日常中，我们利用Excel表格较多，若出现一张表多家单位使用时候，或者多个表格重复某个数据，那么如何汇总起来呢?我们可以借助相关软件进行汇总。希望本文能帮到你。

问题

现一张表多家单位使用时候，或者多个表格重复某个数据，那么如何汇总起来呢?

方法/步骤

一、建立属于自己数据报表

表格不一致，利用自己制作好Excel表进行复制过来，重新修改。打开软件【高级】-【报表定义】

步骤：新增报表，编号报表（报表唯一号，不能为空），选择报表类型，我们一般都是固定表格，所以选择【行列固定】其他可以根据情况输入。

二、设置自己表格，可以复制粘贴过来。利用合并窗体来设计。

双击进入表格设计，第一行全是设计功能键，我们可以设置表格样式，或者你已经有了模板，直接复制粘贴进去，调整字体以及单元格大小。

给单元格进行类型设计，如字符型，数字型等。统计数据我们都使用数值型，将小数点设置两位，根据表格形式设立。

三、如此类推，将所需表格设置好

在表集中可对报表属性进行修改，切记，若建立好报表，填报数据保存之后就不能更改报表格式，但公式还可以修改。

四、数据填报

将各家单位数据填报进去，数据填完整之后，我们可以进行数据汇总。

五、数据汇总

步骤：数据填报完成之后，可以新建汇总封面，意思是你汇总单位属性设置，填报汇总单位信息之后，他们数据都归在旗下。

点击汇总，就会提示【完全汇总完成】

六、汇总明细查看

步骤：汇总完成之后，点击【编辑】，就会发现各家单位数据都在汇总旗下。我们可以查看汇总数据。

例如：我们查看某个数值，它的明细。

我们可以利用久其软件进行汇总，减少很多不便，对于没有数据系统用户来说，这工具既简单又实用，不妨试下。对于数据汇总方式有很多方法进行。Excel也能汇总，但多家单位一起汇总，设置公式较多，容易错乱。因此借助某些软件进行汇总，可以更快速获得有用的数据。

注意事项

1、建立汇总封面才能显示汇总数据；2、各家单位要对应上级代码是一致。

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Excel表格数据分析处理是非常重要的一项工作，可以说是职场必备技能，大家经常使用Excel表格自带的数据筛分功能对某一类别数据进行分析，但是无法动态分析大批量数据，如果将数据转换成表格，使用“切片器”功能不仅可以筛选数据，还可直观的动态查看筛选数据信息，从不同纬度更快、更轻松地去分析数据，快速提升工作效率。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家如何使用“切片器”动态筛选查看数据信息。

第一步：如下图所示，选中数据源区域，点击Excel表格“插入”菜单，点击“表格”。

第二步：如下图所示，选择表格数据来源，点击确定按钮，将普通数据转换为表。

第三步：如下图所示，在Excel表格“设计”菜单功能区，点击“插入切片器”。

第四步：如下图所示，在弹出的“插入切片器”设置框，根据需要，勾选要筛选的内容对应的标题类型复选框，点击确定即可创建多个切片器。

第五步：如下图所示，切片器插入完成，可以进行必要的调整移动，设置显示样式，以便更直观筛选观察数据信息。

第六步：如下图所示，当选择某一个切片器项目类型时，表格数据区域就会自动筛选出数据信息，切片器其他对应数据信息也会自动变化，如果要取消当前筛选信息，可以点击切片器右上角的×符号即可。

GIF动画演示效果，如下图所示：

以上就是Excel表格切片器的基础使用方法，其动态筛选分析数据信息的功能，可以快速帮助我们完成一些数据信息的处理，从不同角度更快、更轻松地去分析大批量数据信息，快速提升工作效率，希望对大家的工作有所帮助。

来自：数据观 https://shujuguan

DT时代，我们每天都会收获来自各种渠道的海量数据，它们是对我们上一步行动的反馈，但人脑消化数据的能力却是有限的——如何及时洞察数据中的涵义，就需要数据可视化工具的帮助了。然而，图表的类型非常丰富，如何做出正确的选择，达到“一图胜千言”的效果呢？

［数据的五种关系］

首先，我们需要了解，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成

主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到饼图。

比较

可以展示事物的排列顺序——是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选条图。

趋势

是最常见的一种时间序列关系，关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用线图更好地表现指标随时间呈现的趋势。

分布

是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用柱图；同时，还可以根据地理位置数据，通过地图展示不同分布特征。

联系

主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用气泡图来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

对信息中包含的5种关系，可以简单归纳如下：

构成：占总体的百分比

比较：项目的排名

趋势：如何随着时间变化

分布：项目的频率情况

联系：变量之间的关系

［图表的具体适用场景］

下面，我们具体来看一下图表特点及适用场景：

以下图表均制作于数据观

条图

条图表达比较关系，按照强调的方式可以排列任何顺序，适用于高亮Top3或Top5数据，如在零售行业中统计畅销品的销售情况就是很好的应用。它是最通用的一种图表，应在所有的图集使用中占到25%。

柱图

柱图用高度反映数据差异，用来展示有多少项目（频率）会落入一个具有一定特征的数据段中，比如分析公司人员构成是否存在老龄化现象，可以通过柱图看到25岁以下的员工有多少，25岁到35岁之间员工有多少等这种年龄的分布情况。同时，柱图还可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。

分析图形有单指标柱图、多指标柱图以及堆叠柱图类型。

（1）、单指标柱图

（2）、多指标柱图

（3）、堆叠柱图

线图

线图可用来反映随时间变化而变化的关系，尤其是在趋势比单个数据点更重要的场合。

在柱图与线图的选择过程中，可以考虑数据的本质。柱图强调的是数量的级别，它更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。柱图和线图的使用应占到图集看板的50%左右。

线图类型中可以有单线图，还可以在图中进行多指标趋势性比较。

（1）、单线图

（2）、多指标趋势性比较

饼图

构成比例关系时，最好使用饼图，给人一种整体的形象，可以展示每一部分所占全部的百分比，比如产品A预计销售额占到所有产品销售额的最大份额。

为了使饼图尽量发挥作用，在使用中不宜多于6种成分。人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该讲最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们从大到小的顺序排列。

数据观除了有标准饼图，还提供中空饼图和环形饼图两种类型。

（1）、标准饼图

（2）、中空饼图

（3）、环形饼图

Attention！不适用饼图的情况

饼图是通过面积呈现数据的变化，当各指标所占比例接近时，无法直观的判断面积的大小，此时选择条图来呈现，规律就更加清晰。饼图是应最少使用的图表，在所有的陈述和报告中其使用率应少于5%。

错误的图表类型：

正确的图表类型：

气泡图

气泡图判断两个变量之间是否存在某种关系，可反映五维数据。每个气泡的不同颜色或标签，以及气泡点大小，都可以反映一个维度。一般使用率为10%。

KPI图

最直接显示结果，适用于高亮关注指标值或者差异，可以通过主要指标和次要指标进行体现。信息量避免过多，越直观越好。

面积图

与折线图较为类似，面积图强调变量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。用填充了颜色或图案的面积来显示数据，面积片数不宜超过5片。

漏斗图

漏斗图用来表示逐层分析的过程，从一个总值（最顶端），不断除去不关心的部分，最终得到关心的值的过程。

多用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过比较各个环节宽窄大小，能够直观地发现和说明问题所在。常见应用场景：电商网站、营销推广、CRM等。

1）电商网站：通过转化率比较能充分展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率。2）营销推广：反映搜索营销的各个环节的转化，从展现、点击、访问、咨询，直到生成订单过程中的客户数量及流失。

3）CRM：销售漏斗图用来展示客户各个阶段转化比较。

金字塔图

金字塔图用于展示类似金字塔的层级结构和数据量。例如某个国家的收入分配，金字塔顶部显示高收入类别，逐渐降低到代表低收入的底部。

雷达图

雷达图可以用来表现一个周期数值的变化，也可以用来表现特定对象主要参数的相对关系。

雷达图多用于在财务分析中，用来分析企业负债能力、运营能力、盈利和发展能力等指标。

地图

地图是信息密度最大的数据可视化方式，人们在日常生活中就使用地图，所以能直观理解地图。

数据观基于不同的视觉化原理提供三种地图：区域地图、散点地图和热力地图。

（1）、区域地图

区域地图是按照国家、省市行政区划分，用来展现地理信息，以及与地理位置有关的信息，指标的多少可以用颜色深浅区分。

（2）、散点地图

散点地图基于高德地图实现，通过定位经纬度，用散点来表示所在位置的信息指标。

（3）、热力地图

热力地图以特殊高亮的形式显示访客所在的地理区域的图示，不同颜色反映不同区域密度的分布。

表格

表格可以通过拖拽所关心的指标，如通过一级、二级分类，了解更加明细的数据，起到数据透视表功能。

综合使用

饼图、柱图、条图、线图、气泡图可以组成可视化报告90%图形，其他视觉化展示可以将图表组合起来综合使用。

以上就是为大家提供的图表基本使用原则，适用于日常工作中大多数的图表制作。

最后，希望大家都可以需要根据自己想要表达的信息选择合适的图表，让数据可视化帮助我们的大脑减负，替我们的数据说话。

原文标题：A Step-by-Step Guide to learn Advanced Tableau – for Data Science and Business Intelligence Professionals

作者：Pavleen Kaur ； 翻译：李清扬 ； 校对：卢苗苗；

本文共 4000字 ，建议阅读 8分钟 。 本文借助高级图表创建计算深入研究数据以提取对数据的分析，并了解R如何与Tableau相互集成和使用。

简介

“查看数据。 显示图表。 讲故事。 吸引观众。”

Tableau是当今数据科学和商业智能专业人员使用的最流行的数据可视化工具之一。 它使您能够以交互和多彩的方式创建具有洞察力和影响力的可视化效果图。

它的用途不仅仅是创建传统的图表和图表。 您可以使用它来挖掘可操作的数据解析，这要归功于它提供的大量功能和自定义。

以其易用性和简单的功能而闻名，制作如下所示的富有洞察力的仪表盘只需点击几下鼠标：

在本文中，我们将看到一些超越拖放功能的高级图表。 我们将创建计算以深入研究数据以提取对数据的分析。 我们还将看看R如何与Tableau相互集成和使用。

本文假定您掌握丰富的使用Tableau的知识，例如基本图表形成，计算，参数等。如果您不这样做，我会建议先参考以下文章，然后再返回此处：

Tableau for Beginners - 简化数据可视化

中级Tableau指南 - 适用于数据科学和商业智能专业人员

目录

1. 高级图形 - 可视化超越“显示我”

运动图

凹凸图

甜甜圈图表

瀑布图

帕累托图

2. 在Tableau中引入R编程

1. 高级图形 - 可视化超越'Show Me'

几乎所有的Tableau用户都知道各种基本图形，例如介绍仪表板中显示的那些图形。 这些图表可以使用Tableau的“Show Me”功能轻松完成。 但由于这是一篇面向高级用户的文章，因此我们将超越“Show Me”并探索需要额外计算的图表。

首先，让我们快速浏览一下我们将在接下来的几节中做什么。 以下是我们超市的销售额和利润的一些基本分析。 简单的图表可以达到与主板中的相同的目的，但我认为您会对这些图表的宏伟感到兴奋和激动。

1.1动态图表

在开始之前，先看看Hans Rosling的世界经济图表展示 #_chart-type=bubbles) 。 点击播放键，看到魔法在你面前展开。

有兴趣自己做一个类似的图表展示吗？ 不要担心如何做这些动画！你所看到的被称为动态图表。 使用此功能，您可以实时查看数据中的变化。

因此，我们首先下载可在此处找到的Superstore数据集 。

现在让趋势线如下图所示对你来说应该很容易：

但是本节我们首先要学习的是如何使下面的趋势线运动（gif动图）：

https://s3-ap-south-1.amazonaws/av-blog-media/wp-content/uploads/2017/08/23131759/2.gif

所以让我们开始吧！

导入您的数据集，并创建上述趋势图。 我们的X轴是订单日期（月份格式），销售额和利润是度量值。

您只需将“订单日期”拖到“页面”功能区，然后再次更改格式以与X轴匹配。

将标记类型从自动更改变更为圆形。

转到“显示历史记录”，然后选择“追踪”以查看趋势变化。 瞧！ 您的动态图表已准备好启动。

按箭头按钮查看动作，更改“显示历史”定制项，速度项等：

1.2凹凸图

假设你想探索Superstore各个部门的销售额（整整一年）。 其中一种方法是：

然而备选方案如下：

虽然折线图能够显示每个细分部门之间的销售差异，但凹凸图（上图）给出了更清晰和简明的相同结果图。

这些图表通常用于了解多年来特定产品的受欢迎程度如何变化。

现在让我们尝试自己创建一个：

1)首先，我们需要考虑度量单位，根据这些度量单位我们对我们的测量维度进行排名。 这里我们采取的度量单位是销售量，测量维度是部门。

2)您需要计算模块的帮助才能制作凹凸图表。 所以快速创建一个如下所示的计算。 我们将对每个细分部门的销售总额进行排名：

3)现在将“订单日期”拖到列中并将格式更改为月。 在标记窗格中将“Segment”拖动到Marks Pane里的颜色。 最后将“Rank”拖到行。

4)在你现在可以看到的图表中，排名是根据月份数量分配的。但是，我们需要他们在细分部门的基础上。 因此，右键单击行中的排名，然后转到编辑表格计算。

5)由于我们希望使用细分部门计算，请将配置更改为：

您将获得的图表看起来不像仪表板中的图表，因为它缺少标签。 让我们在双轴(Dual Axis)的帮助下快速修复：

6)再次将排名拖到行上并重复步骤4)和5)以得到：

您在Marks Pane中看到了Rank和Rank(2)吗？我们将使用这些来创建带圆圈的标签。

7)要将上述内容转换为双轴图表，请右键单击第二个图表的Rank轴并选择双轴。

8)在Marks Pane中，Rank或Rank(2)，然后将标记类型更改为圆形而不是自动。

9)这里的排名按降序排列。 要将其更改为升序，请右键单击左侧的Rank轴 - >编辑轴 - >反向比例。 对右边的Rank轴重复同样的操作。

10)最后，将“销售额”拖放到标签 - >快速表计算 - >总计百分比上，以获得我们期望的凹凸图。

1.3甜甜圈图

圆环图是初级图的另一种表现形式。 坦率地说，它是一个中间有一个洞的饼图，但它有助于更加强调各个细分市场，如下所示：

让我们了解这个区别的不同之处。

1)我们将从一个简单的饼图开始描绘每个细分部门的利润：

2)要创建饼图的双轴，将measure的number of records拖动到rows两次。 通过右键点击它们并选择最小值代替默认总和来更改每个绿色药丸的度量：

3)选择Marks Pane中的第二个饼图，并将其中的每个度量/维度拖出。 减小图表的大小，并将颜色更改为白色（尽管此处未显示）：

4)要创建双轴，右键单击第二个饼图的Y轴，然后选择双轴，以获得图表。

现在你必须明白，以上所有图表虽然在最终外观上都不相同，但都是从“显示我”功能的核心图表中获得的。 但是等一下，它还没有结束。 我有更多要展示给你。

1.4瀑布图

瀑布图的名称来自于其类似的方向和流动。在这里，我们绘制了Superstore多年来的运行销售情况，您可以在2013年中和2014年初看到两个小红色区域，表明销售额实际下降了，并且还有多少。

这意味着这些图表被用来分析一个度量的累积效应，并且看它是如何作为一个整体增加和减少的。 为了更好地理解这一点，让我们想象它。

瀑布图是折线图的衍生物，因此我们将从该图开始：

注意：这里的X轴是订单日期（以月 - 年格式并转换为离散型）, Y轴是利润

1)右键单击绿色的Profit Pill，然后选择Quick Table Calculation - > Running Total。

2)将标记类型从自动更改为甘特条：

3)创建一个名为'NegProfit'的计算字段：

4)将这个NegProfit拖到Marks框架中的Size上，得到：

计算的字段用于填写甘特图中的空间。 利润中的负值将向下延伸，而正值则会向上延伸。

图表中每个小条的长度表示利润从一个月到下一个月的变化量。

5)最后，将利润拖到颜色：

6)您可以继续前进，将颜色更改为两步变化，并清楚地查看上升和下降：

您将获得的图表也可以非常容易地以条形图的形式表示。 请注意，我在这里将颜色分置，以使其凸显出来：

但我相信你会同意使用瀑布图是一种更直观的表示数据的方式，特别是看看多年来度量的变化，例如销售和利润。

1.5帕累托图

下面我已经将一个流行的80-20数据分析原理可视化出来。 如果你还没有听说过它，让我试着用例子来解释它。我们会经常观察到超市的大部分销售来自少数几种产品。

人们不能指望面包和鸡蛋与蛋糕有相同的销售数字，对吧？ 这正式被称为80-20原则，这意味着80％的销售额来自20％的产品。 在我们的超市里，这个原则可以在下面的图表中看到，其中大部分销售是由电话和椅子生成的：

这是一种相当流行的可视化，帕累托图通常用于风险管理，以确定对项目造成最大负面影响的最常见问题; 但正如我们将看到的，它也可以有其他应用程序。

让我们看看它是如何完成的：

1)我们将从下面的图表开始。 这具有作为X轴的子类别和作为Y轴的销售。 图表按降序排列：

2)接下来，将销售额拖放到图表上，直到您看到绿色突出显示的条形和最右边的虚线轴：

3)在此处下降销售以创建双轴。 将第一个图表的标记类型更改为条形图，将第二个图表更改为直线，最终得到：

4)右键单击第二个绿色销售药丸，并为其添加运行总计算：

5)剩下的只是改变配色方案，并且您的帕累托图表已准备就绪！

2.在Tableau中引入R编程

我喜欢Tableau的一个原因是，它不仅仅是一个工具，而且意味着只需拖放操作即可创建漂亮的图形。随着2013年Tableau 8.1的发布，出现了许多新的功能。

R编程的引入使得更丰富和动态的可视化得以实现，这是主要特征之一。 R编程可与Tableau一起用于聚类、预测等技术。

我想通过Clustering开始对R和Tableau的探索，所以我使用了超流行的Iris Dataset 。 它包含不同的功能来区分3种类型的flowers，即Virginica，Setosa和Versicolor。 正如你在下面的图片中看到的那样，R编程整合很容易创建这三种物种的集群：

如果你有兴趣，可进行一下操作。首先，深入了解基础知识和安装过程，然后深入研究可视化问题！

以下描述了Tableau和R之间的控制流程，以实现此集成：

R脚本作为表计算写入Tableau，并发送到R的R服务包。在此模块执行必要的计算并将结果返回给Tableau。

注意：为了正确理解并使用此功能，您必须具备R及其各种语法的一些知识。 对于相同的你可以参考以下教程：

Learn Data Science in R from scratch:

现在让我们看看这个集成的步骤：

1)安装R -project.org)

2)安装Rserve软件包

在R命令行中运行以下命令：

3)配置Tableau以在R中运行

打开Tableau - >帮助 - >设置和性能 - >管理R /外部连接。 使用以下默认信息填写字段并选择测试连接：

所以，现在你已经准备好了适当的配料，让我们开始吧！

如上图所示，您可以使用Tableau的表计算与R进行通信：

如果您向下滚动功能列表，您将遇到以下四种情况：

当计算区域中包含这些函数时，Tableau会自动理解该脚本适用于R.

我希望你最初兴奋的制作集群仍然存在！ 我们继续。

1)从这里下载Iris数据集。

2)在Tableau中导入数据集，并制作下图：

3)在这里，您可以通过不同的度量获得总和。要获得离散值，请转至分析，并取消选中聚合度量，以获取：

4)最后，要形成群集，请在标记窗格中将类维度拖到颜色上：

我们上面有一个散点图，它显示了分为3个不同群集的数据点群集。

现在让我们尝试与R一样，并比较我们将得到的两个可视化。 我们将使用最常见的聚类算法K-Means：

1)从与上面第2点相同的散点图开始。

2)创建一个新的计算字段并填写以下内容：

为了清楚起见，上述计算是：

3)最后，将新形成的Field Cluster拖放到Marks Pane中的Color，以使您的集群准备就绪！

虽然有一些重叠，但这两个可视化确实看起来相当准确。

这是将R与Tableau集成的潜力的一个小要点。 它的应用程序是无限的，我相信你一定已经开始考虑可以与之交互的不同方式。

结束笔记

如果我说这就是Tableau的全部，这可能稍显幼稚。随着新版本的推出，新功能也将随之推出。

不仅如此，人们总是在试验和探索Tableau，并提出新的视觉效果。在很多博客里，人们也发布了其数据实验。可以搜索一下。

您还可以在Tableau官方图库页面上查找每周更新的可视化图像 。 建议你继续参考这些帖子，创建自己的视觉效果，并与社区分享。

作为一名数据探索者，保持创意并保持最佳状态！

原文链接：

译者简介：李清扬 ， 清华大学工商管理研究生在读，主修管理学。对大数据、人工智能在经济金融领域的应用感兴趣。希望能在数据派平台获得大数据前沿知识，找到志同道合的朋友，一起研究和应用数据分析工具于企业管理实践当中。

END

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以方差分析：无重复双因素分析为例，操作方式如下

1、选择需要进行方差分析的数据区域，然后单击数据选项卡

2、在分析功能组中单击数据分析按钮，弹出数据分析对话框

3、在分析工具列表框中选择方差分析：无重复双因素分析，单击确定,弹出方差分析：无重复双因素分析对话框

4、单击输入区域后的文本框，在表格中选择区域：$A$2:$B$20，单击输出选项，再单击后面的文本框，在表格中选择单元格：$E$1，再单击确定即可。

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）

今天为大家分享一个数据分析的方法，大家可以打开店铺后台，看着步骤来操作。

很多电商人都知道数据分析的重要性，但是真正做起来却发现无从下手，而且即使是看到数据之后，也不知道怎么分析，往往是看着一个连接“莫名奇妙”的爆了，又“莫名其妙”的死了。

其实每个链接的起爆和衰落都是有原因的，只要掌握今天的数据分析方法，在以后的操作过程中才能真正看清数据，掌握数据

首先，打开生意参谋，商品-商品效果-选择日期，在选择日期时，建议大家往前倒推15天的时间，比如今天是30号，那么，就从这个月的15号开始，选择好日期之后，点击下载。

下载好15号的数据之后，再选择16号，继续下载，把最近15的的数据下载下来以后是这样的。

这是我们店铺所有链接在过去15天的所有数据，而且非常详细，可以说，过去15天的店铺的起落兴衰内在原因都在这里了，接下来我们开始将这些数据重新组合整理，以便于更直观的看到所有链接的详细数据，从而进行数据对比，分析，得出结论，打开第一个表格是这样的。

这是所有的链接在10.10日的数据，第一个链接是主打款，是主要分析目标，所以把这一排全部复制下来，放在一个新的表格里。

然后把10.11之后的所有数据全部复制下来，放在一个表格里，把无关紧要的数据删掉，以免影响我们的专注力。

ps：在删无关紧要的数据时要注意看数据浮动大不大，比如平均停留时长这一项，如果这一项波动特别大就不要删掉，波动不大的话就删掉，因为它只是次要数据，不是核心数据，最后留下来的核心数据，见下图：

这个是我已经做好的表格，最后的收藏率和加购率是手动加上去的，因为官方没有提供这两个数据，但是官方提供了收藏人数和访客数，所以我们就可以手动算出来。

在收藏率下输入公式：‘=收藏人数/访客数’然后回车，就会得到这个链接的收藏率，把这一列拖下来即可得到所有日期的收藏率，加购率也是一样操作即可

为了方便观察数据，我们把所属终端这一行改成日期，见下图：

这样是不是一目了然了？哈哈哈，是不是感觉所有原因都自动跳出来了！

重点看流量暴涨的10.19号--22号这4天数据：

访客数暴涨的同时，搜索引导的访客数也在暴涨，而且直通车并没有加大投入，所以接下来我们着重看搜索数据，我们知道，现在所有的数据，都是结果，是上一个周期的数据浮动才导致的结果。

所以接下来我们看上一个周期发生了什么。

发现什么秘密没有？

每次流量大涨之前的一天，搜索支付转化率都是超过5%的！记住这个数字。

10.17号和10.18号，连续两天都超过了5%，然后导致10.19号访客数直接翻翻！

所以也就是说，在这个类目，这个客单价下，我们的搜索支付转化率不能低于5%，这是一个系统云计算得出的数据，只要能够稳住这个数值，理论上来说，这个链接是必爆无疑的！

当然，除了数据之外，还有很多其他方面的权重值也很重要，比如客服回复时长，动销率，发货速度，好评率，dsr，等等，我们今天只分析数据，其他方面有空再详解。

还有一点值得注意的是：

有些类目权重计算核心并不是支付转化率！

有些类目权重计算核心并不是支付转化率！

有些类目权重计算核心并不是支付转化率！

但是大部分类目都逃不过这个表格里的所有数据，有了这个表格基本都能够计算出来类目权重算法，目前最核心的数据有：支付转化率，uv价值，收藏率，加购率。

只要能够找出自己类目的核心权重，然后维护好这个数据，在产品没问题的情况下，想不爆，太难了！

客单价69左右的女裤类目的核心权重是转化率，客单价129左右的天猫女鞋核心权重是uv价值，这一点很难复制，只能用自己的店铺数据去推断，找出这个潜在规律即可。

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今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果：

一、首选创建数据透视表：为了方便查看，选择新工作表

二、设计-报表布局-以表格形式显示，如下图：

下图显示出来，但是看起来不是很直观，有汇总显示，如何去掉汇总，再有如果做二次数据函数取数的话，那就要标签内的文本内容完全显示，如何处理呢？

设计-分类汇总-不显示分类汇总

设计-报表布局-重复所有项目标签

三、去掉汇总，标签内显示重复项目效果如下：

四、日期如何以月份显示，采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月，确定。如下图：

如果你创建组合的，只能以单独的列显示年、月。

五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果：数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

小R刚毕业，每天都在公司忙到10点半回家。

作为室友的我，总是打趣地问他：“是不是又在公司蹭空调蹭网络，干嘛不早点回来陪我吃鸡！”

没想到小R低下头落寞地抱怨道：“我也想早点回来，可是我真的搞不定啊！”

原来，小R每天的工作标配就是统计数据。可同事们十几分钟就能轻松搞定的Excel表格，他经常要加几个小时班才能勉强完成。刚开始，他以为是自己不够熟练，多多练习就好了。没想到埋头苦练了半个月，他还是全组最慢的那个，每天被领导催到怀疑人生，甚至被质疑工作能力。

没有对比就没有伤害。看着旁边妹子敲几下键盘就能轻松搞定表格，小R开始惧怕做Excel和数据统计。

如今，几乎所有公司在招聘时都离不开这条要求：熟练使用Excel，精通数据分析者优先。

做方案、汇报工作、数据分析、总账录入、项目进度、工作记录、写代码、帮助记忆、思维导图.......Excel几乎能解决你工作中的所有问题，它不仅仅是某一职业的必备技能，而真实涵盖所有行业：

做行政，你要学会做考勤表；做财务，你要学会做财会报表；做销售，你要学会做销售业绩表；做运营，你要数据分析、工作汇报；做数据分析师，Excel玩得6也是最最最基本的条件.....

大数据是眼下非常时髦的热词，同时也催生出了一些与大数据处理相关的职业，数据分析师便是其中之一。由于专业技能和量化的数据分析为客户或所在公司控制决策分析、保证利益最大化，“数据分析师”一职备受各界青睐，甚至被视为21世纪的黄金职业。

虽然发展前景大好，但很多想要转行数据分析的小白心里多少都会有些疑惑：不会R、Python、SPSS、Tableau，是不是做不了数据分析师？

事实上，精通Excel，对于转行数据分析来说相当重要。因为Excel拥有最大的客户群体，基本上所有的企业、个人的电脑中装的都是office，这也就意味着90%以上使用电脑的人，都会用到Excel，即便如BAT这样的企业，在处理百万级、千万级数据的时候，也会优先使用Excel。

那么，在没有统计学、数学、计算编程等基础的情况下，如何只用Excel，成功转行成为数据分析师呢？

这里就不得不介绍三款用Excel就可以实现数据分析的插件：Power Query（数据查询）、Power Pivot（数据建模）、Power View（数据可视化）。

这三个模块组成了数据分析全过程，这个过程就好比烹饪过程：

第一个模块数据查询——Power Query。与数据源直接对接，就像获取新鲜的食材，对食材进行清洗、分类、整理，使其达到准备入锅的使用状态。这一步非常重要，因为如果食材不新鲜，那么再厉害的大厨也不可能做出一道健康的美味，所以好的数据源是成功的一半。

第二个模块是数据建模——Power Pivot。这一步是数据分析过程中最具有技术含量的核心部分。我们把数据组合起来实现不同维度的分析，就像把食物组合起来利用烹、炸、煎、炒等方式，再添加油、盐、酱、醋等调料，以烹制出想要的味道。

但是光有味道是不够的，最后我们要呈现给顾客的是一道色、香、味俱全的菜，是否能以视觉效果吸引顾客品尝你的美味，这就要看第三个模块——Power View（数据可视化）的功力了。

例如，如果以前你的做表是这样的 :

那现在通过Power View几秒钟就可以做成这样：

是不是相当神奇？！

无论你是像小R一样的职场小白想要提高工作效率实现逆袭，还是零基础转行成为高大上的数据分析师，精通Excel可以让你彻底告别被数据搞晕的日子，实现加薪不加班！

Excel这么重要，如何在短时间内熟练掌握呢？这有一套为你打造的Excel精品课程：容大教育《Excel速成班——数据处理与分析实战》在线课程，教你用Excel实现数据采集、数据转换和清洗、数据分析与建模等，关注容大教育IT培训机构百家号获取学习资料！

【摘要】：结合实际数据分析工作，简要介绍了VLOOKUP函数的基础应用，重点介绍亲测高效有难度的VLOOKUP函数高级应用。最后分享我运用Excel的一点技巧。

毕业后，第一份工作是在一家互联网公司做数据分析。

尽管和所学专业没那么匹配，但我还是挺满意。因为向来对数字很敏感，对常用统计软件也都有所了解。

正式入职，发现面试时说的什么SPSS，Eviews统统都不用，基本就是用Excel。对于研究生毕业，第一份工作，我多少有些落差。既来之则安之，我心想用什么工具最方便，工作中应该可以自己选择。对于word和ppt还算熟练，Excel也就一般。多学点总不会差。

开始工作，我发现Excel的功能简直太强大，我之前了解的仅是皮毛。尤其在更新到2013版后，操作更智能和快捷，数据量大时计算较费时。对于日常工作影响倒不大，借助Excel我的数据分析工作也很快上手。

除了宏不太会，工作之余也会多琢磨一些公式和操作。以至于同办公室的同事，甚至外部门的同事都来找我帮忙解决Excel的问题。时间久了，领导特意让我在部门内部定期做教学分享。

我确实喜欢和数据打交道的感觉，从冗杂的繁琐数据中分析出最终的结果相当有成就感。在简书上也看到了许多实用的Excel操作指南或技巧。

今天分享一个职场中最常用，功能强大，却少有人掌握的VLOOKUP函数。很多文章都提到过这个函数的基础应用，此外还有一个高级应用，是我在工作中遇到，亲测高效快捷的有力工具。

VLOOKUP函数---最最最常用的查找函数

四个必备参数=（要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，逻辑值）

注： FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A（首选）

TRUE或1，则返回近似匹配值，如果找不到，则返回小于第一个参数的最大值。

VLOOKUP函数的基础应用：一对一的匹配

理解上述文字很晦涩，用实例来说明。

例1： 下图中左表为源数据：各类产品在三个城市的日销售数据。

需求：查询产品B和F在上海的销售额。

因为提供的数据量很少，人工查找就能完成。但实际工作中数据量很庞大，人工查找费时费力且准确率低。这时用VLOOKUP一秒搞定。

做法：在G2单元格内，输入公式，见红框内。回车后，出现结果；将公式复制或下拉至G3，同理可得结果。

参数解释：

（1）“F2”为我们要查找的参照值，即在源数据第一列查找“产品B”。当公式下拉复制时，自动切换为查找F3。

（2）“A：C”指我们要在此范围内查找数据。该参数也可写为“$A$2：$C$9”，即绝对引用。这样可保证无论公式如何拖拽复制，数据源始终固定引用该区域。

（3）参数“3”指在选择的数据源“A列-C列”范围内，要查询的销量在引用的第三列，即C列。

（4）FALSE，即精确查找。

这样，通过应用该函数，实现了产品型号和销量一对一的匹配查找。

应用该公式的硬性条件：

（1）必须保证需要查找的参照值与源数据格式一致。

即例1中：F列与A列完全一致，不仅内容相同，尤其保证单元格格式一致，否则只会返回错误值 #N/A。如不一致，查找前需转换成一致的格式。有时较难分辨。

（2）必须保证源数据表中的第一列没有重复项。

即A列中没有出现重复的产品类型。假如源数据中出现了多行“产品B”，那么在查找时只能返回第一次“产品B”出现时对应的销量。

当（2）无法满足时，查找不再是一对一，而是一对多的匹配。需要对VLOOKUP函数进行扩展才得以实现查找功能。

VLOOKUP函数的高级应用：一对多的匹配

例2：下图左表为客服中心的每日工作记录，日积月累，这个表数据量庞大且信息冗杂。

需求：王丹和张鹏岗位变动，需将他们接待过的全部客户汇总转交其他同事维护。

数据量小手动筛选即可，使用透视表也可完成。这里我借助简单的例子，介绍如何使用VLOOKUP完成。当数据量庞大，这是较便利的方法。

做法：

第一步：将A列排序，在A与B列间新插入两列。

第二步：计数。在B2输入公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)，回车，下拉即可。

目的是对A列中同一个名字的出现次数进行计算。如图李珊出现了四次。

第三步：构建辅助列。在C2输入公式=A2&B2，回车，下拉即可。目的在于将A列B列的内容合并。这时C列即为辅助列。保证了源数据的唯一性，此时已满足VLOOKUP基础应用的第二个硬性条件。

第四步：进行匹配查找。在H2输入公式=VLOOKUP($G2&H$1,$C$2:$D$18,2,FALSE)， 复制公式至其他单元格即可得到结果。

与基础应用相比，仅参数1有变化，涉及相对引用和绝对引用问题。

参数1：将“客服姓名&序号“合并作为第一个参数。公式向右向下复制后，“客服姓名”行变列不变，所以锁定列。“序号”列变行不变，所以锁定行。即为：“$G2&H$1”。锁定即绝对引用。（此处较难理解，操作中通过尝试能够理解透）

参数2：绝对引用C2至D18区域。即为：“$C$2:$D$18”，新数据源。

参数3：返回所选区域C2至D18中的第2列数据。即为：客户姓名

参数4：FALSE，即精确查找。

第五步：将H2中的公式向下向右复制至K3，即得全部结果。可对比源数据表验证是否正确。

在序号为4的单元格内出现了#N/A值。表明没有找到“王丹4”和“张鹏4”对应的内容，说明这两人接待的客户仅有3人。

这样，通过其他功能辅助，实现了客服与客户一对多的匹配查找。

总结：VLOOKUP的高级应用是在基础应用的基础上，借助了COUNTIF和&函数，构建辅助列，使得源数据表中第一列无重复。四个必备参数中仅参数1涉及绝对引用和相对引用，略有难度。

应用Excel的技巧

1.填充了公式的单元格，在得到结果后，最好将计算结果转换为“值”。

两个好处：一是避免源数据的任何变动再次影响公式的计算结果；二是Excel本身计算较费时。如公式一直存在，每次打开该文件，或是刷新时都会重新计算，严重影响Excel运算速度。

2.Excel的数据承载量相对较小。2013版每个sheet能够填充接近105万行。

如果涉及较多sheet,数据量可想而知。因此在上一条的基础上，必须及时保存，否则数据量大时Excel难免会出现重启。毕竟多数人用的都是免费版，为了避免做无用功，及时保存很重要。这可是次次抓狂的经验教训。

3.Excel的功能很丰富，没有哪一本书或是哪一个老师能够完全教会所有功能。

更实际的是，从点到面去学习。比如说我介绍了VLOOKUP函数的应用，其中涉及到了绝对引用的概念，以及countif函数的应用，这时就引导你去学习新知识。

任何功能的组合都能起到耳目一新的作用。

4.Excel做不到死记硬背，多练习才利于掌握。

比如说，在工作中我给同事教过无数次VLOOKUP函数的应用，当时似懂非懂，勉强会用。想不到的是他们下一次遇到早已忘得一干二净。在我看来是很简单的一个公式而已，仅需掌握四个参数。关键是他们不常用，而我几乎天天用。

任何技能都是如此。孰能生巧，才能更快掌握更多功能。哪怕是多记几个快捷键，都会为你使用Excel加分不少。

多学一点技能，就能少求助别人，且让别人来求助于你。普通离优秀，永远差一项技能。

写出来为分享，也为记录。

PS：如果没有看懂，或是觉得现在用不到我介绍的公式。没关系，请收藏，因为工作后，无论做什么工作一定一定一定会用到VLOOKUP。

请尊重原创的辛苦。欢迎分享，欢迎交流。

每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

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