公司半年统计报表进行复盘，小明的工作量增加了一倍，我的天，每天都是EXCEL表，超多数据要整理，怎么办？谁来帮帮我？天天加班的日子我够了！

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天小编对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项：”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

8、使用切片器

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

3、刷新后保持列宽不变

3、合并标签所在单元格

4、删除求和项

5、标签项重复显示

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

2、按数字步长组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

五、多表合并

1、多区域合并

今天分享的数据透视表技巧，小编从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间，希望能对同学们工作有用。后续小编将再推送更深入的数据透视表教程。

希望今天的分享能够帮助到像小明一样的苦逼加班族，学会数据透视表，让你的工作更高效，加油！

自从亿信BI的DEMO上线后，受到了薏米们的一致好评。小亿今天为大家双手奉上一锅热腾腾的干货：教大家如何快速的制作一张领导驾驶舱报表。

既然是快速制作，那就不多说废话了，为大家直接上菜，只需掌握好下面的5个步骤就可以刷刷刷“变”出漂亮的领导驾驶舱！

第一步：理清需求，设计草图。

纵然再华丽的外表也需要有内在做基础。了解用户需求，直达用户“痛处”是最关键的一步喔~兄弟，这可是给领导看的页面呀，赶快去摸清自己领导的口味吧^o^

领导驾驶舱呈现的数据是用户最关注的，也是最汇总的数据。让用户一眼就看明白数据重点，形式走向，以便及时做出精准判断，有效决策。

例如：上图是我们官网demo的一个领导驾驶舱页面。主题是超市零售，说到零售行业大家一定都不陌生，生活中处处都离不开商品买卖交易的场景。那么，作为一家连锁超市的领导最关注的是什么呢？

“销售额、销售量、销售完成率！”

没错，这张页面的重点就围绕着这三个指标铺展开来。然后依靠时间维度（本月和上月的对比，日销售趋势等）和各店铺的维度（店铺综合指标排名）来多维度展现这三个指标。

需要注意的是客单价，件单价，人效，坪效这些指标都是根据销售额延伸出来的喔~

客单价=销售额/购买的顾客人数

件单价=销售额/购买数量

人效=每天每人的销售额

坪效=每天每平米的销售额

此外，该领导驾驶舱的右侧是库房库存情况的预警，用于实时查看超市的库存情况，以便及时补充库房商品。

第二步：分析展现的制作。

设计好了领导驾驶舱的展现内容之后，小伙伴们就赶紧打开亿信BI吧，开始进行分析展现的制作。

根据第一步的设计稿规划报表布局。布局看似简单，其实是很重要的一个步骤，需要纵观整个页面的排版情况，充分考虑各组件的摆放位置。布局一般用于大的模块划分，容器一般适用于更小的模块分割。

以下面这个领导驾驶舱为例：

布局如下图所示，灰色虚线为布局组件的划分，蓝色区域为容器组件的划分：

第三步：添加组件。

最常用的4类组件：文本、图片、表格、统计图，掌握了这四类组件基本上就可以hold住绝大部分的报表了。

按照设计图的样式该放啥组件就拖啥组件到相应的区域中。是不是觉得so easy呀~

第四步：将业务数据对接到亿信BI中，在报表上展现出来。

先将数据通过表格组件显示，然后将统计图和表格的数据关联，最后将表格隐藏就ok啦。

第五步：最后需要对我们制作的分析展现进行美化。

设置背景颜色，边框样式，文字颜色大小，统计图配色，添加图片一个都不能少喔，做出来的领导驾驶舱一定美美哒。

友情提示：不要忘记设置统计图提示信息的样式和表格的整行高亮及选中样式。

介绍完这5个步骤，是不是顿时觉得领导驾驶舱可以信手拈来啦！快去制作属于自己的领导驾驶舱吧。

把 Excel 表格转为数据透视表后，十分便于为分类汇总，只需勾选分类字段和要分类汇总的字段，Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段（一列）也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外，数据透视表还会自动汇总，然而有些字段并不需要汇总，此时就希望取消汇总，数据透视表也提供了这方面的功能，分类汇总宜是如此。另外，在默认情况下，数据透视表把行标签折叠显示，也就是把所有行标签显示到一个列，有时不便于分析统计，因此，要求把它们并列显示，数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

（一）数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装，大类下又有小类，即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺，现在要对大类和小类的销量分类汇总；操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：先勾选“大类”，再勾选“销量”，则汇总出男装与女装的总销量；再勾选“小类”，则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

（二）取消分类汇总

1、方法一：右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消，操作过程步骤，如图2所示：

2、方法二：

A、选中数据透视表任意一个单元格（如 A4），选择“设计”选项卡，如图3所示：

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”，如图4所示：

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消，如图5所示：

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格（如 A3），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“汇总和筛选”选项卡，不勾选“显示行总计”和“显示列总计”，单击“确定”，则“总计”被取消，操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只要求取消“行总计”，不勾选“显示行总计”即可；“列总计”宜是如此。

三、Excel数据透视表多个行标签并列显示

1、右键数据透视表任意一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“显示”选项卡，勾先“经典数据透视布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”，则所有行标签并列显示；右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”，则取消“大类男装和女装”的分类汇总；右键“小类”下的“T恤”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"小类"”，则取消所有小类的分类汇总；操作过程步骤，如图7所示：

2、给表格设置样式。

A、选中数据透视表其中一个单元格（如 B5），选择“设计”选项卡，单击“数据透视表样式”右上角的“一横 + 小倒三角”图标，如图8所示：

B、在弹出的样式中，选择“数据透视表样式中等深浅 3”，如图9所示：

C、最终效果，如图10所示：

3、把行标签并列显示后，每个行标签右边都有一个“筛选”图标，它们都可以进行排序、标签筛选、值筛选和搜索筛选。

制作折线图步骤如下：

1打开Excel表格软件，在表格中制作一组数据，如图所示。

2选择数据表格，单击菜单栏“插入”——折线图，选择一种折线图类型，如图所示。

3现在就可以看到折线统计图已经制作好了，如图所示。

另外，有时候需要修改折线图，可以按以下操作：

一、设置图标区域格式

     在折线图空白区域单击右键，选择“设置图标区域格式”。

    在弹出的“设置图标区域格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。

二、设置地板格式

     在折线图地板区域单击右键，选择“设置地板格式”。

    在弹出的“设置地板格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。

三、设置背景墙格式

     在折线图背景墙区域单击右键，选择“设置背景墙格式”。

    在弹出的“设置背景墙格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。

四、设置网格线格式/设置坐标轴格式

     在折线图网格线上面单击右键，选择“设置网格线格式/设置坐标轴格式”可以设置网格线格式/设置坐标轴格式。

五、设置数据系列格式

     在折线图数据点上面单击右键，选择“设置数据系列格式”可以设置数据系列格式。

（本文内容由百度知道网友504工作室贡献）

做业务分析、做业务报表的人都离不开和数据打交道。一般我们要做一次统计分析报告，比如月底的销售业绩汇报，可能就要提前向IT部门提需求，让他们把我们需要的数据取数来，然后他们会写SQL把数据遍历出来，然后一份excel发给你。最后呢，我们拿着这份Excel，吭哧吭哧写函数、用透视表，画图表、帖报告。

听着貌似流程很简单，但有一次，小编就是这么悲催：

我要做6月销售数据的统计分析，于是就向IT部门提需求，说把对应的CRM的数据取出类给我。

1个小时后，数据邮箱发我了，唉哟不错，效率很快。但是78M，不可能有这么大的数据，况且我电脑打不开，数据一定有问题。

于是我就跑去询问情况，看了数据库的数据，扫视了几下，明显看到大量订单取消的数据，还有字段缺失的。这些数据于我无用，好吧，怪我需求提出的不清楚，于是我又向IT同事说明了我的需求。期间又强调了几次，最后总算按着需求给了我一份excel，但是数据有378986行，我那内存仅不知道是2G还是4G的电脑，愣是花了2分钟打开，然后当我全选+新建数据透视表时，电脑卡机了，Excel程序关闭了。

卡吧卡吧，我心想，这样一份数据，我要先汇总成单日的销售额，还要拿着这个数据和另外一张客户名单合并，分析ABC类客户的销售份额，想想都要放弃了。

太高估自己了，最后还是舔着脸向IT提需求，然他们直接写代码帮我出这份报表，然后又是无尽的沟通，花了2天拿到了这张报表。

细细回顾这样一个过程，从提需求——取数，多多少少会遇到这样的问题：

1、需求响应不够及时和灵活，一般企业信息部人员工作都是比较繁忙的，对于业务部门提出的数据分析需求可能需要排期等待好几天时间才能有所响应。

2、需求沟通存在误差，业务人员最终拿到的数据结果可能并不是最初想要的那些数据，可能由于沟通表达上的传递导致存在一定偏差。

3、Excel是万能的，但一旦数据量庞大，要写的函数多，真是挺影响效率的，而且在某些数据分析统计场景下，表现的不够丰富灵活，不如代码操作。

......

想必大家也深有所感，如果有这样的工具，能够早早的帮你把数据准备好，或者说你有账号权限拿到自己需要的那部分数据，能自动的把数据ETL清洗；再者，在统计分析方面，内置常用的函数，拖拽生成报表和图表，不用写函数，不用数据透视表，也不用VBA；每周每月固定格式的报表能直接自动导出。简直完美！

这样的分析工具确实有，小编在此给大家推荐一款，效率胜过Excel，操作感类似透视表的数据可视化神器——FineBI！

关于FineBI

关于FineBI，可能很多小伙伴或多或少了解过这款商务智能工具，这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一，与之同行的还有Tableau、PowerBI等。

你可以把它视作为是可视化工具，因为它里面自带几十种常用图表，以及动态效果；你也可以把它作为报表工具，因为它具有强大的可视化数据分析能力；你还可以把它看作是数据分析工具，因为如果你有数据，你想分析，可以借助FineBI做一些探索性的分析，其内置等数据模型、图表。

但严格定义来讲，他其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具，对接hadoop、Spark等平台，有了这一款工具之后，IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好，业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作轻松得到自己想要的数据分析结果。

它的操作就像是Excel中的数据透视表，相信很多小伙伴儿特别是已经在职场已经混迹很多年的小伙伴儿，对Excel中的数据透视表非常熟悉，没错，FineBI的操作堪比一个升级版的数据透视表。

它不仅仅可以将原始的一维表数据透视为二维表格，它还可以将原始数据直接透视成多维图表，流程跟用Excel做数据透视表几无二致。

分析过程

如上图所示的一个企业月度合同数据分析案例，如果使用Excel透视表，可以将年份、月份字段拖拽到行区域，将合同金额字段拖拽到数据区域以完成每个年月的合同金额统计，但是对于求组内排名、组内累计值、累计达成率、同比环比等计算，Excel透视表处理起来则比较麻烦了。

之前强调过数据处理的效率和类数据透视表的操作性，如果用FineBI，是如何一步步简单快速完成的？用一个安利来展示一下！小伙伴们也可以到FineBI官网下载安装，边学边体会！

1.分组统计

首先我们选择FineBI的分组表组件，使用FineBI的内置销售DEMO业务包，找到合同事实表，将合同签约时间的年份、月份字段拖拽到分组表的行表头，然后将合同金额字段拖拽到指标栏进行求和汇总（还可以修改汇总方式为求最大值、最小值、平均值等等），即可完成每个年月的销售额基础数据统计。

2.数据排名

接下来我们继续用FineBI来新增一个每个月合同金额的排名列，直接点击添加计算指标，计算方式选择组内排名，根据合同金额进行降序方式排名即可得到每个月的合同金额排名。

3.数据过滤

下面我们只想看2015年和2016年的数据，那么在FineBI中直接对合同签约时间的年份字段进行过滤，然后选择2015年和2016年即可。

4.累计求和

在看每个月度的合同金额数据时，我们往往可能需要把每个月份的合同金额进行累加，以计算截至到当月的总目标达成率，这个在FineBI中添加合同金额月度累计值计算指标，然后对合同金额进行组内累计求和，然后再进行组内所有值计算得到合同金额年度总值，最后直接用合同合同金额月度累计值除以金额年度总值即可得到当月的年度目标达成率。

5.同比环比

计算完每个月的合同金额达成率之后，再分析每个月的同比环比数据自然是需要的。对于同期环期和同比环比，我们可以直接在FineBI中添加计算指标，然后选择对应计算方式即可，非常简单，这样一来我们的基础数据分析统计就完成了。

6.条件格式

在统计好基本的数据指标之后，可能会需要添加一些条件样式以便于观察数据，例如我们这边可以通过FineBI给合同金额指标添加图表样式标记，使得当月大于5000000合同金额的数据标绿色，小于5000000的则标红色。另外再对每个月的合同金额同期比数据添加条件样式，使得当月同比去年同期增长的数据打上上升标记，下降的则打上下降标记。通过以上的简单操作，看似复杂的一个企业月度合同数据分析案例就轻松完成！

分析总结

除了以上的一些分组统计、数据排名、累计值&&所有值、同比环比、条件格式的基础分析功能之外，FineBI还具有强大的ETL处理能力，例如多表JOIN、UNION、关联模型、行列转换、对多层级数据构建自循环列等等，许多原本我们可能需要使用SQL或者Kettle等复杂ETL工具来实现的功能都可以在FineBI中轻松进行可视化配置，可极大提高数据的处理效率。

大屏数据可视化

最后还值得一提是，除了强大的数据自助式分析能力，FineBI还可以做可视化大屏！

公司综合运营驾驶舱：

如上图所示的一些综合数据大屏应用，在数据都已经准备好的前提下，想做可视化其实也就是用FineBI在通过鼠标拖拖拽拽的事情~基本在15分钟左右就能轻松搞定！

一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神

转载自百家号作者：EXCEL催化剂

中国的企业信息化，已经过去了20年，企业里也产生了大量的数据，IT技术的信息化管理辅助企业经营管理也已经得到广泛地认同，现在就连一个小卖部都可以有收银系统这样的信息化管理介入。但同时也有一个很现实的问题，不是所有的业务过程都能够进入信息化系统来管理，大量的非标准化业务仍然需要人为手工去录入维护等。就算有信息化管理系统，系统与业务的脱钩，致使一线人员使用各式各样的系统产生了很大的抵触情绪，各种约束、繁琐、重复的操作，让人无法充分发挥人的能动性，变成了一个活活的机器在做一些毫无意义和创造力的重复性工作。Excel使用得当，或许是上面这些问题的很好的解决出口，Excel催化剂致力于最大化Excel的价值所在，今天带来根据标准的数据源，快速生成所需格式的自由报表结构的数据报表，充分利用Excel现有的各种功能和业务人员可参与的设计过程。让日常的报表输出工作更简单，更符合实际需求。

业务场景

在过往的功能中，曾经第13波推出过自由报表的功能，可由Excel用户自由地去设计自己所需的样式报表，最后程序自动按需根据原始标准的数据表结构的数据转换成最终所需的报表样式，此功能对于日常做标签式的报表最为广泛使用，如商品的畅滞销分析，商品目录、快递单甚至工资条也是很轻松可以加上自己排版要求自由订制。

但之前的自由报表，有一个最大的问题是，数据结构仅能使用一行数据，即一行数据为一个报表单元，如某一款商品的属性和指标，对于多行数据为一个单元的场景无法适用。

多行数据为一个单元的场景出现在各式各样的打印报表场景上，如订单数据、发货单数据，采购单数据等等，此类数据报表有共同的特点是，一个单据编号生成一份报表，一个单据编号下，有多条明细数据，例如销售订单数据，某一客户下的一个订单，内容有多个商品的购买信息如单价、数量、成本等。

此类报表更多用于和客户间的交付的凭证使用，在底层的数据存储里，一般会把所有订单数据存储同一张表内，只有把数据合并起来存放才能进行更多的数据统计分析的后续动作。

对于此类的报表需求，一般来说会有各种系统来支持，有相应的打印功能提供，但正因为对系统依赖度太高，引发两大问题：

一些临时性的小需求，没有系统支持系统的功能太固化，任何一点小小的调整都需要技术人员的支持，同时也产生很大的开发费用。

Excel催化剂解决方案

面对以上两大痛点，Excel催化剂将之一一化解，在Excel的环境下，只要整理出标准的数据表结构数据源（一般来说可以在系统里导出部分数据，再经过一些计算、匹配等方式可轻松生成最终所需的数据源），借助Excel的极大灵活性，由业务人员自行根据所需对报表样式进行设定，轻松批量生成所需的报表文件，再借助强大的打印功能，将报表最终转化为PDF或纸质版。

以下仅简单展示出整个的效果呈现，功能同样地按承诺个人免费学习使用，如需企业大量应用，请务必咨询授权事宜。同时后期提供详尽的视频教学模式，可更直观明了地学习每一个操作细节。

使用效果演示

在Excel的环境下完成，无需复杂的不同系统来回切换，核心步骤只需3步。每一步骤都是充分体现人的价值的步骤，让人的自由创意运行其中，让机械重复、逻辑清晰的事情全交给程序完成。

数据源准备

在第33波的反向操作中，可实现零散的报表样式的数据源转换为标准数据表结构的数据源。当然一般关键的业务数据，肯定都会有各式各样的系统负责生成，只是可能另外有额外的逻辑补充，需要在Excel环境下使用函数、公式等方式补全。

大体上数据源分为表头部分和明细部分，表头部分的数据是重复的。明细部分是不重复的。

数据源字段与报表字段位置的映射关系设定

此过程告诉程序，在结果表的报表样式的展现中，其内容来源于数据源的哪些字段。

报表模板样式，同样是有表头和明细数据的区分，明细数据在报表模板中需要填充多行数据。

匹配报表生成的文件名及路径

自动根据报表的表头去重后，最终按一行表头数据生成一个文件的方式，最终通过标准数据表结构数据源，批量生成多份数据报表。

同样地充分利用Excel环境下的快速填充、函数公式等功能，可瞬间构造出一个文件路径，这也是自由度高，同时效率也最高的方式。

报表生成

报表按表头记录数生成对应的多份报表，后续再开发下批量打印功能，堪称完美的Excel环境下的解决方案。

Excel排版的报表，可充分利用Excel的现有功能，且最小调整颗粒度为单元格，无论是单元格显示格式、内容的对齐方式、边框、颜色等众多的可调整的空间，有美术功底，分分钟可设计出十分漂亮实用的报表样式。随时根据数据源增删内容等。

最核心的是业务需要什么由业务人员说了算也由业务人员自己来做处理！

最后一点，生成的结构报表，若明细数据过多，自动做行数的增加，如下图中某报表文件，明细数据有6条，而在模板设计上只有3行的数据位置供其存放。程序自动插入足够的行数，而不影响最后的总计行的汇总！

总结

Excel能够带给我们什么，这个一百个人有一百种答案，此篇再次向大家展示了Excel+二次开发的能力，让Excel最灵活、易用的部分，交由普通业务人员去驾驭，充分发挥人的创意作用。而结合二次开发，让Excel完成许多过往无法轻松向Excel发出的指令，操作大量有逻辑、重复性的工作。

此二者结合，威力无穷，也是业务人员最喜爱的方式。也是本人一直在追求的境界：人该做的交由人去做，机器该做的交给机器完成！

有此功能，相信再次地大面积地减少日常众多的无价值工作，同时也可以对现有系统的依赖度尽一步地减少，当然公司的IT支出也可以节省一大部分，无需动不动花大量费用开发各式各样的系统支持业务开展。

Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式，我们把套用了格式之后的表称之为Super Table，也叫智能表格。如果能正确使用这个功能，那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍！

1、 一键“变身“

在07版之前，我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作，实现表格的一键“变身”。

操作：【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

如下动图所示：

2、 格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。

如下动图所示：

3、 高效完成数据统计

在智能表格里，我们不用任何公式，可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

操作：点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

如下动图所示：

4、 动态筛选查看分类数据

在智能表格里面，我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用，可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

操作：【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

如下动图所示：

5、 如何取消格式套用

根据某些实际情况，也许你需要把智能表格转换为普通表格，如何取消格式套用呢？

操作：点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

如下动图所示：

前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置，相信大家已经对单元格格式有所了解，今天我们来学习表格的制作以及美化.

在开始之前，我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项，如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

1. 尽量不要使用单元格合并。

2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

3. 输入的数据中不要添加空格。

4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

以上4种情况下大多数是不能使用函数，数据透视表等统计工具，如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

表格的制作因为其实十分简单，主要就是文本设置，单元格合并，下划线添加之类的操作，在开始功能卡下，找到字体和对齐方式勤加练习即可，这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

1单斜线表：首先在单元格输入表头的内容，我这里输入的项目和名称，把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键，即可在单元格内换行，在项目前输入空格到合适的位置，然后点击单元格，右键，选择设置单元格格式，找到对角线点确定即可

2. 双斜线表头：制作双斜线或者多斜线表头，我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入，在插入选项卡下找到形状，选择直线，点击单元格右上角插入两条位置适合的直线，然后还是在插入选项卡下找到点击文本框，点击绘制横排文本，在单元格中找到合适的位置插入，然后输入内容，再点击格式，选择形状轮廓，选择无轮廓即可，剩下的单元格都是按照这样的办法插入，因为动图太长，我分割为两个显示了

当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了，因为表格需求千差万别，实在找不到统一的标准，我给大家总结了几个需要注意的方面，

1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求，我们必须要屏蔽掉没有意义的数据，比如：零值、错误值，批注等，

2. 字体：保证字体型号，大小，颜色的整齐划一，数据的对齐方式统一

3. 填充色：一个表格的填充色不易太多，尽量不要超过三种，如果是递进形的数据颜色可由浅入深，如果是对比型的数据，尽量采用对比比较明显的颜色

4. 三色原则：首行、首列最深，间行留白以及错行配色

以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面，下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板，几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果，我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置，使用的方法也非常简单，只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可，我们还可以自定义格式，十分简单方便

我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头，我们只需找到设置选项卡，然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

还可以运用条件格式来进行单元格美化，但是仅适用于数据不多的情况下使用（不要超过两行），条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

对比数据时候，数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

今天的内容就是这些，我们下期再见~

在做一篇关于百家乐牌序是随机还是人为设定的数据统计。为了方便自己做相关的数据，以方便统计汇总，特意制作了一个自动进行各项统计的表格。表格初步样式刚刚做完。其中引用了一些之前不怎么常用的函数，对于学习EXCEL表格软件的朋友和对百家乐游戏热衷的朋友相信会有帮助。即使对统计的功能没有兴趣可以直接改成空白表格，填写出牌的数据，做分析统计是不错的。表格的样式如下：

表格只需要输入庄家，闲家出的点数以及补牌的数字（数字已经设定只能输入1-13之间的整数，输入其他数字均会出现提示）菜单如下：

下面我把对应使用的公式写出来供大家参考：输入原始数据后首先会按出牌的顺序列出闲和庄家的片面比如闲出的第一个片面对应于单元格B2,那么对应的公式是：IF(ISNUMBER(B2),B2,LOOKUP(B2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))。

闲第二个牌面对应的单元格公式就是：IF(ISNUMBER(D2),D2,LOOKUP(D2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))

闲补牌对应的公式：IF(F2=0,"",IF(ISNUMBER(F2),B2,LOOKUP(F2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

庄牌面1：IF(F2=0,"",IF(ISNUMBER(F2),B2,LOOKUP(F2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

庄牌面2：IF(ISNUMBER(E2),E2,LOOKUP(E2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""}))

庄补牌：IF(G2=0,"",IF(ISNUMBER(G2),G2,LOOKUP(G2,{"","A","J","K","Q",0},{0,1,11,13,12,""})))

接着计算闲和庄出的最终点数：

闲点数公式：IF(B2=0,"",MOD((IF(ISNUMBER(H2),H2,LOOKUP(H2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(I2),I2,LOOKUP(I2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(J2),J2,LOOKUP(J2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))),10))

庄点数公式：IF(C2=0,"",MOD((IF(ISNUMBER(K2),K2,LOOKUP(K2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(L2),L2,LOOKUP(L2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))+IF(ISNUMBER(M2),M2,LOOKUP(M2,{"","A","J","K","Q"},{0,1,11,13,12}))),10))

结果：IF(B2=0,"",IF(N2>O2,"闲",(IF(O2>N2,"庄","和"))))

闲对：IF(B2=0,"",IF(B2=D2,"闲对",""))

庄对：IF(C2=0,"",IF(C2=E2,"庄对",""))

闲对统计：IF((B2=0),"",COUNTIF($Q$2:Q2,"闲对"))

庄对统计：IF((C2=0),"",COUNTIF($R$2:R2,"庄对"))

和统计：IF(B2=0,"",COUNTIF($P$2:P2,"和"))

只要做一个跟图片一样的表格，在第一铺着一行对应的标题下输入对应的公式即可。

当然别忘记了，最后选择对应的单元格，后单元格右下角拖动至表格尾，将公式应用于对应的那一列。大功告成。

虽然公式看着比较长，实际功能很容易看明白的，看不明白的可以留言，当然如果想要现成的表格，以给我留言，我可以发给你邮箱或者微信。