前言：

Excel中的RANK排名和中国式排名你会吗？简单到没朋友！

RANK排名特点：如果有并列排名的情况，有几个相同的，下面的名次就会空出几个位置。

中国式排名特点：中国式排名不会因为有相同的数字排名就会让排名断开，而是连续的。

对两种排名次方法的对比演示如下所示：

对两种排名次方法的对比演示

RANK排名：

=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)

第三个参数0代表降序排名，成绩越高排名越高。

=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)

第三个参数1代表升序排名，成绩越低排名越高。

RANK排名

中国式排名：

中国式排名(降序)：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$8>=B2)*(1/COUNTIF(B$2:B$8,B$2:B$8)))

中国式排名(升序)：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$8<=B2)*(1/COUNTIF(B$2:B$8,B$2:B$8)))

中国式排名

结语：小伙伴们，你学会了吗？如果你觉得本文对你有帮助或启发，请点赞并分享给更多小伙伴吧！

我们常常需要核对两个表格，如果两个表格的顺序相同，核对工作就会简单很多，可实际往往不是。就像下图中的两个表格，大部分货品相同，少部分货品有差异，怎样将这两个表格按照某个关键字（货品）调整成一样的顺序呢？

相信会有不少朋友使用VLOOKUP之类的函数来处理，这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP，或者用起来不顺手，总是遇到各种错误，因此，本文将介绍如何使用排序来处理。

货品不相同的两表调整顺序，比较复杂，先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。

货品相同的两表调整顺序

方法：复制左表的货品名称到记事本中，然后选中右表，按照“货品”自定义排序，自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品，点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。

用GIF图演示整个操作步骤如下：

货品不相同的两表调整顺序

步骤1：将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。

步骤2：在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列，找出不重复的货品。（Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。）

步骤3：筛选出不重复的货品，也就是没有颜色的货品。

步骤4：如图，对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里，红色区域的是“库存数量”表中没有的货品，蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。

步骤5：和货品相同的两表调整顺序一样，将一个表格按照另一个表格的货品顺序自定义排序。

最后，我们就将两个表格调整成了相同的顺序（即货品名称顺序相同）。

注意：

排序时，注意是否包括标题；货品名称复制下来，无法直接粘贴到“自定义序列”窗口中，需要通过记事本过渡。也就是先复制粘贴到记事本中，然后再从记事本中复制出来，粘贴到“自定义序列”窗口中。自定义序列排序是个非常好用的功能，出来可以实现本文的效果，还可以帮助你快速从一个大表中挑选出部分数据。感兴趣的朋友，欢迎阅读《Excel技巧：不用函数，也能快速批量查找出需要的数据》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

用excel进行年底总结时，可能会设置很多的排名，如果会用下面的公式，就不用每次都先粘粘然后再排序了。

公式1 ：对销售员进行排名

D3

=INDEX(A:A,MOD(LARGE(B$3:B$13*100+ROW(B$3:B$13),ROW(A1)),100))

注：该公式为数组公式，按ctrl+shift+enter三键结束输入。

公式2：根据销售员查找对应销售

E3

=VLOOKUP(D3,A:B,2,)

公式3：生成中国式排序（有重复的并列）

F3

=SUMPRODUCT(($E$3:$E$13>=E3)*(1/COUNTIF(E$3:E$13,E$3:E$13)))

做统计或者整理数据中，经常要注意到的一个问题就是排重了，在大量的数据下怎么排重呢？怎么把今天整理的数据和以前对比排重呢？

大家看一下这个例子，这是你以前整理的数据：

这是你今天整理的：

把今天整理的数据添加到图1中第三列：

在E1输入如下公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C1,A$1:A$15000,1,0)),"不重复","重复")，回车确定后，把鼠标移到D1单元格右下角，鼠标变成黑色的“+”时，双击或者向下拖动。这时，新整理的数据和以前的数据是否重复就判断出来了。

下面给大家说下，怎么把不重复的数据整理出来。这里要用到“筛选”。选取新数据，点击筛选。

筛选好之后，就是整理数据了，如下图所示：

这样，不重复的数据就出来了。

本例中很重要的一个公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(C1,A$1:A$15000,1,0)),"不重复","重复")，A$1:A$15000是旧数据的区域，C1是新数据，用“不重复”“重复”替换“1”“0”，看起来一目了然（注：公式之间的括号，逗号，引号一律用英文标点符号）。

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日常工作中，经常需要处理与排名相关的计算，比如统计成绩的名次、划分数据的排位、多关键字综合权重排名等，EXCEL提供了强大的排名与排序函数，今天重点讲解升序排名、按条件排名如何实现。

1、关于降序排名、升序排名

EXCEL排名有降序排名、升序排名，很多人可能还不知道，我们默认使用RANK函数对某列数据进行排名，使用的就是降序排名，比如总分由高往低的排名，距离由长往短的排名，销售额由多到少的排名。如下图，在D2单元格输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$16)，往下复制就能自动生成成绩的排名。

但是，用同样的方法对下表数据进行排名，我们就会发现出错了，成绩为46.25秒的学生成了第1名，而成绩为31.9秒的学生却成了第15名，如何解决这个问题呢？

其实，只需要，我们在H2单元格录入RANK函数时，在第三个参数输入数字1就可以解决这个问题。

重点：RANK函数其实包含了3个参数，指定数值，指定排名的区域，降序（0）或升序（1），RANK函数在默认状态下，只用写两个参数，第3个参数为“0”，也不用输入，默认状态下为降序排名。如遇到以时间长短、速度快慢作为排名标准的，则要根据情况进行升序排名，增加第3个参数“1”，就行了。

2、关于多条件排名

下图，是高一年级1-3班部分学生参加语文知识竞赛的成绩，现在需要根据成绩统计每个学生在所有参赛学生中的排名，和在本班学生中的排名情况。

P列的排名统计很简单，只要在P2单元格输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$16)，这是一个降序排名，可以不写第3个参数，然后向下复制即可；

Q列的排名，是按条件来进行排名，这时，我们可以考虑利用sumproduct满足多个条件。就上表要求而言，有两个条件，第一个条件，满足分别属于各自班级，第二个条件，统计在各自班级学生中成绩比自己分数高的人数，满足这两个条件后，我们再用TEXT函数，返回我们想要的样式，比如“第*名”，在Q2单元格中，我们写如下公式：

=N2&TEXT(SUMPRODUCT(($N$2:$N$16=N2)*($O$2:$O$16>=O2)),"第0名")

在公式前面，用“N2+&”，目的是为了对统计的结果方便识别是哪个班的。每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一个咱们日常工作经常遇到的问题，提取不重复记录，虽然通过辅助列，功能键实现我们的目的，当然我们更希望一步到位，快捷简单。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

大家请看范例图片，我们现在要提取A列的不重复记录。

选择A列，点击数据选项卡中的删除重复项功能。

选择我们要删除的数据列，点击确定。

大家看，剩下的数据已经帮我们去重，相信大家都会使用这个功能。但是这种方法会破坏原表数据，日常工作中，往往我们都采用辅助表来再去重【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

这里我们采用公式来解决，再C2单元格键入公式，=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&""，输入完成以后按下CTRL+SHIFT+回车的组合键，转换为数组公式，并向下复制到“出现空值”的单元格，完成操作。

这里我们利用COUNTIF=0作为判断不重复的条件，配合使用MIN函数作为排序的参数。我们可以理解为INDEX(引用列，MIN（IF（条件，ROW（引用区域的行号），极值行号）））&“”。大家下来后，自己可以试验一下，这种类型的函数都是属于“套路”，理解掌握以后便能举一反三。

我们再来看两列/多列去重提取数值，如果是按照快捷菜单的方法，需要多次辅助操作来实现。

我们可以再D2处键入公式，=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&""，依然三键组合，形成数组公式，并向下复制，直至“空白”。

大家值得注意的是，INDIRECT(TEXT(MIN(IF(条件，（引用区域的行号）×1000+COLUMN×（引用区域的列号），极值行号），"!R0!C000"),0)&""。

这也是属于“套路”函数，提取多列去重数据，这里多使用了TEXT函数，将MIN函数提取的最小值，转换为单元格地址，使用INDIRECT函数引用对应单元格的值，使用&“”将多余的部分返回为空文本。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

今天的嵌套函数有点复杂，不过不要紧，收藏起来，要用的时候直接拿出来，改改引用区域就行，就是这么简单^^

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工作中，因为表格经手的人多了，汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程，这可比“大家来找茬”游戏要难多啦，谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。

这样的一张表中，有2种重复的情况。一种是完全重复，如“李四”，能看得出来属于手误；还有一种是“张三”这种，只是重名，属于“假重复”。

对于第一种重复，我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊，有捷径的；但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况，难道只能一一比对之后再删除吗？——别灰心，也有捷径的，让EXCEL自己去对好了，确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。

捷径在此：EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”，就是为了解决我们这些问题的。

将鼠标点到表格内，然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”，在对话框中选择重复数据所在的列（字段），不要去掉“数据包含标题”前面的勾，然后勾选除“序号”以往的所有标题。

为什么要去掉“序号”呢？因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对，如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的，只要有一项不一样，EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话，因为序号都是唯一的，EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。

当然，还有一种情况没有这么复杂，我们只要名单不重复就好了，比如这里我们把名字复制出来，8个人，真正名字不一样的是6个，那我们就简单操作即可：

这是EXCEL数据去重的简单应用，非常暴力

在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""

在EXCEL中，有时会用到排重，有没有简单排重的方法呢？有的，那就是MATCH()函数，下面讲一下具体的应用：

如上，在B1:B11录入上面的公式。

公式讲解：=IF(MATCH($A8,$A$1:$A$11,)=ROW(),"","重复") 在A1:A11中查找A8单元格的VALUE,如果能查到，则返回第一个出现的位置的行号，如果此行号和ROW()即A8的行号一致则不重复，如果不一致则重复。上述的公式结果如下：

应用之二：查找并返回查找区域的首次出现的位置。即唯一性查找。

在B15单元格中录入上述公式，会返回首次出现A15单元格VALUE的位置，结果如下;

工作中经常会用到这类小的函数，实用，不复杂，望大家分享。

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