今天给大家分享一个电子表格Vlookup函数，它是Excel中一个纵向查找函数，在日常工作中，常用来核对数据，或在多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找。（注：文未将会配上动态的视频教程。）

一、VLookup函数基本使用之精确查询下面来看下数据源表，如下图

现在根据公司的要求，根据查询表中，商品ID查找商品所属公司，如下图

VLOOKUP有四个参数，从左至右，第一个参数，A2是指我们要查找的内容，如上图所示，A2单元格中商品ID S003, 第二个参数，数据源！A1:B11,是指在上图所示，划红框的数据表名称“数据源”A1:B11是圈定数据查询范围，第三个参数 2 是指返回在圈定查询范围中返回第二列中对应的数值，最后一个参数 0 是代表进行精确匹配查询，查到的数据结果，要与查询的内容完全一致。最终的结果如下图。

对数据源表用VLOOKUP函数进行查询的功能已经实现，下面，我们就来实现商品信息的动态查询功能，给出一个表样。

我的思路是在商家名称那里，有VLOOKUP函数，填一个商家名称，就将下面的信息一次性的查询出来，当然一个个商家的填，也是很繁琐的，那么就用一个电子表格中序列来实现。

至此电子表格VLOOKUP最典型的应用，就给大家分享到这里了

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

相信很多办公人员，在工作中都会接触到vlookup（）函数，但是你们真的会吗？不会vlookup函数，你还敢说你会电子表格吗？

vlookup（）函数的参数：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

相信大家看了上面的参数还是有点模糊，甚至不明白。对吧，小菜老师给大家总结一个比较语义化的参数讲解吧，

vlookup（根据什么去查找，要在哪个范围去找，查找的值在我们查找范围的第几列，0/false）

或许大家还是不明白吧，现在就来一个详细的例子吧！希望大家能够亲手去操作下，这样更有助于你的吸收。

如何根据上表找到下表的一些信息呢？

这个问题的话，小白会这样想的，找到相应的信息复制、粘贴呀。但是呢，你想过木有，要是我们的数据源相当的多，你如何去找？因此在这里咱们就要用到我们的强大的vlookup（）函数了。

下面就看看如何去做吧，

第一步分析：看两个表格中的相同点是啥？是不是姓名，对吧，

第二步分析：分析我们要去那个地方获取相关的信息？是第一个数据源表，对吧

第三步分析：使用vlookup（）函数就好了

年龄弄好了，那一列双击填充柄就ok了。后面的性别、成绩依旧。这样是不是就快速找到我们想要的信息了。不要告诉小菜老师还木有明白？？

注1：VLOOKUP的第一个参数，必须与第二个参数的‘第一列’对应

注2：VLOOKUP的第二个参数，一般要加上绝对引用‘$’，以便在复制、填充公式的时候不会发生变化。

好了，上面就是路凡小菜老师为大家分享vlookup（）的超级功能。当你去面试被老板问到会用vlookup函数不，你不要再说你不会了哦。

一，在具体操作excel之前，先记住几个常见有关excel文档的术语：

1，工作簿（Workbook）

    工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2， 工作表(Worksheet）

    它是工作簿的一部分，也称作电子报表。

二，EXCEL常用函数。

   Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

三，简单数据透视表。

工作表含有大量数据，但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

  以下图解释为例：

  在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四，常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五，EXCEL 使用技巧。

如何在单元格内强制分段（alt+回车）

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）

如何实现规范化输入(下拉列表)

如何保证输入有效数据

数字与文本 之间的转换

自动填充功能

英文字母的输入（65、97）

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

应用场景，销售部要向公司老板汇报去年的一个整体销售情况，要体现出销量最高的那个月，下面两张图，如果你是公司老板，你喜欢看那张图呢？

我选择图二，当然，图二这个折线图，现在看来还是有点乱，不是很明了，是的，这是我的一个思老过程，就像文章题目所说，用index函数和单选框控件，来制作一个可以动态展示的图表。现在开始制作。

不管表中的数据怎样变，折线图下面列标签是不会变的，因此我需要将原数据表的中的这一列取出来，然后将，可乐，雪碧，芬达，王老吉的单选框控制在表中画出来，如下图四

好的，现在单选项也有了，下面就需要给这个表赋值吧，因为折线图是通过表格数据来进行展示的。比如要取可乐每个月的销量，往上看图一，那可乐的销量数据，就在B列B2到B13中，那么给了表头，给了区域，那么我们就要用到Index()函数去取值，公式是=INDEX(B1:E1,$H$1) ，第一个参数B1:E1代表，图一中的，表头，第二个参数$H$1代表，和单选框链接的单元格,链接单元格的作用是，获得单选框的选中状态及值，然后加入一个最大值的数值显示公式是=IF(H4=MAX($H$4:$H$15),H4,NA())，如果在H列数据中，H4中的数字为最大值则显示最大值，否则显示 #N/A如下图五

下面我们就开始用这张新表来制作折线图，并且让其动态展示。

笔者,在之前两篇关于电子表格中用Vlookup查询数据时,常见错误的解决办法,但是都是针对单一的,文本转数值,或者是数值转文本的操作,今天给大家说说,在实际工作中,也有可能一列数值中,是文本格式和数值格式混合的,那么之前的方法,就不能简单的直接套用.

在套用,之前所说的方法,将文本转换为数字,就能查询到我们要结果,如上图一,那么右边表格中的编号1003,是数值,左边编号中的1003是文本,因此两者不相等,故返回,#N/A错误,在电子表格中有这样的一个函数IFERROR(),如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误.

如上图二所示公司,在IFERROR()函数中包含了,两个Vlookup()查询函数,这样的话,就能满足无论编号是文本格式,或数值格式,就都能查询出来.但要注意一个前提,就是查询条件,必须是全数字的形式,因为只有数值,才有文本格式和数值格式两种形态,如果查询条件是A0001,这条件,本身是文本的话,就不能转换成数值.如图三.

　　第一部分 简单不要说明的函数

　　SUM函数——求和

　　AVERAGE函数——求平均值

　　COUNT函数——计数函数

　　MAX函数——求最大值

　　MIN函数——求最小值

　　第二部分 较为复杂的函数

　　ROUND函数

　　这是四舍五入函数，用于保留几位小数。

　　语法：ROUND(number,num_digits)

　　Number 为要进行四舍五入的数字。

　　num_digits 小数点后要保留的数字位数。

　　如：ROUND(3.897677,3) 计算3.897677的小数点后保留3位数字的值为3.898。

　　RANK函数

　　这是排位(名)函数,可用于成绩自动排名。

　　语法:RANK(number,ref,order)

　　Number 为需要找到排位的数字。

　　Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

　　Order 为一数字，指明排位的方式。

　　如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

　　如:RANK(K2,K$2:K$90) 计算K2单元格的数值在 K2至K90单元格区域 中按从大到小排序的位置,也就是第几名。注意，单元格区域的语法是K$2:K$90，如果写成K2:K90，则只能用于K2单元格排位，无法复制到其他单元格。

　　COUNTIF函数

　　计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　语法:COUNTIF(range,criteria)

　　Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

　　Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

　　如:COUNTIF(A2:A90,">=90") 计算A2至A90单元格区域中大于90分的人数;

　　同理,COUNTIF(A2:A90,">=80")-COUNTIF(A2:A90,">=90") 为计算80-89分的人数。

　　COUNTIF(A2:A90,"本科") 计算学历为本科的人数。

　　SUMIF函数

　　根据指定条件对若干单元格求和。

　　语法：

　　SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　Range 为用于条件判断的单元格区域。

　　Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

　　Sum_range 是需要求和的实际单元格。

　　例如：

　　=SUMIF(D4:D19,"男",N4:N19) 这是计算男性年龄总和的公式。

　　其中，D4:D19存放性别，N4:N19存放年龄。

　　多条件求和的公式

　　如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入如下公式:

　　=SUM(IF($A$2:$A$7="东北区",IF($B$2:$B$7="辽宁",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了。

　　SUMPRODUCT函数

　　该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。

　　该函数进行多条件计数统计时，如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N)

　　该函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N)

　　例如

　　=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科员")*(N4:N19>20))

　　该函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件，其公式形式如下：

　　SUMPRODUCT（(条件1*条件2*条件3…条件N *计算区域）

　　例如：

　　=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科员")*N4:N19)

　　IF函数

　　执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

　　语法

　　IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

　　Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。

　　Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

　　函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

　　如对C2单元格的学生成绩区分A、B、C、D四个档次=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))，

　　AND函数

　　所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FLASE。

　　AND(logical1,logical2, ...)

　　Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。

　　例如：员工生日提前1周提醒：（C2为当年生日）

　　=IF(AND(C2-TODAY()<=7,C2-TODAY()>0),"还有"&C2-TODAY()&"到期","")

　　Vlookup函数

　　问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？

　　首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

　　1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配

　　根据问题的需求，这个公式应该是：

　　=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

　　详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

　　1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用；3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。

　　Hlookup函数

　　水平方向的判断。

　　Mid、Left、Right提取字符函数

　　可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为

　　LEFT函数：得到字符串左部指定个数的字符。

　　MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。num_chars提取文本串长度。

　　RIGHT函数：right函数的功能是从字符串右端取指定个数字符。

　　比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。

　　LEFT("This is an apple",4)=This

　　RIGHT("This is an apple",5)=apple

　　MID("This is an apple",6,2)=is

　　DATEDIF函数

　　Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。

　　简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数

　　编辑本段语法

　　DATEDIF(start_date,end_date,unit)

　　Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

　　End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

　　Unit 为所需信息的返回类型。

　　Unit 返回

　　"Y" 时间段中的整年数。

　　"M" 时间段中的整月数。

　　"D" 时间段中的天数。

　　"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

　　"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。

　　"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

　　实例1：

　　题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄

　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")

　　结果： 33

　　简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.

　　实例2：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.

　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")

　　结果： 403

　　简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.

　　实例3：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.

　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")

　　结果： 12273

　　简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数.

　　实例4：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.

　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")

　　结果： 220

　　简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差

　　实例5：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.

　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")

　　结果： 6

　　简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差

　　实例6：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.

　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")

　　结果： 7

　　简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数

　　实际问题解决办法：

　　1、员工当年的生日：（B2存放出生日期）

　　=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))

　　2、员工生日当天提醒：

　　=IF(MONTH(B2)=MONTH(NOW()),IF(DAY(B2)=DAY(NOW()),"祝"&A2&"生日快乐！！！",""),"") A2为员工的姓名！

　　3、员工生日提前1周提醒：（C2为当年生日）

　　4、试用期计算

　　试用期到期时间:

　　=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

　　含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

　　在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。

　　5、劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)

　　我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

　　6、续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

　　这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

　　7、计算退休时间：

　　如果C3是性别,I3是出生年月(1925年6月2日),R3是退休时间,

　　公式为: R3=DATE(YEAR(I3)+IF(C3="男",60,55),MONTH(I3),DAY(I3))

　　8、从身份证号自动填充性别、出生月日、年龄

　　我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

　　(1)性别: = IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")

　　含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

　　“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

　　“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

　　“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

　　“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

　　简略的公式：=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),”男”,”女”)

　　(2)出生年月: =DATE(MID...

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)