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    做优秀报表?明确数据分析的三层需求

    童真

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    为什么有的报表好用,有的报表不好用,有的企业会做一堆乱七八糟的报表,最近经常会思考这些问题。

    有人说数据分析,为了开源节流,这个没有错,今天我从另外一个角度解读。数据分析,是为了应对风险(说明:风险与机会是一起的。PMI中将其共同列为风险管理,本文所有风险与机会同义),开源节流的每一次操作每一个节点,也是风险。

    企业经营,风里来雨里去,免不了碰到大大小小的机会和风险,抓住机会躲避风险是每个企业以及个人的毕生追求。

    PMI中将风险归为以下几类:

    已知的已知风险

    未知的已知风险

    未知的未知风险。

    本文将数据分析,也归纳为三层需求

    第一层需求:应对已知的已知风险

    可以将这一层需求看作为被动使用的数据,拿零售行业的场景举例:

    采购员要进行采购,没有数据作为参考,只能进行盲目采购,那商店的缺断货、商品积压的风险一定出现。所以采购员需要通过数据查看各类商品的销售情况、库存情况、可售天数情况进行判断,以此决定采购需求,避免错误的商品采购所导致的商品缺断货、高库存等风险。此为通过数据来应对已知的已知风险。

    对于企业之中,这类的应用特别多,多到部分企业会忽略这是一种数据分析的应用。企业中常用的业务系统比如erp等软件系统,也会自带一些简单的数据查看类报表,其作用也是很大程度上来应对这一类风险。

    但是,从另一个角度去看,这类风险的应对也有很大的优化空间:

    风险应对的效率:提升风险应对的效率,是提升应用标准化的一个体现,当一个应用难以使用时,容易造成人员惰性,取巧而放弃使用,从而提高了风险发生的概率。

    复杂的已知的已知风险的应对:绝大部分企业并没有将数据覆盖所有的已知风险,举例:新品的引进,新品的引进为商店带来新的盈利点,但是错误的引进甚至会带来负面效应。大部分企业的新品引进并没有一个很好的方案来应对:通过数据进行品类关联并对比,可以看出本店铺对于市场上销量靠前的商品的缺货情况,本店已有商品的市场占有情况,从而可以优化新品引进的策略。这一类的应用还有很大的空间,这也就是为什么很多企业乐于同行之间的交流,希望彼此可以互通有无,发现类似数据场景的应用。

    第二层需求:应对未知的已知风险

    这一类数据一般为主动使用的数据,更多的是周期性使用的数据,常见的比如领导们常看的日报表、周报表等。

    企业的风险发生的概率是分布在每一天的,但是它每一天都可能发生也可能不发生,例如部分员工的消极怠工、部分商品的质量异常、个别门店突然面临的对手竞争等。这一类风险当然是希望在发生的最短时间内就可以发现并且应对。所以企业中产生了大量的这一类型的报表需求。

    这类报表也很常见,但是他们价值的体现不如第一层需求类来的直接,这一类报表经常被浏览,但大部分情况是没有发现风险的,所以有时会产生一种这类报表没什么用的感觉。

    在我们所遇到的项目中,这类需求报表占比是很多的,也是争议最大的。领导层所需要看的日/周/月报类报表相对还好,毕竟是每天都会有人看,并且作为企业数据监督和追踪的一种形式。

    此外,还会有很多分析类的报表也属于这一层级,比如商品的价格带分析:找到某类商品的价格点,对比销售高点或销量高点,从而发现可能的商品价格分布的不合理或者货架摆放位置的不合理(价格点商品附近陈列丰富的商品可以给顾客带来商品丰富的感觉)。进一步调整商品价格分布以应对商品陈列或者价格分布的风险(机会)。

    这类报表的应用难度比较大,因为经验或者知识储备的不同,对风险的认知和识别能力不同。同样以上面的价格带分析报表为例,其目的为应对陈列、商品价格分布、商品引进/采购、目标活动人群选择的风险。但是使用报表的业务人员没有形成对这些风险(机会)的认知,就造成了缺乏对该报表的数据解读能力,该报表便成为了一个花瓶报表,价值无法得到体现。

    针对这一类报表,我的建议是场景化,让每一张报表背后都有它的风险机会描述,当自我不能解读的报表,也就不要指望业务可以解读并使用,并不是将一堆的指标都进行展示就能产生价值,它于落地的应用还相隔甚远。

    第三层需求:应对未知的未知风险

    这类需求近些年来大量出现,大数据概念被大多数人所重视也很大程度上是因为这一类需求。

    风险的不可预测性使得大量人群希望通过技术的手段来帮助识别和发现风险。比如很多人希望通过聚类这类算法的应用,来形成用户画像,发现自己之前无法发现的特性,或者通过对商品关联的挖掘,发现未知的商品关联关系,从而调整商品布局以发现巨大的商机,比如“啤酒与尿布”(不知真伪)。

    但是这类需求实现难度巨大,目前还属于少数互联网公司的专利,对于大多数企业尤其是传统企业而言,其实现成本是难以接受的,个别数据乙方可能会以此为诱饵进行宣讲,但就我所了解到的还难以形成很好的应用。

    但是第三层需要要怎样处理?无论是机器还是算法很多都是对人对模拟,只是拥有更快的速度而已,所以相信通过人的作用可以弥补这一类需求。

    同样以商品模块举例:除了我已知的商品价格、布局风险外,通过对商品价格分布那张报表的分析,发现在非价格点的价位(比如是10元)销量比正常值都高,正常情况10元价格商品的销量是价格点商品销量的1/5,但是报表显示这一期间的比例高达了1/3,通过进一步分析,发现是由于某一天活动对该商品进行打折促销,从而该商品销量上升,再进一步分析该商品的销量上升并没有给企业带来业绩的上升,该商品的周边商品销量基本没有变化,也就是该商品的连带率是很低的,同时该商品库存并非临保商品。通过调查发现是店长和供应商的私下协议而采取的促销行为。

    以上只是举例,通过人的思考可以发现很多的未知的未知风险。这也就是近些年来bi产品的出现的原因,bi产品希望能够给业务人员一个灵活的数据应用环境,让他们的思考得到延伸和数据上的支持,从而应对未知的未知风险。

    当然,理想情况如此,很多企业并没有将bi产品应用成为以上的价值。原因很多,主要的是包括业务人员没有分析意识、没有一个很好的分析入口(不做进一步解读)。

    综上:

    我将对数据分析的需求分为三层,每一层的使用难度也都有不同,越向后越容易产生“这个报表没什么用”的感觉。现实中,也有很大程度上确实是这个报表没法用,因为很多it人员也并没有理解我做好的报表是为了解决什么样的问题,只知道这个指标有用,我就展示给你看。所以这样的报表可能真的很难用。

    我觉得,让数据发挥它的价值,可以尝试将数据与风险相关联,对风险进行数据化的解读,从而来让报表更加落地,更加可用。

    ps:一切的文章都是我当时的想法,不能作为知识来解读,大家尽做参考,欢迎交流。

    End.

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    社会人必看!玩转数据可视化,这些经典图表有妙用

    心不痛

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    为什么要做数据可视化?

    其实,就是密密麻麻的数据可读性较差并且毫无重点,而数据可视化更加直观有意义,更能帮助数据更易被人们理解和接受。

    本文对常见的数据可视化图表进行了汇总分析,希望对你有益。

    图表使用注意事项

    数据可视化,就是分两步。

    分析需求,熟悉数据,制定目标。

    选用合适图表(柱状图、折线图、散点图、饼图、雷达图、漏斗图)进行组合进行数据展示。

    用恰当的图表实现数据可视化非常重要,根据归结图表的特点,汇总出一张思维导图,帮助大家更快地选择展现数据特点的图表类型。

    ▲图表类型-思维指南

    常用图表详解

    接下来将依次介绍常用图表类型,分析其适用场景和局限,从而帮助大家通过图表更加直观的传递所表达的信息。

    1、饼图

    ▲饼图

    饼图用来展示各类别占比,比如男女比例。

    适用场景:了解数据的分布情况。

    优点: 直观显示各项占总体的占比,分布情况,强调整体与个体间的比较。

    局限:分类过多,则扇形越小,无法展现图表。

    相似图表:

    嵌套圈饼图:用于一个指标在不同维度的占比。跑道图:看到占比的同时,可以直观看到指标在当前维度下的排名情况。而圈饼图和南丁格尔图,只是普通饼图的不同表现形式。

    2、折线图

    ▲折线图

    折线图可展示数据随时间或有序类别波动情况的趋势变化。

    适用场景:时间序列类数据、关联类数据。

    优点: 直观反映数据变化趋势

    局限:无序的类别无法展示数据特点。

    相似图表:

    阶梯线图:线在数据点之间形成一系列步骤。折点曲线和平滑曲线图,只是折线样式不同,用来展示数据趋势。

    3、柱状图

    ▲柱状图

    柱状图展示多个分类的数据变化和同类别各变量之间的比较情况。

    适用场景:一个维度数据比较、数据单纯性展示、排序数据展示。

    优点:人眼对高度较敏感,直观各组数据差异性,强调个体与个体之间的比较。

    局限:分类过多则无法展示数据特点。

    相似图表:

    系列堆积图:系列堆积起来可以更直观看到总数和各系列分布情况。多系列柱状图:将一个维度多个指标进行比较。百分比堆积柱状图:适合展示同类别的每个变量占比和分布情况。

    4、条形图

    ▲条形图

    条形图类似柱状图,只不过两根轴对调了一下。

    适用场景:类别名称过长,将有大量空白位置标示每个类别的名称。

    局限:分类过多则无法展示数据特点 。

    相似图表:

    堆积条形图:比较同类别各变量和不同类别变量总和差异。交错正负轴标签:数据有正有负,将坐标轴标签分别放在坐标轴两边。比如盈亏情况、人员增减情况。双向柱状图:比较同类别的正反向数值差异。比如男女占比。

    5、面积图

    ▲面积图

    面积图是在折线图的基础上形成的,将折线图中折线与自变量坐标轴之间的区域使用颜色或纹理填充。

    适用场景:用面积展示数值大小,展示数量随时间变化的趋势。

    优点:颜色的填充可以更好的突出趋势信息。

    相似图表:

    数据监控面积图:用于显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线,展示的是部分与整体的关系。比如服务器CPU、内存等监控场景。横向面积图:用横向面积来展示趋势信息。只是与竖向面积图的不同展现样式。

    6、气泡图

    ▲气泡图

    基本气泡图可用于展示三个变量之间的关系。绘制时将一个变量放在横轴,另一个变量放在纵轴,而第三个变量则用气泡的大小来表示。

    适用场景:存在大量数据点,结果更精准,比如回归分析。

    优点: 直观反映数据集中情况,对离散数据线性回归等曲线预测性的拟合辅助作用

    局限:数据量小的时候会比较混乱。

    相似图表:

    散点气泡图:用于展示一个维度在2个变量之间关系,比如男女身高体重情况。螺旋气泡图:一个维度按大小排列,比如收入情况。

    7、仪表盘

    ▲仪表盘

    仪表盘展现指标分等级,用于数据预警。

    适用场景:展示项目进度。

    局限:只适合展现数据的累计情况,不适用于数据的分布特征等。

    相似图形:

    html5占比:重点关注一个指标的当前占比情况。flash柱:作用同仪表盘,只是外形上有所区别。

    8、地图

    ▲地图

    地图是用颜色的深浅来展示区域范围的数值大小。

    适用场景:展现呈面状但属分散分布的数据,比如人口密度等。

    局限:数据分布和地理区域大小的不对称。通常大量数据会集中在地理区域范围小的人口密集区,容易造成用户对数据的误解。

    相似图表:

    流向图:展现运动轨迹。比如人员迁移、飞机航线等。渲染图:一个指标在地图上用颜色来展现,比如天气、人口、收入等。标点图:用描点展现数据在区域的分布情况。与渲染图用途类似。Gis渲染图:集成Gis地图,在地图上着色从而实现预警的一种方式。Gis统计图:地图与其他统计图的组合,表现该指标在另一维度的分布情况。

    9、雷达图

    ▲雷达图

    雷达图是将多个分类的数据量映射到坐标轴上,对比某项目不同属性的特点。

    适用场景:了解同类别的不同属性的综合情况,以及比较不同类别的相同属性差异。

    局限:分类过多或变量过多,会比较混乱。

    相似图形:

    圆形雷达图和多边形雷达图只是表现形式不一样。

    适合中国人的大数据分析软件亿信BI,内置数十种可视化元素和图形,通过简单的数据关系定义,就能实现丰富的可视化效果。通过设计与搭配,可衍生出成千上万种可视化效果,帮助您理解和分析数据。

    除了上述常用经典图表,亿信BI还可以制作出炫酷吊炸天的数据图表,后续小亿会教你实用技巧,来提升表哥表姐们的数据报表的逼格。

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    数据分析:统计工作对社会经济发展的促进作用,看完长见识了!

    贺败

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    如何发挥统计工作对社会经济发展的促进作用

    统计工作在我国社会经济建设中发挥着重要作用,尤其在市场经济快速发展的当下,统计工作的监督作用日益突出。在新时期,统计工作要怎样跟上经济发展的要求,并提供科学、准确的数据,充分发挥统计工作的作用,是统计人员面临的一个新课题。因此,统计工作需要不断拓宽其职责的广度和深度,以便更好地为社会经济建设服务。

    一、统计工作在社会经济发展中的责任  1.为社会经济发展的科学决策提供可靠依据  统计信息是社会经济信息中最重要的一部分,是党政工作者做出科学决策的依据。国家的统计制度、统计调查指标体系等,能从总体上反映出社会经济发展的基本情况。  2.为社会经济发展的调控监管提供灵敏信息  统计信息能综合反映出社会经济的发展状况,特别是对于对于社会经济能否正常运行等问题,可以通过统计报表的数据及调研分析得出比较客观的结论,从而为政府进行决策调控提供重要依据。  3.是鼓动社会经济快速发展的助推力  统计工作关系到社会经济发展的大局,是评价经济工作绩效的一个重要依据,也是推动经济工作进展的有效动力。统计工作人员要提高自身的责任感和紧迫感,努力做好统计工作。 

    二、统计工作对社会经济发展的作用  1.国民经济的统计工作  统计工作首先要对国民经济的收入、产收集整理出做有效分析,这也是衡量国民经济状况的最基本方式。传统的衡量国民收入的方式是通过生产来实现的,但这种统计方式往往会将其中的非市场行为忽略掉,将人力资本和技术资本等纳入基本消费范畴,对于现实人口的健康因素也没有考虑进去。而当前的经济环境要求统计工作必须采用现代化的方式来完成,将可持续发展带来的收入纳入统计范围内,对于国民收入的统计要充分考虑市场因素、非市场因素等,并对资本做正确评估。目前来看,国民经济的生产净值是衡量可持续收入的最准确方式。  2.经济统计的模型创新工作  当前,社会经济统计的模型不只是一种定量工具,更是思想分析的模型工具,其不仅能适当完善、验证当前的经济理论,还能有效发现新的经济理论。因此,在实际问题与经济理论相结合的基础上,应对所有的经济模型做适当的比较、优化、整合,从而进一步建立一个全新的模型。目前,计数数据、样本选择、期权定价的模型和知识产权等相关模型,都与计量密切相关,都可能成为社会经济统计模型创新的突破口。 

    3.指标体系的设计应用工作  首先,统计工作能反映出我国居民财富可持续增长的变化。随着市场经济的不断发展,我国社会经济取得了巨大的成绩,但由于我国人口数量庞大,使得我国经济发展的成本较高,加上资源利用率低、消耗量大,资源短缺的现象越来越严重,这在一定程度上阻碍了经济结构的优化,导致收入分配更加复杂。统计工作就是要真实反映社会经济增长的方式和质量,统计指标的设置要最大程度地满足科学发展观的要求。  其次,统计工作要从制度上真实反映经济增长情况。在实际操作中,制度因素与经济增长方式紧密相连,当前我国的经济增长方式仍是粗放型,同时具备一定的集约性。可见,我国的经济制度与经济发展还存在较大的差距,要使社会经济的统计工作真实反映经济增长的方式和质量,就必须控制好制度因素的影响。  再次,随着经济全球化的深入发展,各个国家间的经济联系逐渐密切,但由于各国市场开放程度不同,很多发展中国家的经济主权受到侵蚀,甚至威胁到国家的经济安全。为避免上述不利局面,需要对经济全球化程度、区域经济发展协调性等有一个良好的把握,而这些都能通过经济统计的方式来实现。  三、如何加强统计工作服务社会经济的发展  1.充分了解统计工作的意义  随着社会主义市场经济体制日趋完善,统计工作开始从传统的搜索、整理资料的职能向信息、咨询、监督职能转变,能够直接影响到宏观决策的科学性。统计工作的质量关系到相关组织单位在决策和质检等工作上的方向,也影响着市场经济的发展。因此,统计工作者必须充分了解统计分析工作的重要作用,牢记自身的职责和价值,最大程度地做好统计工作。  2.理清统计工作的思路  要做好统计工作,首先要明确统计分析工作的思路,包括目标、任务、方向等。目前,我国正处于社会主义现代化建设的重要时期,统计工作者只有明确工作思路,才能更清楚地知道自身欠缺哪方面的素质,以及如何做好统计分析工作。因此,必须深刻了解统计工作面临的机遇、挑战和当前工作存在的问题,从而探索新的工作理念,理清工作思路,推动统计工作更好的开展。 

    3.培养统计人才  在知识经济时代,人才是推动经济快速发展的支点,培养一批高素质的统计人才是统计工作的重中之重。统计工作者的职责包括收集、计算、分析、审核数据和制订调查制度等,这要求他们必须具备牢固的专业知识和技能,而人才培训计划可以帮助统计工作者提升其专业素质,了解到前沿知识。因此,加快统计人才队伍建设,提高其自主创新能力,是社会经济发展的必然要求。首先,要邀请一线统计专家担任培训讲师,根据实际案例将理论知识应用到实践操作中,通过深入浅出的讲解来提升统计人员的知识储备,并开阔其视野。其次,要积极搭建交流平台,通过互相交流学习,使统计人员更深刻地认识到自身的不足,积极学习先进的经验和技术手段,不断提升其专业水平和综合素质,及时解决日常工作中的问题,更好地提升统计工作的质量。  4.加强统计信息化建设  要加强统计信息化建设,促使统计工作在收集、处理、存储资料等方面朝着自动化方向发展。将信息技术应用到统计工作中,能有效提高统计工作的效率,降低工作强度,还能在很大程度上减轻调查对象的负担,可见,信息化建设对统计工作有非常重要的作用。在统计信息化建设过程中要注意以下几点,一是要建立并完善统计信息资源库,加大对统计资源信息的开发力度;二是要引进先进的软件,并制定相应的维护措施;三是培养一批信息技术管理人才,进而提高工作效率。  5.贯彻落实统计分析目标责任制  实施统计目标责任制有利于将统计分析工作纳入到基层统计任务中,使统计工作每一环节都有相应的责任人,一旦出现问题,能够及时找到负责人,由此增强统计人员的责任感,提高统计问题的解决效率。另外,通过统计评比活动,对优秀的统计人员进行适当奖励,激发统计人员的工作积极性,促使其更好地完成统计分析工作。  结语  总而言之,统计工作在社会经济发展中起着非常重要的作用,能够为政府和企业提供决策依据、指明发展方向。但当前我国的统计力量比较薄弱,这就要求领导者进一步重视统计工作,定期开展培训交流活动,提升统计人员的综合素质;同时,要深刻了解统计工作的意义,将统计工作更好地应用到国民经济的发展中。尤其是在市场竞争日益激烈的当下,要逐渐提高统计工作的质量,建立健全统计分析目标责任制,从而使统计工作有效服务经济决策,促进社会经济持续稳定发展。

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    如何用数据观制作库存分析报表

    石孤风

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    作者:数据观 来自:数据观 https://shujuguan/?from=

    [摘要]:看似复杂的库存体系,可以通过简明的数据可视化还原全貌!

    [主文]:一直以来,库存管理都是影响企业盈利能力的重要因素之一。对库存管理不当可导致货品大量积压,占用现金流,延误生产计划与销售订单。使用数据观对库存进行可视化分析,可以实现:1、分析现有的库存体系,还原库存体系原貌,为决策提供数据支持;2、通过对问题的挖掘分析,对现有的库存体系进行优化;3、衡量、传递合理库存信息,保障采购、生产、销售的正常运行。

    所需数据:

    以上数据是基本的仓储数据,一般的连锁门店都有;为避免储存数据的方式不同,我们还为您列出了所需全部字段:

    除了两个标红的指标需要我们处理一下之外,其它字段都是现有的。为什么要额外计算这两个指标呢?因为,累计出仓金额占比(累计出仓金额/总金额)可以帮助我们审视商品SKU是否符合“二八贡献结构“,即80%的销售额是由20%的商品带来的。

    数据处理:

    如何计算“累计出仓金额”?听起来像要对每种SKU的销售额做求和,然后要按照降序排列,最后还要加上上一个项目的金额,不算小的工作量!不过,使用数据观的在线ETL工具,可以很迅速地对繁琐的数据进行排列计算。首先,将两个“输入”按钮拖入中央画布,并分别选择为“商品报表”与“销售列表”,将其关联起来,并通过“选择列”剔除无关信息,就得到每件商品的销售状况了。选择“分组聚合”,统计出每件商品的销售额。接下来,使用“排序和累计”,让商品销售额按照降序排列,且累加销售额。此时,我们已经有了“累计出仓金额”(且按照降序排列),再添加一个“常量列”,将值设置为总销售额,就可以计算“累计出仓金额占比”了!

    ETL流程示意图

    可视化分析:

    现在,我们已经有了充足的字段和干净的数据,允许我们从以下四个角度来分析库存状况:

    商品概况库存情况库存周转及安全库存库存盘点

    (一)、商品概况:

    指标说明:SKU数为商品编号,不重复计数,可计算出本店一共有多少个SKU;类别数为类别,不重复计数。从以上两个KPI可以看出,库存中的商品一共8类,总共28个SKU。而下面的“柱+面积”组合图,就是我们说的“二八贡献图”了。每条柱子代表每个SKU的出仓金额,柱子越高表示出仓金额越高;而面积图则使用的“累计出仓金额占比”(即累计出仓金额/总金额),面积图上的80%点位应当出现在柱图的前20%最佳。通过分析我们看到,库存商品的累计出货金额贡献比例和“二八贡献结构”有一定差距,TOP1商品突出,但TOP2至最差出货额商品差别不大。

    (二)、库存情况:

    指标说明:以上各指标的金额计算都为“数量*成本价”得出的成本金额;平均库金额为(期初库存金额+期末库存金额)/2。两个分组柱图,主要看的是各类商品的期初、期末库存金额,与进仓、出仓金额分布。而分组条图,除了可以看到库存排名之外,还可以看平均库存占比(蓝条)与出仓金额占比(褐条)是否相当。从库存结构对比出货结构上看,各类商品的比例相当,表面库存比例结构合理。

    (三)、库存周转及安全库存:

    指标说明:本期周期为一个月,周转天数为周转次数*30天(请根据店铺实际情况进行调整);根据设置的最佳周转天数(60~90天)可看出耳机类和充电宝类不在最佳周转天数内,图中已标红;根据设置的安全库存,图中显示电脑耗材类中有2个SKU,充电宝类1个SKU处于安全库存值以下,需进行进货。具体低于安全库存值多少、是什么型号的商品需要进货,可以通过下钻来查询。

    (四)、库存盘点:

    指标说明:盘点金额计算方式为误差数量*零售价。期初的盘点盈亏金额总计为盘盈202.5元,通过条图我们可以看到,各类商品的盈亏金额都在正负500元内,差异主要出自U盘、电脑耗材和耳机类。通过气泡图,我们可以看到,28个SKU中无差异的有4个(蓝色表示),盘亏的有15个(红色表示),剩余9个盘盈(黄色表示),鼠标移动其上还可显示商品的具体编号与盈亏数量。就这样,本来各自分散的库存数据,变成了一份领导能读懂、合作伙伴也能读懂的看板。赏心悦目之余,各种问题水落石出,大大提升了日常管理效率,为企业的高效运转添薪加火。

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    用好这个新功能,报表数据安全瞬间提升一个等级!

    周媚颜

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    转载自百家号作者:数据分析不是个事儿

    有人说,它是防止多媒体盗版的“最后一道防线”。产品君则说,它是防止企业数据泄露的“第一道防线”。

    相信很多同学已经猜到了,是的,它就是防盗水印功能。

    根据权威媒体报道,中国的4.8亿网购用户,过半网购过程中遭遇个人信息泄露。行业专家表示,“内鬼”的比例要大于外部黑客攻击。

    而这些"内鬼"很多其实并不是用了什么高超的技术。他们将这些数据泄露,相当大一部分原因是这些数据是“无码”的,即使泄露了也不知道泄露的人是谁。

    相信看过古装剧的同学们都知道,古代官府用的金子上都是有烙印的,这就是古人的一种古老的防盗技术。

    而使用水印就像是给企业的数据打上烙印,是现代人的一种重要信息防盗技术。

    可能会有同学质疑,官府的金子被融化掉重铸后可以照样使用,加了水印也同样有办法去除。

    是的,就像世界上没有打不开的锁。加了水印当然也不是就可以高枕无忧,但是他至少有以下几个作用:

    1、在泄露者准备泄露数据之前,起到提醒和震慑的作用,尤其是对那些无意中泄露的人。

    2、在泄露者泄露数据的过程中,也可以增加泄露的成本,毕竟去水印也是一门技术活。

    3、在泄露者泄露数据的之后,还有可能成为追踪的线索。

    所以产品君才敢说,用好这个功能,可以让你的企业数据安全瞬间提升一个等级。

    其实这个功能在FineReport 9.0里面就已经有了,但是在FineReport 10.0里面,产品君又对它做了全面的优化:

    1、设置页面优化,现在可以在设置界面实时预览水印的显示效果

    FineReport 9.0打印设置界面:

    FineReport 10.0打印设置界面:

    2、可对字号进行设置,解决了密度设置不明确带来的困扰

    3、支持使用公式及"\n"实现换行,用户可以通过公式拼接实现灵活的水印效果

    来看一个例子,在公式栏输入下面这个公式:

    就可以在水印里显示账户名,当前时间和IP等,如下图:

    4、水印由背景变为了顶层透明显示,解决了之前会被单元格背景,图表等内容遮挡的困扰

    FineReport 9.0显示效果:

    FineReport 10.0显示效果

    5、填报及分析预览现在同样支持水印显示

    数据分析预览:

    填报预览:

    6、支持并优化了打印及pdf导出时的水印效果

    功能更更丰富和强大了有没有?关键是这个功能在9.0是收费插件,而在10.0限时免费哦~

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    职场离不开报表:做数据报表的同学们,推荐一本书给大家

    烨霖

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    企业报表分析不是简单汇总与上报

    现代企业信息化程度越来越高,ERP、BI、进销存等管理系统,各类数据报表、分析报告随处可见。暂不说企业信息化是企业办公、电脑、网络一体化,或者是企业管理模式信息化,总之,所有这些做法的初衷都是好的。走进办公室总是一派繁荣景象,办工作桌总是有一大叠A4纸码得整整齐齐,有多少管理人员关注过,在这祥和热烈的气氛中又有多少混乱与浪费?

    这是一张所有人都能够看懂的企业金字塔组织结构图,我们现在把企业报表和这张结构图对应起来,再结合当前你所认识的、了解的企业报表工作,你将不难发现,总是有一些企业,在报表分析当中,不分管理层级需求,将所有能够看到的数字以报表形式上报,没有体系,只有混乱。用一句话来概括:企业数据报表的的分析,就是汇总和上报!(这些企业大概是小规模的吧,一般中型、大型企业都有一套企业报表规范)

    抓住企业报表需求分析是关键

    有以上混乱状况出现,也可以相对看出,公司发展遇到了些许瓶颈。员工每天忙忙碌碌,兢兢业业,可是生意却总是不见有所回报。解决这个问题,抓住企业报表需求分析是关键。

    此图所示是未经调查的纯主观想法,只做参考。有一部分人或许不认同高层报表的需求,不同的管理人员有不同的想法,可以理解。我想高层人员更应该注重战略决策、行业趋势的观察等工作,而报表分析工作的重点应由中层及基层人员主抓。报表设计的思路必须进行根本上的转变,在设计、制作一份报表前首先搞清楚谁将会看到这份报表,能不能从报表中发现一些问题,甚至该问题的解决方案。从上而下,或者从下而上去观察,我们的报表是否应当遵循一定的报表体系要求,是否具备规范的制作、分析、解决流程。

    区别对待过程性指标和成果性指标

    从报表的构成来看,体现生意上的一些指标是必不可少的。因此,针对不同的指标,设计不同的报表,是第二个关键。原因很简单,某些指标是成果性的,而某些指标是过程性的,不能一视同仁。比如计划完成率,做这个报表时,工作已经结束了,而各品类占比这个指标,却时刻体现着工作正在进行的状态。那如果我们把这种过程性、结果性的指标区分开来,或许会有意想不到的收获,而不是所有指标统统拿给领导去看。最后,推荐一本与此相关的精品图书:《用数据决策:构建企业经营分析体系》

     

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    报表格式状态和数据状态有什么区别?

    Uma

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      报表格式状态和数据状态区别:

      1、在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作,如设置表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字及定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下,所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏。在格式状态下所作的操作对本表所有的表页都发生作用。该状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

      2、在报表的数据状态下可管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。

    (本文内容由百度知道网友zxming09贡献)

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    百度竞价中常用的数据报表

    Robert

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    百度竞价员在日常工作中,会用到很多数据,尤其是在向领导汇报、总结账户情况的时候,需要用到许多不同的数据报表,很多竞价新手可能对此还不够清楚,本文罗列出常用汇报用数据报表及其来源工具。

    数据报告

    1.每日竞价日常数据报表

    2.每日竞价搜索词及对话词登记-------<商务通.CSV>

    3.每日IIS日志和CSV竞价记录--------

    4.每日本地访客比例统计--------

    5.每日商务通有效对话的备注(搜索词.竞价后缀.客人类别)--------<商务通.SDT.IIS>

    6.竞价每日时段消费数据--------<百度统计>

    7.竞价星期消费数据--------<百度后台数据报告>

    8.每周各计划关键词咨询成本消费数据--------<百度竞价后台.商务通>

    9.每周每月账户计划咨询成本消费数据--------<百度竞价后台.商务通>

    10.每周每月单元计划咨询成本消费数据--------<百度竞价后台.商务通>

    11.每月正常.异常竞价数据总结报告--------<百度竞价后台>

    12.每月消费前100.前200.前500关键词报告--------<百度推广助手>

    13.统计每周每月商务通访客来源及有效对话来源渠道数量--------<商务通>

    14.每周每月移动设备竞价咨询成本--------<百度竞价后台>

    15.每周每月高展现.高点击.高消费.点击均价报告--------<百度竞价后台>

    16.每月每周关键词访问URL数据报告--------<商务通>

    17.每周每月商务通对话时间段数据--------<商务通>

    18.每周每月本地对话时间段数据--------<商务通>

    19.每周每月各病种咨询对话数量--------<商务通>

    20.每周每月各关键词咨询未转化比例数据--------<商务通>

    上文是百度竞价员在日常工作中可能会用到的数据报表,并不是说这就是最全的,或者说是每个都会用到。大家可以在工作中选择自己的需要选择提交不同的报表。

    文章转载自:http://fingerwom/post/991.html

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    如何像产品运营一样运营数据报表?

    顾丹蝶

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    20世纪30年代,宝 洁诞生了第一位产品经理,全权负责一款肥皂的生产、销售以及全流程的成功。

    80多年后,随着互联网的蓬勃发展,出现了越来越多的产品以及和产品相关的各种岗位。;围绕产品的思维与工作方式被越来越多的人所认可,产品成功的思维模型被搬上了课堂。

    数据报表,作为一个链接IT部门和业务的中间件,承担着信息沟通的作用:数据展示业务信息,为业务决策提供依据;业务产生数据,最终以数据报表的方式呈现。

    同样,我们也可以用产品工作的方式来复盘一下搭建报表系统的整个流程,并且和产品的上线流程做一个对比。

    产品的上线流程

    市场分析——>竞争分析用户分析——>需求(场景)分析——>功能设计——>开发——>发布——>运营——>迭代

    互联网产品初期,在初次面向市场的时候,产品往往是一个MVP(最小可用单元),通过种子用户的反馈,分析使用数据,验证产品的可用性,快速迭代,逐渐修正与完善。

    报表系统的上线流程

    同行业报表项目参考(行业咨询)——>业务部门需求采集分析——>报表设计——>上线——>end

    绝大多数的企业在报表上线之后,都忽视了一个关键动作——运营,以致于IT部门陷入了一个怪圈,疲于应付业务人员的需求,天天加班工作却得不到认可。实际上,系统上线不等于终点,被大量使用与认可才是成功的第一步!

    产品如何做运营

    1、冷启动

    冷启动是什么?冷启动是一个产品刚诞生的一个阶段,此阶段的产品面临着以下问题:

    缺少用户及相关资源。产品模式未成熟,能否满足用户,迎合市场趋势仍是未知数

    因此,在此阶段的主要目标的作用有:

    根据数据分析,验证产品是否满足用户需求验证是否能符合市场趋势验证商业模式是否成立

    互联网产品怎么做?

    种子用户,聚拢一批符合产品目标人群的用户,获取真实的使用数据MVP(最小可用单元)验证,判断产品是否满足了目标用户的最小可用需求存失分析,依据用户的真实使用数据,分析留存的原因(建立产品优势),放弃部分的流失用户,修正产品的定位。

    2、高增长

    高增长是指在产品通过市场验证,处于快速发展的阶段,通过运营实现产品用户与价值的持续增长

    互联网产品怎么做?

    持续推广与曝光精细化运营,针对人群、场景、流程做差异化细分运营的运营策略,提升运营动作的效率最大化基于用户数据分析的产品不断迭代优化

    报表系统如何运营

    帆软的一家互联网行业客户告诉我们,为了让报表系统被业务部门认可,IT部门在上线报表系统的初期以及推广期主要做了4件事:

    1、冷启动阶段

    a.寻找种子用户

    优先挑选了营运部门的管理层作为种子用户,依据需求为其定制了PC、移动端两张营运报表,报表上线后不断关注其访问量趋势,发现移动端模板的活跃度更高,并且用户对模板的评价非常好,随着口碑的传播,分公司的营运部门也提出了类似的需求,IT部门开始重新考量整个营运部门的需求,为其系统化的搭建报表应用

    b.简单的用户数据分析

    这个阶段的用户数量和模板数量都还处于一个比较小的数量级,只需要通过用户的访问数据,验证报表是否满足种子用户的需求

    2、高增长阶段

    a.从三个维度和两类应用场景分析用户的使用数据,关注性能与用户体验,促使报表系统不断优化

    三个维度:

    1、报表系统的整体访问趋势

    ——把控报表系统的整体运营状态,研究用户的访问习惯,合理分配资源

    2、每一位业务人员的访问趋势

    ——充分掌握哪些业务人员的数据诉求更为强烈,那他们的数据需求被响应的优先级将会更高;那些一个劲提需求,却没有访问量的部门,我们需要重新核算成本,降低他们的需

    求优先级

    3、每一张报表的访问趋势与性能体验

    ——每一张报表都是一个产品,同样也有完整的生命周期,不被需求的报表要及时的淘汰,降低运维成本;访问量火热的报表要纳入优化迭代,提升用户访问感知,深挖需求,扩充业务场景

    两类应用场景:

    数据大屏/移动端报表

    ——什么样的数据分析场景更加在哪类终端上访问量更高?我们是否需要为其专门打造一张移动端的模板,更美观的样式,更人性化的交互效果?

    b.主动推送与推广

    ——内容推广

    伴随着报表系统的不断迭代,每一次为业务人员扩充的应用场景需要通过渠道来推广与宣传,促进用户的使用率,这个渠道可以是企业内部的宣发平台,也可以通过C端市场中的新媒体渠道(微信公众号等)

    ——报表推送

    业务人员常用的报表可以通过帆软提供的推送功能直接触达最终用户,培养其对报表的使用粘性

    帆软能提供哪些帮助

    1、固化的用户行为数据分析

    FS平台为用户提供了常用的运营数据统计功能

    访问量数据:包含平台访问次数、模板访问次数、用户数等内容模板热度:不同模板在周期时间内的访问总数用户行为:不同用户在周期时间内的访问总数,并且区分统计出查询、导出、打印等不同的用户行为性能监控:不同模板的平均响应时间、平均内存等内容

    注:模板热度、用户行为、性能监控数据统计需要安装“高级系统监控”插件

    借助于常用的运营数据统计,我们可以对报表系统做一个整体的评估,对整体的访问量、模板热度、模板性能做到心中有数

    2、深入的用户行为数据分析

    作为数据分析的先锋,只要有数据源,没有IT做不了的运营数据分析。FR会将用户的访问数据存储至logdb数据库当中,可以直接通过设计器链接数据库定制运营所需分析模板

    我们需要关注logdb数据库中的两张表与一个字段

    表:PUBLIC.FR_EXERECORD

    该数据表是报表正确执行日志表,即如果报表执行成功,将会在该表中添加一条记录,并在相应字段中填写其对应的信息记录

    表:PUBLIC.FR_FSRECORD

    该数据表是为了统计一段时间内,系统的使用情况,用于管理员查看在线用户数及用户系统使用情况,因此用户登录决策系统时,将登录信息保存入库,将会在该表中添加一条记录,并在相应字段中填写其对应的信息记录

    字段:BROWZER

    该字段记录了客户端访问报表所用的浏览器版本以及移动端信息terminal:包含终端类型、app还是h5等信息。例如:“terminal”:{"OS":"app","type":"mobile"}

    借助于以上内容,我们就可以定制出自己所需的数据分析报表,重新把控报表系统的运营情况,为后续的迭代提供指引

    3、主动推送与推广

    帆软为每一种报表使用方式与场景都提供了消息推送的服务,包括了:平台消息推送、微信/钉钉消息推送、APP推送、邮件推送等

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    5个常见的SEM数据分析报表,你真的懂吗?

    凯特明讷

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    如果你作为一名SEMer,每天80%的工作时间是打开后台,监控核心关键词的排名,每天去调整价格,调整移动比例,否定一些垃圾流量的话,那么我会觉得,你与一名优秀的SEMer人员之间,还有很大的提升空间。

    因为一名优秀的SEMer,每天应该有80%的工作时间在做数据分析,20%的工作时间是最后将数据分析出的结果进行后台操作。有人问过我,你认为SEM推广的核心是什么?我以多年的经验总结出两个因素:“行业市场分析”与“数据分析”。

    数据分析基于推广数据的筛选与总结。数据报表也分为两种:一种是 后台数据报表(账户报告、关键词报告、地域数据报告、搜索词数据报告等等),这些报表可以后台直接下载筛选使用;

    还有一种是 基于第三方统计平台与代码标记的数据报表(关键词跟踪报表、url转化报表、各平台流量占比数据报表等等)。接下来我就给大家分享一下如何筛选适合自己推广数据报表以及如何筛选数据有价值信息。

    一、账户报告

    数据分析重要程度:★★★★

    阐述:账户报告是推广数据分析最基本数据报告,账户报告可以清楚显示出账户推广的展现量、点击量、消费量、点击率、平均点击价格。做日报表或周报表可以做出环比数据值,可以清楚分析整体账户推广情况。

    要根据自己账户推广设定限值,当环比数据达到限值得时候,就要重点关注分析。即使环比数据是正向发展,也可以分析出来原因,这样也可以明确效果提升的原因。

    例如:推广账户数据环比展现量限值5%,既展现量环比增长5%还是降低5%都要明确分析,如发现今天账户推广数据环比昨天降低7%,既触发限值,结合实际调整操作可分析得知,昨天核心词有调整匹配方式,有4%的长尾关键词昨日没有置左展现,所以根据数据可以清楚知道账户环比降低原因。

    根据原因作出相应正向调整即可。而且账户报告,每天的PC与移动的消费占比也一定重视,账户的效果波动可能也多数与PC与移动消费占比有关。

    二、搜索词报告

    数据分析重要程度:★★★★★

    阐述:搜索词报告是作为数据分析与sem优化最为重要的数据报告之一。推广流量精准度与否都可以利用这个搜索词报告一目了然。

    但是搜索词报告大部分人都是基于后台搜索词报告直接进行否词操作,而且有很多人都是看见一个不相关的搜索词马上否定掉。最后会发现我们计划否词数或者单元否词数不够用了。

    其实 对于搜索词报告我们一般都是将每天搜索词报告做一份excel透视报表,可以透视清楚哪些搜索词垃圾流量触发点击数最多的,超过2次以上点击垃圾流量进行否定处理。触发一次搜索垃圾流量一周集中累计再集中做出透视数据分析,最后看出那些单次点击一周内累计垃圾流量多次触发的搜索词再进行否定关键词。

    搜索词报告另外一个数据作用,将有检索搜索词有效添加到投放关键词中。这个也是拓展有效关键词最有效的数据支持。

    三、关键词报告

    数据分析重要程度:★★★★★

    阐述:关键词是sem推广投放核心,关键词数据报告也是所有关键词报告数据分析的最重要的参考数据。但是关键词报告一定是要结合其他数据报告一起分析,才能筛选出我们有效的数据,下面就给大家分析几种比较实用的数据报告结合分析组合。

    1)关键词报告与搜索词报告:根据搜索词报告可以 拓展有检索关键词;其次搜索词报告匹配出垃圾流量,不一定要做否定关键词,有部分单次点击垃圾搜索词可以结合关键词报告数据,对于关键词进行匹配方式调整。

    2)关键词报告与咨询转化报表:每天结合咨询平台中有效咨询所触发的关键词报表与搜索词报表进行 核算每个关键词转化成本,这样我们可以集中投放高转化关键词,控制高消费低转化关键词消费。

    3)关键词报告与账户报告:关键词报告与账户报告关系是包含于关系。即账户数据异常要排查到关键词报表中关键词,所以 账户报告要与关键词报告对应查看与分析。

    四、地域报告数据

    数据分析重要程度:★★★

    阐述:地域数据报表主要作用是明确各地域消费占比与各个地域推广数据。如果对于此数据调整,可以结合后端转化数据进行调整。

    调整各个地域消费占比依据:

    1、根据后端转化效果进行地域消费占比调整;

    2、根据业务地域需求度,进行地域消费占比调整。

    五、url跟踪转化代码数据

    数据分析重要程度:★★★★★

    阐述:url跟踪转化代码数据是定制型数据报表,适用于多平台推广及转化统计。

    这类代码与url部署后数据优点:

    1、各个平台转化有区分;

    2、url部署有利于监控着落页表现;

    3、关键词转化id可以直接统计转化词。

    4、如果推广有项目区分,可以另行标记区分。

    这样统计出来数据可以区分:

    1、关键词转化监控

    2、地域转化监控

    3、项目转化监控

    4、平台推广转化

    最后,想说跟大家分享了这些比较常用数据报表与数据的分析方式,只是比较 有代表性与实用性的数据报表。SEM 数据分析还有很多需要大家深入研究与专研的。我个人也给予大家几点 SEM 数据分析注意事项:

    1、所有数据报表要坚持多维度相结合进行分析处理;

    2、数据分析一定要作为日常优化流程,不要账户出现问题才进行数据分析排查问题,日数据异常要积极分析与调整,才能让账户推广效果稳定;

    3、数据筛选是数据分析的基础,大量的数据要筛选出有效的价值,依据有大量数据的分类、筛选、过滤等环节进行数据提炼,这个最好要有良好的Excel技能支撑才会高效的进行。

    数据分析是我们SEM推广调整的支撑,如果你是一名好的数据分析师,那么还会玩转不了SEM推广吗?

    |来源:艾奇学院

    百家号-【袁帅数据分析运营】:袁帅,互联网数据分析运营实践者,会点网事业合伙人,运营负责人。CEAC国家信息化计算机教育认证:网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师。数据分析师,永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证:中国电子商务职业经理人,畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员,全经联园区委秘书处成员,中国低碳智慧园区联盟理事,周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。百度VIP认证站长,百度文库认证作者,百度经验签约作者,百家号/一点资讯/大鱼号/搜狐号/头条号/知乎专栏/艾瑞专栏等媒体平台入驻作者,互联网数据官(iCDO)原创作者,互联网营销官CMO原创作者。

数据报表作用

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