图表对于数据分析师的作用是非常强大的。

图表是展示工作成果的利器，也是分析工作的精华。

字不如表，表不如图。

大概能代表了大部分的情况。

一、工具

新手做图表常用的工具：

百度echart

优点是配色比较好看。

Excel

基本可以完成大部分图表，操作难度这三者里最大。

Power BI

图表利器，配色的话一言难尽，建议自己下载配色方案。Mac用户需要装windows虚拟机。

二、常用图表

散点图的应用貌似并没有柱形图、饼图那么常见，

但散点图往往更能从大量的无规律数据中发现规律。

我们在拿到数据后，第一件事，就是要观察数据。

散点图就可以帮助我们做这件事。

单纯的散点图

这是一张最基础的散点图。由X轴、Y轴组成了单一象限，数据在象限中按坐标轴排列。

加入回归线的散点图

为了更好的看清楚数据规律，往往会在散点图中加入回归线。

回归线可以帮助我们更好的观察数据趋势。

下面介绍集中辅助线，可以根据业务需要添加。

带折线的散点图

带水平辅助线的散点图

带辅助坐标系的散点图

有时，还会增加散点图的维度。

三维散点图

在数据种类需要区分时，需要增加数据的维度。

按男、女分类数据的散点图

散点图与其他图结合使用，可以更直观的说明问题。

散点图+地图热力图

散点图+箱线图

散点图变种：气泡图

散点图应用

举了这么多散点图应用的案例，相信大家已经对散点图的应用有了一定的了解。之后会出如何制作散点图的教程。请多多关注支持哦~

上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

测量系统是用来对被测特性定量测量或定性评价的仪器或量具、标准、操作、方法、夹具、软件、人员、环境和假设的集合； 是用来获得测量结果的整个过程。从这个定义中可以看出， 测量过程实际上是一个制造数据的过程，获得正确的测量数据则是保证产品质量的第一步。如果不能科学地评价测量系统产生的数据的可靠性， 就无法对测量系统的有效性进行控制， 质量管理和控制就失去了最基本的前提。因此，在ISO/TS16949汽车行业质量体系标准中，测量系统分析（简称MSA）被列为该标准的五大工具之一。

测量系统分析（MSA） 的目的是确定测量数据的可靠性， 它实际上是一个对测量系统的监督检查程序， 在一定程度上可以看作是一个检验产品控制计划满足程度的把关程序。即对已判定为合格的零件进行抽样检查， 经过科学的统计理论分析， 找出因测量系统因素导致不合格的因素， 并加以整改， 逐渐减少产生不合格产品因素的存在，从而达到控制产品质量的最终目的。

1 基本MSA方法

测量系统分析，顾名思义针对的是整个测量系统的稳定性和准确性，它的核心是分析

测量系统的位置变差、宽度变差。在位置变差中包括测量系统的偏倚、稳定性和线性；在宽度变差中包括测量系统的重复性、再现性。测量系统的偏倚、稳定性、线性、重复性和再现性就是人们通常所说的“五性”。因此，MSA 可简单概括为：分析整个测量系统（仪器或量具、标准、操作、方法、夹具、软件、人员、环境和假设的集合）在测量过程中存在哪些风险和误差的过程。MSA采用的数据分析方法有：独立样本法、图表法、极差法、方差分析法等。按照测量系统分析过程前后顺序，相关方法摘记如下。

1.1 识别数据类型 在进行测量系统分析前首先要识别测量数据的类型，了解了数据的类型才能使用合适的方法进行测量系统分析。一般数据类型有两种：计数型数据和计量型数据。计数型数据是指不能连续取值的，如砂眼数、裂纹处、疵点数等。计量型数据是可以连续取值的，如长度、尺寸、温度等。

1.2 选定测量系统分析方法 测量系统分析常用的方法有Gage R&R研究、专家再评估、检验一致性和专家循环研究。重点研究Gage R&R。Gage R&R方法主要用于计量型数据，评定标准是用Gage R&R值。一般Gage R&R值在小于10%以下可接受，Gage R&R值在10%-30%之间为灰色区域，也许可接受，Gage R&R值大于30%，测量系统需改进。同时还要看可区分数NDC，当NDC大于等于5时，通常认为测量系统可靠。用Gage R&R值作为评定标准时还要考虑零件的关键特性，对关健特性测量系统分析结果Gage R&R值大于15%时，我们就要考虑对这个测量系统进行改进。

1.3 测量系统的重复性和再现性分析方法（简称%GR&R%或R&R） 确定研究主要变差形态的对象/量具（如：游标卡尺、电子秤、硬度计、千分尺等）。工序量具、产品和质量特性；选择使用极差法，均值和极差法中的其中一种方法对检验、测量和试验设备进行分析；从代表整个工作范围的过程中随机抽取样品进行；测量系统分析的工作人员在进行检验、测量和试验设备测量系统的重复性和再现性分析时，必须先对被分析的检验、测量和试验设备进行零件评价人平均值和重复性极差分析，同时所分析的零件评价人平均值和重复性极差之结果必须均受控方可进行被检验、测量和试验设备测量系统的重复性和再现性分析工作；否则该检验、测量和试验设备的测量系统不能检查出零件间的变差且不能将其用于过程控制中。

1.4 平均值和重复性极差分析 1）选择2-3个操作员（至少2人）在全然不知情的状况下利用校准合格的量具对随机抽取的5-10个样品进行盲测，每个操作员对同一样品的同一特性在盲测的情况下重复测量2-3次。 2）操作员或进行%R&R测量系统分析的工作人员将所测量的结果记录于“零件评价人平均值和重复性极差控制图”上。 3）负责组织此项测量系统分析研究的工作人员，依据“零件评价人平均值和重复性极差控制图”上的数据和产品质量特性规格进行计算和分析，并将其分析的结果记录于“零件评价人平均值和重复性极差控制图”上。

1.5 均值和极差法（X-R） 1）选择2-3个操作员（至少2人）在全然不知情的状况下利用校准合格的量具对随机抽取的5-10个样品进行盲测，每个操作员对同一样品的同一特性重复测量2-3次。 2）操作员或进行%R&R测量系统分析的工作人员将所测量的结果记录于“量具重复性和再现性X-R分析数据表”上。 3）负责组织此项测量系统分析研究的工作人员，依据“量具重复性和再现性X-R分析数据表”上的数据和产品质量特性/规格进行计算，并将其记录于“量具重性和再现性X-R分析报告”上。

1.6 极差法（R） 1）选取两位评价人和5个产品进行分析，每个评价人对每个产品进行盲测一次，并将测量结果记录于“量具极差法分析表”中（每个操作员应熟悉和了解使用量具的一般操作程序，避免应操作不一致而影响测量系统的可靠性），并评估不同操作员对量具使用的熟练程度； 2）针对重要特性（尤其指有特殊特性符号的）测量所使用量具的精度应是被测量产品公差的1/10（即其最小刻度应能读到1/过程变差或规格公差较小者），以避免量具的分辩力不足，而一般特性测量所使用量具的精度应是被测量产品公差的1/5； 　　

3）负责组织此项%R&R测量系统分析研究的工作人员，依据“量具极差法分析表”的数据和产品质量特性/规格进行计算，并将其计算结果记录于“量具极差法分析表”上；必要时，可将其作成X-R控制图。

4）%R&R接受准则： a）、%R&R<10%，可接受；b）、10%≤%R&R≤30%，依据量具的重要性、成本及维修费用等因素，决定是否可接受或不可接受；c）、%R&R>30%，不能接受，必须进行改进。

1.7 线性分析法

在测量系统工作范围内选定5个产品，它们的测量值应覆盖量具工作范围；在计量室或工具间用全尺寸检验设备（精密量具）测量每个产品10次，并计算其平均值，然后将其确定为“基准值”，同时确定它们各自所取得的“基准值”是否覆盖了被检量具的工作范围；让一位经常使用该量具的操作员（评价人）对5个产品以盲测的方式按随机抽取 顺序分别测量每个产品各10次（或更多次），并将其测量值记录于“量具线性分析报告”中，然后计算各产品的测量平均值，此值即为每个产品的“观察平均值”。

2 MSA与计量的关系

MSA主要针在现场环境下，由现场控制人员按照《控制计划》要求的频次，对具体的零件使用正确的监视或者测试设备，按照《检验作业指导书》的方法进行有效的检测和监控（即人机料法环等环节），在每个时期，针对不同的目的，采用不同的MSA方法，研究分析每个环节产生的变差（即分离分离各个变差），最后消除或减小变差，使得我们生产的产品满足技术要求。MSA的数学理论基础为《概率与数理统计》。

计量主要是实现单位统一和量值准确可靠的测量，它以保证测量统一和准确为目的。测量环境有严格的控制要求。测量的变差分析的数学理论基础为《误差分析与数据处理》，也是根据《概率与数理统计》原理基础上建立起来的。本文主要指计量体系和管理，不涉及具体计量内部运作，只谈与测量系统的相互关系。

MSA关注对产品技术要求测量的综合反应有影响的结果，用来研究和分析整个测量系统以及影响测量的各个因素。计量的含义则是保证量值传递或溯源准确可靠，而将影响量值的其他分量进行控制，如环境、温度等，更关注的是测量方法。可以这样说：综合研究的是MSA，测量系统分析；只研究测量的是计量，所以也称之为“测量分析”。

3 两个例子

3.1 案例一

盛玉在他的文章《MSA实例分析》中，针对一把高度尺应用MSA分析方法的全过程。

下面通过日常监控分析常用的线性和R&R 的实例。

1、线性———验证一把高度尺，基本内容见下表。

1）在现场取一根曲轴，选其上5 个不同尺寸；

2）选用比高度尺精度高（一般高3 倍以上）的精密三坐标测量出5 个尺寸的基准值；

3）用高度尺分别测量5 个尺寸，每个尺寸重复测12 次

4）输入软件，自动得到结果；

5）接收准则：≤5%接收，≥10%拒收；5%—10%有条件接收；

6） 结果处理：该例中线性自动计算为3%至5%，按照接收准则线性可接收。

若大于5%，我们要从人、机、料、法、环、测几个方面去查找根本原因并改进，若已对产品质量造成影响，还需去追溯造成影响的产品，重新检测，直到满足要求。

2、重复性和再现性，简称R&R

在实际生产应用中，R&R 通常一起分析。如：验证曲轴OP100 综合检具上法兰轴头直径∮88.8（+0.804/+0.004）,具体计算如下表所示。

1）按照MSA 计划分别在不同时段收集OP100曲轴共10 根；

2）3 名熟练操作工分别测量10 个工件，每个件重复测3 次；

3）把3 人3 次共90 个测量数据输入计算软件（表2 中有底色部分），则会自动得到结果；

4）接收准则：

a. R&R 低于10%，测量系统可接受；

b. 介于10%到30%之间，基于应用的重要性，该量具可能会被接受；

c. 大于30%，测量系统需要改善，识别出原因并纠正它们；

d. 数据分级数NDC>=5 测量系统可接受。

5）分析结果

前文表格中测量结果明显看出该测量系统不可接受，EV=65.7%、R&R=73.1%且NDC=1。我们测量小组一起到现场查找原因，通过排除法最终找到R&R 超差根本原因如下：

a. %EV=65.7% (计算软件要求%EV<30%)，零件安装时有转动，不稳定；

b. 数据分级数（NDC）=1 （计算软件要求NDC>=5，测量软件显示分辨力不够，稳定生产条件下被测件尺寸稳定，分组少。

6）解决方案

针对a. 零件安装时有转动问题，经过现场反复装夹测量，结果差异0.002mm，由于重新加工制作条件不成熟，对这影响量0.002 mm，我们和工艺一起确认采取收紧控制限方法避免；

针对b. NDC 分级数偏低问题，现场排除一切可能影响因素，分析软件仍显示分辨力不够，最终确认是10 件样件产品尺寸太接近造成，也可以说是我们现在的产品质量很稳定。对于NDC 偏低问题，在做MSA 取样时要充分考虑到尺寸范围，如留下换刀或平时偶发时发现的不合格产品。

7）重新取样

找到2 件接近公差限样件，重新测量输入测量软件后计算结果满足要求见下表，表明我们现在的测量系统稳定可靠，不需要去追溯已经测量的产品。

一般情况下如果重复性比再现性大，原因可能是：

1）仪器需要维护；

2）计量检测设备应重新设计来提高刚度；

3）夹紧和检验点需要改进；

4）存在过大的零件变异。

如果再现性比重复性大，原因可能是：

1）评价人需要更好的培训如何使用计量检测设备和数据读取方式；

2）计量检测设备刻度盘上的刻度不清楚或校正不良；

3）需要某种夹具帮助评价人提高使用计量检测设备的一致性。

3.2 案例二

作者洪涛在他的论文《MSA在电能表误差检验中的应用研究》中介绍了MSA方发在分析电能表测量误差中的具体应用过程。

（一） MSA在电能表误差检验中具体应用

(1) 研究方案

在测量系统分析中，准确性特性一般可通过检验装置的量值传递或对比来解决，目前电能表制造企业都已采用。本文重点介绍测量系统的R&R分析。本设计方案和具体实施都是依托国内某知名电能表生产企业的计量测试中心的电能表误差检验系统展开的，

具有一定的代表性。

(二) 稳定条件的确定

进行MSA分析前提是系统处于稳定状态。本文的研究涉及的稳定性包括两个方面：一是检验装置的稳定性，二是电能表的稳定性。综合起来就是电能表误差检验系统的稳定性。方案选择了7块电能表和3个检验装置作为研究对象。对于稳定性的研究，用标准试验室的标准装置（误差等级为0.01级，中国科学研究院比对校准）测试所选7块表的0.1Ib点误差：每块表测试5次，每次读取10个数据，共取得35组350个数据，每次测试前预热十分钟。整个试验是在标准试验室进行的，试验的温度都是严格控制在20±3℃以内。

试验所取得7块表的数据便是其真值，对数据修约后进行分析，做出Xbar- R控制图，如下图所示，进行分析和判定，发现2号表的误差不稳定，有多个均值统计量和极差统计量超出控制限，淘汰2号表用剩下的6块表做剩下的试验和研究。

采用同样的方法，对三台检验装置进行稳定性测试和判定，结果3台检验装置均符合要求。

(三) 重复性和再现性试验及研究

由于现在的电能表误差检验系统已经实现了测试、读数、计算、显示的自动化，人的影响因素已经消除，针对电能表误差检验系统而言，重复性是指在用同一检验装置检测同一批次电能表时，测试结果之间的一致程度。再现性是指用不同检验装置检测同一批次电能表时，测试�...

今天为大家分享一个数据分析的方法，大家可以打开店铺后台，看着步骤来操作。

很多电商人都知道数据分析的重要性，但是真正做起来却发现无从下手，而且即使是看到数据之后，也不知道怎么分析，往往是看着一个连接“莫名奇妙”的爆了，又“莫名其妙”的死了。

其实每个链接的起爆和衰落都是有原因的，只要掌握今天的数据分析方法，在以后的操作过程中才能真正看清数据，掌握数据

首先，打开生意参谋，商品-商品效果-选择日期，在选择日期时，建议大家往前倒推15天的时间，比如今天是30号，那么，就从这个月的15号开始，选择好日期之后，点击下载。

下载好15号的数据之后，再选择16号，继续下载，把最近15的的数据下载下来以后是这样的。

这是我们店铺所有链接在过去15天的所有数据，而且非常详细，可以说，过去15天的店铺的起落兴衰内在原因都在这里了，接下来我们开始将这些数据重新组合整理，以便于更直观的看到所有链接的详细数据，从而进行数据对比，分析，得出结论，打开第一个表格是这样的。

这是所有的链接在10.10日的数据，第一个链接是主打款，是主要分析目标，所以把这一排全部复制下来，放在一个新的表格里。

然后把10.11之后的所有数据全部复制下来，放在一个表格里，把无关紧要的数据删掉，以免影响我们的专注力。

ps：在删无关紧要的数据时要注意看数据浮动大不大，比如平均停留时长这一项，如果这一项波动特别大就不要删掉，波动不大的话就删掉，因为它只是次要数据，不是核心数据，最后留下来的核心数据，见下图：

这个是我已经做好的表格，最后的收藏率和加购率是手动加上去的，因为官方没有提供这两个数据，但是官方提供了收藏人数和访客数，所以我们就可以手动算出来。

在收藏率下输入公式：‘=收藏人数/访客数’然后回车，就会得到这个链接的收藏率，把这一列拖下来即可得到所有日期的收藏率，加购率也是一样操作即可

为了方便观察数据，我们把所属终端这一行改成日期，见下图：

这样是不是一目了然了？哈哈哈，是不是感觉所有原因都自动跳出来了！

重点看流量暴涨的10.19号--22号这4天数据：

访客数暴涨的同时，搜索引导的访客数也在暴涨，而且直通车并没有加大投入，所以接下来我们着重看搜索数据，我们知道，现在所有的数据，都是结果，是上一个周期的数据浮动才导致的结果。

所以接下来我们看上一个周期发生了什么。

发现什么秘密没有？

每次流量大涨之前的一天，搜索支付转化率都是超过5%的！记住这个数字。

10.17号和10.18号，连续两天都超过了5%，然后导致10.19号访客数直接翻翻！

所以也就是说，在这个类目，这个客单价下，我们的搜索支付转化率不能低于5%，这是一个系统云计算得出的数据，只要能够稳住这个数值，理论上来说，这个链接是必爆无疑的！

当然，除了数据之外，还有很多其他方面的权重值也很重要，比如客服回复时长，动销率，发货速度，好评率，dsr，等等，我们今天只分析数据，其他方面有空再详解。

还有一点值得注意的是：

有些类目权重计算核心并不是支付转化率！

有些类目权重计算核心并不是支付转化率！

有些类目权重计算核心并不是支付转化率！

但是大部分类目都逃不过这个表格里的所有数据，有了这个表格基本都能够计算出来类目权重算法，目前最核心的数据有：支付转化率，uv价值，收藏率，加购率。

只要能够找出自己类目的核心权重，然后维护好这个数据，在产品没问题的情况下，想不爆，太难了！

客单价69左右的女裤类目的核心权重是转化率，客单价129左右的天猫女鞋核心权重是uv价值，这一点很难复制，只能用自己的店铺数据去推断，找出这个潜在规律即可。

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一维表，二维表分别是什么？

“维”是指物质在时空中的衡量参数。一维是线，二维是面。

然而Excel表哥的维度，与它们根本一点亲戚关系都没有。那什么是一维表，二维表呢？相信许多表亲们现在都还搞不清楚吧！

举个栗子，如下图哪个是一维表，哪个是二维表呢？

判断数据表是一维表还是二维表最简单的一个方法就是看列的内容，看每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表，如果有两列及以上都是同类参数那就是二维表。

在数据关系上来说，二维表有一个很明显的特征，就是列字段中有一部分是相同性质的字段。而一维表没有任何两个字段是相同性质的。

通过上面的判断依据，很显然：图1左侧的表是一维表，它的类别、产地是两个不同的列参数；而右侧的是二维表，它的1月、2月、3月属于一组性质相同的“月份”参数。

二维转一维有什么用呢？

在数据统计分析中，要求所有的Table数据都必须是一维，以便于数据能够方便地进行管理。原则上，一维表的数据再加工比二维表的要简单得多，所以我们提倡在做数据管理的时候，基础数据要采用一维表。

我们举一个简单例子： 从图2可以看出它是个二维统计表，因为表哥录入数据的时候把年份放在列上了，最近老板要求他重新对2008年的各类茶叶的产量进行综合统计，必须一行要一个分类一个年份一个产量，如图3所示，以便后续能够快速进行数据跟踪。

怎么实现呢？许多表亲们会说，很简单啊，手动复制就可以。但你仔细想想，图2数据较少是比较容易，可如果数据有几千条、几万条呢？手动复制不得累死。因此，我们需要将二维表转为一维表格。

如果是一维数据表，只需通过单击表头右侧的下拉按钮，在弹出的对话框中的筛选出选中想要的数据，这里选择中2008选项，即可统计出数据。是不是就非常方便了？

通过上面的例子可以看出，我们只有把二维表转化为一维表的形式，才能以它为数据源快速地得到其他数据。那么，二维表转化一维表步骤是怎样的呢？下面请看具体操作方法：

EXCEL二维表如何转一维表？

表哥向我诉苦，说是老板要求真多，“好好的一个表格，非要搞成什么一维表，不是明摆着为难人嘛”。其实二维表转一维表并不难。下面，我就来教教各表亲们如何在Excel 2016中玩转数据改造，将二维表转为一维表。

我们先来看看二维表改造前的样子。

改造成一维表后，变成如下图所示的效果，怎么实现呢？

那么我们就要对表格的形象进行改造，具体操作方法如下：

第一步：按快捷键ALT+D→P(此处先按下Alt+D键，然后放掉，再按Alt+P键)，在弹出的对话框中按下图进行设置，并单击下一步。

第二步：此时，页字段数目选择“创建单页字段”，别犹豫，我们继续下一步改造。

第三步：单击

，然后在表格中拖动鼠标选定数据目标区域，再继续下一步。

第四步：选择你改造后表格的位置，“新建工作表”或者“现有工作表”都可以，看您心情。这里我们选择 “新建工作表”。

第五步：此时，表格已有很大改变，如图8。接下来，见证奇迹的时刻，在表格右侧，在“数据透视表字段”窗格中，一般会自动勾选，如果没勾选，选中“行”“列”“值”三项。

第六步：OK！Excel会自动创建一个新的工作表，基于原二维表形成的一维表。

复合表格怎么办？

然而，并不是所有二维表都这么好对付。这不，表哥又遇到了麻烦。问小编我下图10中这类“产地”比较复杂的远房表格，即常见的混合二维表（又称复合表格），应该怎么将其转换为一维表呢？

像这类复合表格，就不得不用出Excel 2016的大招，表格专用“查询编辑器”，下面来看看具体操作方法：

第一步：首先，单击表格的任意位置或者选中整个表格，再选择“数据”-“从表格”，如下所示。

Excel将自动选择表格区域。然后选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，如下所示。

第二步：打开“表11-查询编辑器”。此时，混合表中的数据将自动上载到编辑器中，如下所示。

第三步：选中表格中多重数据的区域，如，“产地”列，单击“拆分列”按钮，如下图所示。

第四步：因为多重数据中是用顿号进行间隔的，所以这里选择“按分隔符”，如下所示。如果每个标签字符相同，则可以选择“按字符数”。

第五步：弹出“按分隔符拆分列”对话框，在下拉列表中选择“自定义”选项，在输入框中输入“顿号”，再单击确定。

第六步：此时，将变成如下图所示的表格。这里选中混合表中的产地区域。

第七步：选择“转换”选项卡，单击“逆透视其他列”按钮。

第八步：表格变成如下所示的效果。再选择“属性”列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令，删除该列。

第九步：选择“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮，关闭表格查询编辑器。

此时，看看数据，复合二维表已经转换成如下所示的一维表，大功告成。

技巧拓展：

工作中，表格数据需要改造的种类非常多。那么，根据实际情况表亲们可选择不同的改造的方法和技巧。譬如，对于简单的一维表或二维表数据改造，除了前面介绍的方法之外。表亲们还可以使用行、列互转的方法来快速实现。

首先选中要转置的源数据区域并复制，鼠标停留在一个空白单元格区域。然后右键选择黏贴——选择性粘贴——转置。或者复制并选择空白单元格之后，直接按Ctrl+Alt+V键，在弹出菜单中勾选“转置”复选框，确定即可完成转置。|内容来源：中国统计网

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

小R刚毕业，每天都在公司忙到10点半回家。

作为室友的我，总是打趣地问他：“是不是又在公司蹭空调蹭网络，干嘛不早点回来陪我吃鸡！”

没想到小R低下头落寞地抱怨道：“我也想早点回来，可是我真的搞不定啊！”

原来，小R每天的工作标配就是统计数据。可同事们十几分钟就能轻松搞定的Excel表格，他经常要加几个小时班才能勉强完成。刚开始，他以为是自己不够熟练，多多练习就好了。没想到埋头苦练了半个月，他还是全组最慢的那个，每天被领导催到怀疑人生，甚至被质疑工作能力。

没有对比就没有伤害。看着旁边妹子敲几下键盘就能轻松搞定表格，小R开始惧怕做Excel和数据统计。

如今，几乎所有公司在招聘时都离不开这条要求：熟练使用Excel，精通数据分析者优先。

做方案、汇报工作、数据分析、总账录入、项目进度、工作记录、写代码、帮助记忆、思维导图.......Excel几乎能解决你工作中的所有问题，它不仅仅是某一职业的必备技能，而真实涵盖所有行业：

做行政，你要学会做考勤表；做财务，你要学会做财会报表；做销售，你要学会做销售业绩表；做运营，你要数据分析、工作汇报；做数据分析师，Excel玩得6也是最最最基本的条件.....

大数据是眼下非常时髦的热词，同时也催生出了一些与大数据处理相关的职业，数据分析师便是其中之一。由于专业技能和量化的数据分析为客户或所在公司控制决策分析、保证利益最大化，“数据分析师”一职备受各界青睐，甚至被视为21世纪的黄金职业。

虽然发展前景大好，但很多想要转行数据分析的小白心里多少都会有些疑惑：不会R、Python、SPSS、Tableau，是不是做不了数据分析师？

事实上，精通Excel，对于转行数据分析来说相当重要。因为Excel拥有最大的客户群体，基本上所有的企业、个人的电脑中装的都是office，这也就意味着90%以上使用电脑的人，都会用到Excel，即便如BAT这样的企业，在处理百万级、千万级数据的时候，也会优先使用Excel。

那么，在没有统计学、数学、计算编程等基础的情况下，如何只用Excel，成功转行成为数据分析师呢？

这里就不得不介绍三款用Excel就可以实现数据分析的插件：Power Query（数据查询）、Power Pivot（数据建模）、Power View（数据可视化）。

这三个模块组成了数据分析全过程，这个过程就好比烹饪过程：

第一个模块数据查询——Power Query。与数据源直接对接，就像获取新鲜的食材，对食材进行清洗、分类、整理，使其达到准备入锅的使用状态。这一步非常重要，因为如果食材不新鲜，那么再厉害的大厨也不可能做出一道健康的美味，所以好的数据源是成功的一半。

第二个模块是数据建模——Power Pivot。这一步是数据分析过程中最具有技术含量的核心部分。我们把数据组合起来实现不同维度的分析，就像把食物组合起来利用烹、炸、煎、炒等方式，再添加油、盐、酱、醋等调料，以烹制出想要的味道。

但是光有味道是不够的，最后我们要呈现给顾客的是一道色、香、味俱全的菜，是否能以视觉效果吸引顾客品尝你的美味，这就要看第三个模块——Power View（数据可视化）的功力了。

例如，如果以前你的做表是这样的 :

那现在通过Power View几秒钟就可以做成这样：

是不是相当神奇？！

无论你是像小R一样的职场小白想要提高工作效率实现逆袭，还是零基础转行成为高大上的数据分析师，精通Excel可以让你彻底告别被数据搞晕的日子，实现加薪不加班！

Excel这么重要，如何在短时间内熟练掌握呢？这有一套为你打造的Excel精品课程：容大教育《Excel速成班——数据处理与分析实战》在线课程，教你用Excel实现数据采集、数据转换和清洗、数据分析与建模等，关注容大教育IT培训机构百家号获取学习资料！

今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果：

一、首选创建数据透视表：为了方便查看，选择新工作表

二、设计-报表布局-以表格形式显示，如下图：

下图显示出来，但是看起来不是很直观，有汇总显示，如何去掉汇总，再有如果做二次数据函数取数的话，那就要标签内的文本内容完全显示，如何处理呢？

设计-分类汇总-不显示分类汇总

设计-报表布局-重复所有项目标签

三、去掉汇总，标签内显示重复项目效果如下：

四、日期如何以月份显示，采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月，确定。如下图：

如果你创建组合的，只能以单独的列显示年、月。

五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果：数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

“Excel数据透视表有一个灵活的特点，根据你的需求实时变动汇总方式”

01

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实例分析

如下所示：是一份销售流水数据，有时间，月份，区域，商品，数量，金额几个字段，如下所示：

现在针对不同的数据汇总需求，可以制作不同的数据透视表进行汇总分析数据，关键是各个字段需要放置的位置不同，从而得到我们想要的结果

02

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呈现数据方式案例

问题1、需要知道各个区域销售的数量和金额情况？

思考几秒钟，这种需要将“区域”字段拖动至行，将“数量”和“金额”字段拖动至值即可，操作窗口如下所示：

问题2：需要知道每个区域，各种商品销售的金额，有两种展示方式

第1种是将区域和商品字段都拖入行，将金额插入值，效果如下：

第2种是将区域拖入至行，将商品拖入至列，将金额拖入至值，得到的结果如下：

问题3：需要知道各个区域，各种商品销售的数量和金额情况，也有两种展示方式

第1种是将区域和商品两个字段拖入行，将数量和金额拖入值，展示效果如下所示：

第2种是将区域插入至行，将商品拖入至列，将数量和金额拖入至值，展示效果如下所示：

从中我们总结一个数据透视表的规律，当我们的值标签里面有两个字段时，最好列标签里面不要放内容，要不然表格会很庞大。

问题4：需要知道每个区域每个商品，每个月销售金额是多少

当然根据自己的需要，月份，区域，商品，三个字段的位置可以调整，并且行项目里面可以上下级的更换位置，如下是商品和区域调换位置的结果：

主要看我们分析的侧重点在哪，然后决定字段的位置摆放

本节完，有什么不懂的可以留言讨论，期待您的转发分享

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今天学习的两个实例简单易学，一起学习吧！

数据分析才是excel的重点和精华，第一个分析是条件格式析数据分析，根据条件来更改格式。

例子说明，效绩考核表。

1.要在第一项到第四项中找出多少个小于60的，只要输入公式：countif(D4:G16,"<60")即可，结果显示为2个。< strong="">

PS:总分公式：=SUM(D4:G4) ; 排名公式：=RANK(H4,$H$4:$H$16)

2.如果想要知道小于70的，有几个，又是那几个数字，（就是结果和结论了），把结果转化为结论，才叫数据分析。（有16个，在数据中已不同的颜色标示）

选中数据，开始，条件格式，突出显示....小于(L)....

3.如果70以下是红色，80-90是蓝色，90以上做绿色。

4.还可以在输入数据前，将条件格式做好。

4.1设置有效性，整数或小数1-100，输入信息，出错警告设置好。

4.2点击右键，打开保护，取消锁定。

4.3 点击保护工资表，取消选定锁定单元格，输入密码。

4.4这样输入数据后出现数据分析，一目了然！

日期的提醒，30天以内合同到期

将下表提示为当月合同到期，多数据如此类推。

选中姓名，条件格式，公式：=C7-today()<=30，格式，颜色。< p="">

本月合同到期人员为红色显示。

学习的目的在于掌握学习方法和规律，能够灵活运用，举一反三。

2.另外学习一下excel中排序法数据分析实例吧！

excel中排序，例子说明，

1.1数据排序，直接将光标放置在数据上，如年龄，点击排序的升序或降序即可。在点击编号即可还原。

1.2 文本排序，有音序和笔画排序，如果要在性别上分年龄大小排序，就需要做两次排序，即主要和次要排序。

根据自己的需要做好排序布局即可。

【摘要】：结合实际数据分析工作，简要介绍了VLOOKUP函数的基础应用，重点介绍亲测高效有难度的VLOOKUP函数高级应用。最后分享我运用Excel的一点技巧。

毕业后，第一份工作是在一家互联网公司做数据分析。

尽管和所学专业没那么匹配，但我还是挺满意。因为向来对数字很敏感，对常用统计软件也都有所了解。

正式入职，发现面试时说的什么SPSS，Eviews统统都不用，基本就是用Excel。对于研究生毕业，第一份工作，我多少有些落差。既来之则安之，我心想用什么工具最方便，工作中应该可以自己选择。对于word和ppt还算熟练，Excel也就一般。多学点总不会差。

开始工作，我发现Excel的功能简直太强大，我之前了解的仅是皮毛。尤其在更新到2013版后，操作更智能和快捷，数据量大时计算较费时。对于日常工作影响倒不大，借助Excel我的数据分析工作也很快上手。

除了宏不太会，工作之余也会多琢磨一些公式和操作。以至于同办公室的同事，甚至外部门的同事都来找我帮忙解决Excel的问题。时间久了，领导特意让我在部门内部定期做教学分享。

我确实喜欢和数据打交道的感觉，从冗杂的繁琐数据中分析出最终的结果相当有成就感。在简书上也看到了许多实用的Excel操作指南或技巧。

今天分享一个职场中最常用，功能强大，却少有人掌握的VLOOKUP函数。很多文章都提到过这个函数的基础应用，此外还有一个高级应用，是我在工作中遇到，亲测高效快捷的有力工具。

VLOOKUP函数---最最最常用的查找函数

四个必备参数=（要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，逻辑值）

注： FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A（首选）

TRUE或1，则返回近似匹配值，如果找不到，则返回小于第一个参数的最大值。

VLOOKUP函数的基础应用：一对一的匹配

理解上述文字很晦涩，用实例来说明。

例1： 下图中左表为源数据：各类产品在三个城市的日销售数据。

需求：查询产品B和F在上海的销售额。

因为提供的数据量很少，人工查找就能完成。但实际工作中数据量很庞大，人工查找费时费力且准确率低。这时用VLOOKUP一秒搞定。

做法：在G2单元格内，输入公式，见红框内。回车后，出现结果；将公式复制或下拉至G3，同理可得结果。

参数解释：

（1）“F2”为我们要查找的参照值，即在源数据第一列查找“产品B”。当公式下拉复制时，自动切换为查找F3。

（2）“A：C”指我们要在此范围内查找数据。该参数也可写为“$A$2：$C$9”，即绝对引用。这样可保证无论公式如何拖拽复制，数据源始终固定引用该区域。

（3）参数“3”指在选择的数据源“A列-C列”范围内，要查询的销量在引用的第三列，即C列。

（4）FALSE，即精确查找。

这样，通过应用该函数，实现了产品型号和销量一对一的匹配查找。

应用该公式的硬性条件：

（1）必须保证需要查找的参照值与源数据格式一致。

即例1中：F列与A列完全一致，不仅内容相同，尤其保证单元格格式一致，否则只会返回错误值 #N/A。如不一致，查找前需转换成一致的格式。有时较难分辨。

（2）必须保证源数据表中的第一列没有重复项。

即A列中没有出现重复的产品类型。假如源数据中出现了多行“产品B”，那么在查找时只能返回第一次“产品B”出现时对应的销量。

当（2）无法满足时，查找不再是一对一，而是一对多的匹配。需要对VLOOKUP函数进行扩展才得以实现查找功能。

VLOOKUP函数的高级应用：一对多的匹配

例2：下图左表为客服中心的每日工作记录，日积月累，这个表数据量庞大且信息冗杂。

需求：王丹和张鹏岗位变动，需将他们接待过的全部客户汇总转交其他同事维护。

数据量小手动筛选即可，使用透视表也可完成。这里我借助简单的例子，介绍如何使用VLOOKUP完成。当数据量庞大，这是较便利的方法。

做法：

第一步：将A列排序，在A与B列间新插入两列。

第二步：计数。在B2输入公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)，回车，下拉即可。

目的是对A列中同一个名字的出现次数进行计算。如图李珊出现了四次。

第三步：构建辅助列。在C2输入公式=A2&B2，回车，下拉即可。目的在于将A列B列的内容合并。这时C列即为辅助列。保证了源数据的唯一性，此时已满足VLOOKUP基础应用的第二个硬性条件。

第四步：进行匹配查找。在H2输入公式=VLOOKUP($G2&H$1,$C$2:$D$18,2,FALSE)， 复制公式至其他单元格即可得到结果。

与基础应用相比，仅参数1有变化，涉及相对引用和绝对引用问题。

参数1：将“客服姓名&序号“合并作为第一个参数。公式向右向下复制后，“客服姓名”行变列不变，所以锁定列。“序号”列变行不变，所以锁定行。即为：“$G2&H$1”。锁定即绝对引用。（此处较难理解，操作中通过尝试能够理解透）

参数2：绝对引用C2至D18区域。即为：“$C$2:$D$18”，新数据源。

参数3：返回所选区域C2至D18中的第2列数据。即为：客户姓名

参数4：FALSE，即精确查找。

第五步：将H2中的公式向下向右复制至K3，即得全部结果。可对比源数据表验证是否正确。

在序号为4的单元格内出现了#N/A值。表明没有找到“王丹4”和“张鹏4”对应的内容，说明这两人接待的客户仅有3人。

这样，通过其他功能辅助，实现了客服与客户一对多的匹配查找。

总结：VLOOKUP的高级应用是在基础应用的基础上，借助了COUNTIF和&函数，构建辅助列，使得源数据表中第一列无重复。四个必备参数中仅参数1涉及绝对引用和相对引用，略有难度。

应用Excel的技巧

1.填充了公式的单元格，在得到结果后，最好将计算结果转换为“值”。

两个好处：一是避免源数据的任何变动再次影响公式的计算结果；二是Excel本身计算较费时。如公式一直存在，每次打开该文件，或是刷新时都会重新计算，严重影响Excel运算速度。

2.Excel的数据承载量相对较小。2013版每个sheet能够填充接近105万行。

如果涉及较多sheet,数据量可想而知。因此在上一条的基础上，必须及时保存，否则数据量大时Excel难免会出现重启。毕竟多数人用的都是免费版，为了避免做无用功，及时保存很重要。这可是次次抓狂的经验教训。

3.Excel的功能很丰富，没有哪一本书或是哪一个老师能够完全教会所有功能。

更实际的是，从点到面去学习。比如说我介绍了VLOOKUP函数的应用，其中涉及到了绝对引用的概念，以及countif函数的应用，这时就引导你去学习新知识。

任何功能的组合都能起到耳目一新的作用。

4.Excel做不到死记硬背，多练习才利于掌握。

比如说，在工作中我给同事教过无数次VLOOKUP函数的应用，当时似懂非懂，勉强会用。想不到的是他们下一次遇到早已忘得一干二净。在我看来是很简单的一个公式而已，仅需掌握四个参数。关键是他们不常用，而我几乎天天用。

任何技能都是如此。孰能生巧，才能更快掌握更多功能。哪怕是多记几个快捷键，都会为你使用Excel加分不少。

多学一点技能，就能少求助别人，且让别人来求助于你。普通离优秀，永远差一项技能。

写出来为分享，也为记录。

PS：如果没有看懂，或是觉得现在用不到我介绍的公式。没关系，请收藏，因为工作后，无论做什么工作一定一定一定会用到VLOOKUP。

请尊重原创的辛苦。欢迎分享，欢迎交流。