各位亲，大家假期玩得happy不？不管大家是出去旅游了一圈还是宅在家里看完一部又一部的连续剧，总之国庆假期完美收官，众君收心回神开始忙碌的工作了。因为距离下一个小长假还有两个多月呢。

今天是假期上班的第一天，不少亲，可能还没有缓个劲来，但是我们的行政、财务小姐姐，可得有精气神加油核算考勤和工资啊，这不出门一趟，钱包君就给别人“私奔”，再说假期你结婚的同事、亲朋好友那是接二连三的，份子钱也随了咱们一个月的工资啊，所以现在只能是啃泡面度日。就盼着发工资了去开个荤呢。

今天小编还是给大家分享几个我们工作中常见的的函数，提高我们的工作效率。

1、根据身份证号码判断性别

这是人事妹妹经常会遇到的问题，有经验的人事妹妹，一眼就可以判断这个员工的性别，但是碰见公司成立新的项目组，需要招聘大量的员工，一下子入职大批量的同事，那你一个个手动输入性别，就麻烦多了。我们具体看函数公式如何操作：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")

我们先来分析一下这个问题用函数怎么分步操作：

①首先我们先要把身份证的倒数第二位提取出来，大家思考一下需要什么函数呢？是不是用我们的MID函数：=MID(A2,17,1)，在A2单元格取数，从第17位开始取数，取一个数字。

②判断第二位的奇偶性，用什么函数呢？

毫无疑问肯定用我们的MOD函数：=MOD(B2,2)，MOD函数取余函数，用于判断奇偶性的时候，除数一般为2。

③最好一步，进行逻辑判断，倒数第二位是偶数，则表示该职员的性别为女性，否则就为男性。这个时候就需要我们IF函数来大显身手了。=IF(C3=0,"女","男")。

这样我们根据身份证倒数第二位来判断员工的性别就操作完成了，完成函数单元格替换，就是我们图中所展示的公式了。

2、根据入职时间求工龄

工龄这个问题很多时候被我们大家忽视过去了，一来是人员流动性是近年来每个企业面临的问题，二来现在很多青年的就业者，图的新鲜，不愿意在同一个单位或者同一个岗位呆很长时间的。所以很多企业就有了工龄工资、年休假的福利政策等来刺激就业者。

下面我们就来看看如果根据入职时间，来算我们的工龄时间：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"

DATEDIF 函数是一个隐含函数，常用于计算年龄、时间差等工作应用上。

DATEDIF函数语法(start_date,end_date,unit)，在我们题目中还嵌用了TODAY这个函数。

Unit ：指的是返回结果

"Y" 一段时期内的整年数。

"M" 一段时期内的整月数。

"D" 一段时期内的天数。

同理我们在工作遇到根据出现年月，求员工的年龄大小，也是一样的操作方法。

3、把时间转换为星期

很多时候我们的行政小妹，都在微信不停的问我，怎么把考勤机打卡机里导出来的考勤记录表的打卡时间，转换为星期呢？因为有的时候，公司的个别部门的同事为了公司的项目进度，放弃了休息时间，加班加点的完成项目，我们也应该给这一部分的同事点赞外加算上加班工资。所以这个时候我们就得看员工打开的时间是否在周末，在周末打开的才能算加班的，否则就是正常上班，是没有加班工资的。

=TEXT(A2,"aaaa")

这样是不是就一目了然找出谁加班了多少天了呢？

4、根据某个日期去所在月有几天

有的时候，我们在整理文件或者合同的时候，需要设置相关的备忘录，要求月底最后一周或者最后几天需要做什么。那么首先得知道这个日期所在的月份有多少天？然后设置提醒事项。

=DAY(EOMONTH(A2,0))

大家只要掌握DAY这个函数的参数。其实这个函数便很容易理解了。

今天是节后的第一天上班，大家手里的工作也不少，今天就给大家分享到这里，希望我的分享可以让你今天工作效率提升，争取今天不加班，按时下班。

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不怕一万，只怕万一。

比如，做了很长时间的一张表格，没有保存，台式电脑突然断电了；

再比如，重要的表格不小心删除，并清空回收站。

遇到这两种情况，内心是相当抓狂，甚至想把电脑砸了。此刻，如果有哪个大神突然出现，拯救你的表格，那简直就是救命恩人。

今天，小编就教你两个绝招，希望你好好学。

1.拯救未保存文档居然如此简单

电脑突然死机，表格没来得及保存怎么办？

是不是有种欲哭无泪的感觉？

其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。

Step 01 打开工作簿，单击文件。

Step 02 找到管理工作簿，单击恢复未保存的工作簿。

Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格，选择你需要保存的表格，单击打开并修复。

Step 04 在弹出的警告对话框，单击“修复”按钮。

这样就能恢复没有保存的工作簿，省去一大堆麻烦事。太贴心的功能，赞一个！

2.删除表格并且清空回收站，也有小妙招恢复

这个功能测试了2天，网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过，很多阅读量超级高的文章，发现根本行不通，还有的恢复软件要收费，最后发现还是360安全卫士适合大多数人。

这里从头开始演示。

Step 01 将D盘的Excel文件删除。

Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。

Step 03 启用360安全卫士，单击功能大全，找到文件恢复。

Step 04 选择驱动器，这里选择D盘，因为原来的文件存放在D盘，单击开始扫描。

Step 05 清空回收站以后，表格名称有可能会改变，第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近，有可能是这个文件。勾选这个文件，单击恢复选择的文件。

Step 06 请选择要恢复到的位置，这里只要不跟原来同一个盘就可以，单击确定。

Step 07 找到恢复的表格，打开以后，发现就是刚刚我清空回收站的表格。

最后强调一句：表格千万不要放在C盘，一来会导致电脑变卡，二来C盘恢复的成功率太低。

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每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。

今天！会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧，希望能给大家带来帮助啊~

1.ROUND（两位小数四舍五入）。还可以“设置单元格格式”，选择“会计专用”，大范围使用效果很好。

2.TRIM（删除公式中文本的前导空格和尾部空格）。

3.EDATE（月份累加神器，不再受28、30、31困扰）。

4.VLOOKUP and HLOOKUP

普遍使用的是Vlookup向右方查找，同样道理，还可以利用Hlookup，向下方查找：

由于数据源数据量太大，我仅仅需要整理有需求的几列，同时保证数据的灵活性，在更改列标题行时，下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现：

=HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)

5.IF多层嵌套

6.INDEX and MATCH函数组合

7.INDEX and COUNTA函数组合

在Excel使用的过程当中，有时候引用区域会有变动的可能，如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变，可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。

例如：

当我增加补贴项目的时候，我同时需要扩大引用区域，如何实现不改动B列公式，让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢？

公式：“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域，无论引用范围向下扩大或向上缩小，将D、E列所有使用的单元格作为引用范围，避免了改动B列公式的麻烦。

8.MID（字符串截取）

9.TODAY（表格制作日期自动生成）

10.阿拉伯数字转换为大写人民币：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")

对于经常处理相同数据，制作相同格式表格的会计来说，学习VBA是大大提高效率的好办法！重磅推荐！

好处包括但不限于：

1.多步骤数据处理一次完成；

2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰；

3.报表格式调整一次完成，前后期间报表格式高度一致；

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Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

在财务审计行业，Excel是最经常使用的办公软件之一，今天整理了以下10个经常用的Excel公式，仅供参考。

1、Ctrl+C/V，可以复制表格内容，也可以复制格式和公式。

Excel 2010粘贴界面有很多选项，在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式，可以直接粘贴如下：

粘贴为原格式：此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式：此时粘贴内容仅为数值，无原单元格公式及格式

粘贴原公式：此功能在需要复制相同公式之时使用，对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能：超级好用，对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉，拉到手酸。选中第一个单元格，按住shift键，选中要填充公式的最后一个单元格，此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D，全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式：本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资，公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE)，此处的D11为要查找的对象；A:B为查找的区域；2是要查找对象在所选择的的区域的列数，此处为“第2列”；false为精确查找，匹配唯一值。

4、数据透视表：超级好用的分类汇总功能

比如，按照合同统计已付款金额

5、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能，经常打印很多页表格，这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能，这时标题行就会在表格的每一页都显示。

点击此功能，选中标题行即可

6、Round函数：财务、审计工作中经常为了数据的准确性，要四舍五入保留小数，该公式完美解决了这个问题、

7、粘贴中的“转置”功能

8、“Ctrl+；”——快捷输入当前日期

9、页码保护功能：有时为了以防别人改掉已设置的公式，可以输入密码，采用此功能。

10、单色打印：如果页面涂有颜色，打印之时不需要打印颜色，可以采用此功能。

人是一棵会思想的芦苇

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

Excel作为财务工作的必备软件，对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧，让你们工作事半功倍。

快速记录时间

有时在记录一些收入与支出时，需要对应的记录下发生的时间，如果每一项都要自己手动输入时间记录，那也太浪费时间了，还是让Excel帮忙记录一下时间吧。

方法：输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

数字转换金额

想要记录金额的时候，输入数字发现单位、小数点什么的都没有，那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。

方法：输入公式=RMB(任意数字)

保留整数和小数

金额往往都不是整数，有时遇到小数点后几位的，想舍弃小数保留整数怎么办？直接替换掉就行了（保留小数舍弃整数也是可以的）。

方法：保留整数：【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换

保留小数：【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换

批量统一行高列宽

看到一堆毫无规律可言的的行高列宽，一行行、一列列调实在太慢了，直接一步到位、统一调整的方法在这里。

方法：选中需要统一的行（列）-拖动行（列）标之间的线

序列填充生成序号

说到排序号你能想到什么方法？一个个数字打进去？太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的，输个数字1，后边的就可以让Excel自己填充啦。

方法：填入数字1-往下拖动-序列填充

次方开方计算

很多人都知道，Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算，加减乘除这些都不在话下。不过，即便是比较高级的次方开方，也可以由Excel完成，你知道吗？

方法：次方：输入=POWER(2,7) 开方：输入=POWER(625,1/2)

怎么样？这样的小方法你学会了吗？还不赶紧试试？欢迎评论区留言评论^_^