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    用EXCEL批量创建文件夹,分分钟完成

    Norman

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    学期要结束了,要帮每个毕业班的学生建一个“班级+姓名”的文件夹,如果是你,你怎么做呢?1000多个学生,一个一个的手工创建,估计要忙活大半天。今天,读到这篇文章的朋友们,有福了,现在为你分享一个“帅上天”的技巧,用EXCEL结合DOS命令,批量创建文件夹,分分钟完成任务。

    具体步骤如下:

    1、打开一个EXCEL表格,录入或导入“班级”和“姓名”,利用“&”连接生成“拟创建文件名”,美化需要,文件名中我增加了一个 "-"连接,在C2单元格:=A2&"-"&B2,然后向下复制,如下图:

    2、在D列创建辅助列,获取一个包含“MD +拟创建文件名”文本内容,其中“MD”后面一定要有一个“空格”,如图:

    3、在电脑桌面创建一个“2018届毕业生档案”文件夹,在该文件夹中新建一个文本文件,取名“文件夹名”,复制EXCEL表中“MD +拟创建文件名”的文本内容,到此文本中,保存。

    4、修改文本文件的后缀“.txt”为:“.bat”,出现一个重命名的提问框,点“确定”,生成一个“.bat”批处理执行命令。

    5、“双击”,执行命令,立即生成包含“拟创建文件名”的若干文件夹!

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    excel的2种绝技,秒速批量换行

    豹纹

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    你真幸运,全世界只有3%的人关注了我的头条号

    在特定情况下,你可能遇到需要批量交换行的操作,该怎么进行呢?

    举个例子

    如下图所示,要求将第3行和第2行颠倒,第7行和第6行颠倒,第11行和第10行颠倒……依次类推。

    如何实现?

    2分钟思考线,先不要看答案

    1.基础操作法。

    G2至G5单元格依次输入:2、1、3、4

    G6单元格输入=G2+4 按住G6单元格右下角的填充柄向下复制。

    单击G列任意单元格,点击【数据】选项卡【升序】按钮。最后删除G列,欧了。

    2.函数公式法。

    在G2单元格输入以下公式,向下复制:

    =ROW()-(MOD(ROW(A3),4)=0)*1.5

    接下来单击G列任意单元格,点击【数据】选项卡【升序】按钮,OK

    简单说一下这个函数的意思,ROW()函数返回当前的行号,MOD(ROW(A3),4)判断公式下一行的行号能否被4整除,如果能被4整除,则用当前行的行号减去1.5。

    也就是下一行的行号如果能被4整除,就在本行返回比上一行的行号小0.5的值,否则返回当前的行号。

    恭喜你习得批量对调行的技能

    关注头条号,快速学会excel技能,更多技巧查看往期推文

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    Excel如何批量统一行高或行宽?拖一下就可以,你试试!

    如霜

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    有时我们做Excel表格的时候,默认情况下行高较少,比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些,一个个调浪费时间,高度也不统一,那有没有简单方法呢?这里教大家一招。

    1、以下表格数据,默认的行高较拥挤

    2、我们要把行高拉大一些,这时我们选择行,然后选择一个行与行之间的线拖动,这里我们选择5、6行之间的线,当光标变成上下箭头时,往下拖动行与行之间的线,到合适位置。

    3、经过拖动后,行与行之间高度拉大,看着也美观了。

    上面小技巧很实用,快去试试吧!

    本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!

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    Excel里批量快速插入图片,并调整好大

    人达

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    1.做一个简单表格,如图这样

    测试数据

    2.新建一个img文件夹,命名为照片,放到d盘中,按人名命名。

    img文件夹

    3.然后在照片中输入此内容

    ="

    "

    把所有数据都显示出来。

    Table

    4.然后把内容复制到记事本中去,把excel的数据清除掉。

    复制到文本

    5.调整好照片表格大小,然后复制记事本的内容,选中单元格中右键-选择性粘贴-unicode文本。

    unicode文本

    效果

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    excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

    诚实

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    excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

    举个例子,假如公司需要进行优秀员工数量统计,我们现在有这样一些excel数据:

    我们需要统计的excel数据

    我们现在的要求是,计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98,就算优秀员工,有人说,这个不是很简单吗?我们来数一数,张三执完成力96、执行力65、创新力78,不满足,李四完成力73、执行力83、创新力83,不满足,以此类推,当然,数量少是没有问题的,不过要是员工人数几千或者上万呢,我的天呐,要累死人啦!

    那么,excel里有快速的办法吗?有的!

    excel,需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工",""),向下填充,在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工"),哇,瞬间得到结果,何惧几千上万呢?

    excel瞬间完成的计算

    excel需要的单元格输入函数

    这是什么意思呢?if函数就是假如的意思,or就是或者,意思就是假如引用单元格1大于等于98,或者引用单元格2大于等于98,或者引用单元格3大于等于98,假如有1个条件满足,就是优秀员工,否则的话就为空。

    COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

    怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!

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    EXCEL技巧,EXCEL中如何批量添加换行?

    Cytheria

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    施老师:

    在某些情况下,我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作,那也太麻烦了。所以,这里施教大家利用替换来快速完成。首先,我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换,在查找内容中输入你准备替换为换行的内容,这里我们是将“,”逗号替换成换行。然后,在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」,全部替换即可一键添加换行。

    各位朋友们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。

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    用EXCEL批量更改文件名,一个命令就能完成

    风行者

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    工作任务:学籍库里需要更新和完善学生信息,其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片,而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢?

    解决方案:用EXCEL协助文件名处理,用DOS批处理执行程序完成

    具体操作如下:

    1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。(关于这一步的具体操作,可以“关注”我的百家号后,查看上一篇文章《批量提取文件名,分分钟的事》)

    打开任意一个空白文档,编写如下DOS命令:dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls,将这一命令复制到DOS执行窗口,粘贴,然后,回车。回到文件夹中,就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

    2、打开“照片名”EXCEL文件,进行拟替换名的批量编辑。

    在表中“学生姓名”列,对应位置导入学生的身份证号码,在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入:="ren "&A1&" "&C1&D1,然后向下复制。

    解释:ren是一个改名的命令,结构为“ren 旧名 新名”,其中ren后面、旧名与新名之间,一定要是空格。

    3、复制EXCEL表中批量ren命令内容,到一个空白文本文件中,并将该文件放到原文件夹中

    4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序,双击执行,批量将学生姓名改为身份证号,完美完成任务。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    Excel小技巧-多张工作表同时批量编辑

    杨绮烟

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    有的时候一个工作簿中有十多个工作表,想把格式或者数据进行批量处理,如果逐个修改,即便使用复制粘贴功能,依然很是浪费时间,很麻烦。其实,微软为我们提供了很简单的解决方法,那就是先选中多个目标工作表,再进行操作,就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

    一、选中多个工作表

    如果是连续的工作表,则点击第一个目标工作表标签,按住【Shift】键,同时再点击末尾的目标工作表标签,这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表,则点击第一个工作表标签后,按住【Ctrl】键,依次点击目标工作表,这样就选中了不连续工作表。

    二、批量编辑

    完成工作表的选中后,在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如:(1)输入数据:当我在A1中输入数字1,则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。(2)格式设置:比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。(3)单元格设置:合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等;(4)插入公式:自制公式、插入函数等。

    PS:完成批量操作后,需要在任意工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【取消成组工作表】按钮,再次操作时就会只应用到当前工作表。

    欢迎关注,以上。

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    Excel如何批量建立工作表!

    祖念薇

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    工作表创建大家应该都不陌生,可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

    倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢?

    方案一:自定义工作表张数

    具体操作步骤:点击文件,点击选项,然后设置工作表包含数量。

    如果你要打开这个工作簿有20张,你只需要填写数字20即可。

    方案二:通过数据透视表显示报表筛选页的方法

    具体操作步骤:

    ①先把标题和表名称罗列出来,比如我现在要12个月的报表。

    ②选中标题和表名称,然后点击插入选项卡,建立数据透视表。

    ③把字段名称退拽至报表筛选区间

    ④在数据透视表工具下,选项里面选择报表筛选页。

    ⑤点击确定,然后就会发现神奇的事情了。

    ⑥清除内容,右击选定全部工作表,然后Ctrl+A选定工作表所有内容,然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除,点击全部清除。

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    每日互动

    ①你之前用过这样的操作吗?

    ②目前有木有什么工作问题想解决吗?可以留言,老师免费为你解答哦!

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    Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!

    Kathy

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    平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!

    主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!

    第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录

    这个工作薄里面包含了很多张工作表,

    第二步:定义名称

    把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,

    =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。

    第三步:然后在B1单元格编辑函数

    在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!

    而且点击后也能实现对应工作表的链接!

    最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!

    希望这篇文章能帮助到大家!

    作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……

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    每天一起学习,一起进步。

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