Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

前段时间给大家分享了在Excel工作表创建目录的方法，但是很多同学反馈说还有一点问题，如果工作表名称中存在空格或是数字，超链接会无法跳转。

今天就和大家再分享一个通用的公式。

首先在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录”。

接下来主要是两个步骤：

1、自定义名称

单击B1单元格，切换到【公式】选项卡，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

2、创建带链接的目录

B1单元格输入公式，并向下复制：

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)&"'!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")

现在可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。

使用这个公式，不论工作表名称中有无特殊符号，都可以正常跳转。

接下来可以继续添加【返回目录】的超链接。

在任意工作表的空白单元格中输入以下公式：

=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")

然后复制该单元格，粘贴到其他工作表中。

注意，工作表保存时需要选择

保存类型为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）

”，否则会不能正常使用了。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

人生没有彩排，每一天都是现场直播

文末有模板赠送，谢谢转发和关注~~~

Excel表格通用模板：公司财务资金费用管理系统目录

1.资金需要量预测

2.日常费用线性预测

3.主营业务收入趋势分析

4.生产成本指数预测

5.根据计划产量预测存货量

6.主营业务利润分析

一.资金需要量预测

1.产销量与资金变化情况

2.高低点法预测资金需要量

3.回归分析法预测资金需要量

二.日常费用线性预测

1.2018年上半年日常费用统计

2.日常费用线性预测模型

3.2018年下半年日常费用预测

三.主营业务收入趋势分析

1.2018年上半年主营业务收入

2.2018年下半年主营业务收入预测

3.主营业务收入趋势分析与预测趋势图

四.生产成本指数预测

1.生产成本指数预测分析

2.产量与生产成本趋势预测趋势图

五.根据计划产量预测存货量

1.根据计划产量预测存货量数据表

2.存货量预测趋势图

六.主营业务利润分析

1.主营业务利润

2.平均法预测

3.标准误差

4.主营业务利润趋势分析

如需源文件

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文/老夏

我是老夏分析师

一个写过几本电商运营书籍的怪蜀黍，一个混迹在运营圈子的大叔

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

每一个被Excel折磨过的人

都明白它的重要性

很多人都说，学历是工作的敲门砖。

可是你有没有觉得， Excel也是工作的敲门砖？

我有个40多岁的阿姨，是一家国企的会计人员，财务专业能力很强，但就是不懂Excel，效率特别慢。

最近，她花了4000块钱报了个线下Excel培训班，周六日都得上课。

我不解地问她：“阿姨，你那么大年纪学这个有啥用呢，怪费劲的？”

阿姨说的那句话我至今记得很清楚——

“Excel是每个职场人最基本的工作技能，连Excel都学不好的人还怎么妄想在工作上做出成就。”

连Excel都做不好的人

不配谈升职加薪

确实，现在职场竞争越来越激烈， 熟练掌握Excel，不能保证升职加薪，走上人生巅峰。

但学好Excel至少可以让你在面试的时候多一份机会，让你少做些无用功，少加点班，少被领导嫌弃。

做运营，你要会数据分析、工作汇报；

做行政，你要学会做考勤表、薪酬报表；

做财务，你要学会做财会报表、年报日报等；

做销售，你要学会做客户联系表销售业绩表；

做仓管，你要学会做进销存管理、库存周转分析；

……

试想一下，精通Excel的人十几分钟就能搞定工作数据汇总分析，而不懂Excel的你却往往要花上几个小时。

公司请员工回来是为了给公司创造价值的，如果你是老板，你会重用连Excel都做不好的员工吗？会给这样的员工升职加薪吗？

学好Excel

到底有多赞？

如果评选最有用的office办公软件，非Excel莫属了。

学好Excel,走遍天下都不怕——

工作上， 基本什么行业都需要Excel，学好Excel相当于拥有一把杀敌的宝剑，随时随地应付老板各种个性化需求；

简历 上， 添彩万分，别人简单一句精通Excel，而你却可以这么写：熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析......

团队合作上，掌握通用职场技能Excel，跨部门帮助别人，收获职场好人缘；

创造时间，不再熬夜加班赶报表，轻松提升效率，拥有更多私人时间。

其实，Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑，需要练个10年8年才能用。

它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手能拿着它一路砍出自己的康庄大道。

比如，行政在统计员工信息时，可以直接用Excel自动获取出生日期

比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？

比如，全年销售报表中，如何同时对比计划实现、已实现和未来预期销售量三者间的差距？

本文来自胡华成，创业家系授权发布，略经编辑修改，版权归作者所有，内容仅代表作者独立观点。

办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机，只顾着用电脑玩LOL，看美国大片，工作后才知道office的重要性，不夸张的说，只要玩转了office在哪个城市都不会失业。文末【每天3分钟，彻底掌握EXCEL】免费领取课程

1、用“&”合并单元格在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2、快速求和？用 “Alt + =”在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、双击格式刷只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

再告诉你，双击格式化刷office都好使哦！4、制作打钩的方框

方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。5、快速选中一列/一行数据

方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。6、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。7、分段显示手机号码

方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。8、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？9、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……10、横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。11、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

12、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

13、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

14、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

如果还不满意，请看这里升值加薪Excel神助攻，数据透视表堪称神器！

这里最常用的3个Excel操作简化你日常工作

还有这里Excel职场必备|快速掌握最常用的6个技巧

……

免费听课名额，每天3分钟，彻底掌握Excel

或许你是新手小白，正苦于无人指导Excel的学习，无从下手?或许你在职场工作，方方面面需要快速统计，事倍功半?或许你工作忙碌，有心提升Excel技能，却因时间紧张一再搁置?

不了解Excel的使用技能，看书看知乎百度耗时耗心力，消耗再多时间也难得皮毛。别人用函数1分钟完成的表格数据，你需要人工计算大半小时，效率低下。Excel功能强大，只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。拥有8年数据分析经验的储君老师现身说法，每天三分钟，轻松学习Excel !

前两天有两位朋友留言想收集一些VBA的常用代码，今天开始会陆续分享一些！

记得收藏好哦，因为今后你应用到稍大型Excel VBA程序时，这其中某些代码肯定会用到。

来看看都是哪些常用代码：

下面先举一个简单的例子：

场景再现：在当前的工作表中插入一张e盘中名为1.jpg的图片（长350、高300，距离Excel左侧90、上边框230）

操作方法：

第一步，打开vba代码区，输入通用格式【输入 sub 统计()回车即可】，并将名称改为“统计”；

第二步，输入控制语句（ActiveSheet.Shapes.AddPicture "e:.jpg", True, True, 90, 230, 350, 300）；

第三步，看看结果。

后面会分享更多关于Excel VBA的知识，欢迎大家留言、讨论！

Excel函数多，公式有时又比较复杂、难懂，看到别人用得娴熟，快速解决了一个又一个问题，心里往往十分羡慕。其实，想要成为EXCEL函数和公式的应用高手，是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解，直接套用就行，你只要花点功夫记住这些通用公式，到时，不但可以高效完成工作，还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

今天，我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

1、多条件计数公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

示例：统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表，H3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"))，向下复制即可。

2、多条件求和公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

示例：统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和，三门平均值。在下表，K3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

注:条件求和也可用sumifs函数，但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件，同时也可以对文本型数字进行计算，而Sumifs函数则不可以。

3、多条件判断公式

EXCEL函数公式模板：=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

公式模板：=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

示例：三门总分低于300分，数学低于100分，标注“要补习”。在下表，G2单元格输入公式：

=IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

4、多条件查询公式

EXCEL函数公式模板：Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域）

示例：根据班级、姓名，查学生数学成绩。在下表，S3单元格输入公式：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

5、多条件排序公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...）*(参照区域>=拟排序数值))

示例：计算三门总分在本班中的排名。在下表，H2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

6、条件求均值公式

EXCEL函数公式模板：=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

示例：计算各班数学、三门总分平均分。在下表，以计算数学各班均分为例，在W3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

7、计算不重复值个数的公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

示例：计算学生籍贯地数量。在下表，在Z2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

在我们的上一篇文章里，专门给大家分享了一些最常用，也必掌握的快捷键，得到了大家的喜欢和支持。那么本篇就来继续分享下，如何轻松几步做到玩转EXCEL通用函数！

坦言之，我是一个比较赖的人，就爱懒着什么都不干，所以只能通过提高效率来实现这个伟大的人生理想。也就是在恒定的工作量下，依靠缩短工作时间来争取多点时间放松，能让机器干或是自动化的就让机器来搞，最终达到可以偷懒的结果！嘻嘻，所以常常有一种说法：懒是推动人类科技进步的一大因素！

首先大家不用害怕，在这里我们给大分享的都是一些最常用而且简单的办法。不会说很多看似高大上，但是却因为太高深实用性并不高的东西。在咱们日常了解的函数中，最常用的是sum函数，即求和。一般都是用＝sum()输入的，这里我们通过给大家介绍几个常用函数的用法，顺便教一个所有EXCEL内置函数通用的使用方法。以后大家如果会这一点，只要有一点点印象，就可以使用更多的函数，而且不会存在说不会使用的问题。就再也不用怕看不懂，也不怕记不住那么多函数的区别啦！

1、求平均值，一列数据平均值计算。

点excel最上边的公式—插入函数，这时弹出一个窗口，提示你输入一条简短描述说明下想做什么，我们输入求平均值，点击转到，这时底下选择函数的框里出现四个函数，单机每个函数，看一下底下的描述，就会发现第三个average(number1,number2,…)的说明是返回参数的算数平均值，参数是数值，刚好适合。那么会有人问：为什么不用第二个？是因为它的描述里字符串和flase相当于0，参数可以是字符串，不符合我们需求。如果你用这个可能会把数值当成字符串出错。图不是很一致，是截图的WPS的，家里电脑用的免费的WPS，不过用法一致，大家先将就看，我后边给家里也搞个微软的OFFICE。

然后点确定或者双击函数也可以，出现让你选择函数参数的框，这里我们点一下第一个要输入的位置，然后在表中点要求平均数的一个值，在下一个空格里点第二个值，如果是连续的。那你可以直接在第一个格子点击后直接用鼠标选定所有区域，点击回车或者框里的确定，这样平均值就出来了！

2、计数，统计某一列满足某个条件的数据个数。

比如说我要知道在一个参数很多的大表格中，处于“部门1”的人有几个。同样我插入函数，输入计数，出现了很多函数，浏览一下，发现countif()功能刚好，在第一个格子选定统计的区域，第二个格子输入条件如“部门1”，点击确定。这样做，就可以很简单地统计出“部门1”的格子数量了。

3、查找并匹配，搜索原定区域里满足条件的值并返回。

同样的方法，我们发现vlookup满足需求，点击确定后，依次填入参数。点击确定完成查找结果。这个函数下一篇我会详细展开分享下使用方法和匹配不到时的解决办法。

那么，通过上边几个函数使用，我们总结下函数的通用使用方法：

第一步，点公式—插入函数；

第二步，根据自己的需求，总结简短的描述查找适合的函数；

第三步，填写函数指定的必备参数，点击确定。

这个方法建议大家要熟练掌握，以后遇到需求时，可以先找找有没有可以用的函数，有的话就可以大大提高效率。注意函数及公式使用时里边的符号全部为英文输入格式下的符号。

另外，下面我们特意为大家总结了平时使用率最高的几个函数，大家可以看一下留个印象，使用时可以直接输入首字母去找到这个函数：

sum求和

sumif按条件求和

count计数，数字格式的单元格

countif按指定条件计数

average求平均数

min/max查找最小/最大值

vlookup查找数据并匹配

其中，vlookup这个函数的用途很多，下一篇会重点分享下，大家可以关注下。

转载自百家号作者：Excel自学成才

一个工作簿中会有很多个相同格式，标题行内容和顺序都一样的工作表，我们想把这个工作表中的数据全部放至一个总表数据中。

图片上示例是3个工作表，实际工作中可能是几十个，如果一个一个复制粘贴至总表里面，耗费的时间很长，并且容易出错，今天教大家用一段通用的VBA代码来实现一键快速合并，效果如下所示：

只需要点击一下多表合并的按纽，后面所有工作表，会按顺序全部放至汇总表格中。

现在是每个工作表中的标题是4个项目，如果是更多项目，同样的可以进行合并，例如我们在英雄1表格中添加一列

用这个代码，同样的可以进行快速合并，只需要在汇总的表格中添加一个标题第五列，然后点击多表合并按纽即可

同样的，如果是再添加1个工作表，在英雄1后面插入了一个sheet2表格，里面输入一条同样的数据，如下所示：

同样的，只需要点击多表合并按纽便可完成，如下所示：

那么这个VBA代码是什么，如下所示：

Sub 多表合并()

Dim arr()

a = Range("a1").End(xlToRight).Column

For Each sh In Sheets

If sh.Name <> "汇总" Then

arr1 = sh.Range("a2").Resize(sh.UsedRange.Rows.Count - 1, a)

act = act + UBound(arr1)

ReDim Preserve arr(1 To a, 1 To act) '

For j = 1 To UBound(arr1)

n = n + 1

For i = 1 To a

arr(i, n) = arr1(j, i)

Next i

Next j

End If

Next

Sheets("汇总").[a2].Resize(n, a) = Application.Transpose(arr)

End Sub

这段代码直接保存即可，有了这段代码，我们在VBA中插入一个模块，将代码写入进去，插入一个按纽，绑定代码，即可实现，绑定代码的操作过程如下所示：

好，你学会了吗？

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