实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？

用countif函数可统计符合条件的人数。

示例：已知成绩，统计不及格（60分以下）、及格（60-74）、良（75-84）、优（85以上）各多少人。

D2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,"<60")

E2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=60")-COUNTIF($B:$B,">=75")

F2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=75")-COUNTIF($B:$B,">=85")

G2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=85")

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

　　很多销售型的公司都会将员工电话通话时长作为考核标准，可移动、联通、电信提供的员工通话详单，经常只有通话记录数和扣费情况，即使导出来具体通话号码及通话时长，也无法直观的显示员工在一段时间的准确累积通话时长。今天，紫泪公主工作室就教您如何利用excel表格统计员工电话通话时长。

　　如图一，运营商平台导出的通话时长是以“X分X秒”显示，将其转化成具体秒数，只需要在H2表格输入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到实际的秒数，然后往下拉，即可对应的秒数。

　　然后复制H列中的数据，粘贴到I列，通过ctrl+H的方式，删掉“秒”

　　在K1表格输入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累积通话秒数

　　在K2表格输入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累积通话分钟数

　　在K3表格输入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累积通话小时数

　　如图二，运营商平台导出的通话时长是以“h:mm:ss”显示，将其转化为具体小时数，只需要在H2表格输入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，记得得到实际的小时数，然后往下拉，即可对应的小时数。

　　在J1表格输入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累积通话秒数

　　在J2表格输入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累积通话分钟数

　　在J3表格输入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累积通话小时数

　　这是我们最常碰到的利用excel表格统计员工电话通话时长的方法，大家只要参照案例进行推算，记住涉及的相关算法，就能轻松统计员工电话通话时长了。其实excel真是个神奇的工具，里面有很多算法可以帮我们节约工作时间，如果具体有涉及，可以求助下百度，会帮您大大节约工作效率。

工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同，如需要比较库存数量和盘点数量是否相同，而这些数据排列顺序有相同的，也有不同的，如何快速核对呢？下面用4个例子来说明。

最简单的比对

账面数量和盘点数量都已经填写好了，且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

对于这样的数据，只需要选中这两列，同时按“Ctrl”键和“G”键，接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同（定位条件中选择“列内容差异单元格”）。

换个方式比对最简单的数据

有时候我们希望填写上数据的同时，就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然，你可以一边填写一边用眼睛看，不过还是设置条件格式更轻松点。

选中第二行及之后的单元格，设置条件格式，新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”，并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然后填充颜色。这样，当你输入和之前不相同的数据后，单元格立即会自动填充上颜色。

难度升级一点的数据比对

如下表所示，两列数据排列顺序不相同，怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢？

我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量，那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

难度大大升级了的数据比对

下面这两个表格A列的数据相同，但是排列顺序不同；B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

这里就只用到了一个公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同，0的表示相同。

数据比较有很多的方法，你常常需要比较的是什么样是数据呢？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1、把光标移动到计算结果的单元格中，点击“表格”菜单下的"公式"；

2、在公式文本框中可以输入或修改公式，最简单的方法是通过粘贴函数下直接选择所都需要的函数；

3、在“数字格式”中可以自定义数字的显示格式，这个东西excel其实有相通的地方。如选择0.00,表示计算结果保留小数位后两位小数；

4、这样就完成了用公式计算表格里的数据。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

合并单元格可以美化Excel数据表格，也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中，如果非合并单元格，我们就方便操作了，但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。

下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并，如果数据比较少的话，每个合并单元格里填写公式就行了，但是如果合并单元格多的话，那可是一个麻烦的工作，有没有简单的方法呢？

今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格，如何进行统计求和。

例：如下图，要求在E列对各分公司的销售额进行求和。

1、选中需要求和的合并单元格E2：E13，在编辑栏输入公式：SUM(D2：D13)-SUM(E3:E13)；

2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成，如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。

分析：Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用，通过D2、E3的变动，进行累计求和计算，【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。

注意：输好公式后，切忌不要按Enter哦！

解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法，希望对你们在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习！1

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

◆◆◆

Excel表格如何实现跨表格的数据统计

黑马说：一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

BY：Andy

◆◆◆

图文说明

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。一、传递引用如图所示，如果我们想要引用B5中的“黑马”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即黑马。当C6中的内容改为B6时，此表格中的内容就变为B6表格的内容，即“公社”。

二、文本引用在需要引用的位置输入“=INDIRECT(“B5”)”，B5为需要引用单元格的内容，点击回车，即可直接对B5单元格中的数据进行引用。如果我们想要引用B6的内容，将括号中的B5改成B6即可。

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

这就是今天介绍的跨表格统计数据的实用方法！学到就能节省你一半的时间，真的不要太棒！

Excel表格如何实现跨表格的数据统计

一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。

一、传递引用

如图所示，如果我们想要引用B5中的“转角”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即转角

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。

A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

【以上转角编辑】喜欢的点击一下关注