有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

Excel中时间相关的函数和问题比较多。要想玩转这些时间函数，做时间的朋友，就得先了解认识它。

比如常见的Excel中将秒数转换为几分几秒、几天几时几分几秒这样的形式，公式写法就有多样。不妨我们一起来看看。

第一，Excel秒转换为时分秒的三种方法

C2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"m分ss秒")

解释：由于A列是秒数，秒转成数值，1天的数值是1，一天24小时，1小时60分钟，1分钟60秒，=1/（1*24*60*60）是1秒的数值，也就是1/86400是1秒的数值。然后再用Text函数将数值显示为分和秒。

D2单元格公式：=INT(A2/60)&"分"&MOD(A2,60)&"秒"

解释：使用INT函数对秒数除以60的结果取整，得到分钟数。再使用MOD函数求得秒数对60的余数，得到不足1分钟的剩余秒数。最后使用“&”符号进行函数与文本的连接。

E2单元格公式：=TEXT(TIME(,,A2),"m分ss秒")

解释：time函数返回一个时间，它有3个参数，第1参数：时；第2参数：分钟；第3参数：秒。通过teim函数得到一个时间TIME(,,A2)，最后用text显示成分和秒。

第二，秒转换成几天几时几分几秒等形式写法

G2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"hh:mm:ss")

H2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"d天h小时m分钟s秒")

I2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"h小时m分钟s秒")

工作中经常需要处理不同格式的数据，CATIA中主要是三维点数据导出与导入，有时需要在常用的Excel表格与txt文本之间转换。首先是Excel转换为txt。

如上图所示的Excel标准数据导入格式，如果要转换成文本txt格式，直接另存即可，但是注意另存格式选“csv（逗号分隔）”。

文件另存后用文本文件打开就是自带逗号分隔的，不过把原来宏程序语句也转过来了，需要手工删除。如下的效果：

接下来是txt文本转Excel的方法，这个是直接用Excel去打开txt文档，并在打开过程中手动设置，注意要显示所有文件。

结下来会出现文本导入向导窗口，选择“分隔符号”类型，点击下一步，因为本例中txt点数据是逗号间隔，所以在符号类型中选“逗号”。

然后点击下一步-完成，就可以转换成Excel宏可以使用的标准数据。

Word 不便于计算，如果有许多计算操作，通常把Word转Excel。Word转Excel通常有两种方法，一种是快捷法，另一种是间接法。其中快捷法用复制粘贴就可以实现，但转换后行高和列宽会自动变窄需要重新调整；间接法需要先把Word转为网页，然后再转为Excel，转换后，表格中所有文字对齐方式会变化，也需要调整；尽管两种方法都需要调整，但调整方法简单和调整步骤少。以下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Word转Excel快捷法

1、用 Word 打开要转换为Excel的文档，单击一下表格任意一个单元使表格左上角出现用于选中整个表格的图标，单击这个图标选中整个表格，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则选中表格被粘贴到 Excel，但是第一列没有像 Word 一样显示，把第一列拉宽，则“学号”完全显示出来；但行高还太低需要再调高一些，先单击第一行的序号 1 选中第一行，按住左键并往下拖选中所有行，右键行序号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，输入 28，单击“确定”，则行高变为所设置值；按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口，选择“这台电脑”，选择一个保存文件夹，打开“另存为”窗口，输入文件名“总分表”，单击“保存”，则Word转Excel，操作过程步骤；如图1所示：

2、这种方法可以把 Word 的表格样式完整的复制到 Excel，但行高与列宽会自动变小，需要重新调整。

二、Word转Excel间接法

1、把 Word 转为网页。单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”窗口，选择用于保存网页的文件夹（例如：G:\Excel文档\webdoc），输入文件名“总分表”，单击“保存”，则 Word 文档转换为网页，操作过程步骤，如图2所示：

2、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键，按一次 F，按两次 O，弹出“打开”窗口，定位到刚才保存网页所在的文件夹，选中网页文件“总分表”，如图3所示：

B、单击“打开”，弹出“文件正在使用”提示窗口，如图4所示：

C、单击“只读”，则用 Excel 打开网页文件“总分表”，如图5所示：

提示：如果把 Word 转换为网页后，将 Word 窗口关闭，就不会弹出“文件正在使用”提示窗口了。

3、调整对齐方式。把网页用 Excel 打开后，表格中的文字全部靠上而没有垂直居中，需要把它们重新垂直居中。单击第一个单元格并按住左键，然后往右下角拖动鼠标框选整个表格，选择“开始”选项卡，单击“居中”对齐图标，则表格所有文字居中对齐，操作过程步骤，如图6所示：

4、保存为 Excel 文档。按住 Alt 键，按一次 F，按一次 O，按一次 A，打开“另存为”窗口，定位到要保存的文件夹，例如：G:\Excel文档，输入文件名“总分表”，“保存类型”选择“Excel 工作簿”，如图7所示：

单击“保存”，则把网页转换为 Excel 文档。

5、显示网络线。把Word转Excel后，并没有显示网络线，表格之外的区域全是一片空白，如果想显示网络线，可这样操作：选择“视图”选项卡，勾选“网络线”，则显示了网络线，如图8所示：

如何将excel工作表转换成pdf文件？在工作中为了保证文件资料的安全性，通常会将excel表格转换成pdf文件。那到底如何将excel表格转换成pdf文件呢？

步骤一：首先我们先打开电脑上已安装的浏览器，在搜索框内对迅捷在线转换工具进行搜索查找，找到相关的在线转换工具进入页面，在首页可以看到有很多的功能。

步骤二：接着点击文档转换中的“Excel转PDF”选项，页面会跳转到添加文件的页面。

步骤三：点击添加文件按钮，将要转换的excel表格添加进来，在文件下方有一些基本属性进行设置一下，设置完成之后，点击开始转换按钮。

步骤四：在转换文件的过程中，我们可以查看文件转换的进度。大概20秒文件就会被转换完成了。

步骤五：文件被转换完成之后，点击“立即下载”按钮，按照保存路径将文件保存即可。

将excel转换成pdf文件按照以上的操作是非常简单的，但是上述的操作方法是使用在线工具进行的，只支持2M以内的文件，如果文件太大的话是需要安装转换器进行的。

关于excel与word文档在这里就不多做解释了，下面看看如何实现这两种文档的转换工作。

想要实现excel转word有的朋友可能会直接复制，这样效果达不到，而且效率很慢。

其实借助软件，我们就可以轻松的将excel转换成word文档啦。

这里要用到的是迅捷pdf转换器。

下面是具体的步骤：

首先打开pdf转换软件，选择转换格式，这里要将excel转换成word，只要单击“pdf转换成其他文件”下的“文件转word”；

选择好转换格式之后，我们把要转换的excel文档添加进来；

建议：在文档比较多的情况下，要添加文档，可以先将文档放在一个文件夹里，然后进行添加，这样比较方便。

文件添加好之后单击开始转换，然后等待转换完成之后就可以了。

注：为了避免被骂，在这里先跟大家说明，软件我自己是注册过的，所以可以一次转换那么文件，没有注册的话是不可以的。

教程纯手工打出来，轻点喷~

各位会计、出纳人员在日常工作中我们统计的原始数据大多都是以元为计量单位的（如下图）：

而这样的数据在实际工作中则经常需要转换计量单位，比如上图中的数据要转换成以“万元”为计量单位，结果如下图：

数据少的情况下，我们一个一个手工修改还可以，但是如果数据多，或者经常需要转换的话如何能快速实现呢，不要着急，只需三秒钟，来看一下具体方法吧。

步骤一：在任意一个空白单元格输入数值10000（以“万元”计量），然后复制该单元格，如下图：

步骤二：选中需要转换的数据，点击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的“除”就可以了，如下图：

按照我们的使用习惯，转换后的数据保留两位小数就可以了哦，最终效果如下图：

好了，你get到了没？如果你正好遇到这种情况，赶紧按照这种操作快试试吧！

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

Excel文档制作好后，如果要发布到网上，可以把它转换为 PDF 格式，一方面可以阻止复制，另一方面便于打开浏览。Excel转换成pdf有多种选择，既可以只转换一个工作表也可以转换所有工作簿，既可以只转换选定内容也可以转换创建的表格；另外，还可以指定转换页数。在转换过程中，既可以用鼠标也可以用快捷键。以下是Excel转换成pdf，包括转换一个工作表、所有工作表、选定内容和创建表格的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel转换成pdf方法一：只转换一个工作表

1、用 Excel 打开要转换的文档，选择“文件”，在打开的窗口中单击左边的“导出”，选择“导出”下面的“创建 PDF/XPS 文档”，单击“创建 PDF/XPS”，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择用于保存发布的 PDF 文件的文件夹，例如 pdf（即 G:\Excel文档\pdf），单击窗口右下角的“发布”，一会后发成功并自动用 PDF 浏览器打开，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：把Excel转换成pdf所需时间视文档大小而定，文档越大所需时间越长，反之所需时间越短。当前发布的Excel文档为“Excel教程”，它有多个工作表，但默认只发布一个工作表（即只发布活动工作表，也就是当前显示的工作表），由于里面的表格记录很少，所以一下就发布完成了。另外，发布成功后，能否自动打开，决定于是否勾选发“发布后打开文件”与电脑中是否安装了能打开 PDF 文件的软件；若若勾先了且已安装，则能自动打开，否则不能。

二、Excel转换成pdf方法二：转换所有工作表

1、用快捷键 Alt + F + E + A 打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口。按住 Alt 键，按一次 F 键，按一次 E 键，按一次 A 键，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择保存发布为 PDF 的文件夹（例如 pdf)，在文件名“excel教程”后加1以区别上次发布的文件；单击“选项”按钮，打开“选项”窗口，选择“发布内容”下的“整个工作簿”，单击“确定”，再单击“发布”，则开始发布，一会后，文档中的所有工作簿被发布为 PDF 并自动打开，发布为 PDF 后共有 73 页，操作过程步骤，如图2所示：

2、注意：从浏览可知，转换为 PDF 后，一些表格有断裂现象，它们之所以会断裂，是因为超出了一页的宽度，因此在转换为PDF之前最好检查表格是否超出页面大小，方法如下：

选择“视图”选项卡，单击“页面布局”，则表格超出一页的部分被分到下一页；图3上图是一个完全的表格、下图是被分为两页的表格，也就是超出一页的部分被分到右边一页，它正是转换为 PDF 后浏览到第2页看到的断裂部分。

三、Excel转换成pdf参数解析

（一）页范围

“页范围”有“全部”和“页”两个选项，“全部”就是发布所有页，“页”可以任意指定要发布的页数，例如指定 5 到 12 页，如图4所示：

提示：如果指定的页数超过文档最后一页，则 Excel 会自动发布到最后一页。

（二）发布内容

“发布内容”共有四个选项，分别为“所选内容、整个工作簿、活动工作表和表”；“所选内容”只发布选中的内容；“整个工作表”发布所有工作表；“活动工作表”只发布当前工作表（即显示的工作表）；“表”只发布创建的表格，如果没有创建表格，则它呈灰色不可选。下面分别再列举只发布“所选内容”和“表”的实例：

1、只发布“所选内容”

A、选中要发布的内容，例如选中服装表中的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列，如图5所示：

B、按快捷键 Alt + F + E + A（按键法同上），打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，单击“选项”打开该窗口，“发布内容”选择“所选内容”，如图6所示：

C、单击“确定”，再单击“发布”，一会发布完成，效果如图7所示：

D、从图中可以看出，只发布了所选择的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列。

2、只发布“表”

A、选择一个创建的表格，例如“学生成绩表”，如图8所示：

B、同样方法打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，点击“选项”打开该窗口，此时，“发布内容”下的“表”处于可选状态，选择它，如图9所示：

C、单击“确定”返回“选项”窗口，点击“发布”，一会后发布完成，效果如图10所示：

D、转换为PDF后，表格原来的虚线用黑线代替了。

（三）PDF 选项

ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，是国际标准化组织于2005年10月颁布的，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。“PDF 选项”下的“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)”即可以勾选也可以不勾选。

（四）优化：标准（联机发布和打印）与最小文件大小（联机发布）

标准与最小文件大小的区别在于，前者清晰，后者没有前者清晰；前者文件大，后者文件小；如果对清晰要求度高选择前者，否则选择后者，发布到网上通常选择后者。