微信普及得广了，就有些朋友使用微信汇报工作，于是就会收到许多工作相关的消息，就像下面这些。怎么样快速地将这些聊天记录转成Excel表格呢？

不能使用第三方的转换软件，因为老板担心数据泄露。

当然，更不能一条一条手动复制，除非你想加班！

导出微信聊天记录的方法

步骤1：打开手机微信聊天界面，随便长按一条消息，在弹出的菜单中选择“更多”。

步骤2：选中你需要的记录（最多可以一次性选择100条），接着点击邮件按钮（界面右下角最后一个按钮）。

步骤3：你可以直接添加收件人，将聊天信息发到自己的工作邮箱。

也可以，在界面上长按一下，全选所有的文字，复制到记事本、word、excel等软件中。注意，如果复制的内容比较多，复制按钮会显示在内容中部，仔细一点，才找得到哦。

将聊天记录转换成Excel表格的方法

微信聊天记录的格式为“微信昵称 时间 内容”。导出聊天记录后，转成Excel的方法就很多了，这就要针对具体的内容，具体分析了。就本例而言。

步骤1：粘贴到Word中，然后选中所有的内容，选择“文本转成表格”。

观察数据，会发现每个人都有6行数据，因此，将列数设置为“6”，这样就会得到如下的表格。

步骤2：复制word中的表格到Excel中，可以使用排序、分列、替换等方法整理。例如我可以先将后面三列的数据复制一遍。然后选中下图的D列和F列，将“，*”替换成空。

这样D列和F列就剩下A\B的卖出数据了。再选中C-G列，将“*：”替换成空。

就会得到下面这张表格。

最后再把前面两列的时间和日期替换成空，就可以得到文章开头的表格啦。

本例中的聊天记录格式比较简单，也就是说每个人都严格按照要求发的信息，这样整理起来就比较容易。假如有人不按照规则，一次只发一半的消息，那整理数据花费的时间就更多了。如果，对此有需求的，可以发个模板我看看，然后我再研究下怎么转换最方便。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在工作中我们常常需要将Word表格转换为excel表格，但是你会发现你复制粘贴后，感觉要么格式错误，要么不是excel表格。

那在excel中怎么才能将Word表格复制粘贴好呢，这就是今天小编要和大家说的知识点，大家可以跟着小编来操作一下！

首先我们打开Word软件，我们在Word文档中插入表格，方法应该大家都知道，这里就不仔细操作了。我们在表格中输入一些内容，才能看到效果。选中我们的表格，鼠标右击，在下拉菜单中选择“复制”菜单项。

打开我们的excel软件，在新建一个工作簿，选中任意单元格，鼠标右击在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”菜单项。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“Unicode文本”菜单项即可。

这是最后的粘贴效果，是不是已经完好的粘贴过来了，Word表格和excel表格互相转换就是这么简单，大家可以试着方才做一做，也可以和小编交流学习经验喔！

10W+

准备好证件照放在桌面，容易找到的位置！

然后在桌面也新建一个Excel表格！

打开表格，选中【插入】按钮→然后选中【图片】，根据提示操作，把证件照插入到表格中；

双击图片会出现，会出现【图片工具】栏目，选中左侧上方的【删除】背景按钮，图片会出现，选中的是一部分，我们需要把选中框，拉大到选中全部

这一步需要 【标记要保留区域】在图上进行对保留区域标记，

特别注意不要选中【删除保留区域】；标记后点击【删除背景】！

然后对准图片点击鼠标右键，选中【大小和属性(Z)】→【设置图片格式】选中第一个按钮【填充】→【纯色填充】→【颜色】，根据自己需求进行调整颜色！最后保存即可！

我们做Excel表格的时候，有时会遇到两列互换位置的情况，比如下表想把B列和C列互换位置。

有一种方法是：把B列先移动到D列上腾出位置，然后把C列移到B列上，再帮D列移到C列上，从而实现B列和C列互换的目的，这种方法比较繁琐，有没有更简单的方法呢？这里教大家一个技巧。

1、首先选择C列

2、光标放在C和年龄之间线上时，光标变成十字箭头时，按下Shift键 ，同时拖动鼠标到A列和B列之间的竖线上，这时有一条竖的光标虚线出现时松开鼠标。

3、最终就实现了B列和C列的互换位置

总结：注意要按下Shift键，并注意光标的变化情况。

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可以说，Excel办公软件是我们在办公中的必备工具。而我们在办公中经常会遇到行和列的互换。如果数据比较少的话，我们可以直接使用Ctrl+C、Ctrl+V。但是如果太多的话，直接复制粘贴的话可能会非常的麻烦。下面就跟着操作一起来看下方法吧！

如下表，如果继续添加姓名，表格将变得很长，非常不符合我们的阅读习惯。如果换一种方式显示，看起来就舒服多了。

方法一：选择性粘贴

excel的粘贴非常强大，可以解决很多难题，有时间自习君将会专门写一篇相关的文章。

其中选择性粘贴就有转置的功能，可直接实现行列互换

方法二：TRANSPOSE

其实，用函数实现excel行列互换的办法有很多，但有一个函数就是为“行列转置”而生——transpose函数。

transpose函数的语法为：transpose（array)

transpose函数只有一个参数array：要转换的工作表区域。

详细操作步骤如下：

1、首先要选择一个区域用于显示结果（区域大小要正确）

2、输入函数后，按ctrl+shift+enter三键结束（由于这是一个数组公式，所以要按ctrl+shift+enter三键结束此公式，否则不能返回正确结果。）

最后，如果需要将Excel转换成word、ppt、pdf等文档的话，可以使用迅捷pdf转换器进行操作，转换起来操作便捷。

那今天我们就介绍到这儿了，喜欢的小伙伴就关注走一波呗。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

相信很多人一直以来都为证件照底色的事情烦过，去办个事情，这家说要红色底证件照，哪家说要蓝色底证件照。而很多人对PS又完全不懂，就只能花钱去拍。

今天在朋友那里学到了一个小技能，就是使用办公软件Excel给证件照换底色。非常简单并且非常实用，对于不懂ps的人来说，这个技能绝对是福音。

第一步：打开你的Excel表格。（注：以下图片如果看不清，可以点击图片放大查看）

第二步：点击插入-图片功能，将你要换底色的证件照导进Excel中。

第三步：将证件照导入Excel中后，点击图片-格式工具，在最左边有一个“删除背景”功能，点击这个功能。

第四步：当你点击了“删除背景”这个功能之后，就会进入到下面这个页面，此时你将证件照中间的那个方框拉到照片周边，和照片的边缘重合。让你想保存的元素都留在这个框内，系统会自动标记紫红色区域，当你点击保留更改，这些紫红色区域就会删除。

鼠标定到那些白色小圆点上就可以拉了：

操作完之后，最终变成下面这个样子：

第五步：在上方有三个工具，分别是：标记要保留的区域、标记要删除的区域、保留更改。

①标记要保留的区域：就是证件照上你要留下的区域就标记一下，系统就不会删除你标记的区域，证件照的衣服部分是我们要留下来的，所以要标记。因为前面说系统会自动标记这些紫红色区域，一旦你点击保留更改，这些紫红色区域就会被删除，那么我们要删除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下来。

②标记要删除的区域：就是证件照上你不要的部分做一个标记，然后系统就会把它删除。因为背景已经被紫红色区域覆盖了，我们就不用去标记它，你点击保留更改系统就会把背景删除。但是我们看到在头发的边缘有一些蓝色区域没有被紫红色覆盖，那么我们就需要使用这个功能来将蓝色部分标记，然后系统就会删除它。

③保留更改：当你确定好你不要的部分和要的部分后，点击这个功能就可以删除背景了。

标记完之后就是下面这个样子，然后点击“保留更改”功能。

这样就把背景删除了，然后就把背景换成你想要的颜色。

第六步：然后点击插入-形状功能，插入一个长方形。

插入这个长方形要和证件照一样大小，然后填充长方形的颜色，你需要什么颜色的背景就填充什么颜色。

然后点击鼠标右键，找到置于底层-下移一层功能，然后红色长方形就会下移到证件照后面，成为证件照背景。

最终效果：

第七步：保存照片，保存照片有两种方法。

①直接使用扣扣截图，将扣扣登陆在电脑上，按住Ctrl+Alt+A键就可以截图了。

②鼠标点一下证件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把换好底色的证件照发出去了。

总结：这个教程是针对那些不会PS，不会任何修图软件的人的。如果你会PS，那么建议你还是使用ps来换，因为PS更快、更有效。