我发现我昨天发表的文章题目编号有问题，应该是六的，结果写成了五，所以今天的题目编号是七。带来不便，请见谅。

今天继续补第一个题目编号是五的文章，留下来的坑。

工龄的数字显示11.60已经做出来了，我们就要用此来统计在相同工龄时间段內有多少个人。

如下图显示：

统计6个月内工龄的人数

从上图可以看出，我将工龄段分为6个月内、6-12月、1-3年、3-5年、5年以上几类。

6个月以内、5年以上的条件是单一的，可以用函数COUNTIF。解释见上图。5年以上写成=COUNTIF(C2:C5,">5")

下面将6-12月、1-3年、3-5年，这个有两个判断条件，以1-3年为例，逻辑关系为(C2:C5>1)、(C2:C5<=3)要同时成立。在次要用到函数SUMPRODUCT。意思是：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。（这样说，我自己都不明白）。还是看效果图吧。

SUMPRODUCT函数有点难理解，我做了两个辅助图来解释图：

以3-5年为例=SUMPRODUCT((C2:C5>3)*(C2:C5<=5))

要理解成1.做过判断满足各自条件，2.新的数组1、数组2 真、假的乘积之和。

真*假=0，真*真=1，假*假=0.

最后的结果就是0+0+0+1=1.

希望这样讲你能明白。

OK,今天讲了两个统计函数。第二个有点不好理解，自己动手操作一下，闭上眼睛想一下，下次遇到同样的问题，不说自己能动手写出来，至少知道，此类问题可以实现自动统计。

昨天点一下COUNTIF函数，此函数的意思是：求满足给定条件的数据个数，那么年龄、籍贯（省份）、学历等单条件的数量统计都可以通过此函数来统计。看效果图：

单个条件，统计数量。

如果条件写出来，要用英文状态下的加 “ ” ，如果直接带用单元，就不需要，下面看效果图：

省份 的统计：同理，不在展示。

这我又想到一个问题，在下拉或复制帐帖的时候，单元格会跑掉。所以有一个技巧，就是相对引用、绝对引用。明天再讲。

架空输电线路施工过程中，需要进行很多受力计算（如混凝土量核算、索道受力、抱杆组塔、张牵力值、地锚验算、连续上下山线夹调整值、终端塔预偏值、弧垂观测），以便于设备工器具选型，确保施工安全。为便于计算，减少案头工作量，笔者编制了各种自动化计算表格。

1.连续上下山线夹调整值计算表格

2.地锚上拔力计算表格

3.索道受力计算程序

4.导线展放出口张力及牵引力计算

5.控制档张力计算

6.邻档或档外角度法弧垂观测换算

7.基础混凝土量核算程序

8.终端塔受压腿抬高值（预偏值）计算表格

9.内拉线悬浮抱杆受力计算

10.跨越架风偏及架体宽度计算

11.跳线长度计算程序

输电线路工程各种受力计算，是设备选型、工器具使用的依据，是安全的保障，把各种计算编制成简单实用、界面友好的表格程序，可以极大减少日常工作量，解放精力，对工程技术人员来说，是十分重要而且有意义的。

自己挖的坑，还得自己填，也不知道时候时候能填满。

昨天说了，你告诉我：“我的工龄是11.59年”，这我是不能一下反映过来的，懵逼了。你告诉我，截至到今天，我的工龄是11年7月4日，这样我能理解，那怎样才能把11.59年转化成11年7月4日（预估值算法：11年。0.59*365/30 = 7月、*日）。今天就讲这个问题。

还是老规矩，讲两个方法(一个简单、一个值得学习），

方法一（简单的、好理解的）

思路：DATEDIF函数提取整年、正月、天数，以文本的方式显示，再用&符号将年月日合起来显示。看效果图：

月的表达方式：=TEXT(DATEDIF(A3,D3,"ym"),"00月")

日的表达方式：=TEXT(DATEDIF(A3,D3,"md"),"00天")

TEXT函数的意思是：将数值转换成指定数值格式表示文本。下面展示一下用&合起来的效果：

&是shift+数字7键完成的

&很有用，这个要记住，以后会经常用到。

下面再说一个值得学习的方法：

思路：11年07月04天换成纯数字表达的方式是110704，那如果能显示110704这串数字，就能把他通过TEXT进行转化。说白了，就是如何把时间差，算成数字。下面看算法图：

在此要注意“{ }”大括号的运用，不做写错了。

这里运用了一个数组公式，所谓数组公式，就是用公式来统一 一行一列中相等的多个单元格区域，运用数组公式可以直接求和。

下面看转化成文本格式的效果：

=TEXT(SUM(DATEDIF(A3,D3,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

你也可以把他改成=TEXT(SUM(DATEDIF(A3,D3,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"00年00月00天")

这个只是年的表达方式有一点不同。

OK，今天就讲这么多，手上还有工作要做呢，明天接着讲，《人力资源表格使用技巧五——工龄的自动计算》

留下来的第2个坑，统计在一个时间段内有相同工龄人员的数量。明天继续。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

有两个方法可以实现，不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便，这里使用“now()”函数来实现，“now()”函数可以显示当前时间，若想要填充日期，替换成“today()”就可以了。

方法1

第一步：设置单元格格式。

选中单元格，在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽，不然会显示多个“#”。

第二步：启用迭代计算。

WPS中迭代计算启用按钮在：WPS表格——选项——重新计算下。

Excel中迭代计算启用按钮在：文件/工具——选项——公式下。

第三步：输入公式。

首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”，接着向下填充公式。注意，请切换成英文半角符号，再输入公式哦。

如下GIF图所示，不管你在C列还是D列输入内容，输入完毕，就会自动在B列显示出当前的时间。

方法2

第一步：同方法1，先设置好单元格的格式为日期，并调整合适的列宽。

第二步：选择一个单元格（例如A2）输入“=now()”作为辅助，选中B3单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址（$A$2），向下填充，将下拉菜单复制到其他单元格。

第三步：在C列或D列输入数值，接着在B列就可以选择好当前的时间。

这个方法，需要自己去选择下拉菜单，当你更新了数据时，可以再次选择下拉菜单更新时间，不需要启用迭代设置，也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢？

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在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

　一、完成率等于完成数除以总数，总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例，简介如下：

　　第一步：建立标题列，在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率，在底行建立合计行，并分别输入未完成数、完成数的相应数据；

　　第二步：自动计算总数：在总数和第一行交叉处的单元格，输入“=”号，单击未完成数和第一行交叉处的单元格，这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合，即代表交叉处的单元格，同时被选择的单元格出现一个旋转的线框，输入“+”号或者“：”号，再单击完成数和第一行交叉处的单元格，敲击回车键，则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果；

第三步：如下图，用如上方法，在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”，敲回车键，则自动计算出完成率；

第四步：选择D2单元格，将鼠标移至D2单元格右下角，这是光标会变成一个黑色的“十”字，按住“CTRL”键不要松，按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止；

第五步：同第四步，用同样的方法自动计算完成率。

   二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加，如果中间有文字，在合计时，应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

EXCEL表格的公式问题 , 在EXCEL表格里面设置的自动求和公式等，突然不进行运算，复制时总是显示复制的数值，也不进行自动累加了。但双击进入单元格后，再按一下回车就自动求和了，可在输入其他数据又不变了。

如何解决那？

2003版的在工具-选项-公式中修改设置

2010版的在文件-选项-公式中修改设置

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）