柱子之美

问题：

网友的作图需求，要求把更新的数据按照样图重新再做一遍。

样图

咋一看去，浓浓的党政风，辣眼睛，用现在头条上段子话术叫，丑的一笔。

不忍直视

调侃归调侃，我们还是来分析一下这个图表的特点：

没有横、纵坐标轴刻度，横坐标有标签；无图例，仔细观察原来做在了下面（槽点1）横坐标轴标签有分行（难点）有个增长率的百分比的数据标签（难点）大红的配色，两个系列柱形之间挨得太紧密（槽点2）

实施：

01 明确客户要求是第一步

用新的数据，然后照着样图再做一个就好了

02 做出专业判断和建议

针对上面提到的两个槽点给客户提出建议，能不能换种做法？总不能看着丑却不做声吧，这不专业和道德。至于客户接受不接受那是另外一回事。

这里很重要的一点是，我们做出更改前，一定要确认，不要想当然的觉得你是专业的，客户一定就会接受，有的时候还真不是客户说了算，有可能上面有个保守的或者审美有所欠缺的boss呢？

果然，这是前任的前任做的，后来人都不会做，或者没有人尝试去做出改变。答复是可以适当做出改变。

03 取得客户认同开工改造

整理数据源（注意跟源数据不是一个概念），图表上都能看出来

数据源

基本上遵循了原版的风格给模拟了出来了，主要改进在两个槽点上，这是为了降低客户因为改变太大而被退回的风险。

1.配色——浓烈的红导致两个柱子挨在一起甚至都没有边界，假如我们不改变颜色的话，我们还能做些什么？

添加白色边框添加阴影，造成立体区隔添加底纹

2.图例——每个柱形下面单独加上年份来区分因为同色系而造成的区分困难。

本身这就是个多此一举的败笔，多做了很多无用功，一个简单的图例就搞定了却大费周折。

那么原作者是如何做的呢？可以参考我们添加百分比增长率的办法，要么添加辅助系列，改数据标签，要么插入文本框。

改善后的图

改进后的总体来说，称不上惊艳，中规中矩吧，平衡了效率和成本以及美观，很多时候这就够了！

字号字体都做了统一和区别，以显示层次感，相关元素左对齐。

标题、图例，图示区三者配色借鉴的《商业周刊》蓝红经典，取色工具colorpix，这个就不多说了，老司机都知道。

商务图表

主要说说两个对于一般人来说比较麻烦的地方：

难点：

1.百分比如何加上去？

添加一个虚拟的系列上去，修改数据标签值。

ctrl+C 2017年数据，ctrl+V到图表上面。（快捷方式，当然也能在菜单里面去操作。）

调整柱形间距，修改标签值，这里只能一个个选中，然后在公式编辑栏里面=引用，然后微调位置。数据少的话手动还没什么，如果数据很多的话，那么逐个调整确实是个体力活，这时候可以用VBA编程来实现，网上也有相应的插件工具。

调整完后将辅助添加的系列值设置为透明填充，只要他的标签值就可以了。

因为辅助系列只要标签值，本身系列是透明不体现的，所以位置其实没多大关系，如果想要跟主系列对齐的话，那么可以有技巧的添加到次坐标轴上。

这里也有相应的傻瓜办法，直接插入文本框就行了，工作量其实差不多的，就是不能批量调整格式。

2.横坐标轴的标签样式

很多时候像双重标签或者总分标签，我们都可以通过改变数据源来实现目的。

这里要想达到效果就需要将文本进行强制换行，我们在数据A列，alt+enter单元格强制换行即可。

我们注意到单位亿元都是对齐的，这时候我们要根据文本的长度做适当的处理，看是换一行或者二行，尽量保持美观。

整齐

核心内容就是这么些了，关于柱形图或者图表的美化其实还是有些技巧在里面的，比如什么时候需要添加数据标签？要不要保留横纵坐标轴的标签以及线条？网格线要不要？两个柱体如何布局更好看？要不要设置立体效果……欢迎大家讨论。

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其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

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制作双斜线复合表头

加速得到右侧效果

对双行标题筛选

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二八定律被广泛应用于社会学和企业管理学等，是19世纪末意大利学家巴莱多发现。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，确实次要的，故称为28定律。

二八定律在财务中随处可见，比如主要收入可能来自于头部几个大客户，主要的销售产品是于几个热门产品，公司前几大费用占据了大部分费用，公司少数员工创造大部分的收入和利润等等。

今天来给大家讲讲常用于二八定律分析的帕累托图如何制作。成型图如下，表示80%的收入来源于前5大客户。

1、建立数据系列

先准备数据系列，该图表需要2个数据系列，一个是收入金额，一个是累计占比。标记蓝色的部分用于制作图标的区域。

2、插入图表

选择图表区域，插入柱形图。

3、更改图表类型

在图表区域中右键，选择更改图表类型，将累计占比数据系列改成折线图，并调整为次坐标轴

4、设置次坐标轴格式

次坐标轴调整格式，最小值和最大值坟贴设置为0和1，主要单位设置成0.8.目的是仅保留一个80%的纵坐标值和一条

5、设置次要横坐标轴格式

调取次要横坐标轴，将次要横坐标坐标轴坐标轴位置改成在刻度线上，那么该折线会以横坐标轴与纵坐标轴交叉的地方为起点，而不是A刻度线中间为起点。

6、美化图表

将折线图标记进行美化，将柱形图分类间距设置成10%，去掉主要横坐标网格线，添加次要横坐标网格线。

7.调整标题和图表大小，完成此图。

二八定律在财务日常分析中是很常见的，比如收入分析，产品结构分析，费用分析等。像审计报告一般都会披露前五或者前十客户，来观察头部客户收入的占比，其实也是二八定律一种体现。

大家好，今天给大家分享几种excel实战技巧，让大家工作起来更加高效快捷！不明白的可下方留言哦 ！

1、快速求和技巧

大家都知道函数sum是可以求和的，但是今天交给大家一个更快的操作方法。

下面是我的演示操作：

2、多表合并计算

下面的3张报表分别记录了业务员们各自的产品销售，姓名顺序是混乱的，每张报表顺序各不相同，要想把3张报表数据合并，怎么做最快呢？ 下面用合并计算给大家演示一下：

3、查找引用技术

下面是我的操作演示： =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B:B),0) （后面的直接拖动即可）

4、两列比对技术

两组数据对比时，你还要一个个的进行查看吗？那样容易出错又伤眼睛，用下面这个方法，一键即可。

Ctrl+即可一键显示出差异！ 注意：数字文字都可以哦！

5、快速插入空行，以及多行

6、快速插入空列，以及多列

好了，今天的分享到这里就结束了，明天见！ 如果喜欢的话请关注“空水”，观看更多技巧！希望大家能够转发分享，谢谢大家

Excel是办公软件中可谓是功能最强大的软件之一，熟练的掌握Excel办公软件可以让你在工作中更加能体现出效率。今天小编就带大家了解一下，在Excel软件中最常用的10大操作技巧。话不多说直接上干货！

1、如何利用Excel批量新建文件夹

1、在Excel中在A列把你想要新建的文件夹的文件名在Excel中录入，

2、然后在B1内输入公式="MD "&A1（就是MD后面有个空格）。鼠标移到B1单元格右下角，但鼠标箭头变成“+”时双击则填充把B列的数据复制起来。

3、最后新建一个txt格式的文档，粘贴B列里的数据保存，将txt格式文档后缀改为.bat，点击运行此文件就可以实现批量新建文件夹。

2、绘制斜线表头

1、在A1单元格输入数字1，按住Alt+回车换行输入2。

2、鼠标单击A1单元格按Ctrl键+1设置单元格的格式，在【边框】选项的右下角找到斜线选项，然后点击确认。

3、设置单元格的对齐方式为“左对齐”，在1的前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，这样会使表头看上更美观。

3、用Ctrl+F去除看不见的换行符

在复制导入一些数据到Excel表格时，可能你会发现复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起很多Excel计算错误。这个时候我们该如何的操作呢？咱们带着问题看看如何操作，喜欢的朋友们在可以在就的电脑上试一试。

第一步按住Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】的功能

在【查找内容】输入换行符（输入方法是Alt+1+0，需要大家注意是两个数字要在小键盘上输入）

【替换为】里不用输入东西，最后点击【全部替换】就可以了。

4、快速设置自动列宽

1、把鼠标的光标箭头移动到移至分列线上

2、当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。

5、不连续区域连续使用格式刷

1、在【开始】选项卡中找到【格式刷】选项

2、鼠标双击就好啦！在多个位置应用格式，如果不用的时候按Esc退出即可。

喜欢的朋友记得加关注，由于考虑到读者的阅读疲劳，本文分为上篇和下篇。

还是那句话喜欢的朋友们记得关注、收藏、转发、评论。你们的支持是小编继续创作的最大动力。

Excel在大家使用过程中，会遇到各种各样的技巧，每个人也会根据自己的喜爱，输入习惯等等制定着符合自己习惯的输入。用的时间长了，总会有些心得。

今天小编就讲一讲如何快速输入，让你比别人快一倍。如下图的物料描述栏

想要快速的框内的数据，我们就要找到他们的相同点并进行批量操作，我们看到文字和后面的单位是相同的，那我在输入的过程中就用你想用的符号，把文字替换出来。例如

我们把A代替成低温无缝带，我们把B当成MM（毫米）进行输入，当输入完成后，我们选定需要替换的区域进行替换就可以了。

这种快速输入方法一共分为两种，特别适合批量操作。还有一种快速输入，我会在下一篇进行讲解。下一篇会涉及一些简单的函数公式，会让你的输入更快速。希望喜欢的朋友帮忙点个赞，你的喜欢是我坚持的动力，谢谢。

做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

今天给大家分享10个能量满满的Excel实战技巧

1）快速筛选

2）撤回操作快捷键（Ctrl+z)

3）强制换行(Alt+enter)

4) 快速复制数据

5) 垮列居中

6) 快速美化表格

7) 透视表切片器

8）快速查找工作表

9）快速生成Excel图表

10）如何把多行数据放到一个单元格

1）快速筛选

不要ctrl+c,不要ctrl+v,不想麻烦建立筛选再输入，只要右键按所选单元格的值筛选就可以，是不是快多啦

2）撤回操作快捷键（Ctrl+z)

不想大老远用鼠标去点击撤销箭头了，只需要在键盘上按ctrl+z，就可以买到后悔药，回到上一步操作

3）强制换行(Alt+enter)

还在用空格来换行？宽度稍微一调整就坏菜了，还得重新调整，

快用强制换行吧，随心所欲，想在哪换就在哪换行

4) 快速复制数据

太神奇，Excel还可以这样来复制数据，鼠标放在数据区域边缘，按住ctrl,出现+号后移动，就可以复制数据到指定区域了

5) 跨列居中

合并单元格非常常用，殊不知合并单元格现在确已经成众矢之的了，对数据源而言它破坏了行和列的数据结构，导致公式、筛选、透视表都会出现不准确问题，所以做销售数据分析的人对源数据中有合并单元格可以说是恨之入骨了

怎么可以有合并单元格的效果，又不影响表格的结构，跨列居中，你值得拥有

6) 快速美化表格

别人家的表格都是怎么美化的，尝试一下选择数据区域后按Ctrl+T，创建表格功能

可以套用不同的格式进行美化

7) 透视表切片器

升级到2013版本或2016版本之后，掌握透视表切片器，绝对是你分析数据的利器，你会发现查看数据如此快捷，数据之间瞬间自由切换

8）快速查找工作表

工作表太多了，一个一个找工作表标签真的好慢

点击第一个工作表左边的区域，你会发现，原来所有的工作表都在这里

9）快速生成Excel图表

Alt+F1一秒生成图表，默认生成柱形图后，可以再修改成其他图表类型

10）如何把多行数据放到一个单元格

这个功能就比较神奇了，一般人不知道剪切板还可以这样用

剪切板需要连续按两次Ctrl+C才能调出来