如果老板想要知道我们成都市、巴中市、广元市、绵阳市对应各产品的销售情况，或者是想知道各产品对应各个市区的一个销售情况，那么我们如何下手？

这个时候就添加我们的数据透视数据导向，可以通过快速访问工具栏添加，（这个添加是上课已经给大家说过），

当然也可以用另外的一种方式：按alt+d组合键，松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导，

①在第一步中选取“多重合并计算数据区域”。

②选择自定义页字段

③添加区域

④点击完成

⑤点击完成后，会自动生成数据透视表。把页字段名子“页1”改为“城市”、“行产品”。

⑥然后改变为布局就ok啦！

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

一、用途

1、来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。

2、需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

3、这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。

二、数据透视表使用方法如下：

1、选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

2、添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

3、更改值字段名称，使其符合要求。

4、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

5、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

6、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

7、插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

8、更改单元格格式与表格格式即可。

（本文内容由百度知道网友雅旖妃蕖贡献）

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

我们习惯于在excel中制作数据透视表，但数据透视图却很少有同学用过，其实数据透视图也很有用!

上半年费用明细表

第1步：插入 - 数据透视图

第2步：选取数据透视表/的放置位置

插入后的效果，一个空白的数据透视表区域 和 数据透视图区域

第3步：点选数据透视表区域，在右侧的字段列表中选中所有月份。

第4步：查找“求和项：”，替换为 “ ”（空格）。把月份前多余的文字去掉。

第5步：选取数据透视图，设计 - 切换行列、修改图表类型、隐藏图表上的所有按钮。结果如下图所示。

动画演示操作过程：

第6步：插入切片器（只适用于2010版和以上版本）

操作全部完成！

操作这么多，到底数据透视图有什么神奇功能？

原来我们做的是一个动态图表，只要点击切片器上的费用名称，就可以生成该费用的折线图。

内容来源： Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。

Amazon ppc广告数据分析其实不难，思路清晰了，一切就会变得很简单。

本篇文章主要从以下几个方面向大家介绍如何运用EXCEL分析亚马逊PPC广告数据报告。（本文用到是excel2016版本）

1、PPC数据分析的思路

2、什么是数据透视表？

3、如何用数据透视表处理亚马逊广告数据

4、如何根据数据报告优化广告（这部分下次作详细分享）

一、PPC数据分析的思路

大数据时代，不管是你分析亚马逊ppc广告数据，还是你想分析个人消费数据，其实数据分析的思路万变不离其宗。

总的来说，ppc数据分析分为六步：

1、确定目标

做任何事情，首先目标很重要。

分析ppc广告报告，大家有很多目标：

比如：看看哪些词的曝光量比较高？点击率高的词是哪些？哪些关键词的转化率不错？客户都用什么词来搜索产品？哪些词只烧广告费，并没有带来转化？等等。

这些都是大家想了解的问题，那就带着这些问题有针对性的去分析广告。

2、获取数据

想分析问题，深挖根源，没有数据不行，亚马逊后台6份广告数据报告，为我们提供了广告数据来源。

3、清洗数据

一般来讲，获取数据之后，需要对数据进行清洗，特别是那些通过问卷调查、爬虫软件抓取来的数据，首先会将这些数据的重复项、无效数据、空值等等全部清洗掉。

但是我们从亚马逊后台下载的数据，因为已经是经过亚马逊后台处理，是相对完整的广告数据报告，所以这一步就不需要大家费心了。

4、整理数据

后台下载的广告数据报告，是原始数据，包括了很多的内容，但是这些数据可能并不直观，我们需要针对表格以及数据指标作进一步处理。

整理数据部分就是今天要重点讲解的数据透视表。

5、分析数据

数据做出来了，我们要学会通过数据指标深挖这些数据表现后面的逻辑。

6、优化决策

找到问题的根源，有针对性的对广告进行调整，优化，这是我们分析亚马逊数据最终要达到的效果。

简单说完广告数据分析的思路，那接下来就好好聊聊如何使用数据透视表进行PPC数据分析。

二、什么是数据透视表

首先简单来讲一下概念，数据透视表是Excel中的一个数据分析工具，可以对大量数据进行快速分类汇总等，帮助用户分析、组织数据。

这个工具可以将很多看似复杂的数据简单化，直观化。

三、如何用数据透视表处理广告数据

注：因真实数据不方便透露，本文采用的数据来源是网上下载，并做了相应的后期调整，大家尽量关注数据分析的方法，不必纠结报表中的数据本身。

接下来，我将分步骤详细讲解使用这个分析工具的方法：

1、将原始报告转化为数据透视表界面

在亚马逊后台下载完ads report后，打开文件，你看到的原始数据是这样展示的：

这么多数据，非常冗杂，令人头疼。

2、接下来，我们就要把它转化成数据透视表：

步骤一：左上角点击“插入”→点击“数据透视表”

步骤二：选择透视表数据区域和位置

”选择要分析的数据“：一般系统会自动帮你将这个sheet中的所有原始数据全部选中，所以这个不需要再设置；

”选择放置数据透视表的位置“：为了方便分析数据，一般选”新工作表“。

步骤三：点击“确定"后，我们就会看到这样一个界面，这就是数据透视表工具界面。

下面我简单讲一下数据透视表界面的结构：

上图中的左右红框是相互对应的关系，右边的数据字段的拖曳变动，左边的数据都会作相应的调整。

数据透视表中出现的字段名，都是原始数据表中的标题字段。

3、在数据透视表中添加需要分析的字段数据:

比如说：

现在我们要分析自动广告报告中customer search term的数据。

注：一般我们主要就是针对keyword 、customer search term两个字段分析具体的数据情况，经常会把这两个字段拖入行区域。

在右边字段列表中，勾选”Campaign Name“，将其拖曳至下面的”筛选“框内，在报表左上方的会看到这个字段，

其它的字段拖曳方法与上面一样，大家在操作的时候，可以左、右对应着看数据变化，这样比较有感觉。

这样，你重点想看哪些数据情况，都可以比较自由的选择拖拉至相应的区域进行分析。

如何快速分类汇总呢？

举例子：

比如说：手动广告中，如果设置了很多广泛匹配、词组匹配的关键词，在分析报告的时候，如何快速的知道：客户是通过搜索哪些词触发了这些关键词广告的展示呢？

其实有两种方式：

一是通过”筛选“功能，这个是直接在原始数据表格中进行筛选，

步骤如下图：

“数据”→“筛选”→“ad group name"下拉列表→选择“Manual Group"→”keyword"下拉列表选择关键词→完成。

此处我设置的compaign name与ad group name是对应的，所以大家在操作过程中按照自己实际的广告结构筛选数据。

但是这种方式比较慢，特别是数据很多的时候，其实不够直观。

第二种方式：利用数据透视表

按照上述创建数据透视表的方法，将"keyword“和”customer search term"字段拖入行标签区域。

可以看到如下图左边的效果，每个“keyword"对应哪些”customer search term"，一目了然。

如何使用排序功能？

比如说：我想让曝光量从高到低排列，找出那些高曝光的关键词。

具体操作方法：

点击鼠标右键（选择impressions列任意一个单元格）→排序→降序。

你会发现impressions的数据都是按照降序排列。

如何查看关联流量的数据情况呢？

举例说明：

比如我想看看自动广告中，ppc广告在关联asin下面的表现情况。

具体可以这样操作：

按照上文介绍的步骤，生成一个数据透视表。

大家可以看到在行标签，也就是customer search term字段，里面不仅有asin，还有其它的具体搜索词，怎么办？

从行标签（customer search term)筛选出所有关联的asin，方法如下：

行标签下拉列表→“标签筛选”→”开头是“→输入”b0“(因为一般asin是以b0开头）

设置之后，表格里就会全部显示关联asin的广告数据。

如何突显自己最关注的数据呢？

这里用到的方法是：设置条件格式，突出显示数据。

比如：在这个表格中，我想突出显示曝光量在5000以上。

可以这样操作：

选中Impressions的所有数据→点击“开始”选项卡→点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→大于→填写5000，选择颜色→完成。

当然，“条件格式”中，还有一些其它的数据展示设置，感兴趣的朋友可以试一试。

以上是运用数据透视表分析ppc数据最常用的方法与具体设置，相比于透视表其它的功能，这些都非常简单，不熟悉的朋友可以多加练习，举一反三。

文章来源于：十点跨境

一说到数据统计和数据分析，除了工作中常用的专业的分析工具以外，不少同学立马就想到的要用Sum、sumif、sumifs、countif、countif、Max、Min等函数，能够看到数据表想到用函数解决问题的同学已经非常厉害了。

但是也有不少同学在发愁了：“老师我一看到数据表，我知道用什么函数，但是我就是记不住函数的名称.....”也有同学给我反馈的是：“老师，我看到数据表我知道该用什么函数，但是我记不住函数的参数......”遇上这类同学，我只能说：“你这个情况和不会有什么区别呢？”，但是问题还在哪里，我们得想办法解决对吧。今天我给大家分享一个高级技能：不用函数也可以进行数据分析和统计。保管大家学习了以后就再也不会担心函数名称记不住、函数参数不理解的问题了。

其实这个功能非常简单，可以秒杀这些函数。它就是：数据透视表。它真的有这么强大吗？下面我们通过工作中的实际案例给大家一一展示一下数据透视表的部分功能：

下面的表格是做HR的朋友们最常见到的员工个人信息表的一部分。

下面我们就通过数据透视表，进行一系列的数据分析：

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

成都office办公软件培训小编：以上的几种数据分析，是我们日常工作中经常要进行的数据分析，我们只是数据透视表在作中应用的很少一部分，我们还可以用数据透视表进行更多更复杂的数据分析。大家有时间不妨来找小编详细交流一下哦。

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项：”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

动图

8、使用切片器

动图

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

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二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

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注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

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3、刷新后保持列宽不变

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3、合并标签所在单元格

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4、删除求和项

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5、标签项重复显示

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三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

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2、按数字步长组合

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四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

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2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

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3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

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4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

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5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

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五、多表合并

1、多区域合并

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兰色说：今天分享的数据透视表技巧，兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间，希望能对同学们工作有用。后续兰色将再推送更深入的数据透视表教程。