在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

对于Excel而言，最怕使用各种函数了，难道Excel函数真的这么难学？看看下面这些清新脱俗的操作，保证会改变你对Excel函数的看法~

一、Lookup函数作用：用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。★如何使用Lookup函数？（这里只列举两种使用方式）1、逆向查找在Excel表中，运用lookup函数按照已有的数据，逆向查找需要的数据。比如，根据员工姓名，查找该员工的具体工资：公式：=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)

2、查询一列数据最后一个文本可以根据条件返回一列或一行中符合条件的最后一个文本。比如，根据部门员工进行调薪，提取出员工的最后一次具体薪资：公式：=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)

当然，Lookup函数的使用不仅仅如此，这里就先分享到这里！（Lookup函数的全部使用，可以关注小编，后续会有教程~）二、SUMPRODUCT函数作用：用来统计不重复的总人数，用COUNTIF统计出每人的出现次数。★如何使用SUMPRODUCT函数？比如，统计五位员工的具体出现次数：公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

三、求和函数对于求和函数，我只po最简单的，当然，相关函数各位直接参考下表！★如何使用求和函数？Sum函数 or Alt快捷键（本人只喜欢Alt+=）公式：=sum（num1,num2...）；Alt+=

常用的函数操作，简单做个分享：最小值：=MIN(A:A)最大值：=MAX (A:A)平均值：=AVERAGE(A:A)数值个数：=COUNT(A:A)

提醒：打印工资条且不想改变格式、字体效果以及颜色排版，可以选择迅捷pdf虚拟打印机，也是一个将Excel保存为pdf格式的方法！

好啦，这些简单的Excel函数你学会了吗？快去试试吧~----------------------END----------------------

Hi，我是秋小叶~

遇到Excel问题，我们就爱到网上搜，看看有没有高手提供了现成的公式可以用。可是试了很多的搜索出来的方法，总是不对。

其实，同一个 Excel 难题，有很多种解决方法，并不是非得选自己看不懂的函数，还容易出错。今天就讲一个典型案例，看 Excel 如何八仙过海~

有这样一份项目管理表，现在老板想知道每一个项目的：

上线时间：项目中最早的一个进入日期

结束时间：项目中最晚的一个退出日期

例如，寒战行动。

上线时间：最早的一个进入日期 2016年1月14日；

结束时间：最晚的一个退出日期 2016年2月28日。

那么问题来了：

假如现在有 100 个项目，怎么自动算出每一个项目的上线时间和结束时间呢？

很多小伙伴一看到这样的问题，整个人都是懵的，根本不知道从哪下手啊。其实，只要懂得将问题转化成 Excel 的语言进行描述，就能迎刃而解。

小知识：

日期和时间，在 Excel 中是一个从1900年1月1日起以天为单位计算的特殊序数。例如，2017/7/7，其实是第 42923 天。

因此，最早日期，其实就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本质上，这就是求最值的问题。只不过，在这个案例中直接求最小值和最大值不管用。这是因为：

项目上线时间=同一个项目里进入日期的最小值；

项目结束时间=同一个项目里退出日期的最大值。

于是，我们要解决的问题，实质上就变成了：在 Excel 中按条件求最小值和最大值。

接下来就教你几个方法，函数恐惧星人也别慌，第2个方法就是为你们准备的！

01.高手：新锐函数法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函数和 MAXIFS 函数就能轻松搞定：

要点解读：

公式语法规则是= MINIFS(哪些数的最小值,条件在哪一列,满足什么条件)，MAXIFS同；

$ 符号按【F4】自动添加，普通函数公式，直接按【Enter】即可输入

注意事项：

这两个是 2016 版的新增函数，直接选择添加相应的参数就行。

如果你是函数恐惧星人，下面 2 招会更适合你。

02.菜鸟：透视表法

强大的数据透视表，只要拖一拖，点一点鼠标就能搞定。

要点解读：

点击数据区域任一个数字，插入-数据透视表。

以计算上线时间为例，将项目名称拖入行区域；将进入项目拖入值区域

双击字段名称，更改值显示方式为最小值

【Ctrl+Shift+3】修改数字格式为日期格式

* 求项目退出时间同样的操作。

注意事项：

数据透视表胃口比较叼，要求表格结构简单，数据规范，而且需要手工刷新得到最新结果。

很多人碰到表格计算问题，基本上都会想到函数公式。所以习惯于把问题描述成：

用函数公式可以 XXX吗？用函数公式怎么 OOO？……

这样问问题，最大的毛病在哪？

自费武功！把 Excel 的十八般武艺都弄丢了，能解决问题的可不止函数呀~

03.小白：智能表格法

还有一个小机灵，也能轻松解决此问题。那就是「智能表格+切片器」：

（因录制时长和图片大小限制，压糊了，将就看吧~）

要点解读：

先套用表格格式，将普通数据区域转智能表格

勾选显示汇总行，并切换为最小值、最大值

插入切片器

之后，便能任性的，点击随时查看各个项目的最值。

适用场景：

一次只需要看其中一个类别的最大值和最小值时，这种方法最简单实用。如果要同时查看，还是要用数据透视表或函数公式。

你看，Excel的问题并不一定得要用公式解决，我们只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

实际工作中，“最值”（最大值、最小值）的计算和筛选问题也是非常普遍的，大家可能会说，不就是用MAX函数和MIN函数来实现吗？但是，如果按条件来筛选，你知道怎么解决吗？

一、普通计算。

目的：计算销量中的最大、小值。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAX(C3:C9)、=MIN(C3:C9)。

二、单条件计算。

目的：分别计算男、女销售员中的最大、小值。

方法1：MAXIFS、MINIFS函数法。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3)。

解读：

1、函数MAXIFS、MINIFS为多条件最值函数。

2、其语法结构为：函数名(返回值范围，条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

方法2：MAX函数数组法。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX((D3:D9=H3)*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

此方法适用于16版本以前的，例如在Excel中找不到函数MAXIFS函数时可以使用此方法来完成。

三、多条件计算。

目的：分别计算男、女销售员在相应地区的最大、小值。

方法1：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

方法2：

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX(((D3:D9=H3)*(E3:E9=I3))*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

结束语：

本文主要介绍了最值的计算方法，希望对大家的实际工作有所帮助。

学习过程中遇到问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

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敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

一位做电商数据分析的朋友说，他要对所管理的六个仓库的销售额进行对比统计，统计出每个仓库的最高与最低销售额。他有几万行的数据，韩老师简化到下面几行，以方便讲清楚统计公式。

关键操作

公式实现

在E2单元格输入公式：“=MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最高销售额。

公式解析

其中：

IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)

使用IF函数，判断$A$2:$A$16区域中每个单元格是不是等于 D2，如果等于 D2单元格指定的仓库，返回 $B$2:$B$16区域中对应 单元格内容，否则返回逻辑值FALSE(因IF第三个参数省略)。

所以该部分返回一个数组（数组1）：

{ 25215;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;3200;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;4521;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE }

MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))

MAX函数忽略逻辑值FALSE，在 数组1中计算出最大值。

因为是数组计算，所以用“Ctrl+Shift+Enter”完成公式输入。

最低销售额计算

同理，在F2单元格中输入“=MIN(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最低销售额。

互动

各位朋友，还有其他公式完成以上示例的计算吗？请留言哦！

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操作示例

1、从下图数据中找出最大值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最大的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“420”已被高亮显示；

2、从下图数据中找出最小值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最小的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“7”已被高亮显示；

3、以上示例是利用已有规则操作，我们还可以通过自己新建规则来实现，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——修改“前”“10”为“前”“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最大值“420”已高亮显示；

4、最小值同理，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——下拉“前”后方的倒三角选择“后”，并将数值“10”修改为“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最小值“7”已高亮显示；

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计算相同商品的最大和最小出货量：

计算最大出货量

F2单元格输入公式“=MAX(($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28))”，按CTRL+SHIFT+ENTER结束。

其中($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28)按CTRL+SHIFT+ENTER结束，返回个一个数组,如I2:I28：

I2:I28组数中，凡是“鼠标”商品对应的数值都是原数据，不是“鼠标”商品的数值都是0。

计算最小出货量

G2单元格输入公式“=MIN(IF(($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28),$B$2:$B$28))”，按CTRL+SHIFT+ENTER结束。

其中IF(($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28),$B$2:$B$28)按CTRL+SHIFT+ENTER结束，返回个一个数组,如I2:I28：

I2:I28组数中，凡是“鼠标”商品对应的数值都是原数据，不是“鼠标”商品的数值都是FALSE。

　　我们都知道在excel中我们可以使用MAX最大值函数寻找excel表格的最大值，但是有时候我们只是想临时看一下excel表格中的最大或者最小值，没有必要用excel公式来查看，这时我们就可以使用excel状态栏来快速在excel中寻找最大值和最小值了。具体的操作如下：

　　1、我们首先要知道excel状态栏所在的位置，在excel工作表下面有一个长条的水平区域，那个就是状态栏，如图1所示。

图1

　　2、我们要查找excel最大值和最小值就需要在状态栏上点击鼠标右键，然后选择最大值、最小值、平均数等选项，选择完成以后，我们只要选择需要查看最大值和最小值的单元格区域就可以了，这时候状态栏就会显示你想要的数值了。

图2

　　上面的方法最最快速、最简单的寻找最大值和最小值的方法了，同时我们还可以通过状态栏快速的查看平均数，今天的这节快速在excel中寻找最大值和最小值教程就讲完了，推荐新手们可以去我们的excel视频教程栏目进行excel学习。

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。