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出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

【出入库表的构成】

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

【01-建立物品信息】

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

【02-制作出入库记录表】

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

【03-实现库存统计】

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

【04-制作库存告警】

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

【05-报表优化及其他】

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

Excel表格函数祛除#p/0!及#N/A错误计算结果方法

由于日常公式计算中时常会遇到结果出错或者其他数据出错问题，但是这个出错的结果会影响到我们下一步的计算整体结果，所以需要我们将这个出错结果进行排除，最后得出正确的内容计算结果。往往excel表格中的数据量是比较大的，如果一个一个去删除未知或者出错的数据会有比较大的工作量，我们可以结合筛选加IFERROR函数进行排查，表格的工作可以事半功倍。

如下图1所示：表格中的大部分数据都比较完善，由于如图中所示的黄色填充的单元格中的数据出现错误，导致最终的合计计算单元格（P19）计算同样出错。那么如何避免以下问题的出现，如果数据量再大一点又会导致怎样的工作繁琐程度呢？还请接着看图2表格演示GIF动图

excel的表格数据越大越需要我们谨慎处理和计算，由于公式可以迅速进行拖拽式沿用，那么我们在很多时候往往忘记考虑部分数据的真实性和计算结果的可靠性，如果遇到以上的问题，我们是之前数据计算出错还是由于我们输入的数据有错误导致就需要我们个人对数据进行有效的筛查了，由于本号演示的函数应用演示表中的数据是真实导入的数据，所以市局不存在问题，那么如何将无法计算的#N/A或错误计算的#p/0!单元格进行修正呢？ 影响表格整体的计算结果。甚至导致部分数据卡壳无法获得最终结果。

通过图2中的P列函数可以看到，由于P列的计算为简单的乘积公式，那么如何将可能存在的乘积错误修正成为可被计算的数值呢？那就需要用到函数应用中的IFERROR函数公式。下面简要说明：

错误修正函数应用：=IFERROR（值，错误值），第一个值代表计算结果，如果计算结果是错误的则输出错误修正后的数值，即错误值。可以返回去查看上图计算中的两个单元格（P13、P16）#N/A数值在修改公式之后的结果。

注释：为了更加严谨的计算最终结果，我们可以尽量在应用IFERROR函数之前先测试所有单元格中的值是不是有部分出现计算#N/A问题，如果确实存在，我们可以应用IFERROR函数进行修正。但是部分数据未出现错误值，那么对于最终的计算结果就会产生部分影响。所以我们还需排除导致错误的行，最后进行有效的计算，最终数据可能更加接近真实值。

当然函数中还有IFNA函数可以直接测试#N/A的单元格错误问题并加以修改。

本号宗旨：相互学习，能力晋升

wps表格中输入数字确定后为，数字前面的0没了，是因为WPS表格中输入的数字被认为数值，而数个前面不能有零。

若想要保留数字前面的零，可以通过下面的方法进行来实现。

方法一：

1、选中需要设置的单元格，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择设置单元格格式命令，如图所示；

2、弹出单元格格式对话框，在数字分类处选择文本，如图所示。

方法二：

在先输入半角单引号，再输入数字即可。

效果如图所示：

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

一般的工号或者字号会以“0”开头，却经常发现输入不了

直接在单元格中输入“001”，按回车键会变成“1”

出现这种情况怎么办呢？

方法一：输入半角的单撇号（英文下的单引号）

方法二：设置单元格格式

选中工号一列，按下“Ctrl”键的同时，按数字“1”键，调出单元格格式对话框

点击“数字”标签下的“自定义”，在类型中输入你所要的格式，如000000

再在工号栏输入最后几位非零数字，如“66”，回车就会自动变为“000066”

转载自百家号作者：俊哥的Excel

时间，作为生命历程的记录，在生活中是一个很重要的角色。第一天出生，有人给我们记录了出生日期；第一天上学，有人给我们记录了开学日期；第一天上班，有人给我们记录了入职日期。那我们看看下面是一个常规的流水日期表格，包含三部分：邀约客户，客户报道、客户返程的时间。

我们根据前三列的日期，得出后面的月份和周数。这样我们就能很方便的筛选出某月或者某周的数据，以便我们对客户的跟踪和数据分析。这里给大家介绍一种简单的学习方法：暂时被我定为“抽样学习法”吧。

我们将需要求出的内容进行归纳和简化如下，以邀约日期为例，求出邀约月份和邀约周数;

首先要求的是邀约月份和周数。我们今天学习两个新的函数：MONTH 表示月份、WEEKNUM表示周数

语法分别为：=MONTH(日期) =WEEKNUM(日期)

根据函数语法，我们可以得到B2和C2单元格的公式为：

填充公式后得到我想要的结果如下：

有了这两样法宝我们回到原来的题目中去，我们根据以上做法将对应的公式录入到对应的月份和周数下的单元格中；

由于记录的过程中，会出现没有报道或者没有返程日期的情况；这个时候，我们后面得到的结果就会显示0值。为了让我们的数据更简单更明了，我们需要将表格中的0去掉。

如何去掉0呢？我们这里给大家介绍两种通用的方法

1、IF函数去0值

前面文章中我们已经学习过IF函数的语法为：IF(条件判断，逻辑判断为真时显示，条件判断非真值时显示)

我们理解为：IF(日期单元格是否为空，如果为空显示空格，否则显示对应值)

然后将公式复制到其他单元格，得到结果如下，可以发现其中单元格中的0都消失了：

2、当然通常还有一种去掉0值的方法，这里做一个简单的介绍：依次点击工具栏文件/选项/高级 然后将在具有零值的单元格显示零前面的方框中打√即可。

注意：由于这里MONTH函数的特殊性，当日期部分为空格时，MONTH函数默认的是显示是1月（见图5），这样不符合我们的实际要求，因此我们这里使用第一种方法得出正确的结果。

这样我们可以发现我们录入的日期清晰的展示出月份和周数，方便我们后期对数据更进一步的统计。谢谢大家的耐心阅读，小编也会努力发出更好的经验分享！

我们在制作表格的时候往往离不开“Excel”，这是一款非常实用的制表神器，使用这款神器可以轻松制作出我们想要的炫酷表格，但是在制作表格的时候会使用到许多的小技巧，掌握这些小技巧就可轻松制作炫酷表格！

1、快速删除空白行

对于大量空白行的报表，想要手动完全删除，工作量实在太大；而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。

具体步骤：

①选中A列数据，并在数据项中选择【筛选】；

②取消全选并勾选出【空白】，选中空白行并将其删除；

③接着在【筛选】中点击【全选】；

④最后，取消【自动筛选】即可完成。

2、精准查找数据

①按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

②数据页签-筛选-高级筛选。

③在对话框中选择条件区域。

④选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

⑤在高级筛选对话框中点击确定。

3、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。

还来能【快捷键分享】

Ctrl+空格键 选定整行

Ctrl+A 选定整张工作表

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格

Crtl+F 查找和替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 显示当前日期

Ctrl+Shift+; 显示当前时间

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 添加或编辑单元格批注

F1 显示“Excel 帮助”任务窗格

F11 创建当前范围内数据的图表

本文由“迅捷PDF编辑器”倾力推出，未经允许，不得转载，（PDF编辑器专注于PDF文件的编辑与修改）！！！

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，当我们填入数据时，合计栏中的数值也会跟着变化，如果删除所有数据，那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”，如图1所示：

图1

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何去除呢？请仔细看图2：

图2

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

我们删除前面的数值时，合计栏的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

现在Excel表格使用的范围还是很大的，不管是在学习还是工作上都需要使用到。Excel表格中有很多实用小技巧，学会这些即使零基础也能轻轻松松做表格。

1.别样复制求和求积

如果有两组同个人的数据需要求和或者积等，可以Excel表格可以帮你快速做到。只需要将数据复制-右击选择【选择性复制】，就可以看到求和、求积之类的选项啦。

2.快速递增

一组数据如果需要批量增加相同数字的话，Excel表格也可以帮你快速做到：输入数字，全选之后点击选择【选择性复制】就可以啦，很简单。

3.一次录入

如果需要一次录入多个连续或者不连续的单元格内容，Excel表格中也有个小妙招可以帮到你，输入内容之后，选择不连续的单元格，按【Ctrl+Enter】结束输入就可以了。

4.自动添加小数点

在制作Excel表格时，如果需要输入整数后自动按百位添加小数点的话，可以先在单元格内点击百分比样式%，再输入内容，输入数字后再点击千位分隔符样式’。

5.快速插行

在制作Excel表格时候，经常需要插入空行，这时候只需要你将要插入的位置，将光标移动至单元格左下角，当光标显示加号时候，快速按住快捷键：Shift+鼠标左键，需要插入几行就往下拖几行！

6.Excel表格找回

辛苦做好的Excel表格不小心删除了，可以使用下图应用找回帮忙找回哦。

5个Excel表格实用技巧，零基础也能做轻松做表格

转载自百家号作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格，可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值，这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

要想让这个表格看起来更加清爽明了，我们可以把这些0值删除，让相应的单元格变成空单元格，或者把这些0值换成横杠等其他符号。

要想快速删除表格中的所有0值，我们可以采用替换的方法，但因为0值的特殊性，在替换前要选择一个特定的选项，否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法，以供参考。

先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”；让“替换为”处保持空白，不输入内容。

注意这时还不能点击“全部替换”按钮，因为这时如果进行全部替换，会把含有0的数值中的0删除了，例如数值“306”、“8.06”中含有0，这时点击“全部替换”后，会把其中的0都删除，变成“36”和“8.6”了，这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

这样，Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

另外，如果有需要，我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

再提醒一次：注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项，否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份，以防止误操作损坏表格数据。

Excel有很多技巧，如果用好的话，可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用符号实现输入数字时前面可以输入0的技巧。正常情况下，当我们在数字前面输入0时，0会自动消失，但我们加了这个符号后，0则会保留在数字的前面。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用加符号输数字的方法后，将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、比如我们需求输入数字前面带0，当我们在下面的数字前面输入0时

2、当回车后，0则消失了。没有实现我们数字前面带0的需求

3、这个时候我们数字的前面加一个英文状态下的分号时

4、当我们回车后，就得到我们想在数字前面输入0的效果

5、同样的，我们在A2单元格用同样的方法输入数据时

6、当我们回车后，也得到数字前面有0的效果

总结：通过上面加一个英文的分号的方法，可以实现数字前面带0的效果，省时省力，效率非常高。快去试试吧！