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excel函数公式的巧妙运用
换裁判
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excel今天文章主题仍然是if函数,在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中,第一篇文章,我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程,第二篇文章中我们更近一步,函数if与函数if本身的嵌套使用,从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。(今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来,感兴趣的朋友可以通过链接去看看)。
今天我们再更进一步,介绍一下面对三种以上情况结果下,函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。
今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示:
实例图表具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。
具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。
具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。
在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。
今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!
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必须要会的 Excel 常用函数与技巧,从此做表不求人
凡雁
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有不少人平时不用excel,一到用的时候啥也不会,还得去请教同事,但是什么本事都还是自己学着比较好,比如excel中的函数。有的人会说,excel中的函数有那么多,怎么学?学那些?下面就整理几个excel中的常用函数。
一、SUM
使用举例:合并单元格求和
选中c2:c10单元格区域,输入以下公式后按
=SUM(B2:B10)-SUM(c3:c10)
二、PHONETIC
使用举例:合并多单元格字符
=PHONETIC(A1:A6)
三、SUMIF
举例:模糊条件求和
=SUMIF(A2:A10,"赵",B2:B10)
好啦今天就先分享这三个咯。
关于excel的使用技巧还有很多,比如双面打印、转换格式等。当然这都需要用到工具的。比如双面打印我们就可以用迅捷pdf虚拟打印机来完成。
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人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!
百花残
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很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。
介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:
1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)
当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。
2. Ctrl+A (全选)
在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。
3. Ctrl+- (删除单元格)
选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。
4. Alt+= (快速求和)
选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果
5. F9 (查看公式运算结果)
当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果
下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧
1
对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。
=IF(A2="广东省","省内","省外")
IF函数语法:
=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)
A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。
第3参数""这样又是什么意思呢?
=IF(A2="广东省","省内","")
""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。
2
对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。
=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")
OR函数语法:
=OR(条件1,条件2,条件n)
只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。
同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。
OR函数也可以用+取代。
=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")
跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。
AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。
=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")
AND函数也可以用四则运算的*代替。
=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")
3
计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。
=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
多个IF函数,看得头晕晕的有没有?
其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。
=IF(A2="广东省",公式1,公式2)
单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。
公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。
=IF(B2>=39,0,8)
再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。
=IF(B2>=79,0,15)
将公式1和公式2分别放在单元格内。
通过拆分后,公式就变成这样:
=IF(A2="广东省",D2,E2)
公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。
=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
本文来源:Excel不加班
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Excel常用的5种函数
雪曼
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1 VLOOKUP函数
VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
2 向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 数组形式LOOKUP(lookup_value,array)
3 IF函数(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
4 SUMIF函数
SUMIF(要找的内容所在的区域,要找的内容,与要找的内容所在的区域对应的数值区域)
5 COUNTIF函数
COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)
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9个LOOKUP函数经典用法,学会秒变EXCEL达人?
乌拉拉
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今天分享一个超级强大的查找函数LOOKUP。
一、函数解析
lookup函数的参数有二种形式,一是向量,二是数组
1、向量
LOOKUP(①查找值,②查找值所在区域,③返回的结果)
②为单行区域或单列区域,查找值所在区域必须先排序,否则出错。
③可以省略
没有精确匹配对象时,返回小于等于目标值的最大值
2、数组
LOOKUP(①查找值,②二维数组)
二、经典用法案例
逆向查询、单条件和多条件查询通用公式:
=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)
其中,条件可以是多个逻辑判断相乘组成的多条件数组。
=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)
公式说明:
①((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),所有条件满足返回TRUE,否则返回FALSE。
②以0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N))构建一个0、#p/0!组成的数组,避免了查找范围必须升序列排序的弊端。(因为True在运算时当作1,False在运算时当作0,所以0/TRUE返回0,0/FALSE返回#p/0!)
③再用1作为查找值,即可查找最后一个满足非空单元格条件的记录。
1、单条件逆向查询:根据姓名查询工号
在G2单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$19=F2),$A$2:$A$19)
2、多条件查询:根据姓名和部门查询办公室
在H2单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$19=F2)*($C$2:$C$19=G2)),$D$2:$D$19)
3、查询最后一次出现的数据
在F2单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$19=E2),$C$2:$C$19)
4、查询A列中的最后一个文本
在C1单元格输入公式:=LOOKUP("々",A:A )或=LOOKUP("座",A:A )
"々"通常被看做是一个编码较大的字符,它的输入方法为组合键。第一参数写成"々" 和“座”都可以返回一列或一行中的最后一个文本。+41385>
+41385>
5、查询A列中的最后一个数值
在C2单元格输入公式:=LOOKUP(9E307,A:A)
9E307被认为是接近Excel规范与限制允许键入最大数值的数,用它做查询值,可以返回一列或一行中的最后一个数值。
6、查询A列中的最后一个单元格内容
在C3单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)
(A:A<>"")是判断不为空
7、根据简称查询全称
A列是客户的简称,要求根据D列的客户全称对照表,在B列写出客户的全称。
在B2单元格输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(A2,D:D),D:D,"")
公式说明:
①0/FIND(A2,D:D),用FIND函数查询A2单元格“湖南永怡”在D列的起始位置,得到一个由错误值和数值组成的数组。
②使用IFERROR函数来屏蔽公式查询不到对应结果时返回的错误值。
8、多个区间的条件判断
根据加油站的年销售量,确定油站的等级。
在G2单元格输入公式:
=LOOKUP(F2,{0;2000;4000;6000;8000;10000},$B$3:$B$8)
或者=LOOKUP(F2,$A$2:$B$8)
这种方法查找区域必须升序排序。
9、提取单元格内的数字
在B2单元格输入公式:
=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$99)))
公式说明:
①-LEFT(A2,ROW($1:$99))用LEFT函数从A2单元格左起第一个字符开始,依次返回长度为ROW($1:$99)也就是1至99的字符串,添加负号后,数值转换为负数,含有文本字符的字符串则变成错误值。
②LOOKUP函数使用1作为查询值,在由负数、0和错误值构成的数组中,忽略错误值提取最后一个等于或小于1的数值。
③最后再使用负号,将提取出的负数转为正数。
我是EXCEL学习微课堂,如果我的分享对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论和转发!更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。
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别说你不会用Excel函数,其实可以让函数的参数指导你进步
孙益申
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写在前面:洛阳亲友如相问,一片冰心在玉壶
也许在刚刚踏入陌生的一个世界中,你会发现有很多的人或者事情,你不熟悉。其实一路来走来,旅途的花开花落,情来情去情随缘,均有陌生人为你作伴相随。
不知你有木有发现我们的Excel其实也是有个很好的向导的,可以帮助我们更好的使用函数。
尤其当你不知道所需函数的名称,但不确定如何构建它,可以使用函数向导帮你完美解决。
我们举一个例子来说明一下:
选择单元格,然后转至“公式”>“插入函数”>在搜索函数框中键入 VLOOKUP,然后按“转到”。看到 VLOOKUP 突出显示时,在底部单击“确定”。如果选择列表中的函数,Excel 将显示其语法。
接下来,在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数,Excel 都会对其求值,并显示其结果,最终结果显示在底部。完成后请按“确定”,Excel 将为你输入公式。
我们在输入函数参数的时候,其实可以看到下面的解释,提示这个位置应该输入啥值。我们顺带简单提一下这个函数的使用方法哈!
VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一(也是我们最喜欢的工具之一!)。使用 VLOOKUP,你可查找左侧列中的值,如果找到匹配项,则会在右侧的另一列中返回信息。
无一例外,你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容,并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在,或者因为引用单元格尚无任何值。
第一种情况,如果你知道查找值存在,但查找单元格为空,你希望隐藏错误,可以使用 IF 语句。在这种情况下,我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式:
=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))
这表示如果单元格 C43 没有任何内容 (""),则不返回任何结果,否则返回 VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。
第二种情况,如果不确定查找值是否存在,但仍想抑制 #N/A 错误,可以在单元格 G43 中使用名为 IFERROR 的错误处理函数:=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"")。IFERROR 表示,如果 VLOOKUP 返回有效结果,则显示该结果,否则不显示任何内容 ("")。此处我们没有显示任何内容 (""),但还可以使用数字(0、1、2 等)或文本,如“公式不正确”。
PS:IFERROR 称为综合错误处理程序,意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误,这可能导致问题。
经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中,除非确定它们能工作正常。
有时,你会遇到含有错误的公式,Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用,因为它们可指出某些内容未正确运行,但进行修复并非易事。所幸,有通过多种方式可帮助你查找错误来源,并进行修复。
1.错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框,告知你特定错误的一般原因。在单元格 D9 内,引发 #N/A 错误的原因是没有匹配“苹 果”的值。可以修复此错误,方法是使用存在的值,使用 IFERROR 抑制错误,或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下忽略它。
2.如果单击”关于此错误的帮助”,将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”,将加载“公式求值”对话框。
3.每次单击“求值”,Excel 都将逐步执行公式,一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因,但会指出位置。在这里,查看帮助主题,推导公式出问题的位置。
写在结尾:寒雨连江夜入吴,平明送客楚山孤。
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,欢迎大家帮忙转发,谢谢!
祝各位一天好心情!
Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?
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常用7个Excel函数,可直接套用,新手必备!
Isabella
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你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗?在我们操作插入表格函数的时候,时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。
那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式,直接复制函数即可帮你解决问题。
一、计算数据合(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUM(B2:F2)
二、计算表格总平均值(注:函数表格位置要按实际调整)
函数:=AVERAGE(G2:G7)
三、查找表格相同值(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")
四、计算表格不重复的个数(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")
五、计算出男生表格总平均成绩(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
六、计算出成绩排名(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!,其实在我们统计表格中,还有很多函数,小编只是写了其中一些,如果大家知道一些实用性非常强的函数,欢迎在评论区积极分享。
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Excel函数公式:不一样的函数学习方法,一看就懂
先锋者
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在Excel中,当我们遇到困难时,喜欢去看帮助,尤其是函数的语法结构等,但是看了也未必看得懂,如果能用比较通俗易懂的方式来解释,那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。
一、VLOOKUP函数。
1、语法结构:=VLOOKUP(查找的内容,查找范围,具体在什么位置,是准确查找还是模糊查找)。
2、作用:查找对应的值。
3、示例:
目的:查找销售员对于的销量。
方法:
在目标单元格输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
备注:
公式中的H3就是需要【查找的内容】,B3:C9就是【查找的范围】,2就是在查找范围中的第二列,也就是【具体在什么位置】,0就是精准查找。
二、INDEX函数。
1、语法结构:=INDEX(队列方阵,相对于队列方阵的行数,相对于队列方阵的列数)。
2、作用:提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。
3、示例:
目的:提取第4行第4列的值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,4,4)。
备注:
1、公式中的B3:E9是【队列方阵】,也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行,第二个4为所需要提取的值在第4列。
2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。
三、MATCH函数。
1、语法结构:=MATCH(查找的内容,队列方阵,匹配方式)。
2、作用:所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置?也可以理解为【你算老几?】
3、示例:
目的:查找【苏州】的位置。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MATCH("苏州",E3:E9,0)。
备注:
1、“苏州”为【查找的内容】,E3:E9为【队列方阵】,0为精准匹配。
2、返回值3表示“苏州”在E3:E9这个范围中的第三个。
3、队列方阵除了是列以外,还可以是行。
四、CHOOSE函数。
1、语法结构:=CHOOSE(指定的位置,队列方阵)。
2、作用:从队列方阵中返回指定位置上的值。
3、示例:
目的:提取指定数组中第3个值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。
备注:
数据方阵中也可以使用数组,返回整个数组。
五、FIND函数。
1、语法结构:=FIND(查找内容,查找范围,从第几个开始找)。
2、作用:返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。
3、示例:
目的:返回“Excel函数公式”的相对起始位置。
方法:
在目标单元格中输入公式:=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。
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给大家介绍在Excel中你会用到一些基本函数
权涵梅
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Excel是大家知道一个办公软件,是办公人员特别是做会计的朋友离不开的优秀软件,一些专业人士肯定应用的比较自如,得心应手,但是一些刚接触的朋友就不怎么样了,今天为大家介绍Excel中的一些常用功能,方便大家的工作:
今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。
1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
可以这样:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以这样:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:
给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
IF函数的语法结构是:
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多个单元格区域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
COUNTIF函数只有两个参数:
COUNTIF(单元格区域,计算的条件)
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要说Excel中最有用的一个函数,它才是函数中的NO.1
皮醉薇
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可能对于在用Excel的朋友来讲,平时使用的比较多的一个函数,那就是Vlookup函数,今天小编就来告诉大家一个Excel中最有用第一个函数,那就是Countif函数,这个函数的适用范围远远高于vlookup函数,所有把它列为最有用函数的NO.1也一点都不为过。下面我们就来学习一下这个函数。
今天教大家这个函数主要从以下6个场景来进行学习。
一对一对比两列数据多对多对比两列数据禁止重复输入输入时必须包含指定字符帮助Vlookup实现一对多查找统计不重复值的个数
:场景1:一对一核对两列数据
【例】如下图所示,要求对比A列和D列的姓名,在B和E列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:
B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
场景2:多对多核对两列数据
【例】如下面的两列数据,需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。
步骤1 在两列数据旁添加公式,用Countif函数进行重复转化。
=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2
步骤2按ctrl键同时选取C和E列,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置完成后后,红色的即为一一对应的金额,剩下的为未对应的。如下图所示
场景3:禁止重复录入
禁止在G列重复录入数据:
数据 - 有效性(2016版为数据验证) - 序列 - 输入公式
=COUNTIF(G:G,G1)=1
场景4:输入内容必须包括指定字符
【例】在列输入的内容,必须包含字母A。
=COUNTIF(H1,"*A*")=1
:如果输入不含A的字符就会警示并无法输入
场景5:帮助Vlookup函数实现一对多查找
【例】如下图所示左表为客户消费明细,要求在F:H列的蓝色区域根据F2的客户名称查找所有消费记录。
:步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式。
A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2
步骤2 在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
场景6:计算唯一值个数
【例】统计A列产品的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))
总结:总的来讲Countif函数虽然只是单一条件的计数函数,但它在与其他函数搭配使用的时候,那他的作用将会变的无限大。所以说大家可以多去学习了解一下更多的函数嵌套的使用方法。
excl函数
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并