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怎么用excel计件工资表格
Mo
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1.新建一个EXCEL表格,命名为“计件工资明细表”
其次,在Sheet1,命名为“员工编号”,当然,这个员工编号,是所有计件人员的编号。
2.在Sheet2,命名为“工价表”,此份工价表的要求是,工序号是唯一,不能重复。
3.为了防止有人在工价表中更改单价,还可以将工价表的单价加密,
方法:(1)选中整个单元格,
(2)右击,选择设置单元格格式,如图。
4.在保护菜单下,把锁定与隐藏选项注销,单击确定
(3)选中该表格中要加密的行列,如,此表中须将工序号与单价加密,则选中A列与G列,右击,选择“设置单元格格式”,出现上图,在保护菜单下,勾选锁定,或选隐藏,也可不选。
(4)在工具菜单下,选择保护-——保护工作簿,直接输入密码,单击确定,回到工作薄,再次单击单价单元格,出现如下图所示,就表示已起到保护作用。
5.在Sheet3,命名为制单号,输入当前期所有的生产制单,这可方便为做成本核算的工资汇总提供依据,制令单号为唯一,如图格式:
6.添加一个工作表,命名“当月工资明细”,如下图格式
7.为了工作方面,可以适当在表格中添加函数,如C例,可以通过插入VLOOKUP函数,方法:在C2单元格中输入“=IF(B2=0,” “,VLOOKUP(B2,制单!B:C,2,0)”,此函数的意思是,如果B2单元格为0,则C2为空格,否则就会引入制单表格中,相同制单的产品型号。同样的,可以在F2及I2中,均可插入VLOOKUP函数,方法像上所示,末了,如须将有函数部分的单元格保护或隐藏,请参照步骤二所示。
五,回到员工编号工作表,在B2单元格内输入SUMIF函数,把当月计件工资汇总,方法:=SUMIF(当月工资表!E:E,员工编号!A2,当月工资表!J:J),同样地,也可以在制单工作表内计件工资单元额E2中输入:“=SUMIF(当月工资表!B:B,B2,当月工资表!J:J)”即可。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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跟HR一起做工资——教你玩转excel(三)
水之
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一、表格整体分析
好,现在如果我们要做一位员工的工资表,需要什么内容呢?
一般来讲,
实发工资=岗位薪酬×月出勤率(出勤天数/21.75)+补贴(车补、年薪)+加班费-五险一金的个人扣款-个税
通常成熟的企业都有自己的工资模板,有的企业已经开始使用EHR系统,那样更加便捷,这里暂不做讨论。我们先来看一下我所使用的工资模板。
我们可以看到,标准为黄色的部分实际就是当月的应发工资部分,而蓝色的位置则是工资中需要扣去的五险一金及个税的部分,从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资。
而绿色的部分等于是五险一金的计算过程,由于该表格构成为依据基数用公式测算五险一金,所以依据上文我们提过的纠错性原则,我们想到,可以把用员工保险基数计算的当月应缴纳的五险一金与社保下载的明细做对比,以验证双方准确性。
最后白色的部分是用于预算中使用,以及对工资表的异常项做备注的位置,
二、构思表格整体构成
我们以及基本了解了工资明细表的构成,下一步,就是要把所有影响工资的项目考虑全面并且归类,如员工是否处于试用期、当月是否产生加班等等。
之后我们,大约能够描绘出,大概的表格系统样式,如下图所示,
工资明细
为整个核算的核心部分,所有薪资的细项都会体现在这张表中,完成从基础数据到最终实发工资的计算。
输入部分
黄色区域为输入部分,依据我公司情况包含人员异动、转正、补贴、社保以及加班费;需要据实际情况填写或导入明细。
输出部分
蓝色区域为输出部分,包含oa附件、银行批量发放工资用表、报税用表以及供员工查阅用的工资条。
表格的构思对做好一个excel表是十分重要的,excel不单纯是一个“计算器”,很多时候,我们脑中要有做程序的思维。时刻保持脑中思路顺畅,理清一下几点:
我要得到什么结果?我已经有了哪些数据?源数据通过什么样的计算得到结果?得到的结果我要怎么用(如何显示、打印)?
有了这些思维,奠定了表格的基石,才可以去谈之后的步骤。
(未完待续,之前内容请翻我以前的文章,感谢阅读。)
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用excel制作11种表格之求职申请表、考勤统计表、员工工资表
黑索金
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从今天起一起学习用excel制作11种表格,此篇学习三种表格:
第1: 制作求职申请表
1.1输入表格基本内容
1.2 合并单元格
调整行高宽高,加表框。
合并单元格
1.3 修饰表格
改变标题字格式,大小,加粗等
第2 .制作考勤统计表
2.1 输入基本信息
2.2 调整行高
2.3 制作标题行双线条。
2.4设定
2.5 实际应用
公式
2.6 只需两步。
第3 .制作员工工资表
3.1输入基本信息,调整,边框等
3.2 设置,基本工资时效性
3.3设置加班工资,应扣请假费时效性
3.4运用数据记录单
3.4 公式
3.总结:创建基本表格,输入数据,简单计算
根据图表步骤,学习后,是不是感觉制作表格又专业了很多!一起学习吧!
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工资表汇总 的最简单公式
Latchi
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每当单位员工入职、辞职后,工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。
1、工资明细表
最后一行是本部门合计数
2、工资汇总表
需要汇总每个部门的人数和各项工资之和
汇总人数
二师姐见不少同学还是手工去每个表中数一数,然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新,公式很简单:
=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2
公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。
如果部门多,还可以一个公式下来
=COUNTA(INDIRECT(B4&"工资表!B:B"))-2
公式说明:INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用,这样就可以把B列作为变量使用了。
汇总工资
因为每个部门的 工资合计行位置不定 ,于是很多同学就想办法用公式获取最后一行的位置,然后取合计数。其实只需要一个很简单的求和公式:
=SUM(服务部工资表!H:H)/2
公式说明:每列的数字之和=汇总*2 ,所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。
又想一个公式完成?好吧,这次公式有点稍复杂
=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&"工资表!G:G"),0,COLUMN(A1)))/2
公式说明:因为INDIRECT函数中的“地址”无法在复制公式时自动变换列数,所以只能用OFFSET函数进行偏移。
如果你用“ 找合计行再取数 ”的方法,其实也不难。用MATCH查找“合计”行数,然后用INIDEX取值即可。
在excel表格处理时,智能化的公式可以以不变应万变,手工慢还可能忙中出错。另外,很多单位的工资表是按月分开的,怎么跨月、跨年统计工资也是一个不小的难题,你是怎么做的呢?
本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete),作者:赵志东。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。
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跟HR一起做工资——教你玩转excel(工资核算之人员班次设定)
Edwin
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之前我们已经用大量的篇幅去描述做excel表格几个比较基础又好用的公式和方法了。
今天我们就正式进入工资核算步骤。
每个月在做工资前,我会首先打开云笔记,按照我的工资表,我做出这样的一个模板,这些内容是每个月需要变化的部分。
在进入模板前,我们首先要设置这个月的基础数据,即计薪天数,但是这里有个问题,我们公司每个部门都有一部分人员使用综合工时,另一部分又上行政班,而且,可能张三这个月还上行政班呢,下个月又综合工时了,怎么办?
TIPS:
综合工时制
综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。中国劳动法规定的工时制度有三种,即标准工时制、综合工时制和不定时工时制。
行政班
工作时间为上午8:30-12:00,下午15:00-18:00,并且星期六、星期天休息的工作就称为行政班。
永远牢记原则,每个月要变的越少越好,所以这里如果我们按人的不同做公式,很有可能下个月就要改,或者某个阶段性总结的时候,你就不知道这人怎么回事了。
思路
我们要思考一个简便办法,这里的思路其实就是“综合工时的显示21.75,行政班显示当月实际计薪天数”,这个思路让我们很清晰的知道,这个公式肯定是要使用条件函数的。
变量是什么呢?
1、每个月综合工时的人员;
2、每个月的计薪天数。
源数据整理
1、首先我们在工资主表前填一个附加表,我写的是基础数据,以后有什么还要用且需要一目了然数据可以都存在这里,
每个月当打开工资表的时候,首先就是这个附表,然后我们填好当月的计薪天数。
2、第二个变量是“综合工时人员”,这个数据一般我们可以从考勤员的手中获取,所以我设置一个附表叫做“当月综合工时人员”,然后直接把考勤员的表格黏贴过来。其实就是一列人名,这里就不做截图了。
3、两个变量都有了,我们的工资表里有一项称为“当月计薪天数”,这就是我们需要做文章的地方了。
公式设计
我们上文已经说了,思路是:综合工时的显示21.75,行政班显示当月实际计薪天数
首先我们想到的是if公式,先来看看if公式的用法,
即一个表达式,对了就显示一个值,错了就显示另外一个值,所以我们把思路填进去。
test:该员工是行政班员工 / 综合工时员工
true:计薪天数 / 21.75
false:21.75 / 计薪天数
这里我写了两种可能性,其实是一样的,但是在公式设计时候可能有的就不方便了,所以要正反考虑两种情况。
好,那么怎么知道这个员工是行政班还是综合工时呢,去我们的综合工时名单找有没有,怎么找,vlookup啊!如果vlookup综合工时表时候的返回值为false,那不就是行政班了么!
可是vlookup的返回值是姓名要怎么表达在if里呢?
卡到这里了?no,!我们在综合工时的姓名后直接加一列21.75不就有数字了吗?
可是if的表达式要怎么判断vlooup这个对错啊!如果没有就会报错的!根本不给我计算啊!
没关系!!我们用vlookup的好搭档,也是if的大儿子iferror就轻松了,公式如下。
=IFERROR(VLOOKUP(E5,综合工时人员!A:B,2,0),基础数据!$B$1)
翻译就是:找这个人是不是在综合工时人员名单里,有就显示我vlookup那列辅助数字!你丫要是报错,那就显示基础数据好了!
这样我们就轻松解决了班次不一样的人员区分的问题啦,大家可能也会看出来,思路对于excel制作有多么大的重要性!
不要着急一步一步想就好!咱们不用多牛X的公式,照样做表!
(待续)
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工资表制作(原创,需要模板请留言)
莱瑞拉
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工资表是行政工作中的基础用表,今天给大家介绍一种最基本的工资表的制作,如果需要模板请联系我。
第一步、上月考勤核定
制作工资表的第一步是对上个月的考勤情况进行核定,按照不同公司的计薪周期如26日-次月25日或按自然月进行计薪,本表按自然月计薪
考勤表根据每位员工的出勤情况,按公司考勤管理制度计算出考勤扣款额,包括迟到、早退、请假、旷工等扣款(日工资计算按国家相关规定,考勤天数为22.75天/月,总工资除以考勤天数为日工资)。
第二步、制作工资表
本工资表是按照前半加项,后半减项,最后计税的原则制定的,是最简单明了的工资表
工资表1、按每位员工的岗位填写基本工资、绩效公司、各类补助、计算出应发工资,然后按人社局规定扣除五险个人缴纳部分和各种扣款,计算出计税工资
2、计税
工资表中最复杂的工作是计税,下面介绍两种计税方法(个税改革预计在2019年年初改革,改革后此公式随之改变)
公式可以使用此公式进行计税:=IF(R4-3500<=0,0,IF(R4-3500<=1500,(R4-3500)*3%-0,IF(R4-3500<=4500,(R4-3500)*10%-105,IF(R4-3500<=9000,(R4-3500)*20%-555,IF(R4-3500<=35000,(R4-3500)*20%-1005,IF(R4-3500<=55000,(R4-3500)*30%-2755,IF(R4-3500<=80000,(R4-3500)*35%-5505,(R4-3500)*45%-13505)))))))将此公式复制至应扣个税单元格内,将本公式中R4修改为计税工资所在单元格用WPS自带公式进行计算
个税计算WPS自带了一个很好用的计算公式,位置在公式——》插入函数——》常用公式——》计算个人所得税
以上就是制作工资表的基本内容,有不妥之处环境大家指教,需要模板请私密小编。
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Excel工资表制作要点介绍
雍诗柳
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我们常见的工资表,其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲,Excel工资表怎么做。
1、创建工资表的管理项目
打开Excel,创建一个工资表,也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项,其中:
(1)应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。
(2)实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。
(3)“个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置,除要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如B5:F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区,使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。
但一定要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人即表格保护设置人以外的其他人,不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区,然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。
本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。
蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。
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制作工资表模板有何注意事项和方法
葛晓瑶
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很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工,对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资表,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前,最好先准备好固定格式的模板,这样可以帮助我们更快的完成统计工作,只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成,更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。
首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素,具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
其次就是要了解工资表中具体有哪些项目,并且规范的格式是怎样的,这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资表”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法,只有掌握了更为快捷的操作方法,才可以让我们后续的工资表制作更快完成,达到一劳永逸的效果。
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况,工资表由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。
3、在sheet2的A1单元格中输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“ ”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资表中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“ ”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资表模板就全部制作完成了。
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工资计算实用模板(内含54份表格)
凌冷妖
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在此分享一下,小编刚接触HR薪酬模块时,撞得的南墙吧;
最开始公司各种制度不完善,发工资没有工资条,财务拖欠离职员工工资;(财务不懂违法,他还自我感觉良好)最后出事了,被三个离职员工匿名举报,过程不重要了,我今天主要分享工资表格式的重要性,不要问小编为什么,因为小编一周内去劳动监察大队学习了5次;所以说今天小编含着热泪与大家分享这份资料;
另外小编提醒各位小伙伴,决定进入创业公司之前,一定要做好心理准备,当然你应对的事和你的成长是成正比的!
1.点击链接直接下载(费流量,谨慎操作)
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点击文末【阅读原文】获取【最高颜值HR实用Excel图表模板】获取下载链接,请复制此链接在电脑端下载
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HR必备的五个工资计算表格,牛逼的HR原来都是这样做出工资条的
于夜柳
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在职场中,最高兴的日子莫过于领到工资条的时刻了,因为这就意味着自己辛辛苦苦一个月之后终于要发工资了。但是就是这个细小的小字条,你知道耗费了HR所少时间和心力吗?如果一个公司的薪资结构比较复杂的话,HR做工资计算时简直就是一件令人头大悲伤的事。其中的苦楚真的是无法言说,尤其是工资计算对于员工和老板都十分重要,容不得半点差错,需要反复核算,毕竟和钱挂钩的事儿都没有小事儿。
因此,对于HR来首,工资计算就成了一件十分繁琐细微,有十分重要的一件事,特别是对于HR小白来说,没有经验和技巧,更是困难。接下来大家就和小编一起认识这五个HR计算工资必备的五个表格,看看牛逼的HR都是怎样快速不出错地做出工资条的。
看了以上几个工资计算的表格,是不是感觉轻松多了,HR小白也是可以很牛逼地快速计算出各个员工的具体工资的,而且一般都不会存在错误率。所以,HR们还等什么呢?快快运用起来吧!
工资核算表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并