Excel有很多公式，可以解决各类问题，如果用好的话，可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用公式计算一个小数点后面如果有三位或四位，通过四舍五入保留二位小数的方法。这个公式自动进行四舍五入， 非常省心，不需要人工一个个去设置，公式用好后，只要原数据有变化，四舍五入的结果也会变化，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算四舍五入的小数将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下在B2单元格输入公式 =ROUND(A2,2)，将得到A2单元格的四舍五入的结果

2、当我们回车后，得到的结是11.26

3、当我们把原数据11.261改为11.268时，四舍五入的结果自动改为11.27，自动更新，非常省心

总结：通过上面用公式实现了四舍五入自动计算，并随着原数据变化时，四舍五入的结果也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

我发现我昨天发表的文章题目编号有问题，应该是六的，结果写成了五，所以今天的题目编号是七。带来不便，请见谅。

今天继续补第一个题目编号是五的文章，留下来的坑。

工龄的数字显示11.60已经做出来了，我们就要用此来统计在相同工龄时间段內有多少个人。

如下图显示：

统计6个月内工龄的人数

从上图可以看出，我将工龄段分为6个月内、6-12月、1-3年、3-5年、5年以上几类。

6个月以内、5年以上的条件是单一的，可以用函数COUNTIF。解释见上图。5年以上写成=COUNTIF(C2:C5,">5")

下面将6-12月、1-3年、3-5年，这个有两个判断条件，以1-3年为例，逻辑关系为(C2:C5>1)、(C2:C5<=3)要同时成立。在次要用到函数SUMPRODUCT。意思是：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。（这样说，我自己都不明白）。还是看效果图吧。

SUMPRODUCT函数有点难理解，我做了两个辅助图来解释图：

以3-5年为例=SUMPRODUCT((C2:C5>3)*(C2:C5<=5))

要理解成1.做过判断满足各自条件，2.新的数组1、数组2 真、假的乘积之和。

真*假=0，真*真=1，假*假=0.

最后的结果就是0+0+0+1=1.

希望这样讲你能明白。

OK,今天讲了两个统计函数。第二个有点不好理解，自己动手操作一下，闭上眼睛想一下，下次遇到同样的问题，不说自己能动手写出来，至少知道，此类问题可以实现自动统计。

在 Excel 中，如果求两个数的乘积，可以用乘法函数；它既可以求表格中任意两个数的乘积，也可以求指定几个单元格中数字的乘积，还可以求一行一列所有数的乘积。此外，还可以把表格中的所有数乘以一个指定的数。做乘法运算可以用Excel乘法函数，而做除法运算同样可以Excel乘法函数，Excel没有提供专门的除法函数，但完全可以用乘法函数运算。以上是两个或多个数相乘或相除的情况，如果要用一个数乘或除表格中的所有数就不能再单用乘法函数实现，需要用选择性粘贴功能。以下是Excel乘法函数与除法及用一个数乘或除所有数的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel乘法函数怎么用

1、假如要计算一个服装销量表的价格与销量的乘积。选中用于保存计算结果的单元格 G2，输入乘法函数公式 =Product(B2:F2)，按回车，则计算出第二行“长袖白衬衫”的价格与销量的乘积，结果为 28294，操作过程步骤，如图1所示：

2、自动计算剩余行的乘积。按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的行用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行变为对应行的价格与销量的乘积；操作过程步骤，如图2所示：

二、Excel用 * 做乘法计算

1、在 G2 单元格中输入公式 = E2*F2，如图3所示：

2、按回车，则求得结果为 28294，与用乘法函数公式 =Product(B2:F2) 求得的结果一致，如图4所示：

3、如果要自动计算剩余行的乘积，用上面的方法往下拖，然后保存更新即可。

三、Excel用一个数乘表格中的所有数

在 G2 单元格输入 0.5，单击 G3 单元格结束 G2 的输入状态，再次选中 G2 单元格，右键，在弹出的菜单中选择“复制”；框选要乘 0.5 的所有单元格，在选中的单元格上右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“运算”下面的“乘”，单击“确定”，则所有选中的数字都乘了 0.5；操作过步骤，如图5所示：

四、Excel除法运算怎么操作

1、以用服装表中总销量除以价格为例。选中单元格 G2，输入公式 =Product(F2/E2)，按回车，则求得除法运算结果 73.23255814，操作过程步骤，如图6所示：

2、自动计算剩余行的除法。用鼠标按住单元格填充柄（选中单元格 G2 右下角的小绿点），往下拖，则所经过单元格用 G2 的值填充，如图7所示：

按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行变为对应行的运算结果，如图8所示：

3、说明：Excel 没有提供除法运算的函数，但可以用Excel乘法函数 Product() 实现。另外，运算结果 73.23255814 保留的8位小数，若只想保留两位小数，可以右键 G2 单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择左边“分类”下面的“数值”，在“小数位数”右边输入2，单击“确定”即可。

五、Excel用表格中的所有数除一个数

1、在 G2 单元格中输入 1.2，单击一下 G3 结束 G2 的输入状态，再次选中 G2 并右键，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F7，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“运算”下的“除”，单击“确定”，则选中的所有数字都除了 1.2；操作过程步骤，如图9所示：

2、从操作过程可知，用表格中的所有数除一个数与乘一个方法一样，只是在“选择性粘贴”窗口的选择不同。

架空输电线路施工过程中，需要进行很多受力计算（如混凝土量核算、索道受力、抱杆组塔、张牵力值、地锚验算、连续上下山线夹调整值、终端塔预偏值、弧垂观测），以便于设备工器具选型，确保施工安全。为便于计算，减少案头工作量，笔者编制了各种自动化计算表格。

1.连续上下山线夹调整值计算表格

2.地锚上拔力计算表格

3.索道受力计算程序

4.导线展放出口张力及牵引力计算

5.控制档张力计算

6.邻档或档外角度法弧垂观测换算

7.基础混凝土量核算程序

8.终端塔受压腿抬高值（预偏值）计算表格

9.内拉线悬浮抱杆受力计算

10.跨越架风偏及架体宽度计算

11.跳线长度计算程序

输电线路工程各种受力计算，是设备选型、工器具使用的依据，是安全的保障，把各种计算编制成简单实用、界面友好的表格程序，可以极大减少日常工作量，解放精力，对工程技术人员来说，是十分重要而且有意义的。

昨天点一下COUNTIF函数，此函数的意思是：求满足给定条件的数据个数，那么年龄、籍贯（省份）、学历等单条件的数量统计都可以通过此函数来统计。看效果图：

单个条件，统计数量。

如果条件写出来，要用英文状态下的加 “ ” ，如果直接带用单元，就不需要，下面看效果图：

省份 的统计：同理，不在展示。

这我又想到一个问题，在下拉或复制帐帖的时候，单元格会跑掉。所以有一个技巧，就是相对引用、绝对引用。明天再讲。

因为年龄每年都会改变，所以Excel表格中储存的人员年龄每年都会不同，要保证表格中人员年龄的准确性，需要每年对表格内容进行更新，但要是每年都手动逐个更新表格中的年龄，工作量会比较大。如果表格中存有身份证号码，我们可以根据身份证号码中的出生年月信息计算出这个人的实际年龄，而且这个年龄会根据电脑中的时间在第二年自动更新，从而可以避免手动更新的麻烦。这里介绍一下操作方法，以供参考。

例如要根据下图表格中的身份证号码计算出实际年龄：

先在“年龄”列的第一个单元格中点击鼠标左键，选中这个单元格 。

选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入 =YEAR(NOW())-MID(（需要时可以把以上要输入的内容复制粘贴到Excel中，以避免输入字符的麻烦。）

输入以上字符后，用鼠标点击同一行左侧包含身份证号码的单元格。

点击单元格后，编辑栏中会自动输入该单元格的名称。

然后在单元格名称后再输入 ,7,4)这样即输入完成了根据身份证号码自动计算年龄的公式，整个公式为“=YEAR(NOW())-MID(C3,7,4)”。其中的“YEAR(日期值)”可以得到某个日期中的年份；“NOW()”可以得到当前电脑系统中的日期；“YEAR(NOW())”即可得到当前电脑系统中的年份；“MID”可以从字符串中得到指定数量的字符，“MID(C3,7,4)”表示得到从C3单元格中第7位字符开始的共4位字符，即身份证中的出生年份信息。这样，用“电脑中的年份”减去“身份证中的出生年份”即得到该人员的实际年龄。当然，前提是电脑系统的时间要准确。

输入公式后按键盘的回车键或者鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

这样，输入公式的单元格中就会自动显示出对应身份证的实际年龄。

再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时双击鼠标左键或者向下拖动鼠标至列尾。

这样，年龄列中就会自动计算并且显示出各身份证对应的年龄了。

注：要保证计算年龄结果的正确性，必须让电脑系统的时间保持准确。

自己挖的坑，还得自己填，也不知道时候时候能填满。

昨天说了，你告诉我：“我的工龄是11.59年”，这我是不能一下反映过来的，懵逼了。你告诉我，截至到今天，我的工龄是11年7月4日，这样我能理解，那怎样才能把11.59年转化成11年7月4日（预估值算法：11年。0.59*365/30 = 7月、*日）。今天就讲这个问题。

还是老规矩，讲两个方法(一个简单、一个值得学习），

方法一（简单的、好理解的）

思路：DATEDIF函数提取整年、正月、天数，以文本的方式显示，再用&符号将年月日合起来显示。看效果图：

月的表达方式：=TEXT(DATEDIF(A3,D3,"ym"),"00月")

日的表达方式：=TEXT(DATEDIF(A3,D3,"md"),"00天")

TEXT函数的意思是：将数值转换成指定数值格式表示文本。下面展示一下用&合起来的效果：

&是shift+数字7键完成的

&很有用，这个要记住，以后会经常用到。

下面再说一个值得学习的方法：

思路：11年07月04天换成纯数字表达的方式是110704，那如果能显示110704这串数字，就能把他通过TEXT进行转化。说白了，就是如何把时间差，算成数字。下面看算法图：

在此要注意“{ }”大括号的运用，不做写错了。

这里运用了一个数组公式，所谓数组公式，就是用公式来统一 一行一列中相等的多个单元格区域，运用数组公式可以直接求和。

下面看转化成文本格式的效果：

=TEXT(SUM(DATEDIF(A3,D3,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

你也可以把他改成=TEXT(SUM(DATEDIF(A3,D3,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"00年00月00天")

这个只是年的表达方式有一点不同。

OK，今天就讲这么多，手上还有工作要做呢，明天接着讲，《人力资源表格使用技巧五——工龄的自动计算》

留下来的第2个坑，统计在一个时间段内有相同工龄人员的数量。明天继续。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

EXCEL表格的公式问题 , 在EXCEL表格里面设置的自动求和公式等，突然不进行运算，复制时总是显示复制的数值，也不进行自动累加了。但双击进入单元格后，再按一下回车就自动求和了，可在输入其他数据又不变了。

如何解决那？

2003版的在工具-选项-公式中修改设置

2010版的在文件-选项-公式中修改设置

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）