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    求和不要说你只会SUM,Excel全部9种数据求和操作你应该要会

    朱涵易

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    转载自百家号作者:Excel函数与VBA实例

    Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理,对于绝大多数人来讲,学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数,Excel还有以下的9种求和操作,作为职场中人,大家都应该知道。

    场景1:单一行数正常数据求和

    问题:求出每个产品上半年销售总量

    函数=SUM(B2:G2)

    场景2:多行多列数据求和

    问题:求出上半年所有产品的销售总额

    函数=SUM(B2:H6)

    场景3:单一条件求和

    问题:求出销售2部的销售总金额

    函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

    场景4:多条件数据求和

    问题:求出销售2部B产品的销售总额

    函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

    场景5:相同颜色数据求和

    问题:对每天底纹为黄色的数据进行求和

    求和函数=sum(黄色)

    求和函数=count(黄色)

    操作步骤:

    第一步:ctrl+F的方式,点击格式—底纹,底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

    第二步:对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称,名称改为:黄色;公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

    第三步:直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum(黄色);对黄色区域的单元格进行计数=count(黄色)

    场景:6:按综合权重进行求和

    问题:根据每个人考核项百分比进行计算比求和

    函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

    场景7:通配符进行条件求和

    问题:求出姓名中为3个字的总销售量

    函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

    场景8:数据区间内求和

    问题:对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

    函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

    场景9:对筛选数据进行动态求平均(不计算隐藏的单元格数据)

    问题:求出人员的平均分数(不计算隐藏单元格内容)

    函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

    现在你对数据求和有足够多了解了吗?赶快去试试吧~

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    教你在EXCEL中一秒求和!

    碧珊

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    会让小编更有动力输出高价值的内容

    上周

    我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

    至于哪一种用起来最方便、最好用

    自然是看你自己的喜好

    但是呢

    大多数人用的最多,用的最好的

    自然还是SUM函数

    就是上周文章中的公式一啦

    公式一:=SUM(C2:C10)

    这也是有一种先入为主的观念的存在

    当然

    小编我也不列外

    SUM函数也是我的最爱

    那么有朋友就问了

    EXCEL求和还有没有更快捷的方法

    答案当然是有的

    就是使用我们的快捷键啦

    快捷键【ALT+=】

    选中单元格,按下“ALT”键“+”和“=”

    看下图的演示,千万别眨眼哦

    有没有看清楚

    是不是只有一瞬间

    求和结果就出来了

    但是

    要注意的是

    一定先按住ALT键不放,再按“+”和“=”哟

    所以这个EXCEL求和的快捷键

    你们都get到了吗

    相信那么聪明的你

    一下就get到了!

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    会让小编更有动力输出高价值的内容

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    30秒搞定Excel求和,我分享这个秘诀给你

    雪莉

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    一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢?

    Sum函数即求和函数,是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格,或者单元格区域中所有数字之和,对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

    图文:傲看今朝

    此函数虽然使用非常简单,几乎人人都可以会用,然而很多人使用起来效率并不高。

    下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例:将表格中所有的总计行快速求和。

    操作步骤:

    单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

    按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

    这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

    下面能看一下动画演示,到底有多快吧!

    这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

    二、Sumif函数:极其实用简单的条件求和函数

    sum函数的确非常实用简单,然而这个函数的功能却极其有限,比如说他对下面的需求就无能为力:小胡,请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资?

    当然这个需求的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(我自信,大多数读者不会写),因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数:sumif函数,专门解决这个问题。

    sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),另外一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自动忽略。因此使用这个函数,我们需要告诉Excel,我们的条件是什么?以及我们要对什么区域进行求和。

    因此这个函数应该是长成这样:

    =sumif(条件,求和区域)

    这跟我们实际见到的sumif函数不太一样,实际是这样的:

    =sumif(条件区域,条件,求和区域)

    但我们简单分析一下,这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致(虽然多了一个参数):条件区域及条件,这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

    1.我就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工工资发出去了多少钱?

    分析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域工资所在的列。

    因此公式应该写为:

    =SUMIF(B:B,"男",D:D)

    条件可以采取引用单元的方式,因此这个公式也可以写成:

    =SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

    这到底对不对呢?请看动画演示:结果完全正确

    2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例:统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱?如下图所示:

    一次性搞定各个科目的发生额统计

    使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道,条件区域是什么?条件是什么?以及求和区域是什么?

    我们的条件是统计各个科目下产生的费用,因此:

    条件区域:即是左边表格的第三列C列;

    条件:各个科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了;

    求和区域:理所当然是D列了。

    因此我们公式应该写为:

    =SUMIF(C:C,F3,D:D)

    由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用,因此公式需要向下复制,因此中间的参数F3应该为相对引用。

    下面请看动画演示:

    动画演示

    3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的,现在我们来看一看,如果是数字类的条件,我们如何输写呢?比方说:大于或者等于200的发生额总计有多少?如下图所示:

    条件写法有变化

    分析:

    条件区域:发生额所在的列即D列

    条件:">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外,其他的条件都要加上英文引号。

    求和区域:发生额所在的列即D列

    =sumif(D:D,">=200",D:D)

    这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时,求和区域这个参数可以省略。

    因此此公式可以简化为:=sumif(D:D,">=200")

    三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

    如下图所示,我们需要快速查询几个员工的工资,通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数,这个函数的确非常好用,然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

    不止有vlookup函数,sumif函数更简洁

    条件区域:A列;

    条件:李明、王华、郭磊等;

    求和区域:实发数即B列。

    =sumif(A:A,E3,B:B)

    比用Vlookup函数简单一些,不是吗?请看下图操作。

    比vlookup写起来简单多了

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    你的excel思维达几级,学会一个技巧效率相差99%

    爱落空

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    【基于行政工作场景,探讨提升效率之道↗↗+关注】

    计算党费是党务干部的基本技能……

    当然你不是党务干部也没关系,excel的这个技能是通用的。

    【痛点】

    党费缴纳比例是这样规定的:

    党员交纳党费的比例为:每月工资收入(税后)在3000元以下(含3000元)者,交纳月工资收入的0.5%;3000元以上至5000元(含5000元)者,交纳1%;5000元以上至10000元(含10000元)者,交纳1.5%;10000元以上者,交纳2%。

    大家看到了,收入不同党费比例不同,算起来复杂,容易错。

    如果你是党务干部,你会怎么算呢?

    【技巧】

    其实,学会了excel小技巧,就很简单。

    而且,同样是用excel,思维层次和效率是不一样的。

    第0层次:用计算器

    excel是什么?不是应该用计算器吗?

    (我就喜欢你这样的,我的目标读者)

    第1层次:手动输入

    根据应缴纳费用,手动输入比例,单元格相乘,结果马上出来。

    不瞒你说,上级部门给我们参考表格就是这样的,有一栏显示“缴纳比例(自填)”。

    假如:你单位200人,你要填到什么时候?如果下个月大家都涨工资了(当然仅仅是如果),你又要改一遍?所以……

    第2层次:排序批量

    缴纳比例不是递增的嘛。好办,给“月计算基数”从低到高排序嘛,这样,比例就是从0.5%—2%递增,把握节点可以批量复制生成了。

    恭喜你,你这个excel排序思维,至少节省80%的工作时间。

    动图教程

    问题是:有人涨工资了,比例变了怎么办?每次都重新排序吗?那不容易错吗?

    显然,应该要有更好的办法。

    第3层次:利用函数

    如果你有excel思维,即使不懂函数,你也会发现,虽然比例不同,但是有规律啊。excel的强项就是利用规律,要“自填”那简直就是在侮辱excel啊。(给这个表格的领导,您不会看到吧?怕怕~)

    所以,excel思维就是通过IF函数,对“月计算基数”进行判断,然后自动生成收纳比例。

    具体函数如下:缴纳比例栏输入:

    =IF(N5<=3000,0.5%,IF(N5<=5000,1%,IF(N5<=10000,1.5%,2%)))

    【N5是指“月计算基数”这一单元格】

    动图教程

    怎么样?一分钟,妥妥的。无需变化人员排序,工资有变化,比例自动跟着变。

    所以,如再有党务干部说:我要加班计算党费。

    你就可以回他一个“呵呵”。

    【总结】

    excel实在太强大了,但这么小小的功能就能把你的工作效率提高99%以上。

    当然,IF函数用途非常广泛。如开头所说,即使你不需要算党费,也都可能用到。比如,判断考试成绩低于60为不及格,一个项目预算1万以上,反馈为超预算。等等用途,道理相通。

    所以,要工具,更要思维,才能提高生产力。

    如果你也是党务干部,需要这个excel模板,请加我微信。

    (觉得好的朋友,请点赞、收藏、转发、评论、+关注)

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    史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!

    沙尘暴

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    一秒快速求和!

    我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!

    示例1

    如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!

    示例2

    首先,我们要选中求和的区域。

    示例3

    接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?

    示例4

    各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!

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    掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事

    Newry

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    求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。

    初级篇

    1、运用“=”、“+”来计算

    这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制

    2、运用函数SUM求和

    这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制

    中级篇

    3、忽略文本跨列求和

    如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)

    利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

    4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

    如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

    SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

    5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

    如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

    SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

    6、避开错误值求和。

    如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

    应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本

    7、通配符求和

    如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

    应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

    8、快速累计求和

    利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

    9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果

    高级篇

    10、求和之王:SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

    =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

    如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

    如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

    下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。

    以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

    SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    Excel计算百分比和数字两种形式的年均复合增长率

    水绿

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    复合增长率又称为年均复合增长率,英文为 Compound Annual Growth Rate,通常只用简写 CAGR 代替;它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比,复合增长率是几何平均增长率,也就是平常所说的利滚利,即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中,计算复合增长率分为百分比和数字两种形式,它们都可用同一个公式计算,下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法,操作中所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

    1、添加辅助列,并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格,输入公式 =b2+1,按回车,返回 113%;选中 C2,把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上,鼠标变为加号后双击左键,则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

    2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格,把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8,按回车,返回 0.056567391;确保当前选项卡为“开始”,单击“百分号(%)”(或按快捷键 Ctrl + Shift + %),则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:如果要保留一位小数,选中 C8 后,按 Ctrl + 1(需关闭汉语输入法),打开“设置单元格格式”窗口, 选择“数字”选项卡,再选择左边的“百分比”,在右边“小数位数”后输入 1,单击“确定”,则 6% 变为 5.7%,如图2所示:

    3、增长率为什么要加 1?因为本年价值 = 上年价值 × (1 + 增长率),而复合增长率 =(现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1,即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式,则(本年价值/上年价值)= 1 + 增长率。

    4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明:

    A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘,结果为 1.316697512。

    B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份(即返回 2018),因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型;如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份;YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数,结果为 5。

    C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1,接着对小数求指数为 1/5 的指数运算,然后再把计算结果减 1,最后返回 0.056567391。

    提示:如果“年份”连续的,还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”,则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

    二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

    1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表,“资产”列出的是每年的总资产,现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格,把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8,按回车,返回 0.108318466,按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、公式说明:

    A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来,B7 为现在价值,B2 为基础价值,也就是用最后一年的价值比第一年的价值;公式中的其它部分与上例中的一样。

    B、另外,公式还可以用指数计算函数 Power 计算,即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

    提示:一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算,例如:第一年资产为 12000,第二年为 16000,第三年为 8000,用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果(返回负增长),演示如图4所示:

    图4

    另外,如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率,这样会获得错误的结果。

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    用EXCEL时这样求两个数的百分比

    庞沛儿

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    直接将两个数值相除即可,除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比,则=A1/A2即可,然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。




    • 任何计算公式都需要以等号开始,例如=A1/A2

    • 可以直接用TEXT函数更改格式,例如=TEXT(A1/A2,"#%")


    TEXT函数详解:

    1. 语法:TEXT(value,format_text)

    2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

    3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

    (本文内容由百度知道网友本本经销商贡献)

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    如何在Excel中制作百分比图表

    Song

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    饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比,不过使用时略有不同。制作步骤非常类似:选中数据,插入图表,选择合适的图表,图表就生成了,接下来就是修改图表的样式和外观了。

    百分比堆积柱形图

    如图,百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量,还可以很清楚地两者之间的百分比。

    百分比堆积条形图

    和百分比堆积柱形图几乎没有区别,一个横向,一个纵向。当类系列名称较长时,条形图就比较适合了,柱形图上的系列名称(横坐标数据)会倾斜,甚至显示不完整。

    组合图(柱形图+堆积面积图)

    如图,使用堆积面积图来表示百分比,整个图表最大值是100%,有颜色填充的部分是员工已经完成的数据,可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

    排列图

    排列图会自动对数据进行排序,一般用于表示质量问题,可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

    饼图

    饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人(如已完成和未完成的比例),而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况,可以使用饼图的变体——圆环图。

    图表虽多,表达出来的意义有所不同,使用哪一个,还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友,请阅读我的文章《WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel自动与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法

    Zhen

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    在 Excel 中,只要把两个数相除且将格式设置为百分比,就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的,可用 SumIf、CountIf 等函数;分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断,如果分母为0,返回0或空,否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel自动计算百分比

    1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格,输入公式 =D2/$D$11,按回车,则返回小数,单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号,把单元格格式设置为百分比,则小数转为百分比;把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则计算出其它服装的销量百分比;操作过程步骤,如图1所示:

    2、说明:公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用,分母 $D$11 是对单元格的绝对引用,往下拖时,D2 会自动变为 D3、D4、……,而 $D$11 会一直保持不变,以实现每件服装的销量与总销量相除。

    二、Excel带条件计算百分比

    1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格,按回车,返回计算结果 67%,操作过程,如图2所示:

    2、公式说明:

    公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中,分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数,分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

    三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

    计算百分比时,如果分母事先无法确定,可能出现分母为0的情况,此时将返回错误的值;因此,遇到这种情况时,应该加判断分母是否为0的条件,当分母为0时,返回0(或""),否则返回计算结果。

    (一)方法一:用 if 判断

    1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、公式说明:公式用if函数判断分母 G2 是否为0,如果为0,则返回0;否则返回 D2/G2。从计算结果可知,分母为0的,结果都返回0。除返回0,也可以返加空(""),用 "" 取代公式后面的 0 即可。

    (二)方法二:用 IfError 判断

    1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,如图4所示:

    图4

    2、按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比,与用If函数计算的结果一样,如图5所示:

    图5

    3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比,销量全为0的百分比都为0,如图6所示:

    图6

    (三)方法三:用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

    1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;同样用往下的方法,计算出其它服装的百分比,结果与前两种方法完全一至;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、公式说明:ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误,如果是,则返回真,否则返回假;然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

    3、用 IsErr 代替 IsError,则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2),计算结果与上面的三种方法一样。

    以上的三种方法中,第二种方法比较简便,其次是第一种方法,第三种方法需要多计算一次百分比,数据量大时可能会影响效率,此时,可选择前两种方法。

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