搞定Office每周三更新

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Excel表格如何实现跨表格的数据统计

黑马说：一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

BY：Andy

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图文说明

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。一、传递引用如图所示，如果我们想要引用B5中的“黑马”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即黑马。当C6中的内容改为B6时，此表格中的内容就变为B6表格的内容，即“公社”。

二、文本引用在需要引用的位置输入“=INDIRECT(“B5”)”，B5为需要引用单元格的内容，点击回车，即可直接对B5单元格中的数据进行引用。如果我们想要引用B6的内容，将括号中的B5改成B6即可。

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

这就是今天介绍的跨表格统计数据的实用方法！学到就能节省你一半的时间，真的不要太棒！

　　很多销售型的公司都会将员工电话通话时长作为考核标准，可移动、联通、电信提供的员工通话详单，经常只有通话记录数和扣费情况，即使导出来具体通话号码及通话时长，也无法直观的显示员工在一段时间的准确累积通话时长。今天，紫泪公主工作室就教您如何利用excel表格统计员工电话通话时长。

　　如图一，运营商平台导出的通话时长是以“X分X秒”显示，将其转化成具体秒数，只需要在H2表格输入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到实际的秒数，然后往下拉，即可对应的秒数。

　　然后复制H列中的数据，粘贴到I列，通过ctrl+H的方式，删掉“秒”

　　在K1表格输入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累积通话秒数

　　在K2表格输入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累积通话分钟数

　　在K3表格输入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累积通话小时数

　　如图二，运营商平台导出的通话时长是以“h:mm:ss”显示，将其转化为具体小时数，只需要在H2表格输入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，记得得到实际的小时数，然后往下拉，即可对应的小时数。

　　在J1表格输入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累积通话秒数

　　在J2表格输入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累积通话分钟数

　　在J3表格输入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累积通话小时数

　　这是我们最常碰到的利用excel表格统计员工电话通话时长的方法，大家只要参照案例进行推算，记住涉及的相关算法，就能轻松统计员工电话通话时长了。其实excel真是个神奇的工具，里面有很多算法可以帮我们节约工作时间，如果具体有涉及，可以求助下百度，会帮您大大节约工作效率。

施老师：

快要过年了，年前许多公司开始统计之前每月的销售表格，做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多，手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法！

一、下图中有两个表格，怎样把它们合并到一起呢，我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。

上面两个表格数据不是很多，但是我是做演示，所以先用的这个案例，如果碰到数据很多的表格，这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。

有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我，和施老师一起探讨，欢迎关注宁双学好网施老师！

用countif函数可统计符合条件的人数。

示例：已知成绩，统计不及格（60分以下）、及格（60-74）、良（75-84）、优（85以上）各多少人。

D2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,"<60")

E2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=60")-COUNTIF($B:$B,">=75")

F2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=75")-COUNTIF($B:$B,">=85")

G2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=85")

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

从今天起一起学习用excel制作11种表格，此篇学习三种表格：

第1： 制作求职申请表

1.1输入表格基本内容

1.2 合并单元格

调整行高宽高，加表框。

合并单元格

1.3 修饰表格

改变标题字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤统计表

2.1 输入基本信息

2.2 调整行高

2.3 制作标题行双线条。

2.4设定

2.5 实际应用

公式

2.6 只需两步。

第3 .制作员工工资表

3.1输入基本信息，调整，边框等

3.2 设置，基本工资时效性

3.3设置加班工资，应扣请假费时效性

3.4运用数据记录单

3.4 公式

3.总结：创建基本表格，输入数据，简单计算

根据图表步骤，学习后，是不是感觉制作表格又专业了很多！一起学习吧！

杂志社都是怎样统计论文字数的？计空格吗？图片和表格呢？

大家在投稿前都会先自行看下论文的字数，然后投稿后得到的字数却和自己统计的字数不一致，为什么会发生这种情况呢？很显然是统计依据不一样，那么杂志社都是怎样统计论文字数的？

首先，所有要发表的字数包括作者姓名作者单位作者检测甚至是无法删除的空格都是要统计在内的。以word2007为例，见下图，左下角处此时呈现的字数是159 ，而杂志社统计字数不是按照这个，而是按照字数统计中的“字符数（计空格）”来作为依据，所以本文的初步字数是166 。

如果文章中是纯文字的话，那字数大致就是刚才的166了。但是有的文章，尤其的理科类的，都会或多或少有公式、图片和表格，这些项目在字数统计里是统计不出来的，但是实际排版中较纯文字而言占版更大，所以这些是要发给编辑来相应核算字数的。

建议：如果是一个版的文章，建议是纯文字的，不建议一个版的文章有图片和表格。具体一个版能安排多少字呢？可以阅读这篇文章《论文发表的期刊是几号字印刷？纸张是多大？一个版面多少字？》。

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。

在做一篇关于百家乐牌序是随机还是人为设定的数据统计。为了方便自己做相关的数据，以方便统计汇总，特意制作了一个自动进行各项统计的表格。表格初步样式刚刚做完。其中引用了一些之前不怎么常用的函数，对于学习EXCEL表格软件的朋友和对百家乐游戏热衷的朋友相信会有帮助。即使对统计的功能没有兴趣可以直接改成空白表格，填写出牌的数据，做分析统计是不错的。表格的样式如下：

表格只需要输入庄家，闲家出的点数以及补牌的数字（数字已经设定只能输入1-13之间的整数，输入其他数字均会出现提示）菜单如下：

下面我把对应使用的公式写出来供大家参考：输入原始数据后首先会按出牌的顺序列出闲和庄家的片面比如闲出的第一个片面对应于单元格B2,那么对应的公式是：IF(ISNUMBER(B2),B2,LOOKUP(B2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))。

闲第二个牌面对应的单元格公式就是：IF(ISNUMBER(D2),D2,LOOKUP(D2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))

闲补牌对应的公式：IF(F2=0,"",IF(ISNUMBER(F2),B2,LOOKUP(F2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

庄牌面1：IF(F2=0,"",IF(ISNUMBER(F2),B2,LOOKUP(F2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

庄牌面2：IF(ISNUMBER(E2),E2,LOOKUP(E2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))

庄补牌：IF(G2=0,"",IF(ISNUMBER(G2),G2,LOOKUP(G2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

接着计算闲和庄出的最终点数：

闲点数公式：IF(B2=0,"",MOD((IF(ISNUMBER(H2),H2,LOOKUP(H2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(I2),I2,LOOKUP(I2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(J2),J2,LOOKUP(J2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))),10))

庄点数公式：IF(C2=0,"",MOD((IF(ISNUMBER(K2),K2,LOOKUP(K2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(L2),L2,LOOKUP(L2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(M2),M2,LOOKUP(M2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))),10))

结果：IF(B2=0,"",IF(N2>O2,"闲",(IF(O2>N2,"庄","和"))))

闲对：IF(B2=0,"",IF(B2=D2,"闲对",""))

庄对：IF(C2=0,"",IF(C2=E2,"庄对",""))

闲对统计：IF((B2=0),"",COUNTIF($Q$2:Q2,"闲对"))

庄对统计：IF((C2=0),"",COUNTIF($R$2:R2,"庄对"))

和统计：IF(B2=0,"",COUNTIF($P$2:P2,"和"))

只要做一个跟图片一样的表格，在第一铺着一行对应的标题下输入对应的公式即可。

当然别忘记了，最后选择对应的单元格，后单元格右下角拖动至表格尾，将公式应用于对应的那一列。大功告成。

虽然公式看着比较长，实际功能很容易看明白的，看不明白的可以留言，当然如果想要现成的表格，以给我留言，我可以发给你邮箱或者微信。

Excel表格如何实现跨表格的数据统计

一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。

一、传递引用

如图所示，如果我们想要引用B5中的“转角”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即转角

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。

A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

【以上转角编辑】喜欢的点击一下关注

实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？