工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中，然后需要将这些数据汇总到一个表中。

怎样实现多表求和呢？

实例1

下面有3个表格，需要将3个表格的销量汇总到一张表上。

解决办法1：

很简单啊，才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦（每个数据之间用英文半角逗号分隔）。

确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢？一个一个手动点击要求和的数据，累不累？

解决办法2：

输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接，以感叹号“!”结束。

这样，再多的工作表汇总也不怕了呢。

实例2

当要求和的数据比较多时，除了使用实例的办法2，还可以使用数据透视表多重合并计算功能。

解决办法：

步骤1：插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”，接着点击“选定区域”。

Excel2016上找不到“多重合并计算”，可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导，从而找到多重合并计算。（注意先按“Alt + D”，然后按住“Alt”键不放，同时按下“P”键即可。

步骤2：将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。

这样，多表联合的数据透视表就创建好啦。

好处：

这就是一个正常的数据透视表，切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总，还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时，直接刷新即可更新汇总数据。

注意：

很多人在创建多重合并计算数据透视表时，将“页1”拖动到“行”字段下，得到的是“项1”、“项2”、“项3”，这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。

如果你想显示工作表名称，也可以选择“自定义页字段”，先选择数据区域，接着指定页字段数目，然后在字段中输入自定义名称。

当数据中有多列非数值的数据时，不适合于使用多重合并计算数据透视表。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

最近山竹很厉害啊，听说广东的朋友上个班都要展开丛林穿越了。恶劣天气，销售受阻，小Y的工作也少了，开始在工作之余充电。过了一会，这小丫头忍不住看了几眼朋友圈，给我发了几张图片过来：

看完了，我说，生活是一种体验，虽然灾难没发生在我们这里，看看他们，我们更要庆幸我们生活的这个地方是个好地方啊，所以工作累点忙点就别抱怨了，你看看他们，上个班都这么难。

小Y发了一个咧嘴笑的表情，说到，是啊，以前心里总觉得不平，现在好了，人们往往在平淡的生活里失去方向，确实是要多去体验别人的生活的。

闲话说完，小Y说：张老师，我发现菜单栏有一个删除重复项的命令，是删除重复数据使用的吗？

我说：是啊，现在的Excel版本很高了，系统直接提供了删除重复项的命令，在以前的低版本的Excel里是没有这个命令的，如果想去重复，是要依靠函数来实现的。

小Y一听来了兴趣，老师老师，你快说说用函数怎么删除重复吧，或者给我总结下删除重复项的方法，软件到是智能了，方法我还没学会呢？

我略想了想，函数和技巧总结了四种方法。

一、高级筛选

高级筛选是具有去重功能的，只要勾选上不重复数据就行了。看演示：

二、countif函数

countif函数是计算重复个数的，怎么来去除重复值呢，当然也是有技巧在里面的。首先建立辅助列，字段名输入重复值，输入函数如下：=COUNTIF($G$2:$G$11,G2)，通过这个函数的计算，我们可以看到不仅有重复两次的数值，还有重复三次的数值。

在第二次重复值这个字段，我们也是要输入这个countif函数，不过这里我们要利用函数的相对引用和绝对引用，形成一个伸缩的区域，具体看公式：=COUNTIF($G$2:G2,G2)。什么意思呢？当公式在数据区域的第一行的时候，形成的是一行一列的数据区域，当公式在第二行的时候，形成的是两行一列的数据区域，以此向下类推。也就是说这个公式可以统计数值的出现次数。

所以，按照第二次重复值进行降序排列，把大于1的数值整行删掉就可以了啊。正常的countif函数统计数值的个数，变形后的countif函数统计数值出现的次数。

在这里为什么先要复制公式，变成数值呢？因为排序是按照单元格的数值进行排序的。公式是不符合条件的。

三、match和row函数

row函数返回行号的，如果没有参数，返回的就是公式所在单元格的行号。

match函数返回的是数值在区域内出现的位置，并且是第一次出现的位置，即使是第二次出现，也会返回第一次出现的位置。所以，我们就用这个不会重复的row函数和会重复的match函数比较一下，出现不同的结果，那就是重复数据出现的地方了。

比较后的结果出现两个逻辑值，相等的是true，不相等的是false，把false删除即可。看演示吧：

row函数为什么要减去1，因为公式是在第二行啊，所以要减去1。

四、我个人认为第四种方法是最简单的，一拖一拉，复制就行了。那就是数据透视表。看演示：

数据透视表是对一个区域进行透视的，所以单行单列是不符合要求的。用快捷键alt+d+p（顺序按下）调出数据透视表向导，创建数据透视表后，把编号字段拖入行字段，再把编号字段拖进值区域，行字段的数据就是进行了自动分组的，直接复制出来就行啦。

好多人使用数据透视表都忘了这一点，数据透视表是可以自动去重的。哈哈。。。

一一说完，小Y已经是迫不及待了，老师你快把源文件发过来，听一遍，说一边，不如动手试一遍。这话说的倒是不错，听得懂不代表一定会啊，只有自己动手操作了才知道问题出在哪里。

我发完文件，就闪去一边了，说实话，有点累，手疼，我一边歇歇手去。

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

Excel表格中的的两列，如何快速找重复的数据。

正规操作步骤：选取两列- 开始 - 条件格式- 突显示单元格夫则 - 重复值

如果目标列中含有大量的空格和其他字符。上面的操作结果可能就会出现问题

那查找重复之前，首先应该对数据进行加工处理

就是把 】后的字符全部删除:

查找 空格 + * 替换为空

删除()的内容

查找 (*) 替换为空

然后把少数多余文字删除，整理后的表格再用条件格式 - 重复值功能，瞬间两列的不同就找出来了：

数据查找有很多方法，比如用Vlookup、Countif、高级筛选等，但最方便的还是条件格式的重复值查找方法。

今天遇到个问题，一个表里有ABCD 4列，有几千行，需要把数据完全相同的行挑出来，就是两行完全一样的给标注出来，方便删除。

经过搜索，找到了这个方法：http://club.excelhome/thread-1282331-1-1.html，经测试，有效！可能有些朋友看原文看不懂，以原网站提到的案例，我来详细解释一下：

源文档中之所以用这个代码：=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2,E:E,E2)，是因为第一行不用考虑去重的问题，所以第一行填写的是以2开头的，正常用的话，第一行改为1开头就可以了，然后A、B、C这里指的是列，如果只有四列，那么将代码改成类似这样就可以了：=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1,C:C,C1,D:D,D1)

将这些内容随便填写到第一行的某个空白单元格中，然后点击该单元格右下角的+号，然后往下拉动，直到最后一行，目的是让公式中的数字，自动变动成跟行号一样的数字。

如下图所示：

这里面显示数字2的，就是说明该数据在本文档中重复了2次了（显示3的话，说明重复了3次）

此时点击数据—>筛选—>然后点击筛选列顶部的下箭头—>选择数据筛选中的2，再点击筛选就可以了。

此时出现的，就是筛选好的重复2次的数据了，把这些数据删除掉之后，剩下来的，就是不重复的数据了。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在使用Excel表格过程中，一些数据处理需要Word和Excel相结合才可以快速实现，如下图所示，将C列表格内容转换成E列显示样式，这也是职场办公过程中经常会遇到的，没法快速一步实现，有时候公式函数可以解决很多问题，但大家一般情况下用不到而且记不住，今天就以Excel表格2016版本为例，教大家如何运用Excel表格和Word相结合去完成分列处理。

第一步：如下图所示，选择需要处理的Excel表格单元格数据，复制内容并粘贴到Word文档。

第二步：如下图所示，内容粘贴到Word文档后，以表格形式显示，单击左上角表格十字框选中。

第三步：如下图所示，选中后，在Word文档顶部菜单区域单击布局，右侧功能区点击转换为文本选项，在弹出的表格转换为文本设置框，选择段落标记，点击确定。

第四步：如下图所示，将内容作部分必要排版修改，全部选中内容，点击Word文档开始菜单功能区的替换按钮，把手动换行符替换为段落符，点击全部替换，这里的两个符号在下方特殊符号里面选择即可，见第五步。

第五步：如下图所示，特殊符号里面预设的手动换行符和段落符样式标志。

第六步：再次复制Word文档中处理完成的内容，回到Excel表格，如下图所示，点击需要粘贴内容的单元格，粘贴即可。

如下图所示，数据已经处理完成，已经分行显示，此方法适合处理数据较多且需要批量转换的Excel表格单元格内容，特别方便，也很实用，如果不这样去处理数据，一个一个重新去复制粘贴，那是非常麻烦的。希望这个小技巧能帮助到大家，如果有什么疑问，欢迎评论区留言。

最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一个咱们日常工作经常遇到的问题，提取不重复记录，虽然通过辅助列，功能键实现我们的目的，当然我们更希望一步到位，快捷简单。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

大家请看范例图片，我们现在要提取A列的不重复记录。

选择A列，点击数据选项卡中的删除重复项功能。

选择我们要删除的数据列，点击确定。

大家看，剩下的数据已经帮我们去重，相信大家都会使用这个功能。但是这种方法会破坏原表数据，日常工作中，往往我们都采用辅助表来再去重【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

这里我们采用公式来解决，再C2单元格键入公式，=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&""，输入完成以后按下CTRL+SHIFT+回车的组合键，转换为数组公式，并向下复制到“出现空值”的单元格，完成操作。

这里我们利用COUNTIF=0作为判断不重复的条件，配合使用MIN函数作为排序的参数。我们可以理解为INDEX(引用列，MIN（IF（条件，ROW（引用区域的行号），极值行号）））&“”。大家下来后，自己可以试验一下，这种类型的函数都是属于“套路”，理解掌握以后便能举一反三。

我们再来看两列/多列去重提取数值，如果是按照快捷菜单的方法，需要多次辅助操作来实现。

我们可以再D2处键入公式，=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&""，依然三键组合，形成数组公式，并向下复制，直至“空白”。

大家值得注意的是，INDIRECT(TEXT(MIN(IF(条件，（引用区域的行号）×1000+COLUMN×（引用区域的列号），极值行号），"!R0!C000"),0)&""。

这也是属于“套路”函数，提取多列去重数据，这里多使用了TEXT函数，将MIN函数提取的最小值，转换为单元格地址，使用INDIRECT函数引用对应单元格的值，使用&“”将多余的部分返回为空文本。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

今天的嵌套函数有点复杂，不过不要紧，收藏起来，要用的时候直接拿出来，改改引用区域就行，就是这么简单^^

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在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""