中企动力 > 商学院 > 新手制作word的步骤
  • ?

    新手学制作PPT的流程步骤

    安之玉

    展开

    很多新学PPT的童鞋们,接到一个PPT的制作任务时,往往无从下手,那么今天大飞就讲一下PPT的制作流程。第一步:我们应该先考虑制作一个封面页,这也是PPT软件打开默认标题幻灯片,通过这个页面吸引你的听众对你的演讲感兴趣。那么常见的制作思路是什么呢。一般采用几种方式(1)全图型;(2)半图型;(3)文字和图形结合。

    上边的图片就是一个封面页示例采用就是一个全图型,当然对图片做了处理,通过图片表达主题,而标题文字更应和主题进行对应

    上边图片采用的是半图型,也是一样思路,取主题对应的图片,然后标题文字对应主题。PPT在制作半图型时,很多情况下都会进行中间会加一些分割性图示。第二步:PPT需要制作目录页,目录也主要就是罗列要点。让别人清楚你要讲什么。就是把我们要讲的内容分成章节性的呈现出来,有数字型,有要点图片和标题文字结合,还有可以按时间进度显示的等等

    上边图片就是一个典型的目录页样式,通过数字表明要讲的要点。然后对应就是每个要点标题和简介信息。第三步:制作PPT的过渡页,过渡页就是告诉听众,这个章节讲完,该讲新的章节了,一般是同目录对应的,制作思路就是提取目录内容,或者把目录变颜色等等

    第四步:制作内容页,这个就涉及具体内容的介绍,一般来讲就是需要每页PPT内容页都有一个标题和内容介绍,尽量保证图文并茂,能用图示,图表尽量采用图表表示,不要从WORD中大段的复制文字等等

    如上图,通过图示表明了关键的数据,然后通过一行到两行文字进行总结第五步:致谢页,告诉听众,你的演讲结束了。

    作者:大飞老师

    来源:http://huixue8/a/PPT/148.html

  • ?

    批量打印收据、打印带照片的证件等都不会?还想加薪?

    Cornelius

    展开

    邮件合并,相信大家并不陌生,但是真正掌握数量应用的亲并不多,本文将从收据打印,带照片的证件两个方面介绍邮件合并的实用技巧!

    一、批量打印收据。

    1、规范收款数据。

    方法:

    1、添加辅助列“大写”列。

    2、将收款金额转换为大写。

    3、删除表头。

    4、保存数据。

    解读:

    1、添加辅助列式为了在收据中进行大写应用。转换公式为:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D3,2),TEXT(D3,";负")&TEXT(INT(ABS(D3)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(D3,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(D3^2<1,,"零")),"零分","整")。其中的D3为金额所在单元格地址。

    2、删除表头是为了符合邮件合并的功能。

    2、邮件合并。

    方法:

    1、打开“收据”Word文档。

    2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

    3、找到“收款明细”记录表,【打开】并【确定】。

    4、单击收据中相应的字段,并选择【插入合并域】中的字段插入到相应的位置。

    5、单击【预览结果】和箭头浏览数据。

    6、单击【完成并合并】-【编辑单个文档】并【确定】。

    7、直接打印生成的新信函。

    二、批量打印带照片的证件等(准考证)。

    1、整理数据源及照片。

    照片路径:

    照片存放:

    需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中,将保存照片的位置添加到Excel表格中。

    注意事项:

    1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。

    2、删除表头,也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据,不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。

    3、照片必需以姓名命名。

    2、邮件合并。

    (1)、在Word中制作模板。

    2)、邮件合并(插入文字信息)。

    方法:

    1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

    2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

    3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

    备注:

    【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】,此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放,否则每个准考证占用一张,比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤,实际测试一下效果。

    (3)、邮件合并(插入照片)。

    方法:

    1、选择照片位置。

    2、【插入】-【文档部件】-【域】。

    3、在【域名】中选择【IncludePicture】,在【文件名或URL】中输入:照片-【确定】。

    4、选中照片显示控件,并调整其大小。

    5、按Alt+F9组合键,选中“照片”。

    6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】,按Alt+F9组合键。

    7、单击【预览结果】,并按F9键刷新。

    (4)、批量生成准考证。

    方法:

    1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

    2、生成了一个新的文档,用Ctrl+A全选稳定,并按F9键更新数据。

    3、查阅核对数据,大功告成哦,剩下的就是直接打印了。

    结束语:

    打印收据和打印准考证中的文字信息所使用的方法是相同的,但准考证中的照片需要首先插入【IncludePicture】域,然后进行设置。各位亲在操作的过程中注意查阅图片和文字信息,按照步骤操作即可实现哦!如果有疑问,欢迎在留言区留言讨论哦!

    word excel教程书籍表格制作ppt函数excel教程wps书 零基础文员完全自学电脑办公自动化软件书籍新手office基础应用计算机入门教材

  • ?

    3Dmax中的平铺贴图是什么?

    孔如风

    展开

      平铺贴图是一种贴图方式,使用“平铺”贴图,可以创建砖、彩色瓷砖或材质贴图。 通常,有很多定义的建筑砖块图案可以使用,但也可以设计一些自定义的图案。 使用“平铺”贴图,可以执行以下操作:

      使用“材质编辑器”指定多个可以使用的贴图。

      加载纹理并在图案中使用颜色。

      控制行和列的平铺数。

      控制砖缝间距的大小以及其粗糙度。

      在图案中应用随机变化。

      通过移动来对齐平铺,以控制堆垛布局。

    具体使用步骤:

    单击【Diffuse】(漫反射)右侧的按钮,再弹出的【Material/Map Browser】(材质/贴图浏览器)对话框中选择【Tiles】(平铺),单击【OK】按钮。在【Advanced Controls】(高级控制)卷展栏中调整【Tiles】(平铺)的参数,如下图所示。

    单击(转到父对象)按钮,返回到第一层级。

    如果装饰墙上面有反射,可以在【Maps】(贴图)卷展栏下方的【Reflection】(反射)选择中添加【Raytrace】(光线跟踪)贴图,将【Reflection】(反射)的数量设置为10--20。在顶视图创建一个大的长方体,作为“装饰墙”,将调制好的材质赋予长方体。

    (本文内容由百度知道网友答疑组小惠贡献)

  • ?

    Excel的4个技巧,学会了吃不了亏!

    承诺

    展开

    办公中常常会吃到不会使用Excel软件的亏,不是不会使用这款软件,而是不知道怎么去用这款软件。比如说隐藏0值,隔行插入,隐藏公式等等,这样的excel技巧一遍又一遍的挑战着我们的耐心。不是不好用,而是我们都会了,这次小编来点新鲜的!

    1.快速按颜色筛选

    操作步骤:选取单元格 - 右键菜单“筛选” - 按所选单元格的颜色筛选。

    2.设置提示文字

    在表格中你需要加注释的可以使用这个技巧。

    3.快速在表格中打开指定Excel文件

    在表格中如何打开你所要的制定文件,只要在打开的搜索框中搜索关键词就可以了。

    4.输入中如何更快输入大写数字

    有些账单肯定需要大写的数字,所以有个快速的输入大写的方法告诉你们!

    这些技巧肯定很新鲜吧,最后一个我敢说很多人都不会!

  • ?

    word春节回家打麻将,新手如何快速入门

    莂說

    展开

    想要学习玩麻将的朋友们,你们对麻将到底了解多少呢?学习啦小编为大家分享了关于麻将入门的基础介绍,希望对刚入门的朋友们有所帮助!

    关于打麻将的入门基础知识

    麻将行牌的基本步骤

    一.定坐位顺序(一般都是随意入坐的。这一条可以忽略)

    通常采用的方法有下面两种:

    点数法:用撒色子的方法确定位置。摸风法:取东西南北牌各一张,扣放,搅乱,洗开。每人摸一张,按摸到的风牌落座,摸东坐东,摸西坐西。

    二.确定开庄庄家

    定庄的方法通常有以下几种:

    按年龄大小定庄,年龄大者开庄。按撒色子大小定庄,色子数大者开庄。按事先约定的定庄,如:谁摸着东风谁做庄。

    三.洗牌与砌牌(自动麻将机此步骤可以忽略)

    洗牌时要把全幅牌图案面朝下,各家用双手搓动麻将,交叉搓,乱搓,充分把牌洗开。打乱牌的顺序,防止有人记牌,作弊。洗好牌用,四人同时砌牌,砌牌时,各家牌数要相等,在自己门前摆成条壮,围成方阵。

    四.理牌(理牌是成败的关键,排列顺序切勿规律明显,以免被猜牌。)

    理牌是指,起完手牌后,对手上的牌进行整理,按照一定的种类数字和顺序进行分类的过程。

    理牌的目的是将同一类牌放在一起,以便一目了然。

    理牌在开局时相当关键,它是初步判断牌势的依据。

    理牌的要领大致有七:

    争取速度。分门别类。手牌不应有空隙,防止亮牌,猜牌。牌的摆放位置要有变化。拆对子,搭子之前,先将两张牌分开放置,然后再依次先后打出。按自己的习惯理牌,减少疲劳。理牌时,要注意观察哪些是生牌,哪些是熟牌。

    五.舍牌(打出自己不需要的牌,避免点炮)

    这里新手需要注意切勿,尽管自己不需要前期,可以随便打,但是到中后期,就需要打熟悉的牌了。也就是说中后期打牌桌上已经有的牌,可以避免点炮。

    六.吃牌。(如,2,3可以吃 1和4)

    开始可以少吃或者不吃,中后期有听必吃。

    七.碰牌。(如,两个2 有人打出来2 就可以碰了。)

    碰牌与吃牌不同,碰牌要有一定的条件。碰牌要依据牌势,该碰的就碰,不该碰的绝对不碰。比如,为了错牌,改变抓牌次序,当碰则碰。碰牌即有听牌,当碰。碰牌,即为旺家赶牌,不碰。碰牌后,必须打出一张无作的生牌,可以不碰。

    八.杠牌(如,有三个2有人打出来一个2,就可以杠了。)

    杠牌与碰牌基本上是相同的。杠与不杠也有一定的技巧。

    比如:做门前清,开杠就不妥。做一条龙,开杠就是贪小失大。

    十.猜牌(新手一般都比较难,可以先忽略,等熟练后可以研究)

    知己知彼,百战不殆。猜牌是牌战取胜的关键。猜牌重要的在以下两个方面:

    猜人。根据人的性格和表情来推断。猜牌。根据对手出牌的路数来推断。

    十一.听牌

    听牌一般选择BC类型的比较好,这样你胡牌就需要有一个A 或者D就可以胡牌了。不建议听AA BB 类型的牌。

    十二.和牌(胡牌的一般规律分享给大家,新手可以用到)

    公式就概括性地总结了如何胡牌:AAAxm+ABCxn+DD=胡了m+n=4(m和n都可以=0)其中的ABC就是指三张数字相连的序数牌,AAA和DD则代表三张和两张相同的牌。

  • ?

    免费自学办公软件,适合零基础的电脑初学者!

    无价的

    展开

    一些我们常常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握最基础的操作方法!

    一、Microsoft Office WORD

    其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!

    二、Microsoft Office EXCEL

    在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

    excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

    只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。

    三、Microsoft Office PowerPoint

    PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。

    哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。倘若你深入的了解了,那么对你的工作有想不到的帮助!

  • ?

    Word中节的作用教程

    颜旭尧

    展开

    Word中节是针对页面可以设置不一样的效果,我们可以理解节就是页面的样式 Word中节的作用地方: 1、同一篇文档中可以设置不同的纸张大小,方向以及页边距 2、一篇文章想使用不同的页眉页脚时,例如按章节显示页眉,就像一本书中的页眉页脚,可以按照不同章节显示 3、随心所欲控制页码的显示 在WORD中,默认情况下所有页面均处于同一节(也就是第1节),我们可以灵活设置多页是一节,也可以一页是就是一节 我们先学习一下节的显示,在WORD的状态栏上击鼠标右键选择节,就可以把节显示出来:

    同一篇文档中可以设置不同的纸张大小,方向以及页边距,这样我们怎么实现呢,我们可以先新增一个页面,光标一定要注意定在要改变方向的页面上,然后通过页面布局-分隔符-分节符选择连续,连续的意思就是在光标所在位置的页面添加一个分节符

    这样我们就可以直接通过页面布局中纸张方向,页边距改变即可。效果如下图所示

    WORD节的第三作用,随心所欲控制页码的显示,主要针对文章带有目录(陈飞老师之前写的文章WORD多级列表与样式结合完成目录效果),很多情况下,目录所在的页面是不占页码的,正文当第一页去使用。如下图所示

    我们这时间就要把目录页码中的2页变成第1页。我们看一下操作步骤:把光标定制正文的最开始,创建一个连续的分节符。最关键是下边一定要设置一下,插入—页码—设置页码格式中选择起始页码为1即可

    这时间我们通过引用—更新目录即可完成效果

    来源:http://dushuwu/xqkan.aspx?newsid=398

  • ?

    word初学者的“6大误区”还不看你们有多少躺枪的!

    流徙

    展开

    在日常的工作中我们经常需要使用到word文档来进行日常的办公,但是很多没有经验的朋友对word的操作还不是很了解,下面就给大家介绍一下word初学者的操作误区。赶紧看看自己有多少躺枪的吧!

    雷人做法一

    在word文档中我们一般都是先进行选择之后才能进行设置,初学者在进行选择文字内容时候点击鼠标,就在那一直滚、一直滚、直到选择好全部的文字内容才停下来。

    正确的操作:就是 如果是选择全文 CTRL+A 如果是选择到文章末尾 CTRL+A SHIFT=+END

    雷人做法二

    在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置,初学者一般都是点击格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到将所有的文字格式都改好。

    正确的处理方法:双击格式刷,然后在进行文字格式的选择,这样就可以直接进行文字的格式转换了

    雷人做法三

    用空格调整文字之间的间距,在刚接触word文档的时候我们调整文字间距的时候就会用空格一个一个的敲,然后重复很多次。

    正确的方法:点击CTRL+D 然后进行文字间距的设置

    雷人做法四

    如果文章中出现大量空格,初学者往往一个个手动删除,这样很浪费时间,

    正确的做法:用CTRL+H进行替换,在出现的对话框中,“查找内容”框中输入空格,“替换为”框中:什么都不输入。即将空格替换成无,这样就可以删除。

    雷人做法五

    打开一篇文章,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,初学者往往选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件,再复制粘贴回来,以为这样就是最快的捷径。

    正确的做法CTRL+A全选,然后开始选项卡,然后点击清除格式。快捷键CTRL+SHIFT+N。

    雷人做法六

    往往我们需要将文件格式进行转换的时候,都会在word里面进行转换,但是这样转换格式比较的麻烦,而且效果不好。

    正确做法:使用迅捷pdf在线转换器进行word等各种文件格式的转换。

    以上就是一般初学者都会遇到的操作误区,看看有没有自己躺枪的地方,看完今天的这篇文章以后就再也不要用之前那么繁琐的方法了。

    喜欢的话记得点点关注收藏,不迷路!

  • ?

    3招新手不会想到的Word技巧

    水澜

    展开

    本期与大家分享的3个技巧,一眼就能辨别高手和新手。

    1、填空题制作

    新手:删除需要填空的文本,然后一个个敲空格键,之后选择空格区域,点击开始——下划线,厉害些的新手添加下划线会用快捷键Ctrl+U。

    高手:先对其中一个文本设置为白色字体,之后再按Ctrl+U添加下划线,并且将下划线颜色设置为黑色,然后双击格式刷,想让哪里空格就刷哪里。

    PS:当然你懂得用查找替换功能制作也是高手一枚。

    2、首行缩进失效

    在进行首行缩进时,你会发现怎么设置都不可以,这时该怎么办?

    新手:打开段落设置行距后,首行没缩进,没法办了,只能手动一个个敲空格键了。

    高手:按住Ctrl+Shift+8显示段落标记,之后点击Ctrl+H打开查找和替换对话框,将手动换行符替换为段落符号,最后再选中文档设置首行缩进(提示:这里也可以选中文档后直接点击标尺上的首行缩进进行设置。)

    3、删除尾注横线

    在删除文档的中的尾注横线时,你会发现你怎么删除都删不了,这时该怎么办呢?

    新手:摊开双手,凉拌呗。

    高手:视图——大纲,之后点击引用——显示备注——选择尾注分隔符,选中横线按Delete键删除即可。

  • ?

    新手学制作PPT的流程步骤

    俞幻桃

    展开

    很多新学PPT的童鞋们,接到一个PPT的制作任务时,往往无从下手,那么今天大飞就讲一下PPT的制作流程。第一步:我们应该先考虑制作一个封面页,这也是PPT软件打开默认标题幻灯片,通过这个页面吸引你的听众对你的演讲感兴趣。那么常见的制作思路是什么呢。一般采用几种方式(1)全图型;(2)半图型;(3)文字和图形结合。

    上边的图片就是一个封面页示例采用就是一个全图型,当然对图片做了处理,通过图片表达主题,而标题文字更应和主题进行对应

    上边图片采用的是半图型,也是一样思路,取主题对应的图片,然后标题文字对应主题。PPT在制作半图型时,很多情况下都会进行中间会加一些分割性图示。第二步:PPT需要制作目录页,目录也主要就是罗列要点。让别人清楚你要讲什么。就是把我们要讲的内容分成章节性的呈现出来,有数字型,有要点图片和标题文字结合,还有可以按时间进度显示的等等

    上边图片就是一个典型的目录页样式,通过数字表明要讲的要点。然后对应就是每个要点标题和简介信息。第三步:制作PPT的过渡页,过渡页就是告诉听众,这个章节讲完,该讲新的章节了,一般是同目录对应的,制作思路就是提取目录内容,或者把目录变颜色等等

    第四步:制作内容页,这个就涉及具体内容的介绍,一般来讲就是需要每页PPT内容页都有一个标题和内容介绍,尽量保证图文并茂,能用图示,图表尽量采用图表表示,不要从WORD中大段的复制文字等等

    如上图,通过图示表明了关键的数据,然后通过一行到两行文字进行总结第五步:致谢页,告诉听众,你的演讲结束了。

    作者:大飞老师

    来源:http://huixue8/a/PPT/148.html

新手制作word的步骤

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP