问题情景

很多电商、工资等数据统计的时候都会遇到这样的问题：数据以不同的部门，或者不同的月份，也或不同的年份等情况分布在不同的工作表里，经常要求对分表根据相同数据项对数据进行汇总统计。

示例数据如下图：

共12月的数据，无需合并，直接汇总到“汇总”工作表“年销售业绩”列中。

注意：各分表的结构一致，姓名都在B列，求和的数据都在C列。

关键操作第一种情况：所有表“姓名”排序一致

这种求和方法很简单，只要在“汇总”表C2单元格输入公式“=SUM('*'!C2)”就可以了，回车以后，公式自动变成：=SUM('1月:12月'!C2)。

第二种情况：所有表“姓名”排序不一致

这种情况下求和稍有麻烦，我们一步一步分析：

第一步：

如果是仅对一个表，只需要Sumif函数直接求和即可，比如：

=SUMIF('1月'!$B$2:$B$37,汇总!B2,'1月'!$C$2:$C$37)；

第二步：

现在是对12个表汇总，需借助INDIRECT函数生成对多个表区域的引用，即是：

INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37")--引用每个表的B列姓名数据区域

以及

INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$C$2:$C$37")--引用每个表的C列销量数据区域。

第三步：

写入Sumif函数，即是：

SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37"))

第四步：

INDIRECT函数引用的是一组数，数组求和，最后最外层加Sumproduct函数，即是：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37")))。

结果如下：

另：

本例使用INDIRECT函数产生多维引用，其中：

使用ROW($1:$12)产生月份序号数组：

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12}

公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37")作为SUMIF函数的range参数，表示每个月销售记录表的$B$2:$B$37区域，共12个区域：

{"1月!$B$2:$B$37";"2月!$B$2:$B$37";"3月!$B$2:$B$37";"4月!$B$2:$B$37";"5月!$B$2:$B$37";"6月!$B$2:$B$37";"7月!$B$2:$B$37";"8月!$B$2:$B$37";"9月!$B$2:$B$37";"10月!$B$2:$B$37";"11月!$B$2:$B$37";"12月!$B$2:$B$37"}

同理，公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37")表示每个月销售记录表的$c$2:$c$37区域，作为SUMIF函数的sum_range参数。

数据选项卡 - 分类汇总是我们今天的主角，它可以根据某列对数据进行汇总。一级的汇总很多同学都会用，多级的分类汇总有不少同学感觉无法下手了。其实多级分类汇总的关键点在一个“选项”上面。

【例】源表格

分类汇总的前提汇总项要排序，所以我们按日期和产品排序

然后选取整个表格区域，数据 - 分类汇总，在打开的分类汇总窗口中进行如下图所示设置。

一级分类汇总完成

如果想完成二级（产品）的分类的汇总，只需要重新选取汇总后的区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总上进行如下图设置。关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。

按产品分类汇总后的效果如下：

如果还需要进行三级、四级...就重复上面的操作，只是把分类字段换一下。内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

前言：最近总有同学提问

怎么能合并多个工作簿？多个Excel表格汇总到一个表中？怎么把表分发给其他人做调查，收回后能批量合并到一个表中？

合并多个表的确是一个难题，好象除了VBA也没有什么好办法，即使是新兴的power query也很难完成固定位置合并的问题。其实兰色在06年就发现了个很神奇的工作簿合并的功能，所以今天再把这篇旧文翻出来，希望能帮到大家。

这个功能是小编昨天无意中发现的，为什么称它为超重量级Excel功能，小编先给你演示个操作。

【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表，需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。

只是点了一个按钮，然后选取了要合并的文件，刷刷刷，各公司的数据已全部合并过来了，是不是很神奇！（合并多个文件的多个工作表也适用）

小编在合并过程中，使用了一个在Excel中隐藏很深的功能：比较和合并工作簿

我们先把它揪出来：

文件- 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”

然后在快速访问工具栏中就可以看到它了，只是它是灰色的。

它到底怎么才可以用？ 和小编一起开始操作吧！

1、先设置一个报表模板（可以有多个工作表），把格式设置好，然后设置成共享工作簿。

2、把设置好的模板发放给各公司填写。

3、收到各公司上缴的报表，放在一个文件夹里。

4、合并时，点击“比较与合并工作簿"按钮，选取要合并的文件，然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成！

在实际工作中，这个功能可以省去非常大的工作量，毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。

但这个功能只是合并而不能汇总。

别急，小编再教大家一个神技能，多个表格如何汇总！

多个Excel表格汇总到一个表中，有一个神秘技巧帮你实现！

如下图所示工资表中，含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。

操作步骤：

1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。

2、找到当前操作的excel文件。

3、选取任一个表格名称

4、【导入数据】窗口中，显示方式选“数据透视表”，放置位置选工资表A1单元格（也可以选新工作表）

5、选取刚创建的数据透视表，然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。

6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。

------------------------------------

select '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$]union all select '5月' as 月份, * from [5月$]

-------------------------------------

代码说明：

1) 具体的SQL语句一言两语也说不清楚，同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表，连接多少个。

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

2) '3月' as 月份: 是为三个表创建一个共同的字段（月份），其中引号内3月为自定义字符，用来区分工作表，只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名，也是自定义的。中间用 as 连接，放在select 之后 *号之前。如果不需要为三个表创建共同字段名，此部分可以省略。

7、连接完成！下面就是对数据透视表的基本操作，添加行、列标标签和数据标签。

8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

60秒get一个HR实用小技巧

在用EXCEL做统计表时，经常会遇到一个问题：相同项目的工作表有N个，需要汇总时，该怎么办？难道要一个个地Ctrl+V吗？

当然不是了！如果要使用那么累的方法，EXCEL就一点都不智能了！贴心的小薪今天就来教大家一个简单的方法，让宝宝们能快速hold住多个工作表的合并！

我们先看看需要合并的工作表长啥样

▼

工作表1

工作表2

类似的工作可能会有很多，除了上述举例的各地区的销售量表，还可以是员工的其他信息表，小薪就不一一举例了，宝宝们各自灵活套用吧！

▼

下面我们开始正式讲解，如何快速实现多表合并。

新建一个的工作表，命名为“汇总”（或其他任何你需要的名字）

在“汇总”表的A1单元格，选择“数据”——“合并计算”

“函数”在此时选择“求和”（可根据自己需要，自行选择其他函数）

“引用”处，我们选择需要汇总的各个工作表里的对应数据

5.选择下图中的“+”，添加我们刚刚选择好的引用位置

6.重复第4步和第5步，添加完所有我们需要汇总的工作表数据

7.标签位置选择默认的“首行”、“最左列”，然后选择“确定”

下面我们看一下完整动图演示

▼

以上就是小薪交给大家的“多表合并”的小技巧啦！希望大家活学活用，让“合并计算”完美代替Ctrl + V ！

-END-

excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中，首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性，如果所有的数据格式都是一样的，那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。

照例举个栗子，如下图，一个工作簿，包含多个工作表的格式都是相同，现在需要将各个分表的数据汇总到总表中，如果是你，你会怎么去做？

数据分别在不同的工作表中，每个工作表的数据格式都是一致的。

也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说，当标题行或列是多行（多列）或者存在合并单元格时，也就无能无力了。

我和你说的是VBA代码来实现这个，有时候就是那么一瞬间的错过，你就不会再遇到啦！

我们首先看看，下面的动画教程：

PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表，因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。

附上VBA源代码

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

Excel多工作表如何汇总，这是职场中经常碰到的问题之一。有多种方法可以达到这个效果，今天给大家带来一个简单的操作——合并计算。

合并计算在哪？

在【数据】选项卡，【数据工具】功能区。

1、标题一致的多表汇总

分表如下：

各工作表标题一致的情况下，首先将光标定位在汇总表格的左上角单元格，然后再进行操作。光标定位在“引用位置”的文本框中选择各工作表的表格范围，然后点击“添加”。“首行”或“首列”根据情况选择，本例中即要首行的标题，也要首列的员工编号，所以都选择。

最终完成效果如下：

2、标题不一致的多表汇总

如我们要将4个月的明细汇总到一个工作表中，各工作表除员工编号标题外，其它标题不同。

操作方法一致，最终效果如下：