一、表格整体分析

好，现在如果我们要做一位员工的工资表，需要什么内容呢？

一般来讲，

实发工资=岗位薪酬×月出勤率（出勤天数/21.75）+补贴（车补、年薪）+加班费-五险一金的个人扣款-个税

通常成熟的企业都有自己的工资模板，有的企业已经开始使用EHR系统，那样更加便捷，这里暂不做讨论。我们先来看一下我所使用的工资模板。

我们可以看到，标准为黄色的部分实际就是当月的应发工资部分，而蓝色的位置则是工资中需要扣去的五险一金及个税的部分，从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资。

而绿色的部分等于是五险一金的计算过程，由于该表格构成为依据基数用公式测算五险一金，所以依据上文我们提过的纠错性原则，我们想到，可以把用员工保险基数计算的当月应缴纳的五险一金与社保下载的明细做对比，以验证双方准确性。

最后白色的部分是用于预算中使用，以及对工资表的异常项做备注的位置，

二、构思表格整体构成

我们以及基本了解了工资明细表的构成，下一步，就是要把所有影响工资的项目考虑全面并且归类，如员工是否处于试用期、当月是否产生加班等等。

之后我们，大约能够描绘出，大概的表格系统样式，如下图所示，

工资明细

为整个核算的核心部分,所有薪资的细项都会体现在这张表中，完成从基础数据到最终实发工资的计算。

输入部分

黄色区域为输入部分，依据我公司情况包含人员异动、转正、补贴、社保以及加班费；需要据实际情况填写或导入明细。

输出部分

蓝色区域为输出部分，包含oa附件、银行批量发放工资用表、报税用表以及供员工查阅用的工资条。

表格的构思对做好一个excel表是十分重要的，excel不单纯是一个“计算器”，很多时候，我们脑中要有做程序的思维。时刻保持脑中思路顺畅，理清一下几点：

我要得到什么结果？我已经有了哪些数据？源数据通过什么样的计算得到结果？得到的结果我要怎么用（如何显示、打印）？

有了这些思维，奠定了表格的基石，才可以去谈之后的步骤。

（未完待续，之前内容请翻我以前的文章，感谢阅读。）

从今天起一起学习用excel制作11种表格，此篇学习三种表格：

第1： 制作求职申请表

1.1输入表格基本内容

1.2 合并单元格

调整行高宽高，加表框。

合并单元格

1.3 修饰表格

改变标题字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤统计表

2.1 输入基本信息

2.2 调整行高

2.3 制作标题行双线条。

2.4设定

2.5 实际应用

公式

2.6 只需两步。

第3 .制作员工工资表

3.1输入基本信息，调整，边框等

3.2 设置，基本工资时效性

3.3设置加班工资，应扣请假费时效性

3.4运用数据记录单

3.4 公式

3.总结：创建基本表格，输入数据，简单计算

根据图表步骤，学习后，是不是感觉制作表格又专业了很多！一起学习吧！

前文我们已经研究了关于员工“计薪天数”的计算方法，今天来研究一下工资表的核心——岗位薪酬的设置以及校验。

首先我的岗位工资一列是手填的，但是涉及到一个问题：

员工转正与否对工资的影响，因为在我司，试用期员工为3个月，薪酬为80%，而且转正涉及到提前或者延后的差别，还有非全月转正的员工，需要计算这个差额。

这也是工资核算、校验需要注意的一点。

做工资的时候要逐项核查一个员工是否转正对我来说特麻烦，所以必须找个一劳永逸的办法。

思路

转正与否以什么为准呢？当然是人资专员手里的花名册了，只要与花名册进行比对，不是很轻松就校验了转正工资正确性了吗？

获取源数据

根据可持续性，我把花名册直接复制到我的工资表里作为一个附表。

这里也可以看到，我在这张表上设置了很多检查项，当然有一些后来不涉及了，就空掉了，因为花名册对人员的各种信息非常全面。

而白色的部分就是人资专员提供给咱们的数据。可以看到，是否转正已经很清晰了。

公式实操

接下来的部分就很简单了，我们黄色部分的第一列，对基本工资的检验公式为：

=VLOOKUP(C3,'201507工资明细'!E:J,6,0)

就是获取到主表的岗位薪酬数。

“检查列”一项的公式为，

=IF(OR(AND(L3=已转正,M3=N3),AND(L3=未转正,0.8*M3=N3)),正确,需调整)

翻译如下，

如果已经转正，花名册的工资等于工资表、或者没转正的话工资表里等于花名册的百分之八十，如果符合这个就显示“正确”，如果不符合这个就显示“需调整”。

这里又涉及到两个新的函数，但是很简单，and以及or，我们看一下excel给我们的解释。

通俗的讲，or就是，这些条件有一个对的就是对！而and是，这一排条件都对了才对。

条件格式的设置

我们看一下，这个公式设置完了，如果错了，我的表格会怎么样呢？

可以看到不但显示“需调整”还明显的变为了红色，这里怎么做到的呢？

我们要用到的是“条件格式”，

条件格式位于开始选项卡中非常明显的位置，

我们选中整列，点击新建规则

做如上设置就ok了。

条件格式的应用扩展

条件格式用处很多，比如显示重复值、或者显示小于多少的值（如显示不及格的同学），等等，十分适用。

朋友们可以牢记“如果我的表格想要做醒目的提示，我应该想到使用条件格式的功能”，

1.新建一个EXCEL表格，命名为“计件工资明细表”

其次，在Sheet1，命名为“员工编号”，当然，这个员工编号，是所有计件人员的编号。

2.在Sheet2，命名为“工价表”，此份工价表的要求是，工序号是唯一，不能重复。

3.为了防止有人在工价表中更改单价，还可以将工价表的单价加密，

方法：（1）选中整个单元格，

（2）右击，选择设置单元格格式，如图。

4.在保护菜单下，把锁定与隐藏选项注销，单击确定

（3）选中该表格中要加密的行列，如，此表中须将工序号与单价加密，则选中A列与G列，右击，选择“设置单元格格式”，出现上图，在保护菜单下，勾选锁定，或选隐藏，也可不选。

（4）在工具菜单下，选择保护-——保护工作簿，直接输入密码，单击确定，回到工作薄，再次单击单价单元格，出现如下图所示，就表示已起到保护作用。

5.在Sheet3，命名为制单号，输入当前期所有的生产制单，这可方便为做成本核算的工资汇总提供依据，制令单号为唯一，如图格式：

6.添加一个工作表，命名“当月工资明细”，如下图格式

7.为了工作方面，可以适当在表格中添加函数，如C例，可以通过插入VLOOKUP函数，方法：在C2单元格中输入“=IF（B2=0,” “,VLOOKUP(B2,制单!B:C,2,0)”，此函数的意思是，如果B2单元格为0，则C2为空格，否则就会引入制单表格中，相同制单的产品型号。同样的，可以在F2及I2中，均可插入VLOOKUP函数，方法像上所示，末了，如须将有函数部分的单元格保护或隐藏，请参照步骤二所示。

五，回到员工编号工作表，在B2单元格内输入SUMIF函数，把当月计件工资汇总，方法：=SUMIF(当月工资表!E:E,员工编号!A2,当月工资表!J:J)，同样地，也可以在制单工作表内计件工资单元额E2中输入：“=SUMIF(当月工资表!B:B,B2,当月工资表!J:J)”即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

很多朋友一提到自动扣税的方法就会头疼，如果不是会计专业人员可能也不会了解如何在工资表格上设置自动扣税的方法，其实如果想了解自己工资扣税最好的方法就是借助excel表格，它是一个功能非常强大的办公软件。

excel表格是可以设置自动扣税方法的，接下来小编就来教大家如何设置。首先我们要了解的是工资个税的计算公式：应纳税额＝（工资薪金所得-“五险一金”-扣除数）*适用税率-速算扣除数。

2018年10月1日起，中国内地个税免征额已经调至5000元，也就是说工资不足5000元的人员是不需要上个人所得税的，而工资超过5000元的人员要怎样计算个税呢？

在excel表格中实际操作的公式如下：

=ROUND(MAX((6000*(1-23%)-5000)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

这个公式虽然很长，但是小编细细和大家讲这里数值的涵义，就会一目了然了，举例税前工资是6000元，然后参考“应纳税额”公式的数值，带入小编提供实际操作公式就可以得出自动扣除税收，这样我们就可以在单元格中看到，需要扣除的税费了，如果想要运算一排，那么选中单元格往下拖就可以。Excel表格在各种个税与工资的运算中还是非常方便的。

Excel表格在财务工作中占据着不可或缺的位置，不仅节约了时间，同时还能够保证工作效率，避免人算的错误与误差，只要你能运用对公式，就可以很快的搞定各种复杂的运算，真的是非常方便的办公软件。

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有一个朋友，他有一个团队，做的是短期临时工作。每天的用工人数不是很固定，有时10来个人，有时20多人，高峰时期有30多人。他每天有一个工作，就是记录工人的考勤，一开始的时候，是记在本子上，每天都记，因为人员不固定，工作量特别大，特别是每2周核算工资的时候容易出错，当时按计算器，按了一会就不记得按到哪了。有时为了核对准确，要花好几个晚上，甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的烦恼后，我建议他立即使用Excel记录工资考勤，并利用Excel公式计算工人工资，让他从重复烦索的工作走出来，帮他节省了大量时间。那么用Excel公式计算工资是如何实现的呢？我现在就来演示整个过程。

说明：以下为了表格不会太宽，以便在手机上观看最佳效果，只演示了1号至5号的工资情况（即C列是1号，D列是2号，以此类推，G列是5号），如增到2周或1个月只要在此基础上，在G列后面插入相应的列即可。

第一步：左边红色线框中数据是考勤，根据实际出勤情况填写。1号时只要把C列（即1号）的出勤天数记录上，当天晚上收工回家花上几分钟记录一下。同理2号时把（D列）也是这样记录，当5天记录满时是以下左边红框内的数据。右边红框内的数据也是固定的，即每天的工资数。

第二步,开始利用Execl公式，计算5天内的出勤总天数。用到的公式是=SUM(C3:G3)，记得有个等于号=，SUM是求和意思，C3就代表C列和第三行交叉的数据，以下这种表示方法以此类推。=SUM(C3:G3)的表达的含义就是上图中0.5+0.5+1+1+1=4的结果。

第三步：我们回车后就看到结果4出来了。

第四步：选中H3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到H4的值是4.5，H5的值是5

第六步，计算总工资时，用到的公式是=H3*i3

第四步：回车时J3的值就出来了，是400。选中J3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到J4的值是315，H5的值是350

第六步：计算汇总的公式是=SUM(J3:J6)

第七步：回车后，汇总的工资就是1065

至此，工资明细和工资汇总都出来，如果检查也很方便，检查一行一个人的，看看公式的范围有没有错，如果没有错基本就可以放心了。是不是Excel公式比用记在本子上，然后用记算器计算效率提升很多。您如果有需要也可以参考来做。

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于多表统计，以前也发布了一些相关文章，不过还是有读者不能很好掌握，今天我分享一种更简单的办法。

格式相同的多个表格，现在要统计所有人员的工资数据。

Step 01 新建一个空白的汇总表，点击汇总表任意空白单元格，再点击数据→合并计算，这时会弹出合并计算对话框。

Step 02 鼠标引用第一个表的区域，点击添加。

Step 03 重复添加剩下的所有表格，添加完毕以后，勾选首行和最左列，点击确定。

瞬间就统计出来，非常快。

Step 04 统一格式，搞定收工。

利用Excel表格计算工资所得税？单位工资发放大多采用计算机管理,对一些小企业没有采用工资软件的,一般用Excel表来计算工资。下面分享excel利用if、vlookup等函数计算工资所得税的详细教程

如何高效的计算工资的所得税？利用到了if、vlookup等函数。1、假设工资的所得税起征点为3500，具体阶段如下表。

2、打开工资表，并填充相关内容，起征点、应纳税所得额、税率、速算扣除数、应交所得税等。

3、在应纳税所得额列输入=IF(B2-C2>0,B2-C2,0)，表示如果工资大于起征点（即工资-起征点>0），则计算应纳税所得额，否则为0 。下拉填充应纳税所得额栏。

4、在税率列输入=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<=35000,0.25,IF(D2<=55000,0.3,IF(D2<=80000,0.35,0.45))))) )，判断应纳税所得额的在哪一个层次。对税率列的数字设置成百分比显示，下拉填充。

5、在速算扣除数中输入=VLOOKUP(E2,{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},2)，表示查找相对应的速算扣除数，此单元格是查找E2数值在{}数列中的哪一组数并返回数列的第二个数值。下拉填充。

6、在应交所得税列输入公式   =D2*E2-F2   ，即表示计算应交所得税（应纳所得税额×税率-速算扣除数）。下拉填充即可得到所有的应交所得税了。

在此分享一下，小编刚接触HR薪酬模块时，撞得的南墙吧；

最开始公司各种制度不完善，发工资没有工资条，财务拖欠离职员工工资；（财务不懂违法，他还自我感觉良好）最后出事了，被三个离职员工匿名举报，过程不重要了，我今天主要分享工资表格式的重要性，不要问小编为什么，因为小编一周内去劳动监察大队学习了5次；所以说今天小编含着热泪与大家分享这份资料；

另外小编提醒各位小伙伴，决定进入创业公司之前，一定要做好心理准备，当然你应对的事和你的成长是成正比的！

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在职场中，最高兴的日子莫过于领到工资条的时刻了，因为这就意味着自己辛辛苦苦一个月之后终于要发工资了。但是就是这个细小的小字条，你知道耗费了HR所少时间和心力吗？如果一个公司的薪资结构比较复杂的话，HR做工资计算时简直就是一件令人头大悲伤的事。其中的苦楚真的是无法言说，尤其是工资计算对于员工和老板都十分重要，容不得半点差错，需要反复核算，毕竟和钱挂钩的事儿都没有小事儿。

因此，对于HR来首，工资计算就成了一件十分繁琐细微，有十分重要的一件事，特别是对于HR小白来说，没有经验和技巧，更是困难。接下来大家就和小编一起认识这五个HR计算工资必备的五个表格，看看牛逼的HR都是怎样快速不出错地做出工资条的。

看了以上几个工资计算的表格，是不是感觉轻松多了，HR小白也是可以很牛逼地快速计算出各个员工的具体工资的，而且一般都不会存在错误率。所以，HR们还等什么呢？快快运用起来吧！