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    久其软件使用:如何将多家单位报表数据汇总分析

    安好

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    日常中,我们利用Excel表格较多,若出现一张表多家单位使用时候,或者多个表格重复某个数据,那么如何汇总起来呢?我们可以借助相关软件进行汇总。希望本文能帮到你。

    问题

    现一张表多家单位使用时候,或者多个表格重复某个数据,那么如何汇总起来呢?

    方法/步骤

    一、建立属于自己数据报表

    表格不一致,利用自己制作好Excel表进行复制过来,重新修改。打开软件【高级】-【报表定义】

    步骤:新增报表,编号报表(报表唯一号,不能为空),选择报表类型,我们一般都是固定表格,所以选择【行列固定】其他可以根据情况输入。

    二、设置自己表格,可以复制粘贴过来。利用合并窗体来设计。

    双击进入表格设计,第一行全是设计功能键,我们可以设置表格样式,或者你已经有了模板,直接复制粘贴进去,调整字体以及单元格大小。

    给单元格进行类型设计,如字符型,数字型等。统计数据我们都使用数值型,将小数点设置两位,根据表格形式设立。

    三、如此类推,将所需表格设置好

    在表集中可对报表属性进行修改,切记,若建立好报表,填报数据保存之后就不能更改报表格式,但公式还可以修改。

    四、数据填报

    将各家单位数据填报进去,数据填完整之后,我们可以进行数据汇总。

    五、数据汇总

    步骤:数据填报完成之后,可以新建汇总封面,意思是你汇总单位属性设置,填报汇总单位信息之后,他们数据都归在旗下。

    点击汇总,就会提示【完全汇总完成】

    六、汇总明细查看

    步骤:汇总完成之后,点击【编辑】,就会发现各家单位数据都在汇总旗下。我们可以查看汇总数据。

    例如:我们查看某个数值,它的明细。

    我们可以利用久其软件进行汇总,减少很多不便,对于没有数据系统用户来说,这工具既简单又实用,不妨试下。对于数据汇总方式有很多方法进行。Excel也能汇总,但多家单位一起汇总,设置公式较多,容易错乱。因此借助某些软件进行汇总,可以更快速获得有用的数据。

    注意事项

    1、建立汇总封面才能显示汇总数据;2、各家单位要对应上级代码是一致。

    更多数据管理经验关注【电脑帮帮手】,专注于计算机、信息管理,期待您关注和支持!

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    财务报表之海量数据分析

    糜怜南

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    财务报表是反映公司财务状况的重要数据报表。结构清晰,展示全面的财务报表能够帮助企业的管理人员深入分析报表数据,挖掘数据价值,帮助企业查找问题,以便使企业运行的更加良好。

    下面列举使用葡萄城报表制作出的清晰美观的财务报表。

    资产负债结构表

    这张报表展示了财务三大报表之一的资产负债表,报表让企业现有资产和负债情况一目了然。

    费用报表

    通过费用报表,可以清晰的查看公司的费用情况趋势等,以便为节省开支计划提供数据依据。

    库存分析报表

    库存情况代表了企业的生产成品实际的流动情况,反映了企业的销售等情况是否正常。通过库存分析报表,企业的管理人员能实时掌握企业的运营状态。

    以上报表均包含在葡萄城报表模板库中。

    了解报表模板库:http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/library/

    转载请注明出自:葡萄城报表

    关于报表模板库

    报表模板库是葡萄城面向广大报表用户推出的免费报表制作、学习及参考工具。通过该工具,降低用户制作报表难度,人人都可成为报表专家,业务数据分析不再遥不可及!

    仅需一步!无需配置环境及参数,即可快速浏览百余套来自真实行业的案例及典型应用模板,在了解专业报表的布局及功能的同时,掌握报表从设计到呈现的全部技术细节,还可通过自带的设计器,所见即所得的修改报表模板,并查看效果。

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    Excel 2016数据透视表以表格的形式汇总数据分析

    喻绿兰

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    今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果:

    一、首选创建数据透视表:为了方便查看,选择新工作表

    二、设计-报表布局-以表格形式显示,如下图:

    下图显示出来,但是看起来不是很直观,有汇总显示,如何去掉汇总,再有如果做二次数据函数取数的话,那就要标签内的文本内容完全显示,如何处理呢?

    设计-分类汇总-不显示分类汇总

    设计-报表布局-重复所有项目标签

    三、去掉汇总,标签内显示重复项目效果如下:

    四、日期如何以月份显示,采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月,确定。如下图:

    如果你创建组合的,只能以单独的列显示年、月。

    五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果:数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

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    电商第一步,学会表格数据分析

    Peel

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    今天为大家分享一个数据分析的方法,大家可以打开店铺后台,看着步骤来操作。

    很多电商人都知道数据分析的重要性,但是真正做起来却发现无从下手,而且即使是看到数据之后,也不知道怎么分析,往往是看着一个连接“莫名奇妙”的爆了,又“莫名其妙”的死了。

    其实每个链接的起爆和衰落都是有原因的,只要掌握今天的数据分析方法,在以后的操作过程中才能真正看清数据,掌握数据

    首先,打开生意参谋,商品-商品效果-选择日期,在选择日期时,建议大家往前倒推15天的时间,比如今天是30号,那么,就从这个月的15号开始,选择好日期之后,点击下载。

    下载好15号的数据之后,再选择16号,继续下载,把最近15的的数据下载下来以后是这样的。

    这是我们店铺所有链接在过去15天的所有数据,而且非常详细,可以说,过去15天的店铺的起落兴衰内在原因都在这里了,接下来我们开始将这些数据重新组合整理,以便于更直观的看到所有链接的详细数据,从而进行数据对比,分析,得出结论,打开第一个表格是这样的。

    这是所有的链接在10.10日的数据,第一个链接是主打款,是主要分析目标,所以把这一排全部复制下来,放在一个新的表格里。

    然后把10.11之后的所有数据全部复制下来,放在一个表格里,把无关紧要的数据删掉,以免影响我们的专注力。

    ps:在删无关紧要的数据时要注意看数据浮动大不大,比如平均停留时长这一项,如果这一项波动特别大就不要删掉,波动不大的话就删掉,因为它只是次要数据,不是核心数据,最后留下来的核心数据,见下图:

    这个是我已经做好的表格,最后的收藏率和加购率是手动加上去的,因为官方没有提供这两个数据,但是官方提供了收藏人数和访客数,所以我们就可以手动算出来。

    在收藏率下输入公式:‘=收藏人数/访客数’然后回车,就会得到这个链接的收藏率,把这一列拖下来即可得到所有日期的收藏率,加购率也是一样操作即可

    为了方便观察数据,我们把所属终端这一行改成日期,见下图:

    这样是不是一目了然了?哈哈哈,是不是感觉所有原因都自动跳出来了!

    重点看流量暴涨的10.19号--22号这4天数据:

    访客数暴涨的同时,搜索引导的访客数也在暴涨,而且直通车并没有加大投入,所以接下来我们着重看搜索数据,我们知道,现在所有的数据,都是结果,是上一个周期的数据浮动才导致的结果。

    所以接下来我们看上一个周期发生了什么。

    发现什么秘密没有?

    每次流量大涨之前的一天,搜索支付转化率都是超过5%的!记住这个数字。

    10.17号和10.18号,连续两天都超过了5%,然后导致10.19号访客数直接翻翻!

    所以也就是说,在这个类目,这个客单价下,我们的搜索支付转化率不能低于5%,这是一个系统云计算得出的数据,只要能够稳住这个数值,理论上来说,这个链接是必爆无疑的!

    当然,除了数据之外,还有很多其他方面的权重值也很重要,比如客服回复时长,动销率,发货速度,好评率,dsr,等等,我们今天只分析数据,其他方面有空再详解。

    还有一点值得注意的是:

    有些类目权重计算核心并不是支付转化率!

    有些类目权重计算核心并不是支付转化率!

    有些类目权重计算核心并不是支付转化率!

    但是大部分类目都逃不过这个表格里的所有数据,有了这个表格基本都能够计算出来类目权重算法,目前最核心的数据有:支付转化率,uv价值,收藏率,加购率。

    只要能够找出自己类目的核心权重,然后维护好这个数据,在产品没问题的情况下,想不爆,太难了!

    客单价69左右的女裤类目的核心权重是转化率,客单价129左右的天猫女鞋核心权重是uv价值,这一点很难复制,只能用自己的店铺数据去推断,找出这个潜在规律即可。

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    EXCEL如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

    梅米

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    施老师:

    在平常的办公中,经常有学员问我,怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表,而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

    一、首先打出一份员工产量统计表

    二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置,右边打好筛选月份,

    三、然后在下方输入公式:=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0),鼠标往右拉,得出员工一月份的产量,然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

    四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】,选择下方的一月,就自动生成柱型图表

    五、将图表的底纹填充好看一些

    最后我们可以点击筛选月份,点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

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    给大家一张财务数据分析表!给您的企业做个体验!

    乏力

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    关注“博商学院”公众号,点击“学习”进入“在线学习”,学习更多企业管理知识!

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    5个常见的SEM数据分析报表,你真的懂吗?

    juanzi

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    如果你作为一名SEMer,每天80%的工作时间是打开后台,监控核心关键词的排名,每天去调整价格,调整移动比例,否定一些垃圾流量的话,那么我会觉得,你与一名优秀的SEMer人员之间,还有很大的提升空间。

    因为一名优秀的SEMer,每天应该有80%的工作时间在做数据分析,20%的工作时间是最后将数据分析出的结果进行后台操作。有人问过我,你认为SEM推广的核心是什么?我以多年的经验总结出两个因素:“行业市场分析”与“数据分析”。

    数据分析基于推广数据的筛选与总结。数据报表也分为两种:一种是 后台数据报表(账户报告、关键词报告、地域数据报告、搜索词数据报告等等),这些报表可以后台直接下载筛选使用;

    还有一种是 基于第三方统计平台与代码标记的数据报表(关键词跟踪报表、url转化报表、各平台流量占比数据报表等等)。接下来我就给大家分享一下如何筛选适合自己推广数据报表以及如何筛选数据有价值信息。

    一、账户报告

    数据分析重要程度:★★★★

    阐述:账户报告是推广数据分析最基本数据报告,账户报告可以清楚显示出账户推广的展现量、点击量、消费量、点击率、平均点击价格。做日报表或周报表可以做出环比数据值,可以清楚分析整体账户推广情况。

    要根据自己账户推广设定限值,当环比数据达到限值得时候,就要重点关注分析。即使环比数据是正向发展,也可以分析出来原因,这样也可以明确效果提升的原因。

    例如:推广账户数据环比展现量限值5%,既展现量环比增长5%还是降低5%都要明确分析,如发现今天账户推广数据环比昨天降低7%,既触发限值,结合实际调整操作可分析得知,昨天核心词有调整匹配方式,有4%的长尾关键词昨日没有置左展现,所以根据数据可以清楚知道账户环比降低原因。

    根据原因作出相应正向调整即可。而且账户报告,每天的PC与移动的消费占比也一定重视,账户的效果波动可能也多数与PC与移动消费占比有关。

    二、搜索词报告

    数据分析重要程度:★★★★★

    阐述:搜索词报告是作为数据分析与sem优化最为重要的数据报告之一。推广流量精准度与否都可以利用这个搜索词报告一目了然。

    但是搜索词报告大部分人都是基于后台搜索词报告直接进行否词操作,而且有很多人都是看见一个不相关的搜索词马上否定掉。最后会发现我们计划否词数或者单元否词数不够用了。

    其实 对于搜索词报告我们一般都是将每天搜索词报告做一份excel透视报表,可以透视清楚哪些搜索词垃圾流量触发点击数最多的,超过2次以上点击垃圾流量进行否定处理。触发一次搜索垃圾流量一周集中累计再集中做出透视数据分析,最后看出那些单次点击一周内累计垃圾流量多次触发的搜索词再进行否定关键词。

    搜索词报告另外一个数据作用,将有检索搜索词有效添加到投放关键词中。这个也是拓展有效关键词最有效的数据支持。

    三、关键词报告

    数据分析重要程度:★★★★★

    阐述:关键词是sem推广投放核心,关键词数据报告也是所有关键词报告数据分析的最重要的参考数据。但是关键词报告一定是要结合其他数据报告一起分析,才能筛选出我们有效的数据,下面就给大家分析几种比较实用的数据报告结合分析组合。

    1)关键词报告与搜索词报告:根据搜索词报告可以 拓展有检索关键词;其次搜索词报告匹配出垃圾流量,不一定要做否定关键词,有部分单次点击垃圾搜索词可以结合关键词报告数据,对于关键词进行匹配方式调整。

    2)关键词报告与咨询转化报表:每天结合咨询平台中有效咨询所触发的关键词报表与搜索词报表进行 核算每个关键词转化成本,这样我们可以集中投放高转化关键词,控制高消费低转化关键词消费。

    3)关键词报告与账户报告:关键词报告与账户报告关系是包含于关系。即账户数据异常要排查到关键词报表中关键词,所以 账户报告要与关键词报告对应查看与分析。

    四、地域报告数据

    数据分析重要程度:★★★

    阐述:地域数据报表主要作用是明确各地域消费占比与各个地域推广数据。如果对于此数据调整,可以结合后端转化数据进行调整。

    调整各个地域消费占比依据:

    1、根据后端转化效果进行地域消费占比调整;

    2、根据业务地域需求度,进行地域消费占比调整。

    五、url跟踪转化代码数据

    数据分析重要程度:★★★★★

    阐述:url跟踪转化代码数据是定制型数据报表,适用于多平台推广及转化统计。

    这类代码与url部署后数据优点:

    1、各个平台转化有区分;

    2、url部署有利于监控着落页表现;

    3、关键词转化id可以直接统计转化词。

    4、如果推广有项目区分,可以另行标记区分。

    这样统计出来数据可以区分:

    1、关键词转化监控

    2、地域转化监控

    3、项目转化监控

    4、平台推广转化

    最后,想说跟大家分享了这些比较常用数据报表与数据的分析方式,只是比较 有代表性与实用性的数据报表。SEM 数据分析还有很多需要大家深入研究与专研的。我个人也给予大家几点 SEM 数据分析注意事项:

    1、所有数据报表要坚持多维度相结合进行分析处理;

    2、数据分析一定要作为日常优化流程,不要账户出现问题才进行数据分析排查问题,日数据异常要积极分析与调整,才能让账户推广效果稳定;

    3、数据筛选是数据分析的基础,大量的数据要筛选出有效的价值,依据有大量数据的分类、筛选、过滤等环节进行数据提炼,这个最好要有良好的Excel技能支撑才会高效的进行。

    数据分析是我们SEM推广调整的支撑,如果你是一名好的数据分析师,那么还会玩转不了SEM推广吗?

    |来源:艾奇学院

    百家号-【袁帅数据分析运营】:袁帅,互联网数据分析运营实践者,会点网事业合伙人,运营负责人。CEAC国家信息化计算机教育认证:网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师。数据分析师,永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证:中国电子商务职业经理人,畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员,全经联园区委秘书处成员,中国低碳智慧园区联盟理事,周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。百度VIP认证站长,百度文库认证作者,百度经验签约作者,百家号/一点资讯/大鱼号/搜狐号/头条号/知乎专栏/艾瑞专栏等媒体平台入驻作者,互联网数据官(iCDO)原创作者,互联网营销官CMO原创作者。

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    做优秀报表?明确数据分析的三层需求

    呼延芯

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    为什么有的报表好用,有的报表不好用,有的企业会做一堆乱七八糟的报表,最近经常会思考这些问题。

    有人说数据分析,为了开源节流,这个没有错,今天我从另外一个角度解读。数据分析,是为了应对风险(说明:风险与机会是一起的。PMI中将其共同列为风险管理,本文所有风险与机会同义),开源节流的每一次操作每一个节点,也是风险。

    企业经营,风里来雨里去,免不了碰到大大小小的机会和风险,抓住机会躲避风险是每个企业以及个人的毕生追求。

    PMI中将风险归为以下几类:

    已知的已知风险

    未知的已知风险

    未知的未知风险。

    本文将数据分析,也归纳为三层需求

    第一层需求:应对已知的已知风险

    可以将这一层需求看作为被动使用的数据,拿零售行业的场景举例:

    采购员要进行采购,没有数据作为参考,只能进行盲目采购,那商店的缺断货、商品积压的风险一定出现。所以采购员需要通过数据查看各类商品的销售情况、库存情况、可售天数情况进行判断,以此决定采购需求,避免错误的商品采购所导致的商品缺断货、高库存等风险。此为通过数据来应对已知的已知风险。

    对于企业之中,这类的应用特别多,多到部分企业会忽略这是一种数据分析的应用。企业中常用的业务系统比如erp等软件系统,也会自带一些简单的数据查看类报表,其作用也是很大程度上来应对这一类风险。

    但是,从另一个角度去看,这类风险的应对也有很大的优化空间:

    风险应对的效率:提升风险应对的效率,是提升应用标准化的一个体现,当一个应用难以使用时,容易造成人员惰性,取巧而放弃使用,从而提高了风险发生的概率。

    复杂的已知的已知风险的应对:绝大部分企业并没有将数据覆盖所有的已知风险,举例:新品的引进,新品的引进为商店带来新的盈利点,但是错误的引进甚至会带来负面效应。大部分企业的新品引进并没有一个很好的方案来应对:通过数据进行品类关联并对比,可以看出本店铺对于市场上销量靠前的商品的缺货情况,本店已有商品的市场占有情况,从而可以优化新品引进的策略。这一类的应用还有很大的空间,这也就是为什么很多企业乐于同行之间的交流,希望彼此可以互通有无,发现类似数据场景的应用。

    第二层需求:应对未知的已知风险

    这一类数据一般为主动使用的数据,更多的是周期性使用的数据,常见的比如领导们常看的日报表、周报表等。

    企业的风险发生的概率是分布在每一天的,但是它每一天都可能发生也可能不发生,例如部分员工的消极怠工、部分商品的质量异常、个别门店突然面临的对手竞争等。这一类风险当然是希望在发生的最短时间内就可以发现并且应对。所以企业中产生了大量的这一类型的报表需求。

    这类报表也很常见,但是他们价值的体现不如第一层需求类来的直接,这一类报表经常被浏览,但大部分情况是没有发现风险的,所以有时会产生一种这类报表没什么用的感觉。

    在我们所遇到的项目中,这类需求报表占比是很多的,也是争议最大的。领导层所需要看的日/周/月报类报表相对还好,毕竟是每天都会有人看,并且作为企业数据监督和追踪的一种形式。

    此外,还会有很多分析类的报表也属于这一层级,比如商品的价格带分析:找到某类商品的价格点,对比销售高点或销量高点,从而发现可能的商品价格分布的不合理或者货架摆放位置的不合理(价格点商品附近陈列丰富的商品可以给顾客带来商品丰富的感觉)。进一步调整商品价格分布以应对商品陈列或者价格分布的风险(机会)。

    这类报表的应用难度比较大,因为经验或者知识储备的不同,对风险的认知和识别能力不同。同样以上面的价格带分析报表为例,其目的为应对陈列、商品价格分布、商品引进/采购、目标活动人群选择的风险。但是使用报表的业务人员没有形成对这些风险(机会)的认知,就造成了缺乏对该报表的数据解读能力,该报表便成为了一个花瓶报表,价值无法得到体现。

    针对这一类报表,我的建议是场景化,让每一张报表背后都有它的风险机会描述,当自我不能解读的报表,也就不要指望业务可以解读并使用,并不是将一堆的指标都进行展示就能产生价值,它于落地的应用还相隔甚远。

    第三层需求:应对未知的未知风险

    这类需求近些年来大量出现,大数据概念被大多数人所重视也很大程度上是因为这一类需求。

    风险的不可预测性使得大量人群希望通过技术的手段来帮助识别和发现风险。比如很多人希望通过聚类这类算法的应用,来形成用户画像,发现自己之前无法发现的特性,或者通过对商品关联的挖掘,发现未知的商品关联关系,从而调整商品布局以发现巨大的商机,比如“啤酒与尿布”(不知真伪)。

    但是这类需求实现难度巨大,目前还属于少数互联网公司的专利,对于大多数企业尤其是传统企业而言,其实现成本是难以接受的,个别数据乙方可能会以此为诱饵进行宣讲,但就我所了解到的还难以形成很好的应用。

    但是第三层需要要怎样处理?无论是机器还是算法很多都是对人对模拟,只是拥有更快的速度而已,所以相信通过人的作用可以弥补这一类需求。

    同样以商品模块举例:除了我已知的商品价格、布局风险外,通过对商品价格分布那张报表的分析,发现在非价格点的价位(比如是10元)销量比正常值都高,正常情况10元价格商品的销量是价格点商品销量的1/5,但是报表显示这一期间的比例高达了1/3,通过进一步分析,发现是由于某一天活动对该商品进行打折促销,从而该商品销量上升,再进一步分析该商品的销量上升并没有给企业带来业绩的上升,该商品的周边商品销量基本没有变化,也就是该商品的连带率是很低的,同时该商品库存并非临保商品。通过调查发现是店长和供应商的私下协议而采取的促销行为。

    以上只是举例,通过人的思考可以发现很多的未知的未知风险。这也就是近些年来bi产品的出现的原因,bi产品希望能够给业务人员一个灵活的数据应用环境,让他们的思考得到延伸和数据上的支持,从而应对未知的未知风险。

    当然,理想情况如此,很多企业并没有将bi产品应用成为以上的价值。原因很多,主要的是包括业务人员没有分析意识、没有一个很好的分析入口(不做进一步解读)。

    综上:

    我将对数据分析的需求分为三层,每一层的使用难度也都有不同,越向后越容易产生“这个报表没什么用”的感觉。现实中,也有很大程度上确实是这个报表没法用,因为很多it人员也并没有理解我做好的报表是为了解决什么样的问题,只知道这个指标有用,我就展示给你看。所以这样的报表可能真的很难用。

    我觉得,让数据发挥它的价值,可以尝试将数据与风险相关联,对风险进行数据化的解读,从而来让报表更加落地,更加可用。

    ps:一切的文章都是我当时的想法,不能作为知识来解读,大家尽做参考,欢迎交流。

    End.

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    如何用数据观制作库存分析报表

    咎傲霜

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    作者:数据观 来自:数据观 https://shujuguan/?from=

    [摘要]:看似复杂的库存体系,可以通过简明的数据可视化还原全貌!

    [主文]:一直以来,库存管理都是影响企业盈利能力的重要因素之一。对库存管理不当可导致货品大量积压,占用现金流,延误生产计划与销售订单。使用数据观对库存进行可视化分析,可以实现:1、分析现有的库存体系,还原库存体系原貌,为决策提供数据支持;2、通过对问题的挖掘分析,对现有的库存体系进行优化;3、衡量、传递合理库存信息,保障采购、生产、销售的正常运行。

    所需数据:

    以上数据是基本的仓储数据,一般的连锁门店都有;为避免储存数据的方式不同,我们还为您列出了所需全部字段:

    除了两个标红的指标需要我们处理一下之外,其它字段都是现有的。为什么要额外计算这两个指标呢?因为,累计出仓金额占比(累计出仓金额/总金额)可以帮助我们审视商品SKU是否符合“二八贡献结构“,即80%的销售额是由20%的商品带来的。

    数据处理:

    如何计算“累计出仓金额”?听起来像要对每种SKU的销售额做求和,然后要按照降序排列,最后还要加上上一个项目的金额,不算小的工作量!不过,使用数据观的在线ETL工具,可以很迅速地对繁琐的数据进行排列计算。首先,将两个“输入”按钮拖入中央画布,并分别选择为“商品报表”与“销售列表”,将其关联起来,并通过“选择列”剔除无关信息,就得到每件商品的销售状况了。选择“分组聚合”,统计出每件商品的销售额。接下来,使用“排序和累计”,让商品销售额按照降序排列,且累加销售额。此时,我们已经有了“累计出仓金额”(且按照降序排列),再添加一个“常量列”,将值设置为总销售额,就可以计算“累计出仓金额占比”了!

    ETL流程示意图

    可视化分析:

    现在,我们已经有了充足的字段和干净的数据,允许我们从以下四个角度来分析库存状况:

    商品概况库存情况库存周转及安全库存库存盘点

    (一)、商品概况:

    指标说明:SKU数为商品编号,不重复计数,可计算出本店一共有多少个SKU;类别数为类别,不重复计数。从以上两个KPI可以看出,库存中的商品一共8类,总共28个SKU。而下面的“柱+面积”组合图,就是我们说的“二八贡献图”了。每条柱子代表每个SKU的出仓金额,柱子越高表示出仓金额越高;而面积图则使用的“累计出仓金额占比”(即累计出仓金额/总金额),面积图上的80%点位应当出现在柱图的前20%最佳。通过分析我们看到,库存商品的累计出货金额贡献比例和“二八贡献结构”有一定差距,TOP1商品突出,但TOP2至最差出货额商品差别不大。

    (二)、库存情况:

    指标说明:以上各指标的金额计算都为“数量*成本价”得出的成本金额;平均库金额为(期初库存金额+期末库存金额)/2。两个分组柱图,主要看的是各类商品的期初、期末库存金额,与进仓、出仓金额分布。而分组条图,除了可以看到库存排名之外,还可以看平均库存占比(蓝条)与出仓金额占比(褐条)是否相当。从库存结构对比出货结构上看,各类商品的比例相当,表面库存比例结构合理。

    (三)、库存周转及安全库存:

    指标说明:本期周期为一个月,周转天数为周转次数*30天(请根据店铺实际情况进行调整);根据设置的最佳周转天数(60~90天)可看出耳机类和充电宝类不在最佳周转天数内,图中已标红;根据设置的安全库存,图中显示电脑耗材类中有2个SKU,充电宝类1个SKU处于安全库存值以下,需进行进货。具体低于安全库存值多少、是什么型号的商品需要进货,可以通过下钻来查询。

    (四)、库存盘点:

    指标说明:盘点金额计算方式为误差数量*零售价。期初的盘点盈亏金额总计为盘盈202.5元,通过条图我们可以看到,各类商品的盈亏金额都在正负500元内,差异主要出自U盘、电脑耗材和耳机类。通过气泡图,我们可以看到,28个SKU中无差异的有4个(蓝色表示),盘亏的有15个(红色表示),剩余9个盘盈(黄色表示),鼠标移动其上还可显示商品的具体编号与盈亏数量。就这样,本来各自分散的库存数据,变成了一份领导能读懂、合作伙伴也能读懂的看板。赏心悦目之余,各种问题水落石出,大大提升了日常管理效率,为企业的高效运转添薪加火。

采购数据分析报表

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