序号填充，在我们的日常工作中应用的非常普遍，如果行数较多且不掌握技巧，填充起来就比较麻烦，所以，掌握序号（No）的填充方法，显得尤为重要。

一、普通序号（No）生成。

1、Ctrl+拖动。

方法：

1、在目标单元格的第一行输入开始序号（No），如1。

2、选定输入序号（No）的单元格并按住Ctrl键拖动填充柄，到目标单元格即可。

2、双击填充。

方法：

1、在目标单元格的第一行输入开始序号（NO），如1。

2、选定输入序号（No）的单元格，双击填充柄。

3、单击右下角的【自动填充选项】-【填充序列】。

3、ROW()函数法。

方法1：

1、在目标单元格的第一行输入公式:=ROW()-2。

2、双击填充柄完成填充。

方法2：

1、选定所有目标单元格。

2、输入公式：=ROW()-2。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

公式=ROW()-2中的2为修正值，要根据实际情况进行调整。本示例中，ROW()函数提取的序号为3，而我们要从1开始填充，故需减去2。

二、连续序号（No）生成。

1、SUBTOTAL函数法。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1。

3、Ctrl+Enter填充。

4、筛选数据。

解读：

1、SUBTOTAL函数是功能非常强大的统计函数，其主要作用由参数1中的代码进行决定，本示例中的103是忽略隐藏值进行非空单元格计数统计。

2、此方法不仅使用于筛选值，同样适用于隐藏行的情况。

2、COUNTIF函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTIF($B$3:B3,B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

3、MAX函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MAX($A$2:A2)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、公式的含义可以从字面意思解读出来，求指定返回类的最大值。

2、参数的选定为当前目标单元格的上一单元格，所以需要注意。

转载自百家号作者：Excel函数公式

Excel中，统计是最基本的工功能，也是高大上的功能，如果我们能掌握好基本的统计函数、公式和技巧，对我们的工作效率将会有很大的提高！

一、身份证号类。

1、提取性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

2、提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、提取年龄。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")、=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解读：

上述公式的原理是相同的，只是第一个公式是用已经有的出生年月进行计算，第二个公式是从身份证号码中提取出生年月然后再进行计算。各有所长。

4、退休时间。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

解读：

1、公式中的退休年龄计算规则为“男”60岁，“女”55岁。

二、常用汇总类。

1、求和。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=SUM(C3:C9)、=SUMIF(C3:C9,"男",D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,"女",D3:D9)。

解读:

1、无条件求和可以采用SUM函数，单条件求和可以采用SUMIF函数。

2、SUMIF函数的语法结构为：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

2、最大值、最小值。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=MAX(D3:D9)、=MIN(D3:D9)、=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,"男")、=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,"女")、=MINIFS(D3:D9,C3:C9,"男")、=MINIFS(D3:D9,C3:C9,"女")。

3、平均值。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,"男",D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,"女",D3:D9)。

三、排名类。

1、RANK函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式:=RANK(D3,$D$3:$D$9,0)。

2、SUMPRODUCT函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/(COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)))+1。

解读：

通过RANK函数和SUMPRDUCT函数排名，我们可以发现，RANK函数对相同的值排名相同，但进行了计数，排名结果是“跳跃”式的。而SUMPRODUCT函数的排名结果更符合我们的习惯，相同值不占用名次。

四、个数统计类。

1、一般统计。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNT(D3:D9)。

2、分段统计。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(D3:D9,G3:G7)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式：=FREQUENCY(D3:D9,G3:G7)的意思为统计60分一下，61-70、71-80、81-90、91-100中间的分数个数。

结束语：

本文中列举了常用的统计函数公式，非常的实用，如果有不同意见或看法，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

就业等位来【这些Excel公式，简单却超实用！】①查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") ②求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和 ③平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数 ④排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55人的成绩进行排名。 @央视新闻：就业等位来【快转走！常用Excel公式都在这儿了！】求和、平均数、最大值、标准差……如何查找重复值；如何自动标出符合条件的数值……进阶版Excel超实用技巧。存好！有用！

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来源：央视新闻

今天，带大家梳理一下excel统计函数中涉及“最”的函数和公式。

一、求最大值

1、B列最大值

=Max(B2:B11)

=Large(B2:B11,1)

2、A产品最大值（数组公式，按ctrl+shift+enter完成输入）

{=MAX((A2:A11="A")*B2:B11)}

二、求最小值

1、B列最小值

=Min(B2:B11)

=Small(B2:B11,1)

2、A产品最小值（数组公式）

{=MIN((A2:A11="A")*B2:B11)}

三 、出现频率最高的数字

1 、返回最多的其中一个

=MODE(A2:A10)

2、频率最高如果有几个是相同的，以数组形式返回

=MODE.MULT(A2:A10)

四、最接近的数（数组公式）

{=INDEX(A:A,MAX(ROW(A2:A10)*((ABS(A2:A10-100)=MIN(ABS(A2:A10-100))))))}

五、最后的值

1、A列最后一个数字

=Lookup(9^9,a:A)

2、A列最后一个文本

=Lookup("座",A:A)

3、A产品最后一次入库单价

=lookup(1,0/(c5:c10=b13),d5:d10)

六、日期之最

1、本月最后一天日期

=EOMONTH(TODAY(),0)

2、本月第1个星期日

=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)+7-WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1),2)

3、本月最后1个星期日

=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),2),7)

今天列出的几组excel公式在数据统计中非常的重要，请同学们务必收藏起来备用。

Excel是一款强大的数据处理软件，无论是整理数据还是记录数据，在我们日常办公中总会用到。excel公式是excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。下面以实际操作来讲解下excel函数公式的使用方法和步骤。

一、AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

二、MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入： =MAX(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据。

三、MIN求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

四、IF IF比较函数

下面来根据成绩多少来判断是否及格，判断是否及格，就要用到IF函数，在D列中选中D2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定。

在“测试条件”中输入比较条件C2>=60,真值输入“及格”，假值输入“不及格”。

选中D2单元格，使其变成粗黑色边框，双击填充，把公式应用到下面单元格中。

鸣谢：

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如有问题，欢迎向小编提问。

Hi，我是秋小叶~

遇到Excel问题，我们就爱到网上搜，看看有没有高手提供了现成的公式可以用。可是试了很多的搜索出来的方法，总是不对。

其实，同一个 Excel 难题，有很多种解决方法，并不是非得选自己看不懂的函数，还容易出错。今天就讲一个典型案例，看 Excel 如何八仙过海~

有这样一份项目管理表，现在老板想知道每一个项目的：

上线时间：项目中最早的一个进入日期

结束时间：项目中最晚的一个退出日期

例如，寒战行动。

上线时间：最早的一个进入日期 2016年1月14日；

结束时间：最晚的一个退出日期 2016年2月28日。

那么问题来了：

假如现在有 100 个项目，怎么自动算出每一个项目的上线时间和结束时间呢？

很多小伙伴一看到这样的问题，整个人都是懵的，根本不知道从哪下手啊。其实，只要懂得将问题转化成 Excel 的语言进行描述，就能迎刃而解。

小知识：

日期和时间，在 Excel 中是一个从1900年1月1日起以天为单位计算的特殊序数。例如，2017/7/7，其实是第 42923 天。

因此，最早日期，其实就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本质上，这就是求最值的问题。只不过，在这个案例中直接求最小值和最大值不管用。这是因为：

项目上线时间=同一个项目里进入日期的最小值；

项目结束时间=同一个项目里退出日期的最大值。

于是，我们要解决的问题，实质上就变成了：在 Excel 中按条件求最小值和最大值。

接下来就教你几个方法，函数恐惧星人也别慌，第2个方法就是为你们准备的！

01.高手：新锐函数法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函数和 MAXIFS 函数就能轻松搞定：

要点解读：

公式语法规则是= MINIFS(哪些数的最小值,条件在哪一列,满足什么条件)，MAXIFS同；

$ 符号按【F4】自动添加，普通函数公式，直接按【Enter】即可输入

注意事项：

这两个是 2016 版的新增函数，直接选择添加相应的参数就行。

如果你是函数恐惧星人，下面 2 招会更适合你。

02.菜鸟：透视表法

强大的数据透视表，只要拖一拖，点一点鼠标就能搞定。

要点解读：

点击数据区域任一个数字，插入-数据透视表。

以计算上线时间为例，将项目名称拖入行区域；将进入项目拖入值区域

双击字段名称，更改值显示方式为最小值

【Ctrl+Shift+3】修改数字格式为日期格式

* 求项目退出时间同样的操作。

注意事项：

数据透视表胃口比较叼，要求表格结构简单，数据规范，而且需要手工刷新得到最新结果。

很多人碰到表格计算问题，基本上都会想到函数公式。所以习惯于把问题描述成：

用函数公式可以 XXX吗？用函数公式怎么 OOO？……

这样问问题，最大的毛病在哪？

自费武功！把 Excel 的十八般武艺都弄丢了，能解决问题的可不止函数呀~

03.小白：智能表格法

还有一个小机灵，也能轻松解决此问题。那就是「智能表格+切片器」：

（因录制时长和图片大小限制，压糊了，将就看吧~）

要点解读：

先套用表格格式，将普通数据区域转智能表格

勾选显示汇总行，并切换为最小值、最大值

插入切片器

之后，便能任性的，点击随时查看各个项目的最值。

适用场景：

一次只需要看其中一个类别的最大值和最小值时，这种方法最简单实用。如果要同时查看，还是要用数据透视表或函数公式。

你看，Excel的问题并不一定得要用公式解决，我们只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

利用条件格式的项目选取规则找出最大值或最小值

操作示例

1、从下图数据中找出最大值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最大的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“420”已被高亮显示；

2、从下图数据中找出最小值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最小的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“7”已被高亮显示；

3、以上示例是利用已有规则操作，我们还可以通过自己新建规则来实现，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——修改“前”“10”为“前”“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最大值“420”已高亮显示；

4、最小值同理，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——下拉“前”后方的倒三角选择“后”，并将数值“10”修改为“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最小值“7”已高亮显示；

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实际工作中，“最值”（最大值、最小值）的计算和筛选问题也是非常普遍的，大家可能会说，不就是用MAX函数和MIN函数来实现吗？但是，如果按条件来筛选，你知道怎么解决吗？

一、普通计算。

目的：计算销量中的最大、小值。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAX(C3:C9)、=MIN(C3:C9)。

二、单条件计算。

目的：分别计算男、女销售员中的最大、小值。

方法1：MAXIFS、MINIFS函数法。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3)。

解读：

1、函数MAXIFS、MINIFS为多条件最值函数。

2、其语法结构为：函数名(返回值范围，条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

方法2：MAX函数数组法。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX((D3:D9=H3)*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

此方法适用于16版本以前的，例如在Excel中找不到函数MAXIFS函数时可以使用此方法来完成。

三、多条件计算。

目的：分别计算男、女销售员在相应地区的最大、小值。

方法1：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

方法2：

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX(((D3:D9=H3)*(E3:E9=I3))*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

结束语：

本文主要介绍了最值的计算方法，希望对大家的实际工作有所帮助。

学习过程中遇到问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。