制作综合性的表格操作步骤虽然相当多并且特别费时，但有助于巩固所学的知识和提高制作表格的水平；在制作表格过程中，会反反复复的重复一些操作，这样有助于我们记牢这些操作。下面我们以制作个人简历表为例，分享用快捷键结合鼠标制作表格的方法。制作好表格后，接着介绍如何把文字插入到表格上方、给表格设置样式和插入背景图片。

一、Word用快捷键结合鼠标制作表格的方法

1、打开 Word 2016（其他版本也可以），新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图1所示：

2、说明当前按下的快捷键有效，接着按 T 键，打开“插入表格”窗口，把行数改为 10，如图2所示：

3、按回车，一个5列10行的表格插入到文档中，如图3所示：

4、单击一下表格的其中一个单元格，同时按下 Alt + A + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，如图4所示：

5、把行高改为 1 厘米，按一下回车，效果如图5所示：

6、单击一下第一个单元把光标定位到哪里，输入“姓名”，按两次 Tab 键，把光标定位到第一行第三个单元格，输入“性别”，如图6所示：

7、按三次 Tab 键把光标定位到第二行第一个单元格，输入“出生年月”，同样方法输入“民族、籍贯、专业、学历”等信息，输好后如图7所示：

8、把鼠标移到第一列右边线上，鼠标变为双坚线双箭头时，按住左键并往左边移动，把第一列宽度调小一些，如图8所示：

9、同样方法再把第三列左边往右拉一些以为第二列腾出足够的空间（第二列要填写的文字内容多一些），最后一列左边线往左拉一些以为贴相片处腾出空间，调好后如图9所示：

10、如果第二列空间不够，还可以把第四列往右移一些，第四列要填写的文字比较少还能腾出空间；同理，如果用于贴相片的右上角空间不足，可以把最后一列左边线往左移一些，这可根据实际情况调整。

11、光标当前在第四行第三列，按两次 Tab 键把它移到最后一列，按住 Shift 键，再按向上方向键，选中表格右上角的四个单元格，如图10所示：

12、同时按下 Alt + A，按两次 M，把四个单元格合并为一个以作为贴相片处，如图11所示：

13、按一次 Tab 键，光标下移到第二行第一个单元格，再按三次向下方向键，把光标移到第五行第一个单元格，输入“毕业时间”，同样方法输入“就读院校、联系电话、住址、作品网址”等信息，输好后如图12所示：

14、按一下 Tab 键，把光标移到“作品网址”的右边单元格，按住 Shift 键，再按两次向右方向键，选中两个单元格，如图13所示：

15、同时按下 Alt + A，按两次 M，把两个单元格合并为一个，如图14所示：

16、按向上方向键，把光标上移到“住址”的右边单元格，同样方法把“住址”右边的两个单元格合并为一个，接着把“就读院校”右边的两个单元格合并为一个，合并完成后，如图15所示：

17、把鼠标移到表格底边框下，鼠标变为双横线双箭头形状后，按住左键往下拉，只需要拉一个大概的高度，如图16所示：

18、把鼠标移到“E-Mail”下面一行的左外边框前，待鼠标变为指向边框的箭头时单击一下选中该行，按住 Shift 键，单击最后一行的前面（左外边框前）选中最后三行，如图17所示：

注意：不是选择最后三行的所有单元格。

19、按 Alt ，再按两次 A，再按一个 N，则最后三行被平均分布，如图18所示：

20、在最后三行的第一个单元格分别输入“教育经历、工作经历、个人简介”，如图19所示：

21、接下来把最后三行右边的四个单元格合并为一个。按一下 Tab 键，把光标移到最后一行的第二个单元格，按住 Shift 键，按四次向右方向键，选中最后一行右边四个单元格，如图20所示：

22、同时按下 Alt + A，再按 M 两次，把右边四个单元格合并为一个，如图21所示：

23、同样方法合并“教育经历和工作经历”后面的四个单元格，合并好后如图22所示：

24、在“教育经历”上方插入一行。当前选中的是“教育经历”右边的单元格，用快捷键插入行时，在上方插入即可。同时按下 Alt + A，按两次 I，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图23所示：

25、放开 A，则在“教育经历”上方插入一行，如图24所示：

26、选择“布局”选项卡，把行高改为 1 厘米，按回车，然后在左边单元格输入“目标职位”，如图25所示：

27、同时按 Alt + Page Down，把光标定位到第一列最后一个单元格，同时按 Alt + A，按 I 两次，按一次 B，在最后一行后面插入一行，如图26所示：

28、在新插入行左边单元格输入“工作业绩或技能特长”，如果两者都有，可以再插入一行，我们输入“技能特长”再把表格底边框拉下去一点以占满一页，如图27所示：

29、当前光标在最后一行第一个单元格的文字后面，按住 Shift 键，按四次向上方向键，选中“技能特长到目标职位”，如图28所示：

30、同时按 Ctrl + B，把它们加粗，如图29所示：

31、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，选择“开始”选项卡，单击“字体”下拉列表框，选择“楷体”，如图30所示：

32、再单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，如图31所示：

33、由于第三列太窄，四个字的单元格已经换行，这样不好看，把第三列的右边线往右拉一点让四个字显示在一行，如图32所示：

34、选中第一列，选择“布局”选项卡，单击“对齐方式”上面的“居中对齐”，把第一列所有单元格中的文字水平和垂直都居中对齐，如图33所示：

35、按 Alt + Page Up，把光标移到第一列第一个单元格，按两次 Tab 键，把光标移到第一行第三个单元格，按住 Shift 键，按6次向下方面键，选中第三列前七行的单元格，把第三列也设置为居中对齐，效果如图34所示：

36、这样一张个人简历表就制作完成了，完整效果如图35所示：

37、如果嫌表格太小，可以把页边距设小一些，这样可以把表格调大一些；或者在制作表格前把页边距设置好，以免制作好后再调麻烦。

38、从以上制作表格的步骤可以看出，制作一张综合性的表格要用到的知识比较多，并且费时又费力；但也有好处，如果能坚持下来，对提高我们制作表格的水平大有裨益，特别是坚持用快捷键制作，熟练之后能明显加快制作表格的速度。

二、给制作好的表格补充标题

表格虽然制作完了，但忘了在表格上方输入“个人简历”四个字，由于当前页是第一页，表格又占到了页面顶部，无法插入文字，应该怎么把“个人简历”放到表格上方？把表格下移或通过“表格属性”中的“定位”修改表格的“垂直位置”都无法把文字插到表格上方，是否就没有办法在表格上方补上“个人简历”四个字了呢？其实用一个非常简单的方法就能达到此目的，先把表格剪切到另一个文档，为防万一，要保存，输入“个人简历”后再把表格剪切过来。操作步骤如下

1、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，按 Ctrl + X 剪切表格，到另一个文档按 Ctlr + C 把表格复制过去并保存以防止丢失，输入“个人简历”四个字，选中它们，并把字体设置为“一号”，如图36所示：

2、再把字体设置为“楷体”，按 Ctrl + E，把它们水平居中对齐，设置好后如图37所示：

3、如果要求“个人简历”四字粗一些，可以再按 Ctrl + B。然后把表格剪切回来，由于之前表格已经恰好占满了一页，所以把表格复制回来后导致跨页，如图38所示：

4、如果内容不多，把后面四行压缩一些以作一页打印，反之不用再调了。我们把表格压缩成一页，最后四行哪项内容少就先压缩它，先把最后一行压缩一些，再把“教育经历和工作经历”压缩一些，表格显示到一页就可以了，如图39所示：

这类问题是初次制作表格或不经常制作表格十分容易出现的问题，因此学会在制作好的表格前插入文字十分有必要，并且有时还会在修改文档时遇到类似问题。

三、给表格设置一种表格样式

1、同时按下 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“表格样式”右边的“一横 + 指向下的小三角图标”，如图40所示：

2、弹出的表格样式分为“普通表格、网络表和清单表”三种类型，我们选择“网络表”下的“网络表 6 彩色 - 着色 4”，如图41所示：

3、表格应用上所选样式后，效果如图42所示：

4、第一列的所有文字都加粗了，并且整个表格垂直方向变为上对齐，这是应用了所选择表格样式固有排版的原因，如果要用该样式需要重新调整，用上面的方法调整即可，调好后如图43所示：

5、表格样式修改后，标题“个人简历”四个字颜色显得不协调了，把它们也改为金黄色，最终效果如图44所示：

四、自定义表格样式

（一）把表格四边加粗

1、选择“设计”选项卡，单击“边框样式”，然后选择“单实线 1 1/2 pt”，如图45所示：

2、鼠标变为刻刀形状，把它移到表格左上角的顶点处，如图46所示：

3、按住左键并往右拖动，一直移到粗线条加到表格右上角顶点处，则表格上边线被加粗，如图47所示：

4、同样方法把表格其他三边加粗，最终效果如图48所示：

注意：在加粗表格边线前一定要选择一种合适的线条样式，否则制作好后又重新修改相当麻烦。

5、如果还要加粗表格内的线条也是一样的方法。当前选择的线条样式为 1.5 磅，如果需要更粗的线条，单击“笔画粗细”下拉列表框（图47中有 1.5 磅的哪个）。另外，如果想修改线条的颜色，单击“笔颜色”选择一种即可。

（二）给表格填充颜色

1、表格只能填充单色，不能用渐变填充。选中第二行，选择“设计”选项卡，单击“底纹”，选择“橙色，个性色 2，淡色 80%”，如图49所示：

2、选中第四行，同样方法打开颜色选择菜单，选择“金色，个性色 4，淡色 80%”，如图50所示：

3、同样方法给其他行填充颜色，最终效果如图51所示：

（三）给表格插入背景图片

1、事先准备好一张与表格一样大的背景图。把光标定位到第一个单元格文字后面，选择“插入”选项卡，单击“图片”，如图52所示：

2、打开“插入图片”窗口，定位到准备好的背景图片所在的文件夹，双击图片插入到表格中，如图53所示：

3、把图片插到第一个单元格后，表格变乱了，右键图片，然后选择“环绕文字 → 衬于文字下方”，如图54所示：

4、则表格恢复正常，如图55所示：

5、把图片移到与表格一样的位置。鼠标移到图片上，鼠标变为带箭头的十字架，按住左键移动，移好后如图56所示：

6、表格虽然不支持直接插入背景图片，但可以利用图片衬于文字下间接给它设置背景图片；设置背景后的表格，不影响文字的输入。

制作综合性的表格，在动手制作之前规划好排版相当重好，否则制作好后有问题改来改去相当麻烦。以上制作个人简历表就特意把内容多的放在一列，内容少的又放在另外一列。制作表格虽然麻烦，但只要持之以恒，速度就会提高。

用word表格制作教室座次表或者会议室座次表。

1、首先根据需要插入表格，并填好相关人员名字。全部选中表格，右键表格属性，打开表格属性对话框，点击选项。

2、在表格选项对话框中，默认单元格边距输入0.2厘米，勾选允许调整单元格间距，并输入0.5厘米，确定。

3、点击边框和底纹，在边框和底纹对话框中，边框一栏选择无，确定。

4、再打开边框和底纹对话框，边框一栏选择全部，左边预览，应用与选择单元格，确定。

我们在文档中的使用过程中，如果经常使用相同或类似的表格，就需要每次都进行一次设置，虽说使用的次数多，操作起来也很熟练，但是，今天小编和大家一起学习另外一种方式来节省时间，那就是我们将常用的自定义表格保存到我们的表格库当中，以供我们随时使用。

首先，我们在文档中插入并设置好表格样式，然后，单击表格左上角的十字带箭头的图标全部选中表格。切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，单击【表格】的下三角按钮，在弹出的列表中将鼠标移动至【快速表格】按钮，弹出下一级菜单，在此，点击最下方的【将所选内容保存到快速表格库】按钮。弹出【新建构建基块】对话框，设置名称，并简单说明表格作用，单击【确定】按钮，即可完成表格添加到快速表格库中。

在【表格】组中，单击【表格】的下三角按钮，在弹出的列表中将鼠标移动至【快速表格】按钮，弹出下一级菜单，在此，点击刚刚定义名称的表格即可完成快速插入。

欢迎关注，以上。

    有时候需要制作课程表、或者其他表格，我们可以用Word快速制作，教大家如何用Word 文档制作表格

打开我们的 Word 2003

点击工具栏的表格----插入---表格

设置好表格的列数和行数，点击确定

拉动此处可设置表格的尺寸，选择合适的尺寸

输入需要的内容

用 Word 排版书籍时，可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；书籍排版好之后，用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号，可“题注”实现自动编号。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。以下是具体设置方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节自动编号

假如有一本制作好的书，“章”全部设置为“标题”样式，“节”全部设置为“标题1”样式，“节下的点”全部设置为“标题2”样式，现在要求将章节自动编号，方法如下：

1、选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”；单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题，单击 2，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，其他的保持默认值，二级标题设置完毕。最后，设置三级标题，单击 3，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”，其他的也保持默认值，至此，设置完成。单击两次“确定”，则文档所有章节都自动编号好了；操作过程步骤，如图1所示：

2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是，把级别（例如 1 级）与相应的标题（例如“标题”）关联，这样就可以实现自动编号了。

3、由于使用了标题样式，所以每个标题的前面都有一个黑点，但打印预览时是没有的，也就是说不打印这些黑点，所以不用管它，如图2所示：

4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中，二三级标题都默认缩进了一定距离，看上去不够美观，需要再调整，把二级标题（如 1.1）的缩进改为 0，三级标题的缩进改为 0.5 厘米，操作过程步骤，如图3所示：

把光标定位到章节前面，单击“多级列表”图标，右键新建的“章节自动编号”，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“格式”选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口；单击“设置所有级别”，在打开的窗口中，把所有值都设置为 0，单击“确定”；点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级，把“对齐位置”修改为 0.5 厘米，单击两次“确定”，光标所在位置插入了 1，原来的 1 变为了2，把 1 删除，原来的 1 又变回 1，二三级标题的缩进距离也合适了。

另外，编号后面默认是制表符，如果觉得编号与文字之间的间距太宽，可以把它修改为“空格或不特别标注”；按照上面方法打开“修改多级列表”窗口，单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

二、Word图片自动编号

1、把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 1.1；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 2.1-1，复制“图 2.1-1”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果，如图5所示：

三、Word表格自动编号

1、把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图6所示：

2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图7所示：

另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。

大家会制作排班表吗？我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢？今天就来跟大家分享：

1、 单击插入-表格-表格-插入表格，然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。

2、 设置好尺寸之后，选中表格第一列，点击布局-单元格大小，宽度=2厘米。

3、然后选中表格第一行，点击布局-单元格大小，高度=1厘米。

4、接着将光标定位在表头，点击开始-段落-边框-斜下边框。

5、单击插入-文本-文本框-简单文本框，然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。

6、选中文本框，设置形状填充=无填充颜色，形状轮廓=无轮廓。选中文本框，将其移动到表格中的合适位置。

7、用相同的方法制作另外一个栏目，然后选中整个表格，点击开始-段落-居中。

最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。

以上就是用Word制作排班表的方法，如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF，可以使用迅捷PDF转换器哦。

Microsoft Word 提供了几种创建表格 （表格:表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。

在“常用”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入表格” 。

拖动鼠标，选定所需的行、列数。

可执行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“表格”。

在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项。

若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”。

选择所需选项。

绘制更复杂的表格

可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格 （单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或每行包含的列数不同。

在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。

“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。

要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。

表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。

注释 绘制表格时，按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格

创建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格，将文本和图形置于不同的表格单元格之内，以帮助您排列页面中的不同部分。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。

绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

嵌套表格创建完成后，请单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。

注释 如果有一个原有表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

（本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献）

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——