，都是希望各大平台可以发展的更好，为用户提供更多更佳的服务！

三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

还记得那些要求么？

1、标题行在第一行

2、标题明确，不为空

3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

4、不合并任何单元格

5、数据表可延展，可以不断增加数据

基本上是这个样子：

如果你要经常通过数据表查询数据，

那还要注意将查询的主键放在第一列，

并且保证主键唯一。

其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表：

一、激活

激活这个工具的方法是套用表格格式：

具体的操作方法看动图：

1、全选表格

2、点击套用表格格式

3、勾选标题行

4、给表格命名

套用表格格式后，整个表格变成一个整体，自动斑马纹不容易看错行。

二、表格的计算

套用表格格式后，数据是按列计算引用数据是引用列的名称：

=[@成本价格]*[@数量]

三、表格的切片器

和透视表一样，套用表格后支持切片器功能：

这个切片器实际就是筛选功能，不过更加直观。

四、表格删除重复项

表格工具也提供了删除工具，和数据里面的删除工具一样的操作方法：

看来又多了一个删除重复项的方法了。

五、表格的透视

表格透视和普通数据表透视是一样，只是原来的选区，变成了表格名字：

表格工具，是Excel的一个进化，必须要熟练掌握的技能。

因为，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能领悟表格的概念，学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

每个人都会用Excel！

大家都知道Excel 是用来绘表格的!

你从未真正理解他！

他比你想象的更牛逼！

他可以用来作画！

一位年过七旬老爷爷的Excel 绘画！

我觉得你们的膝盖应该交出来了！

相信现在人们在用电脑办公的时候肯定是少不了要用办公软件的，尤其是office软件，几乎是必不可少的，而在众多的offce软件中，WPS office 和Microsoft office是办公软件中使用性最高的两款。而且WPS是国产的，是金山软件的产品，而Microsoft office则是微软家的产品。

很多朋友要问了，这两者有什么区别呢?到底哪个会比较好用呢?大家莫急，且听小编细细道来。首先，WPS office 和Microsoft office的基本功能都是差不多的，但是相对而言Microsoft office的功能更全一些，毕竟Microsoft office的安装包都是要1.5G的了，而WPS只要一百多兆就搞定了，而且因为功能全，所以相对的安装包就大了很多，所以安装起来真的慢。

WPS，顾名思义，world、ppt、excel，Microsoft office还有绘图使用的Visio、便签笔记one note、用于管理邮件的outlook，制作网页的front page、发型出版的publish、项目管理用的project等等各种和办公沾边的东西，可以说功能非常的强大了。所以光比较二者哪个更好用其实是不合适的，比较每个软件都是尤其独特的地方的，当然了如果各位用户日常办公需要制作网页、管理邮件之类的，那么当然要用Microsoft office比较好一点，因为Microsoft office更为专业一点。

当然了，现在的WPS基本都是兼容Microsoft office，但是相反的是后者却是不一定兼容前者。目前根据网友们的反馈来看，WPS的用户体验并没有Microsoft office好，因为软件的优化原因，经常出现软件崩溃的情况，而且还有那烦不胜烦的广告，都是比较烦的。而Microsoft office则用起来就很省心，而且启动的时间也是要比wps快了一倍还不止。

但是WPS却有那么一个优点，可以让我们容忍上述的各种缺点，那就是 WPS是完全免费的。而Microsoft office真的太贵了，贵的要死，光买一次就是很肉疼了，但是每次更新完后还要付费，那就更肉疼了。所以相比之下免费的WPS那就是让人用着美滋滋了，其他的那些都不是事情了。

小编在总结一下，相对而言，WPS就像是美图秀秀，简单易操作还可以让你变美，Microsoft office就像ps，繁琐一点，复杂一点可是能让你变得更美甚至换头。所以说如果大家日常工作的时候只需要简单打打字，做做表格和ppt报告的话，那么还是推荐使用WPS的，因为WPS不但是免费的，而且操作和下载也很简单的，尤其非常适合手机安装，更加方便我们的日常工作需求。

而要是那些日常工作是对办公软件性能要求较高的，那么比较推荐使用Microsoft office的，因为Microsoft office不卡，而且功能也很多，并且也都很专业的，虽然是收费的，但是我们花钱可以买个舒心。

电脑上都是一些垃圾软件？PC端软件不知道哪个好用？

细数我们电脑上的软件，有视频软件、杀毒软件、社交软件等等，少说也有十几款的软件，但这些电脑软件真的使用起来非常好用吗？其实并不是，正是因为没有合适的办公软件才能使用一些比较流氓的软件。对此，小编今天来给大家简单分享几款比较使用PC端软件。

一、ADSafe

ADSafe也叫净网大师，是一款强有力的广告拦截器。许多人在看网页视频的时候，最烦的就是看广告，有些广告甚至长达2分钟，这对急着看视频的人来说真的是很折磨人。下载这个软件就可以拦截网页上的所有广告。

二、OneNote

OneNote 是微软推出的一款功能强大的笔记软件。它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样。它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等。而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版。尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。

三、磁力搜索

磁力搜索一款小巧的互联网资源搜索工具，有着最先进的P2P搜索技术，可以在短时间内搜索到全球的网络资源，搜索出来的资源可以使用下载工具等的将其下载，总之就是搜一切想要的，下载一切想要的，所以这个软件还是不错的哦。

四、oCam

oCam是一款免费录制屏幕工具，支持游戏录像且可以录制任何区域，可选全屏模式或自定义区域截图，还可捕捉到正在播放的声音，简洁易用。

五、迅捷PDF转换器

迅捷PDF转换器是一款功能强大、操作简单的PDF转换成word转换器，支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换，是目前转换效果最佳，转换质量最好的新一代文件格式转换器。

六、百度图说

百度图说是一个专业的大数据可视化分析平台,不需要编辑就可以玩转图表，对与制作图表、分析数据，真的是个非常专业的在线平台，不过小编对数据完全不感冒，不怎么使用，与软件相关的worker可以试试。

以上6款软件就是小编给大家分享的几款电脑软件，有娱乐、办公等软件，希望可以帮到大家！小伙伴们如果觉得比较实用可以收藏喔。

EXCEL是专门针对表格制作、编辑的软件，目前经常操作表格的人员都使用的是这个软件，可以百度搜索下载一个office2007版软件安装到电脑，来制作需要的表格，下载安装方法：

1、打开百度搜索office2007下载链接。

2、打开安装包，点setup.exe开始安装。

3、输入安装秘钥，点继续安装。（由于office软件属于收费软件，所以这里需要安装秘钥，可以百度搜索到很多的，复制一个粘贴进去即可）

4、点立即安装，等待软件安装完毕即可使用excel来制作表格。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！