相信很多小伙伴对于Excel的数据汇总都是选中需要汇总的区域在点击“公式”中的“自动求和”，虽然这种操作方式很简单，但是大家有没有想过有更快速的方法可以操作呢？当多张数据表需要汇总时都是用之前的方式吗？这样会不会觉得很没有工作效率呢？下面小爬就来教大家一招，让你的工作变得既效率又简单明了：

工作表数据汇总操作方式：

1、选中汇总区域，插入“公式”在点击自动求和；

2、选中汇总区域，按Alt + =，在按enter即可。

那么现在问题就来了，当几天后数据有变化，我们在把其他数据复制过来又要去重新汇总一次，如何省略掉重复工作呢？不要担心，小爬来教大家：

首先我们把鼠标光标放置任一单元格找到“插入”点击表格输入需要汇总的区域点击“表包含标题”确定（确定后我们可以根据自己的喜好调整表格的格式：光标放置数据区域内任一单元格（注意要放在之前所选的区域内才可以操作）找到菜单栏中“表格工具”点击设计找到”表格样式” 选择自己喜欢格式即可）找到菜单栏中“表格工具”点击”设计” 点击”汇总行” (这时候数据表格最下面一行会出现”汇总”一行)光标放置”汇总”行的任一单元格点击”单元格”旁下拉三角形点击需要的选项,我们这里是汇总点击”求和” 光标放置“右下角出现+”往右拉即可。当需要把其他数据放在一起汇总，直接复制粘贴即可，无需重新选择汇总。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：一招搞定斜线表头

对于办公一族来说，我们经常会碰到使用Excel进行汇总的情况，即将一个表格的内容分成若干部分，然后将这些小部分分成指定的人整理，待他们处理完成后，再交与一个人进行汇总处理。考虑到原汇总文件中还有许多是存在又不能动的数据，所以我们只能将其他做的那小部分完善到汇总文件中去。通常处理这类问题，我们会在汇总文件中找到相应的数据区域进行替换处理，已达到想要实现的功能目的。这时候我们就可能需要用到今天所说的内容，找到选择指定的行或列技巧，感兴趣的朋友，不妨看看下文。教程以Excel2013为例，本操作技巧同样适用于Excel其他版本。

1、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较近：众所周知，我们刚打开一个Excel文档的时候，鼠标光标是停留在上次保存文件时光标所停留的单元格位置（注：新建Excel文档光标初始的时候是停留在A1单元格）。以选择指定行为例，当我们需要选择的行或列距离当前光标所停留的单元格较近时，我们可以通过鼠标滚轮（或垂直滚动条等）上下翻阅文档，找到指定行，然后单击该行的行标题即可快速找到指定行整行。

2、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较远：当目标行距离当前光标所在的单元格较远的时候，第一种方法就显得有点捉襟见肘，略显不足。这时候我们得另辟蹊径来解决这个问题，教程以当前光标所在A1单元格，选择的目标行第888行为例，这时候我们只要在名称框中输入内容：888：888，然后按下Enter键即可窗口跳转，并快速选择第888行整行。当然我们也可以在名称框中输入A888，先定位到A888单元格，然后再单击第888行的行标题选择目标行。选择指定列的方法类似，这里就不再过多叙述。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

简介：Excel表中有一种表叫“超级表”，它功能超级强大，简单高效，不仅可以轻松的管理和分析数据，还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如：它自带筛选器，可快速汇总统计，自动识别数据区域范围，公式显示的是直观的列标题引用，比如“单价*金额”，还可以自动填充公式和格式等等。

一、普通表如何转为超级表

方法1：【插入】→【表格】

鼠标定位在数据区域任意一个单元格，或者选择拟设置超级表的区域，【插入】→【表格】（或按快捷键），弹出创建表对框，表数据的来源会自动选择所有的表格区域，并默认勾选表包含标题，只要点确定就转为超级表了。+t>

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方法2：【开始】→【套用表格格式】

鼠标定位在数据区域任意一个单元格，或者选择拟设置超级表的区域，【开始】→【套用表格格式】，任选一种样式，弹出套用表格格式对话框，表数据的来源会自动选择所有的表格区域，并默认勾选表包含标题，只要点确定就转为超级表了。

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温馨提示：查看是否已设置为超级表，可通过超级表的2个特点来查看：1.右下角有箭头；2.表中禁止合并单元格

二、超级表如何转化为普通表？

鼠标定位在超级表中，点击【设计】选项卡，点击【转换为区域】。

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三、超级表的强大功能。

1、表格样式美观，便于查看，不易错行。

Excel内置了21个浅色，28个中等色，11个深色的表格样式，可以一键更换。

还可以设置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列显示格式。并且勾选标题行以后，不论多大的表格，垂直滚动条滚动到哪，不用设置冻结窗格，标题行总是在顶端显示，方便查看。

2、无需自设公式，直接在下拉列表中选择汇总方式，筛选后直接查看汇总结果

点【设计】→在表格样式选项中勾选【汇总行】，超级表的最下面就会出行汇总行，汇总行已内置了Subtotal函数公式（这个公式用法前面分享过，可关注前往查看）鼠标点选汇总行的任一单元格，单元格右边就会出现一个下拉箭头，点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。因为Subtotal函数可以在筛选状态下，统计汇总筛选的可见单元格，所以在随意筛选情况下，都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。

3、自带筛选器

不使用超级表的情况下，一个工作表中只能设置一个筛选，但使用超级表后，工作表中如有几个超级表，每个超级表都自带筛选，只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】，不用通过点【数据】→【筛选】启动筛选。

4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用

编写公式时，不再是单元格引用，如下图案例中，应发收入=[@工资]+[@奖金]，这种直观的表达便于厘清逻辑，尤其是在复杂的公式引用时。

5、自动填充公式和格式

在超级表的单元格设置公式后，按回车就可以快速填充到最后一行，而且每扩展一行，会把公式和单元格格式自动复制下来，不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展，只用于其中一个单元格，则在自动扩展后，按一次撤销或Ctrl+Z。

6、自动识别数据区域范围，形成动态数据源，数据透视表和图表可随时更新

如果在紧邻超级表的普通行或列输入数据，超级表的区域会自动扩展，不需要重新设置，利用超级表自动识别扩展区域范围的特点，可创建基于超级表的数据透视表，超级表每次增减数据，只需要刷新数据透视表即可，无需重设区域。如下图案例中，增加了3名员工的工资数据后，数据透视表和柱图刷新自动更新数据，不需要重设数据源区域。

5、切片器

如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016，超级表还可以在表格中插入切片器，实现快速筛选。

超级表格有没有让你心动呢？小伙伴赶紧打开电脑试试吧！相信你一用就会上瘾的！

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Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

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把 Excel 表格转为数据透视表后，十分便于为分类汇总，只需勾选分类字段和要分类汇总的字段，Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段（一列）也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外，数据透视表还会自动汇总，然而有些字段并不需要汇总，此时就希望取消汇总，数据透视表也提供了这方面的功能，分类汇总宜是如此。另外，在默认情况下，数据透视表把行标签折叠显示，也就是把所有行标签显示到一个列，有时不便于分析统计，因此，要求把它们并列显示，数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

（一）数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装，大类下又有小类，即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺，现在要对大类和小类的销量分类汇总；操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：先勾选“大类”，再勾选“销量”，则汇总出男装与女装的总销量；再勾选“小类”，则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

（二）取消分类汇总

1、方法一：右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消，操作过程步骤，如图2所示：

2、方法二：

A、选中数据透视表任意一个单元格（如 A4），选择“设计”选项卡，如图3所示：

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”，如图4所示：

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消，如图5所示：

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格（如 A3），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“汇总和筛选”选项卡，不勾选“显示行总计”和“显示列总计”，单击“确定”，则“总计”被取消，操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只要求取消“行总计”，不勾选“显示行总计”即可；“列总计”宜是如此。

三、Excel数据透视表多个行标签并列显示

1、右键数据透视表任意一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“显示”选项卡，勾先“经典数据透视布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”，则所有行标签并列显示；右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”，则取消“大类男装和女装”的分类汇总；右键“小类”下的“T恤”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"小类"”，则取消所有小类的分类汇总；操作过程步骤，如图7所示：

2、给表格设置样式。

A、选中数据透视表其中一个单元格（如 B5），选择“设计”选项卡，单击“数据透视表样式”右上角的“一横 + 小倒三角”图标，如图8所示：

B、在弹出的样式中，选择“数据透视表样式中等深浅 3”，如图9所示：

C、最终效果，如图10所示：

3、把行标签并列显示后，每个行标签右边都有一个“筛选”图标，它们都可以进行排序、标签筛选、值筛选和搜索筛选。

在 Excel 值显示方式中，比较难抽象难于理解的莫过于父行汇总的百分比、父列汇总的百分比和父级汇总的百分比，它们的计算方法是用某项的值比上行上或列上父项的值。抽象之处就是行上父项的值或列上父项的值，单从字面上无法看出是什么意思，只有放到具体的实例中才好理解，以下分别列举了父行汇总的百分比、父列汇总的百分比和父级汇总的百分比的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel父行汇总的百分比

1、在一个服装销量透视表中，勾选了“大类、产品名称和销量”三个字段，其中“大类和产品名称”在“行”列表框中，“大类”排在“产品名称”前面，“销量”在“∑ 值”列表框中。

2、把鼠标移到“销量”字段上，按住左键，拖到“∑ 值”下的列表框中，出现一条粗绿线时放开左键；选中 C3 单元格，输入“百分比”，右键 C5 单元格，在弹出的菜单中，依次选择“值显示方式”→ 父行汇总的百分比，则统计出各件与各类服装父行汇总的百分比，操作过程步骤，如图1所示：

3、“父行汇总的百分比”含意说明：

A、父行汇总的百分比 = 某项的值 / 行上父项的值。这个计算公式有些抽象，下面结合演示的实例说明。就拿 A5 单元格的“白色T恤”来说，它的“父行汇总的百分比”为 39.14%，这个结果是用它的销量 732 / 1870（男装总销量）求出来的；“白色T恤”是“男装”下的一件衣服，即“男装”就“白色T恤”的“行上父项”。

B、“男装”的“父行汇总的百分比”又是怎么求得的？也是一样的道理，用“男装”的总销量比上“所有服装（即男装和女装）”总销量，即 1870 / 6484 求得的，也就是“男装”的“行上父项”是所有服装销量的“总计”。

C、计算地区的“父行汇总的百分比”也是一样的方法。只需把某件产品的销量比上某个地区（如广州）的销量，就求得该件产品的“父行汇总的百分比”；再把某个地区的销量比上销量总计，就求得该地区的“父行汇总的百分比”。

二、Excel父列汇总的百分比

1、有一个1月至3月的服装销量透视表，统计出了每种服装每个月的销量、所有服装一个月的总销量和所有服装1月至3月的总销量，如图2所示：

2、现在要计算“父列汇总的百分比”。右键其中一个单元格（如 C5），在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 父列汇总的百分比，如图3所示：

3、则统计出每件衣服每个月和所有衣服一个月总销量的“父列汇总的百分比”，如图4所示：

4、“父列汇总的百分比”含意说明：

A、父列汇总的百分比 = 某项的值 / 列上父项的值。这个计算公式与“父行汇总的百分比”的计算方法一样，同样用上面的实例来解析。同样拿 A5 单元格的“白色T恤”来说，它“1月份”的“父列汇总的百分比”为 28.12%，这个结果是用它1月的销量 457 / 1625（3个月的总销量）求出来的，即“3个月的总销量 1625”是“白色T恤”的“列上父项”。“白色T恤”2、3 月的“父列汇总的百分比”同样分别用它们当月销量比上 1625 求得。

B、所有服装每个月的“父列汇总的百分比”是用所有服装当月的总销量比上所有服装三个月的总销量求得。就以所有服装1月份的“父列汇总的百分比”31.24%（C10 单元格）为例 ，它是用 2937 / 9400 求得，2937 是所有服装1月份的总销量（见图2），9400 是所有服装三个月的总销量。

三、Excel父级汇总的百分比

1、仍以服装销量透视表为例。再把一个“销量”字段拖到“∑ 值”列表框中，选中 D3 单元格，输入“父级汇总百分比”，右键 D5 单元格，在弹出的菜单中，依次选择“值显示方式”→ 父级汇总的百分比，弹出“值显示方式（父级汇总百分比）”，“基本字段”选择“大类”，单击“确定”，则统计出各种服装的“父级汇总的百分比”，操作过程步骤，如图5所示：

2、“父级汇总的百分比”含意说明：

A、父级汇总的百分比 = 某项的值 / 所选“基本字段”的值。它跟“父行汇总的百分比”和“父列汇总的百分比”的计算方法一样，只是它可以选择“基本字段”，而“基本字段”相当“父行或父列”。

B、演示中，“基本字段”选择了“大类”，统计结果几乎与“父行汇总百分比”一样，例如“白色T恤”的“父级汇总的百分比”为 39.14%，与“父行汇总百分比”完全一样，它也是用 732 / 1870 求得。所不同的是，“父级汇总的百分比”只求了每件服装销量的“父级汇总的百分比”，没有继续求“大类”（如“男装”）总销量的“父级汇总的百分比”，即 D17 为空；也就是“父级汇总的百分比”只会统计一级。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...