瀑布图是形似瀑布的图表，它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响，可以直观的反映数据增减变化的图表，这个图表在职场中很多场景都可以应用，Excel2016版本开始，图表中增加了瀑布图，可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了，我们可以很简单的生成瀑布图。

STEP 1：准备数据

如下图，B5单元格公式为=SUM(B2:B4)，B9单元格公式为=SUM(B5:B9)。

STEP 2：生成图表

选中A1:B9数据区域，【插入】选项卡选择【瀑布图】，初步生成的图表下图可见。

STEP 3：美化图表

生成的图表，图例是自动显示三项的，分别为"增加、减少、汇总"，其中正数自动设置为增加，负数自动设置为减少，汇总需要我们去指定。

在"实发工资"数据点两次单击，注意不是双击，然后再右键单击，选择"设置为汇总"。

同样道理将"实发工资"数据点设置为汇总项，完成后如下图。

再进行美化，最终效果如下：

默认的瀑布图是带连接符线条的，我们右键单击数据点，设置数据系列格式，可以将其去除。

大年三十了，给大家拜年了，新的一年里万事如意，同时感谢大家一年来的支持和厚爱。祝大家新年快乐，狗年大吉，财源滚滚……

再难的问题，也会有解决的办法，达到最终的目的。但是，解决的方法，思路不同，达到目的过程也会不同。例如，Excel2016新增的下属功能，为我们的工作带来了极大的方便。

一、快速将二维表转换为一维表。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、在弹出的新窗口中单击【转换】-【逆透视其他列】-【开始】-【关闭并上载】。

4、调节结构并美化。

二、利用逆透视快速拆分数据。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、选中“内容”列，单击【拆分列】-【按分隔符】，在【选择或输入分隔符】下拉列表中选择【空格】-【确定】。

4、按Ctrl键选中所有“内容”列，【转换】-【逆透视列】。

5、删除“属性”列，美化表格。

今天介绍Excel里面两个强大到逆天但很多人还不知道的功能，不信你看看？

一、二维表转一维表

如下图所示，如果你在工作中遇到这种表格转换需求，会怎么做呢？

思考10秒钟......

我见过最多的办法就是......复制粘贴，没错，大量重复繁琐操作最后搞的人头晕眼花脑发胀！

看完下面这招，不花1分钟你就可以轻松搞定。

步骤1：单击表格内任意区域，单击【数据】-【从表格】

步骤2：选中最左列，单击【转换】-【逆透视其他列】

步骤3：这时你会惊奇的发现，Excel变魔术一样的得到了如下图所示的表格！

这时只需单击【开始】-【关闭并上载】即可完成。

步骤4：得到如下所示的表格，正是你想要的。

整个过程的操作演示动画，请点击如下gif观看

你没看过，平时那么繁重的工作，用Excel 2016就这么快捷！

如果你觉得Excel 2016只有这点本事的话，那你可太小看它啦，下面来个更逆天的，让你大开眼界！

二、拆分复杂数据列并整理为规范表格

如果要你把下图左侧的表格变成右边的样子，你该怎么办呢？

按空格分列然后一个个粘贴？数组公式？VBA编程？

别想啦，有了Excel 2016，分分钟搞定它，看步骤吧。

步骤1：选中表格中任意单元格，单击【数据】-【从表格】

步骤2：选中需要拆分的列，单击【拆分列】-【按分隔符】

步骤3：选择按空格拆分，单击确定按钮。

拆分后的样子如下图所示

步骤4：选中作者所在的多列，单击【转换】-【逆透视列】

Excel大变魔术，瞬间得到如下图所示的表格

步骤5：这时只需将没用的列删除即可

得到想要的表格后，单击【开始】-【关闭并上载】，大功告成

得到想要的表格

整个操作过程其实很简单，30秒足以搞定，点击以下gif动态图片即可查看

Excel是不是比你想象中更强大，这些技巧既简单又实用！

如果您已经学习了01和02课的话，相信您对Excel也有了一定的了解并且也做好了学习的准备！接下来我们就一起来认识一下Excel2016的界面！为以后更好的使用Excel打下基础！

开始吧！Excel2016的界面我们可以把它分为三个区域来记！

当我们第一次打开Excel2016时，难免会被选项卡里的这些密密麻麻的功能按钮给吓倒了，繁多的功能也让我们这些初学者摸不着头脑，不知道应该如何下手学习或使用！

其实大家不用慌乱，Excel2016早已为我们做好的分门别类！接下来我们就来一起认识一下！

1.快速访问工具栏

此可自定义的工具栏用于保存常用的命令。无论选择的是哪个选项卡，快速访问工具 栏都始终可见

2.当前工作薄名

3.这是Windows最经典的三个按键了，最小化/最大化/关闭。

4.功能选项卡，这就是Excel2016为我们分好类的常用功能了，也是各Excel命令的主要位罝。单击选项卡列表中的项可改变功能区所显示的内容。

5.功能选项卡里的常用功能按钮！

工作区说明

这些都是成为高手必须要学习的，必须要掌握的，之后的学习内容也是基于这些开始的！

状态栏说明

今天的界面就学习到此了，精彩的内容还没开始呢，你都学会了吗？想学习的更多的Excel知识，记得每天都来学习哦！

     Office 2016 预览版是微软最新的办公软件版本，而且可以免费使用，但在微软中国官网上没有显示，因此要进入国外官网下载，地址：https://products点office点com/en-us/office-2016-preview#howToGet（把中间的点字用.替换掉，直接给链接有广告嫌疑）。

    打开浏览器，输入上面的网址，点开后显示网站英文界面，如图：

     英文界面看起来不习惯，可以把它调换成中文界面。页面下拉至最底端，看到如下图红圈处，现在用的是英文。点击进入语言设置页面，选择右下角简体中文，点击进入则调换成中文界面。

    个人使用通常使用家庭版，页面如下图红圈显示：最上方是Office 2016家庭版通用产品密钥，记得复制，软件安装完打开要用。下方两个版本——32位和64位，根据自己的电脑配置选择点击下载。此时下载的是在线安装程序，很小，只有2.7M。

    下载完以后，双击安装，出现以下界面。安装时间略长，需要等待十几二十分钟左右。安装完成后，随意打开一个word，或者excel，出现登录框。点击输入产品密钥，在弹出窗口中输入刚才复制的产品密钥即可。

“将excel2016设置为默认程序”的操作步骤是：

1、打开安装有Office 2016办公软件的电脑；

2、在Excel文档上，点击鼠标右键，点“打开方式”；

3、如果Excel 2016已经是默认方式，那么将出现在“打开方式”列表中；

4、如果Excel 2016不是默认的打开方式，那么点击“选择默认程序”；

5、在“打开方式”中，选择“浏览”；

6、在C:\Program Files\Microsoft Office\Office16路径下找到“Excel”程序，选择“打开”；

7、勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”，确定，即可完成以Excel 2016作为默认程序打开Excel文档。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

转载自百家号作者：Excel函数公式

很多人一直在询问，我实用那个版本的Excel了，其实真把小编给难为住了，因为我也不清楚你的工作需求和实际……但是如果要推荐的话，肯定是高版本的，例如2016版。为什么了？功能多啊。就例如今天我们要学习的内容：二维表转置为一维表、快速拆分数据等。

一、快速将二维表转置为一维表。

1、效果对比图。

要达到上述目的，我们可以使用Excel2016的新增的“转置功能”。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，【转换】，单击【逆透视列】下的【逆透视其他列】。

4、【开始】-【关闭并上载】。

5、调整并美化表格。

二、利用逆透视快速拆分数据。

1、效果对比图。

从对比图中我们可以看出，对包含内容的值记性了拆分，一行的内容拆分到了多行，内容具体直观化。更具有实用价值。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，选中需要拆分的列，【拆分列】-【按分隔符】，根据实际情况选取分隔符，也可以自定义分隔符，并【确定】。

4、按Ctrl键选取需要需要转换的行。

5、【转换】-【逆透视列】，完成转换。

6、选取不需要的列，【开始】-【删除列】。

7、【关闭并上载】。

8、美化表格。

结束语：

以前行列转置，拆分数据，使用起来非常的麻烦，有了Excel2016之后，操作起来非常的简单，抓紧时间去试试吧！

同时欢迎在讨论区留言讨论交流哦！

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

　　office2016与office2010是微软的两个办公软件版本，其中，一些网友想知道：office2016与2010区别是什么？而网上关于这一方面的介绍还是比较少。因此，在今天的文章里，我们就收集了一些office2016和office2010用户的使用体验来分享给大家，下面，我们来看看用户怎么说吧！

　　office2016与2010使用体验：

　　伪降者：更方便，多了很多快捷的东西，我现在刚写完毕业论文，前两天用了同学的wps和word2010，2007。简直抓狂。

　　To_Judge_It：2016很明显效率高了，虽然不及03-07的跨越，但是10-16的的进步还是挺厉害的，不过用13的就没必要马上升16了，16有bug，excel开很大的数据表时有时会强退。

　　lychichem：2016即时搜索很实用，另外绝对不要在英文下用等线字体，否则很多符号都是错的，16最奇怪的地方，默认等线字体。

　　Operadev：能搜索功能这一点友善度就加了不少了

　　小脚丫先森对我来说最有用的改进是找不到的功能可以直接搜索

　　X轴正向速度：一些操作更便捷化、智能化。对于不常用的人来说，主要是界面的区别

　　zzy蓝精灵：如果13就没必要升16了，比13也就增强了团队协作功能，10还是升级吧，真的很好。动效，切换，模板什么的都比之前好很多。

　　我是CCFAN：2010以后，都不支持mactype渲染了。

　　okhz：更大了些，界面友好些，快没感觉

　　雲詰：更好用了漂亮

　　zuiaiyueru：右键功能多了很多，操作很方便。。但是要需求吧，我现在基本不用office了。

　　office2016软件介绍

　　Office2016ForWindows零售版Office2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。

　　Office2016官方下载免费完整版支持Windows7、Windows8和Windows10PC、笔记本和平板电脑。用户必须首先卸载Office2013。两个版本无法同时安装。

　　软件功能

　　云服务加强：任何位置、任何设备访问你的文件，Outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。

　　协作：实时多人协作。

　　智能应用：应用将支持TellMe功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。

　　数据分析更快更简单：Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。

　　新的IT功能：安全控制（数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证），更灵活部署和管理方案。

　　软件下载：office2016

　　office2010软件介绍

　　Office2010官方下载免费完整版是微软官方全新推出的Office2010办公软件，新版界面更加简洁，现提供Office2010官方下载，含Office2010版OfficeProfessionalPlus2010，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePointWorkspace等几乎所有组件。

　　Office2010支持WindowsXPSP3、WindowsVistaSP1、WindowsServer2003R2、WindowsServer2008SP2、Windows732/64-bit等操作系统（未列出WindowsServer2008R2），建议安装所在硬盘分区至少有3GB可用空间，供安装程序和临时文件所用。

　　Office2010的十大优势

　　1、更直观地表达想法；

　　2、协作的绩效更高；

　　3、从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验；

　　4、提供强大的数据分析和可视化功能；

　　5、创建出类拔萃的演示文稿；

　　6、轻松管理大量电子邮件；

　　7、在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记；

　　8、即时传递消息；

　　9、更快、更轻松地完成任务；

　　10、在不同的设备和平台上访问工作信息；

　　功能介绍

　　Office2010官方下载免费完整版常用功能包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等工具都能帮助你更好地处理文字、工作文档、演示PPT等。

　　MicrosoftOffice2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。

　　利用Office2010中的Word和PowerPoint2010现成模板，学生可以通过帮助他们有创意地表达其想法的丰富视觉效果和媒体编辑功能，创建出色的作业。Excel2010为您提供了专业人员用于简化数据处理的电子表格工具，从跟踪支出到创建家庭预算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的OneNote2010，这是一个捕获所有内容的位置，用于在一个易于访问的位置组织笔记、文件和资源。

　　使用Office2010中的Excel2010即开即用现成模板，构建预算和跟踪支出。使用迷你图和条件格式之类的易于使用的分析工具，更快地从数据中获得真知灼见。使用易于创建的彩色图表和图形，立即使您的预算可视化。

　　其余MicrosoftOffice2010完整版功能包括：

　　MicrosoftAccess2010（数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息）;

　　MicrosoftExcel2010（数据处理程序：用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据）;

　　MicrosoftInfoPathDesigner2010（用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）;

　　MicrosoftInfoPathFiller2010（用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）;

　　MicrosoftOneNote2010（笔记程序：用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）;

　　MicrosoftOutlook2010（电子邮件客户端：用来发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;以及记录活动）;

　　MicrosoftPowerPoint2010（幻灯片制作程序：用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿）;

　　MicrosoftPublisher2010（出版物制作程序：用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材）;

　　MicrosoftSharePointWorkspace2010（相当于Office2007的Groove）;

　　MicrosoftWord2010（图文编辑工具：用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子）;

　　OfficeCommunicator2007（统一通信客户端）等。

　　office2016官方下载 免费完整版是一款最新版Microsoft office，office2016官方下载 免费完整版是永久免费的，office2016官方下载 免费完整版已经分享到下面百度网盘，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢。下面分享：office2016官方下载安装及激活方法。

　　office2016官方下载 免费完整版百度网盘下载地址：

　　http://yun.baidu/share/home?uk=324339262

　　方法/步骤：第一步：首先把office2016官方下载 免费完整版下载好后，点击右键-----解压当前文件夹，如下图

　　第二步：等待解压完毕，接着打开“office2016官方下载 免费完整版”文件夹，你可以看到里面有2个文件，然后打开“office2016安装程序32位和64位”，如果需要安装32位的，请点击setup32.exe，如果需要安装64位，请点击setup64.exe即可安装。

　　然后等待，中间不需要干预。大概半个小时后即可完成安装。

　　第三步：激活office2016官方下载 免费完整版，首先双击激活工具p7_k416360655_bBrV1HLE28P14chvomfrmYYFxw4cV，接着点击右键——以管理员身份运行 Auto.cmd、Autopico.exe。

　　最后office2016官方下载 免费完整版激活完毕!

　　注意事项：安装激活office2016官方下载 免费完整版之前，请先退出杀毒软件，点击右键以管理员身份运行激活工具即可成功。