在日常的工作中，当我们编辑好一个函数公式后，如果你不想被别人看到，可以将公式隐藏起来只显示计算结果，这样就可以避免引用的单元格被更改，从而减少不必要的麻烦。具体如何操作呢？今天就给大家分享一下。

为了配合今天要分享的内容，临时做了一个素材，很简单，重点是如何隐藏单元格里的公式，素材详情如下图所示：

如上图所示，C1:C7单元格中设置了公式，如果你不想让别人知道，同时你还想保留下公式，这时候就只能将其隐藏，如果转化为值得话，公式就没了。怎样隐藏呢？接下来，先用鼠标左键选中含有公式的单元格区域，也就是素材里C1:C7单元格，然后单击鼠标右键，选择设置单元格格式选项。操作细节如下图所示：

选择完设置单元格格式之后，在弹出的对话框中，选择保护选项，紧接着在保护选项中勾选隐藏复选框，具体操作细节请详见下图：

勾选完隐藏复选框之后，这时候还没有生效，接下来还需要转到审阅选项卡中，找到保护工作表选项按钮，操作细节如下图所示：

按上图所示，完成12步骤之后，在弹出的对话框中，默认其参数，不需设置密码，直接保存即可。完成之后，C1:C7里含有的计算公式就被隐藏了，对外展现的只是计算结果，最终的效果请看下图：

以上操作步骤就是对单元格中的公式做隐藏的具体讲解，在日常工作当中，如果你有这方面的需要可以尝试学习一下，简简单单的几步就可以达到你想要的结果。OK，今天的分享到此就结束了，如果你想了解更多有趣又实用的职场技能，点击我的头像加个关注吧！

Excel的功能非常强大，很多功能非常实用，但却很少人知道。今天小编讲解一个Excel的冷门知识——查看公式引用的单元格。通常情况，我们一张报表有很多公式，很多单元格被引用，有时候容易出错，我们可以使用查看公式引用的单元格，快速判断公式错误与否。

操作步骤：

1、选中公式的单元格，单击菜单栏：公式——追踪引用单元格，就能在页面上出现黑色斜线，双击该斜线就能找到引用的单元格。

2、如果要移去斜线，只要单击菜单栏：公式——移去箭头即可。

特别说明：黑色箭头是引用不在同一表格的单元格，蓝色箭头是引用在同一表格的单元格。

学会了这一招就能快速判断公式引用单元格是否有错，提高效率。小伙伴们，赶紧练起来吧。

PS：做好的Excel表格需要转换成其他格式，可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。

选中单元格,[右键]--单击[设置单元格格式]

选择[保护],将[锁定]的勾[去掉]

然后全选Excel表格(Ctrl+A)，鼠标不要动，按[F5]弹出定位条件对话框，点击左下角[定位条件]

在弹出的框内选择公式，确定。

再选中单元格,[右键]--单击[设置单元格格式]--锁定单元格格式，选择[保护],将[锁定]的勾[打上],锁定所有公式，如果把隐藏前面的勾也打上，是隐藏公式，确定。

点击菜单栏的审阅，保护工作表，输入密码，再输入一次密码，保存，就ok了。

然后你在含有公式的单元格修改一下试试，会有提示

（本文内容由百度知道网友周文化001贡献）

一、在电子表格中两个数相乘可以用*运算符号或PRODUCT函数来完成。

比如要在A3单元格写入公式计算A1与A2单元格相乘的结果，则A3单元格写入公式

=A1*A2

或

=PRODUCT(A1:A2)

如下面两个图中A3单元格的公式

二、PRODUCT函数定义

将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

语法

PRODUCT(number1,number2,...)

Number1, number2, ...    为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。

说明

• 当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。

• 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

三、EXCEL四则运算

以A1至A5单元格区域及B6单元格为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6

加法
=SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加  值为21

减法
=SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加减去B6   值为9

乘法
=PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘  值为720

除法
=PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6  值为20

写入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算。

四、单元格地址：

表格的顶上是一排字母A，B，C，.......这个就是列标；
表格的左边是一竖列的数字1，2，3，.......这个就是行号；
列标加上行号就是就是单元格的名称，单元格名称也叫做单元格地址，如A列的第三行，为A3单元格，C列的第18行为C18单元格，第五列的第七行就是E7单元格，这样形成了一个个的坐标，标明了每个单元格的位置。

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

0ffice办公软件中的excel表格是我们平时办公常用的软件，很多时候我们直接利用公式计算后，需要把单元格的公式去除调，只保留计算的结果。

小编告诉你，两步就搞定：

如图，单元格F2的计算结果是张三的总成绩，单元格中包含了求和的公式，现在需要把单元格的公式去除掉。

1、鼠标选中合计列（需要去除公式的数据），右键单击鼠标，选择复制命令。

2、将复制的数据粘贴到原来的位置，选择“选择性粘贴”命令。

3、选择数值，点击确定。

这样就去除了单元格中的公式。

是不是很简单呢？

方法很简单，很多常用该软件的网友都会，小编只分享一些简单易操作的方法给大家，大咖们不喜勿喷哦！

Word 也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word 中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。以下将列举常用的求和、求乘积和求平均值公式作为例子分享 Word 函数公式的使用方法，然后再列举一个公式组（即 IF() 与 AND() 组合）应用的实例，实例中 Word 版本均为 Word 2016。

一、Word表格用函数公式求和

（一）对整列求和

1、假如要对“女装表”的销量情况求和。由于表格后面没有“合计”行，因此，需要先插入一行用来保存统计的数值；把光标定位到最后一行后，如图1所示：

2、按回车，则在表格最后插入一行，在第一个单元格输入“合计”，如图2所示：

3、把光标定位到“销量（件）”这列最后一个单元格，选择“布局”选项卡，单击右上角的“公式”，如图3所示：

4、打开“公式”窗口，在“公式”下的输入框中自动填好了 =SUM(ABOVE)，如图4所示：

5、sum 就是求和的意思，ABOVE 表示从上到下求和，也就是求一列的和，单击“确定”，求和结果自动填到了“销量（件）”列最后一个单元格，如图5所示：

6、如果从左到右求和（即对一行求和），则公式应当写为 =SUM(LEFT)。

（二）对列中指定单元格求和

1、假如要对“销量（件）”列第一、三、五、六单元格求和。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图6所示：

2、仍然自动填好了对整列求和的公式，把它改为对“第一、三、五、六单元格求和”的公式，即 =SUM(E1,E3,E5,E6)，如图7所示：

3、单击“确定”，对指定的四个单元格求和的结果，如图8所示：

说明：公式 =SUM(E1,E3,E5,E6) 中 E 表示第五列，数字表示行，例如 E1 表示第五列第一行，由于它是汉字，所以不参与运算。

二、Word表格用函数公式求乘积

1、假如要对“价格（元）”列求乘积。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图9所示：

2、又自动输入了求和公式，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 PRODUCT，如图10所示：

3、PRODUCT() 被加到了求和公式后，如图11所示：

4、把求和公式删除，然后在 PRODUCT() 括号中输入 ABOVE，“编号格式”选择“保留两位小数”，如图12所示：

5、单击“确定”，计算结果，如图13所示：

6、由于数值比较长，把列宽挤长了。除可以对列求乘积外，也可以对行求乘积，公式为 = PRODUCT(LEFT)。

提示：求乘积像求和一样也可以指定单元格，指定方法跟求和一样。

三、Word表格公式求平均值

1、假要求对“价格（元）”列求平均价格。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 AVERAGE，如图14所示：

2、删除求和公式，在 AVERAGE() 的括号中输入 ABOVE，如图15所示：

3、单击“确定”，求平均值结果，如图16所示：

提示：求平均值与求和、求乘积一样，也能对行求平均值，公式为 =AVERAGE(LEFT)；另外，也能指定单元格。

四、Word表格多个公式（=IF() 和 =AND()）组合应用

1、假如要比较第二行“长袖白衬衫”与第五行“红色T恤”及第四行“粉红短袖衬衫”与第六行“白色T恤”的销量。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(E2>E5,E4>E6),1,0)，如图17所示：

2、单击“确定”，返回结果为 0，如图18所示：

3、公式 IF() 只有表达式为真时返回 1，而返回结果为 0，说明表达式为假，也就是 AND(E2>E5,E4>E6) 返回值为假；E2 不大于 E5，E4 也不大于 E6，所以 AND(E2>E5,E4>E6) 返回假；公式 AND() 只有在两个表达式为真时才返回真。

4、用公式比较的两对值大小虽然十分明显，一看就知道，但如果表格跨页，要比较分布在不同页的销量时，用这样的公式就有效了。

有时Excel表格中我们需要把一个单元格变成两个单元格，我在另一篇文章中用了数据菜单下的分列功能，对固定宽度单元格的拆分和分隔符数据单元格拆分做了讲解。今天我们用公式来实现同样的功能，方法也很简单，我来演示一下。

一、用公式对固定宽度单元格内容变两个单元格

1、表格内容如下

2、在B1单元格输入 =LEFT(A1,2 ) ，该公式表示：从A1单元格的左边取2个字符

3、在C1单元格输入 =RIGHT(A1,LEN(A1)-2)，该公式解释如下：LEN求的是字符总长度，LEN(A1)-2 是总长度减去2。公式的完整意义就是从A1单元格右边取 （总长度-2） 个字符

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

二、用公式对带有分隔符数据单元格内容的变两个单元格

1、表格原始数据如下， 内容之间用 “－ ”分隔符进行连接。注意此处分隔符是半角还是全角状态，要和公式中分隔符状态一致

2、在B1单元格输入公式 =LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3。FIND("-",A1)-1则得到运算结果是2；表格中公式的完整意思是从A1单元格左边取2个字符即姓名。

3、在C1单元格输入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))，该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3；LEN(A1)函数求A1单元格的总长度；LEN(A1)-FIND("-",A1)则表示总长度减去3；公式的完整意思是从A1单元格内容右边取（总长度减3）个字符。这里我们也可以看到右侧的姓名字符宽度不是固定的。

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

总结：用公式变两个单元格，要知道LEN函数是求字符串长度，FIND函数求字符串的位置，Left从左侧截取字符串，RIGHT从右侧截取字符串。当这几个函数弄懂后，再组合公式就很容易理解，快去试试吧。

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在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。

我们做Excel表格计算都是讲究公式的，必须弄清楚数据计算来源，以及数据被引用到的单元格结果。才能正确的做好一份表格。否则做起来会让你觉得一塌糊涂。那么我们究竟怎么查看单元格被谁用了，引用谁了？

一般人：

优点：

双击进入单元格编辑模式，被引用的区域会有不同颜色的框标示。查询速度快，查询结束需要在按回车退出查询。

缺点：1）容易造成对公式的误编辑；2）如果被引用的单元格行数或列数较大则看不到；3）对引用其他工作表或工作簿的单元格也无法标示。

功能区的靠右边可以看到如下图红色框住的功能，下面主要介绍前两个功能。

一种是追踪引用单元格

顾名思义就是：我的结果是引用哪几个单元格，最终所得到的值。

一种是追踪从属单元格

顾名思义就是：我的结果被哪几个单元格引用过。

演示方法：

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。

EXCLE中用于统计人数的常有COUNT、COUNTIF函数。

COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。

其语法为COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数：

value1    必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2, ...    可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

【注意】   这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。

 例如，可以输入“=COUNT(A1:A15)”公式（引号里面的为公式）计算区域 A1:A15 中包含数字的单元格的个数。

可以输入“=COUNT(A1:A15,2)”公式计算单元格区域A1到A15中包含数字和值2的单元格的个数

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。

其语法为COUNTIF(range, criteria) 

range   （必需）要统计数量的单元格的组。 Range 可以包含数字、数组或包含数字的引用。 将忽略空白和文本值。

criteria   （必需）用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

【注意】COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件，请使用 COUNTIFS。或者几个COUNTIF函数相加。

例如输入“=COUNTIF（D2:D16，F2）”公式统计单元格D2到D16中包含“优秀”（使用 F2中的条件）的单元格的数量。 结果为“1”。（如果条件直接选择优秀，要使用英语中的引号，且不方便拖动下拉填充，而且根据情况，有的范围要绝对引用）

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