Excel表格如何实现跨表格的数据统计

一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。

一、传递引用

如图所示，如果我们想要引用B5中的“转角”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即转角

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。

A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

【以上转角编辑】喜欢的点击一下关注

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

从今天起一起学习用excel制作11种表格，此篇学习三种表格：

第1： 制作求职申请表

1.1输入表格基本内容

1.2 合并单元格

调整行高宽高，加表框。

合并单元格

1.3 修饰表格

改变标题字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤统计表

2.1 输入基本信息

2.2 调整行高

2.3 制作标题行双线条。

2.4设定

2.5 实际应用

公式

2.6 只需两步。

第3 .制作员工工资表

3.1输入基本信息，调整，边框等

3.2 设置，基本工资时效性

3.3设置加班工资，应扣请假费时效性

3.4运用数据记录单

3.4 公式

3.总结：创建基本表格，输入数据，简单计算

根据图表步骤，学习后，是不是感觉制作表格又专业了很多！一起学习吧！

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

编按：业务越繁忙的公司应收账款就越庞大，统计应收账款账龄就成为了一部分会计人员的噩梦，尤其是会计新人的噩梦。本篇教程将提供一个完美的解决之道：Lookup函数与透视表结合实现账龄分档统计。该方法对按数字大小进行分档（分区间）的所有统计均有效。如果你曾为此类统计工作而哭泣，那么微笑吧。

从事财务工作的伙伴对于账龄统计表一定不陌生。财务部门根据时间段汇总每个客户的应收账款金额生成应收款账龄统计表，然后交给相关业务部门去催款。通常财务系统导出的数据并不能直接满足需要，还需要使用Excel来二次加工，这个过程所耗费的时间就因人而异了。

我们来看个实际的例子：

系统导出的数据可能有很多列，这里我们只保留了需要的三列数据，要根据这个数据源做出下图所示的汇总表：

我不知道各位是如何完成这个汇总表的，但是我见过有人这样做：首先筛选一个客户，再筛选该客户30天以内的交易信息，选择对应的金额，从Excel右下角的状态栏看合计金额，然后填入汇总表对应的位置；再筛选该客户31~60天的交易信息……如此四次，完成一家客户的数据汇总……

在她看来，自己已经操作得非常熟练了，完成这样一张表基本上一上午就能做完，而那些新来的人有时候一天还做不好呢。

假如懂得一些函数的运用，再会用透视表的话完成这个汇总表三分钟应该就够了，不信的话看看动画演示！

整个操作就两步：

第一步：通过公式把各笔交易欠款天数分成需要的4档。公式如下：

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

第二步：利用透视表生成账龄表。

选中整个数据，插入透视表，客户简称作为行，账龄作为列，应收账款金额作为值。

下面重点为各位伙伴解释一下第一步的公式。

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

（1）公式目的

公式目的只有一个，就是根据账期（当天日期与交易日期之间的天数）进行分类。实现这种分类的公式有多种，当前采用LOOKUP函数公式只是其中的一种。其他比较常见的是用IF函数来实现，但是公式会比较长，容易出现错误。

（2）LOOKUP函数公式的用法

结合本例我们来解释一下LOOKUP函数的用法。

LOOKUP函数常用格式=（查找值，查找区域，返回值）。

以本例来说，我们添加两个辅助列，F列“日期区间下限”，G列“显示内容”。F列作为查找区域，G列是要返回的值。

然后公式可以这样写：=LOOKUP(NOW()-B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5)

很明显可以看到函数是由三个参数构成的。

第一参数：NOW()-B2。这部分表示当天日期与交易日期之间的间隔天数，也就是查找值。

第二参数：$E$2:$E$5，查找区间，当前区间中的数据是要查找的日期区间的下限值。比如我们需要找0-30天，下限就是0，要找31-60天，下限就是31，以此类推。第二参数必须以升序的方式存在，LOOKUP会自动判断第一参数属于哪一个对应的区间。

第三参数：$F$2:$F$5，返回值，对应查找区间要实际显示的内容。LOOKUP在判断出账期属于哪个区间后，会显示出对应的内容。

使用这个公式要注意两个地方：第二参数的区间只需要提供下限，并且是升序排列的方式。

（3）取消辅助列的公式用法

在实际使用的时候，我们可以不添加辅助列，这时候就需要把具体数据以常量数组的方式写在公式中。也就是用{0,31,61,91}取代$E$2:$E$5 ，用{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"}取代$F$2:$F$5。

这里学到的LOOKUP公式属于一种自动分类套路公式。学会了它，再配合透视表的简单操作，很多原本非常麻烦的分类统计工作都可以变得非常简单。大家一定要了解、掌握这种方法！

＊＊＊＊部落窝教育－excel制作账龄统计表＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在做一篇关于百家乐牌序是随机还是人为设定的数据统计。为了方便自己做相关的数据，以方便统计汇总，特意制作了一个自动进行各项统计的表格。表格初步样式刚刚做完。其中引用了一些之前不怎么常用的函数，对于学习EXCEL表格软件的朋友和对百家乐游戏热衷的朋友相信会有帮助。即使对统计的功能没有兴趣可以直接改成空白表格，填写出牌的数据，做分析统计是不错的。表格的样式如下：

表格只需要输入庄家，闲家出的点数以及补牌的数字（数字已经设定只能输入1-13之间的整数，输入其他数字均会出现提示）菜单如下：

下面我把对应使用的公式写出来供大家参考：输入原始数据后首先会按出牌的顺序列出闲和庄家的片面比如闲出的第一个片面对应于单元格B2,那么对应的公式是：IF(ISNUMBER(B2),B2,LOOKUP(B2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))。

闲第二个牌面对应的单元格公式就是：IF(ISNUMBER(D2),D2,LOOKUP(D2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))

闲补牌对应的公式：IF(F2=0,"",IF(ISNUMBER(F2),B2,LOOKUP(F2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

庄牌面1：IF(F2=0,"",IF(ISNUMBER(F2),B2,LOOKUP(F2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

庄牌面2：IF(ISNUMBER(E2),E2,LOOKUP(E2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))

庄补牌：IF(G2=0,"",IF(ISNUMBER(G2),G2,LOOKUP(G2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

接着计算闲和庄出的最终点数：

闲点数公式：IF(B2=0,"",MOD((IF(ISNUMBER(H2),H2,LOOKUP(H2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(I2),I2,LOOKUP(I2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(J2),J2,LOOKUP(J2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))),10))

庄点数公式：IF(C2=0,"",MOD((IF(ISNUMBER(K2),K2,LOOKUP(K2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(L2),L2,LOOKUP(L2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(M2),M2,LOOKUP(M2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))),10))

结果：IF(B2=0,"",IF(N2>O2,"闲",(IF(O2>N2,"庄","和"))))

闲对：IF(B2=0,"",IF(B2=D2,"闲对",""))

庄对：IF(C2=0,"",IF(C2=E2,"庄对",""))

闲对统计：IF((B2=0),"",COUNTIF($Q$2:Q2,"闲对"))

庄对统计：IF((C2=0),"",COUNTIF($R$2:R2,"庄对"))

和统计：IF(B2=0,"",COUNTIF($P$2:P2,"和"))

只要做一个跟图片一样的表格，在第一铺着一行对应的标题下输入对应的公式即可。

当然别忘记了，最后选择对应的单元格，后单元格右下角拖动至表格尾，将公式应用于对应的那一列。大功告成。

虽然公式看着比较长，实际功能很容易看明白的，看不明白的可以留言，当然如果想要现成的表格，以给我留言，我可以发给你邮箱或者微信。

统计表主要以列的形式展示分析结果，具有避免冗繁文字叙述，便于阅读、分析比较等优点。 在制作统计表时，除了要求内容简明，重点突出，能正确表达统计结果，便于分析比较外， 在标题（Caption）、标目（Heading）、分割线（Lines）、表格主体的数字（Data）、脚注（Footnotes）及其位置（Placement）和正文引述（Describe）也有一定的要求。 统计图在绘制过程中对其结构组成［包括标题（Legend）、轴标（Axis Label）、数轴（Axis）、图例（Symbol and Key to Symbols）、误差棒（error bar）］、和正文引述（Describe）有一定的要求，以下就这几部分进行阐述，同时列举四种常用统计图［直条图（Bar Graph），频率直方图（Frequency Histogram），XY散点图（X,Y Scatterplot），XY线图（X,Y Line Graph）］的用法

下面两个示例图是典型的直条图和线图，红色字体标记了各组成部分。 图表要告诉读者尽可能多的信息，比如： （1）图表反映的结果，包括扼要的统计描述； （2）如果可以应注明实验的研究对象； （3）得出该结果的条件背景，如：采用的处理方法或显示的相互关系等； （4）实验地点（仅室外实验时需要）；（5）需要详细的图解对图表反映的结果做出解释（许多杂志都强调图表需成为独立的部分，即读者可以不阅读正文章节而通过检视图表本身而理解论文结果，这一点经常被许多中国作者忽视）；（6）如果可以应注明培养或处理的参数或条件(温度、媒介等)；（7）实验的样本大小和统计检验结果； （8）不要在两坐标轴标签之间用“versus”对其简单重述。 

一、 结构组成1.  标题（Legend）标题一般位于表的下方。Figure可简写为“Fig.”，按照图在文章中出现的顺序用阿拉伯数字依次排列（如Fig.1，Fig.2……）。对于复合图，往往多个图公用一个标题，但每个图都必须明确标明大写字母（A，B，C等），在正文中叙述时可表明为“Fig. 1A”。复合图的标题也必须区分出每一个图并用字母标出各自反映的数据信息。 例如：下图 2.  轴标（Axis Label）对于含有横轴、纵轴的统计图，两轴应有相应的轴标，同时注明单位。 3.  数轴（Number axis）数轴刻度应等距或具有一定规律性（如对数尺度），并标明数值。横轴刻度自左至右，纵轴刻度自下而上，数值一律由小到大。一般纵轴刻度必须从“0”点开始（对数图、点图等除外）。4.  图标（Symbol and Key to Symbols）图中用不同线条、图像或色调代表不同事物时，应该用图标说明，图标应该清晰易分辨。

二 、正文引述（Describe）论文中每一个图都必须在正文中提及，并对统计图所反映的事物关系或趋势做出解释或得出结论。例如：Germination rates were significantly higher after 24h in running water than in controls （Fig. 4）三、常用的统计图下面列举四种常用统计图【直条图（Bar Graph），频率直方图（Frequency Histogram），XY散点图（X,Y Scatterplot），XY线图（X,Y Line Graph）】的用法。

1.  直条图（Bar Graph）直条图是利用直条的长短来代表分类资料各组别的数值，表示它们之间的对比关系。可分为单式和复式两种。  单式直条图：（1）标题（Figure 1）位于图下方。标题含有丰富的信息量，包括处理方法、统计学检验及显著水平的解释等。 （2）Y轴标表示测量值（Stem Length），标注单位（mm）；X轴为不同的处理组。 （3）各直条图均标记了误差范围，并在标题中做出解释。 （4）在误差条上面用横线表示处理组间的统计学差异，并在标题中给予说明。复式直条图（1）横轴为基线，表示各个类别，纵轴表示其检测数值，刻度从0开始。 （2）同一类型中两个亚组用不同颜色表示，并有图例说明，表示不同年份。 （3）各直条宽度一致，各类型之间间隙相等。（4）如以上单式直条图，标记了误差范围，并在标题中做出统计学解释。

2.  频率直方图（Frequency Histogram）直方图是以不同直方形面积代表数量，各直方形面积与各组的数量多少呈正比。用于表达连续性资料的频数分布。Y轴可以是绝对数（如计量）也可以是相对数（如百分比）。例如：下图 从图中我们看到：（1） 直方图的Y轴用于表示频数（一般用“%”表示），纵轴有主刻度和次刻度，刻度从0开始 （2） X轴用于表示检测变量【体重（Weight）】的测量值，将其分割成多个组以显示不同体重范围的频数分布情况。要注意每组间距应该合适，避免过宽或过窄 （3）直方图各直条间不留间隙，各直条间可用直线间隔，也可不用直线形成一个多边形图（4）从标题中可以看到，该图信息来源于“表1”，有时结合统计表可以弥补统计图丢失精确数据的缺点 

3.  XY散点图（X,Y Scatterplot）散点图用于表示两种事物的相关性和趋势。根据点的散布情况推测两事物有无相关。例如：下图 从图中我们看到：（1）图中含有两个变量，一般X轴表示自变量，Y轴表示因变量。有时候并没有明确指出哪个是自变量，哪个是因变量，仅仅要表达两个变量间的相关关系，这时候哪个变量值设置在X轴/Y轴没区别。 （2） 以确保更能准确地绘制点，两轴刻度包含主刻度和次刻度。各轴刻度不一定从0开始，并且数值的范围应该包含所有点。（3） 根据点的分布情况，推测两变量间是否相关。如果数据通过统计学分析证实变量间存在关系，如图中可以绘制出回归直线，并可计算出回归方程等信息。 

4.  XY线图（X,Y Line Graph）线图适用于连续性资料，用于表明一事物随另一事物而变动的情况。例1，如图：（1） 横轴表示连续变量，纵轴表示频数，纵轴刻度从0开始。 （2） 按照时间先后及其频数确定并绘制各个点，再用线段连接起来。（3） 绘制不同组别的点使用不同的图例，并有图例说明。  例2，如图：  （1） 每一组用不同的图例表示，图例清晰便于辨认。 （2） 每个点表示均数，并且在标题中注明，同时在图中显示每个点的误差范围。（3） 同例1，同一组中的各个点用线段按顺序连接起来，以表示随时间的变化趋势。

实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？