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    10个不得不学的Alt键用法,让你的Excel高级更好用

    房代真

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    excel使用技巧大全Alt 键有很多功能,今天我们讲10个非常实用的。

    按Alt + ↓ 能够生成下拉菜单

    按 Alt + = 能够迅速输入求和公式

    按Alt+; 能够选择可见单元格

    按Alt+Enter,能够在单元格强制换行

    按 Alt键不放 迅速让图片对齐单元格

    按 Alt键不放,能够将表格拖动到另一个工作表中

    7、万能快捷键

    以添加合并单元格快捷键为例。

    当我们要把合并单元格命令添加到快捷工具栏,按Alt键后会在图标上显示一个数字

    按Alt+9,就可以迅速的合并单元格

    8、Excel图表的一键生成

    选取数据表,按Alt + F1即可一键插入柱形图。

    9、文件属性窗口迅速打开

    按Alt 同时双击文件图标,就可以迅速地打开文件的属性窗口。

    10、快速创建文件的快捷方式

    按Alt 不放拖动文件,就可以迅速地创建一个快捷访问方式

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    Excel公式大全,很实用

    fzdgs

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    1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

    2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

    3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

    4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

    =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

    1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

    2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

    3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

    4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

    5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

    6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

    7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

    8、分数段人数统计:

    (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

    (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

    (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

    (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

    (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

    (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

    (7) =COUNTIF(K2:K56,"

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    说说常用的excel函数公式大全有哪些,如何使用?看了你就知道!

    不知火

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    我们都知道excel函数公式很强大,运用好了对我们制表很有帮助,但是excel函数公式实在是太多了,根本记不住,下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

    一、对于数字的处理:

    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、统计公式:

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    在完成excel表格统计之后,以免后期不小心修改数据,我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf,低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

    三、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    或

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    好啦,以上就是比较常用的excel公式啦,当然,excel函数公式远远不止这些,但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

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    Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!

    Rae

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    批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

    1批量输入公式

    选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。

    3快速查找公式

    选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

    4显示公式部分计算结果

    选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

    按F9键后的结果

    想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。

    5保护公式

    选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

    设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。

    6隐藏公式

    隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

    隐藏公式效果:

    7显示所有公式

    需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)

    把公式转换为数值

    8把公式转换为数值

    公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)

    9显示另一个单元格的公式

    如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。

    公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。

    10把表达式转换为计算结果

    方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

    11快速查找公式错误原因

    当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。

    下面兰色做了一个简单的小例子

    【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

    操作方法:

    1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”

    2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)

    如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。

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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    Julia

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    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是辅助工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。

    整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。

    第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。

    第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。

    第三步:设置网格线,操作:开始→字体→边框。

    第四步:将汉字设置格式,步骤:选中汉字部分→开始→字体,微软雅黑/幼圆。

    第五步:将数字设置格式,步骤:选中数字部分→开始→字体,Times New Roman。

    第六步:将合计数进行加粗设置,步骤:开始→字体→加粗。

    第七步:将表格变化为动态图片,步骤:选中表格内容,右键,复制→右键,选择性粘贴,动态性图片。

    依据上述步骤进行操作,一份美满的Excel表格就诞生了,其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路,每个人都对于自己的数据整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通过不断学习Excel技能,大家都能摆脱一步一步进行操作,而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

    本次分享中遇到的问题是,在选择性粘贴那里,有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少?简单一点是版本不一样,为了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office软件进行升级,每个版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    excel常用技巧大全(一)

    不难过

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    一、让不同类型数据用不同颜色显示

    在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

    1、打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

    2、按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

    3、设置完成后,按下“确定”按钮。

    看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

    二、建立分类下拉列表填充项

    我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

    1、在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

    2、选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

    仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

    3、切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

    再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

    4、选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

    提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

    三、建立“常用文档”新菜单

    在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

    1、在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

    按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

    2、再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

    重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

    3、选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

    重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

    4、以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

    提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

    四、制作“专业符号”工具栏

    在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

    1、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

    仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

    2、打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

    切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

    3、选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

    4、右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

    重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

    5、关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

    五、用“视面管理器”保存多个打印页面

    有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

    1、打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

    2、执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

    3、将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

    4、以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

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    EXCEL-Ctrl+F用法大全

    垃圾王

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    1, Ctrl+F -普通查找

    示例中查找Officegif在表中的位置。

    2, Ctrl+F -准确查找

    示例中查找值为0的单元格,300,500等包含0的值不被查找。

    3,Ctrl+F查找通配符

    示例中查找通配符星号,并替换为Gif

    查找*本身需要在前面加上~,变为查找~*

    4,Ctrl+F-在工作簿中查找。

    在工作簿中查找OfficeGif

    5, Ctrl+F 一次选取所有带公式的单元格

    方法:查找窗口中输入 = 号,点击“查找全部”,再按ctrl+A即可选取表中所有公式。

    6,Ctrl+F-一次选取所有带批注的单元格

    7,Ctrl+F-一次选取所有带指定颜色的单元格

    示例中查找黄色单元格并删除行

    方法:Ctrl+F调出查找窗口 =>点击格式下拉箭头=>点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 => 查找全部 =>按 ctrl+A 全选 - 右键菜单中点删除行。

    8,Ctrl+F-一次选取所有指定条件数值的单元格

    -示例中把大于800的数选取出来,并填充黄色

    方法: 1)选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口 =>2)查找框中输入* => 3)点击“查找全部” =>

    4)点标题“值”排序=> 5)选取大于800的行 =>6)关闭“查找”窗口,填充黄色。

    9,Ctrl+F-一次选取所有合并单元格

    -示例中查找所有合并单元格并填充为橙色

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    Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里

    章百川

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    今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!

    在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

    Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?

    一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!

    1、快速填充公式的三种方式

    2、最快求和

    3、添加文字下面线条的2种方法

    4、设置列宽的3种方法

    5、以cm为单位设置行高跟列宽

    6、输入0开头数字的2种方法

    7、快速输入当天日期与时间

    8、如何输入分数?

    9、生成序列的3种方法

    10、快速录入相同内容

    11、隐藏没有数据区域

    12、填充合并单元格内容

    13、保留整数跟保留小数

    14、定义名称的3种方法

    15、管理名称

    今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!

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    22个常用Excel函数大全,直接套用,提升工作效率!

    Grizelda

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    Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:

    更加悲催的是这种:

    言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

    目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

    一、数字处理

    01.取绝对值

    =ABS(数字)

    02.数字取整

    =INT(数字)

    03.数字四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    04.把公式返回的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    05.IF的多条件判断

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    06.统计两表重复

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    07.统计年龄在30~40之间的员工个数

    =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    08.统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    09.按多条件统计平均值

    F2公式

    =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    10.中国式排名公式

    =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    四、求和公式

    11.隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    或

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    12.单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    13.单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    14.多条求模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    15.多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    16.按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    17.单条件查找

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    18.双向查找

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    19.查找最后一个符合条件记录

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    20.多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    21.指定非空区域最后一个值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    22.区间取值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    23.多单元格字符合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    24.截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    25.截取 - 之前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    26.截取字符串中任一段

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    27.字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    28.字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    29.两日期间隔的年、月、日计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    30.扣除周末的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

    八、其他常用公式

    31.创建工作表目录的公式

    把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

    使用方法:

    第1步:在定义名称中输入公式:

    =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    32.中英文互译公式

    =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

    excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

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    精华帖 | Excel向下填充用法大全

    李思天

    展开

    Excel作为一个使用频率较高的办公软件,相信大家对它都不感到陌生。对于大多数像我一样,工作期间有一大半时间是在和它打交道的用户来说,在使用电子表格过程中,我相信您肯定碰到过对某列(或行)输入从1开始的连续序号!再或者某列的单元格都对应一个函数公式,然后向下填充目标单元格的函数公式;又或是对某列填充连续的日期时间。对于以上提到的这几种情况,你一般是用同一种方法,还是对应不用的情况,使用不同的方法来将它们搞定呢!

    1、拖曳鼠标向下填充:此方法适用于填充数量较少的情况。以从A1开始填充序号为例,在A1单元格输入内容A1,然后按下Ctrl+Enter键。将鼠标移动到A1单元格右下角,待鼠标光标变成实心的十字形时,按住鼠标左键不松,向下拖曳鼠标即可填充连续序号(若填充的序号是相同的,拖曳鼠标前按下Ctr键不松即可填充连续序号)。

    2、双击向下填充:此方法适用于函数公式向下填充情况。教程以在C列中填入对应A列和B列的乘积为例。首先在C1单元格中输入公式=A1*B1,然后按下Ctrl+Enter键。将鼠标移动到C1单元格右下角,待鼠标光标变成实心的十字形时,双击鼠标左键即可完成对应的向下填充。

    3、设置向下自动填充:此方法适用于相邻填充单元格内容具有一定的序列性。本教程以在D列输入连续的日期时间为例,首先在D1单元格中输入日期时间,教程以2018/9/8为例,输入完日期,然后按下Ctrl+Enter键。在菜单栏开始项下,编辑功能区找到填充命令,在填充命令的下拉菜单中选择序列命令。在序列窗口,选择序列产生在列,然后输入对应的终止值,单击确定保存设置即可。

excel用法大全

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