有时Excel表格中我们需要把一个单元格变成两个单元格，我在另一篇文章中用了数据菜单下的分列功能，对固定宽度单元格的拆分和分隔符数据单元格拆分做了讲解。今天我们用公式来实现同样的功能，方法也很简单，我来演示一下。

一、用公式对固定宽度单元格内容变两个单元格

1、表格内容如下

2、在B1单元格输入 =LEFT(A1,2 ) ，该公式表示：从A1单元格的左边取2个字符

3、在C1单元格输入 =RIGHT(A1,LEN(A1)-2)，该公式解释如下：LEN求的是字符总长度，LEN(A1)-2 是总长度减去2。公式的完整意义就是从A1单元格右边取 （总长度-2） 个字符

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

二、用公式对带有分隔符数据单元格内容的变两个单元格

1、表格原始数据如下， 内容之间用 “－ ”分隔符进行连接。注意此处分隔符是半角还是全角状态，要和公式中分隔符状态一致

2、在B1单元格输入公式 =LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3。FIND("-",A1)-1则得到运算结果是2；表格中公式的完整意思是从A1单元格左边取2个字符即姓名。

3、在C1单元格输入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))，该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3；LEN(A1)函数求A1单元格的总长度；LEN(A1)-FIND("-",A1)则表示总长度减去3；公式的完整意思是从A1单元格内容右边取（总长度减3）个字符。这里我们也可以看到右侧的姓名字符宽度不是固定的。

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

总结：用公式变两个单元格，要知道LEN函数是求字符串长度，FIND函数求字符串的位置，Left从左侧截取字符串，RIGHT从右侧截取字符串。当这几个函数弄懂后，再组合公式就很容易理解，快去试试吧。

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Excel关于欧元的转换　　

     这是Excel中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。　　

     完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

我们在使用财务报表或者是电子的报销单据的时候，需要填写大写的人民币金额，如果我们手动输入文本，金额数据就不能再次参加计算。今天小编为大家来介绍一种区别于手动输入的方式，可以实现自动变更为人民币大写显示方式。

一、整数位金额大写

选中目标单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中，点击对话框启动器，弹出【设置单元格格式】对话框，并自动显示【数字】选项卡中，在左侧的【分类】列表框中，点击【特殊】按钮，在右侧的类型列表框中选择【中文大写数字】选项。再次，在【分类】列表框中，点击【其他】按钮，在【类型】文本框中添加【"元整"】。最后点击【确定】按钮，就完成了设置，我们在目标单元格中输入数字后就直接显示为大写金额。

二、带小数位的金额大写

我们通过函数来实现小数位的单元格自动金额大写，但是需要在另外一单元格实现。解题思路分步骤如下：IF函数是用来逻辑判断，INT函数是取整，TEXT函数是将小写数字转换成中文大写格式，RIGHT函数是截取类函数。目标单元格如果是其他位置，通过【编辑】组完成替换即可。

=IF((A1-INT(A1))=0,TEXT(A1,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(A1*10)-A1*10=0,TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(A1*10)-INT(A1)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,"零",TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1,1),"[DBNUM2]")&"分"))

欢迎关注，以上。

各位会计、出纳人员在日常工作中我们统计的原始数据大多都是以元为计量单位的（如下图）：

而这样的数据在实际工作中则经常需要转换计量单位，比如上图中的数据要转换成以“万元”为计量单位，结果如下图：

数据少的情况下，我们一个一个手工修改还可以，但是如果数据多，或者经常需要转换的话如何能快速实现呢，不要着急，只需三秒钟，来看一下具体方法吧。

步骤一：在任意一个空白单元格输入数值10000（以“万元”计量），然后复制该单元格，如下图：

步骤二：选中需要转换的数据，点击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的“除”就可以了，如下图：

按照我们的使用习惯，转换后的数据保留两位小数就可以了哦，最终效果如下图：

好了，你get到了没？如果你正好遇到这种情况，赶紧按照这种操作快试试吧！

在用Excel统计、计算商品的销售金额、销售量、生产成本等数据时，经过公式计算后显示出来的的结果都是数值，其单位可能是元、万元、公斤、吨、万吨等，在把相关报表拿给客户或者领导查看时，如果表格较大、数据较多，可能会让客户或者领导对表中数据的具体单位产生疑问。此时可以考虑让Excel自动在数值后添加中文的单位。这里以Excel2007为例介绍两种添加方法，以供参考。

方法一：

这种方法相对简单，适用于给已有的数值添加中文单位。

●例如要给下图表格中“销量”列中的数值添加中文单位“公斤”，给“销售额”列中的数值添加单位“万元”。

●先在销量列右侧插入两列空行，其中一列的列首单元格中输入要添加的单位，本例中即“公斤”，然后用下拉填充柄或者复制粘贴等方法在该列的所有单元格中都输入“公斤”。

●在另一个列的列首单元格中输入一个等号。

●用鼠标点击选择要添加单位的数值所在的单元格。

●这样，列首单元格的等号后就会自动输入单元格名称，然后再输入一个字符“&”（按住键盘的Shift键的同时按键盘上方的数字7键即可输入），再用鼠标点击中文单位“公斤”所在的单元格。则本例中的编辑栏会完成输入“=C3&D3”。

●再按键盘的回车键，该单元格中就会显示出数值加中文单位。

●然后在用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

●这时我们可以选中包含数值和中文单位的两列，然后点击鼠标右键，选择右键菜单中的“隐藏”，把这两列隐藏起来。

●这样，销量列就完成中文单位“公斤”的自动添加了。

●再用同样的方法完成销售额列中单位“万元”的添加，则该表格中的数值就都加上中文单位了。

●如果需要经常改变表格中的数值，还可以把最终显示的列和数值及中文单位所在的列分别保存在两个表格中，这样当数值改变时，自动添加中文单位的列中的数值也会自动随之改变。打印报表时只选择打印包含中文单位的表格即可。

方法二

我们还可以利用Excel中的“TEXT”函数来完成中文单位的自动添加。TEXT 函数可以将数字转换为文本，可以指定数值的小数点后保留数字的个数。还可以将数字与文本或符号相组合。而且TEXT 函数中还可以嵌套公式，可以自动在公式的计算结果后加上中文的单位。

●例如给方法一中的表格数据添加中文单位，可以先在销量列右侧插入一个空列，然后在列首单元格中输入=TEXT(C3,"0")&"万元"，其中的“C3”就是要添加中文单位的数值所在的单元格，“0”表示小数点后不保留数字“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●输入TEXT函数后，按键盘回车键，该单元格中就会显示出添加了中文单位的数值。

●如果显示的数值中要保留两位小数，则可以参考下图中的参数。输入=TEXT(E3,"0.00")&"万元"，其中的"0.00"即表示保留两位小数。

●这样，按键盘回车键后，该单元格中的数值就保留两位小数了。

●TEXT 函数中还可以嵌套公式，自动给公式的计算结果添加中文单位。例如要根据下图表格中的销量和单价计算出总销售额，并且自动给公式的计算结果添加中文单位“万元”。则可以在总销售额列中输入=TEXT(C3*D3,"0.00")&"万元"。其中的“C3*D3”就是计算公式，"0.00"即表示保留两位小数，“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●按键盘回车键后，该单元格中就会显示出公式的计算结果并自动添加“万元”。

●之后仍然可以用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

但要注意的是：TEXT 函数会将数字转换成文本，这可能导致其结果不能在其他的计算中加以引用，所以TEXT函数最好用在显示最终结果上。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

“万元显示”就是把以“元”为单位的数据，显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅？当然是一键切换。嘿嘿。

例：如下图所示的利润表中，可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

以元显示的。

切换成万元的（只须一键）

操作步骤：

步骤1：插入一个新工作表，把利润表复制过去（复制时要整行复制，然后在粘贴选项中，选取“保留源列宽”，这样粘贴后格式就能保持一致了），粘贴后如下图所示。

步骤2：选取单位所在的单元格，设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 - 有效性 - 允许 - 序列- 来源：金额：人民币元,金额：人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 - 数据有效性 - 后面同2003版。

7

步骤3：设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明：

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个（选取的是万元），就在原来的数据基础上除以10000（利润表源表!B4/10000），否则说明选取的是元，就等于原来的数字（利润表源表!B4）。

Excel解释说明：辅助区域总是这么有用，同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表，辅助列。。或辅助单元格。

在一些与金额有关的报表中，有的报表要求以万元为单位，有的报表又要求以元为单位。如果要把万元单位的报表转换成以元为单位，就需要把表格中的数据都逐个乘以一万，这时如果手工一个一个单元格的去更改，对于数据较多的表格会非常浪费时间，而且还容易出错。这里介绍一种让Excel自动把表格中的数都乘以一万，从而把万元变成元的方法，供大家参考。

例如下图表格中的数据都是以万元为单位，想把它们变成以元为单位，要让Excel自动将表格中的数都乘以一万。

先在一个空单元格中输入数字“10000”。

鼠标右键点击输入10000的单元格，点击右键菜单中的复制，复制这个单元格。

复制后，选择要乘以10000的单元格范围。可以按住鼠标左键框选或者用鼠标左键配合键盘的Shift键点击范围内首尾单元格等方法进行多选。

在选择范围上点击鼠标右键。

然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

点击选择“选择性粘贴”对话框中的“乘”选项。

再点击“确定”按钮。

点击确定按钮后，所选单元格范围中的数据就都自动乘以一万了。

然后再把之前输入的那个“10000”删除就可以了。

我个人认为虽然理论很重要，但是实践也十分重要，必不可少，否则就是纸上谈兵！

那么亲们在实际中会不会遇到做会计财务表格的时候会将一个表格里面的金额单位变

换的情况，比如将“元”变“万元”？你们遇到这种情况是如何处理的呢？今天分享

一下会计高手的实操经验技巧：如何快速将“元”变“万元”？

大家看懂如何操作的没，这样操作起来是不是比较轻松呀？

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。