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    Excel数据统计分析中36个小技巧

    汤听筠

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    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

    31、隐藏0值

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序

    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    做好数据分析必备的5种典型可视化图表|技能卡片No.1

    左小小

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    文/GrowingIO

    发布于2天前

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    标签:

    产品经理

    数据分析

    单图 | 最基础的可视化数据分析工具

    对产品和运营来说,和数据打交道成了日常。总结下来,你的需求具体是什么呢?

    1. 数据监控

    每次听到老板说,今天浏览量掉了很多。你就心头一紧,老板都知道了你还不知道?

    老板:不应该。

    产品和运营一定要对网站每天的 PV、UV 等总体数据有一个直观的把握,包括它们的数值、趋势等。用 GrowingIO 的单图建立图表,能让信息传达更迅速、直观,一旦出现数据过高或过低的情况,就可以马上拆解,及时介入。再也不用等老板来告诉你今天数据又掉了。

    2. 数据分析,拆解问题

    数据掉了,什么原因呢?你又心头一紧,可能是这届用户不行?

    老板:加上「可能」,就是你无能。

    当一个总体数据出现异常,比如浏览量突然降低,原因可能有很多,产品本身问题、运营问题等等。这时候就需要对浏览量这一指标进行不同维度的拆解,比如各个访问来源的变化,各个浏览设备的变化等,GrowingIO 的单图提供多种指标和维度,能让你准确定位问题,迅速解决问题。

    3. 可视化展示

    来,给团队同步一下项目进展。你还是心头一紧,毕竟只有一堆冷冰冰的数字啊。

    老板:hmmm,不是很想看。

    在集体协作中,你需要将分析结果更友好地展示给其他人,比如写周报、项目进展汇报等。而如何更好地呈现你的分析结果呢?来,接下来我们看图说话

    一、趋势图

    趋势分析是最基础的图表分析,包括线图、柱状图、堆积图等多种形式。

    1. 线图

    线图可以观察一个或者多个数据指标连续变化的趋势,也可以根据需要与之前的周期进行同比数据分析。

    2. 柱状图 & 堆积图

    柱状图可以观察某一事件的变化趋势;还可以同时将整体拆分可以做成堆积图,同时观察到部分所占比重及变化趋势。

    产品经理和运营人员通过趋势图分析流量的实时走向,如每日 PV、UV、DAU 等基本数量指标以及停留时长、平均访问页面数等质量指标,可以及时把握产品的变化趋势。一旦趋势周期对比发生异常(异常高和异常低),我们需要及时介入排查原因、解决问题。

    二、频数图

    根据业务需求对指标按照一定维度拆分,对比不同组别的频数,便于分清轻重缓急。

    条形图清晰展示了用户在不同类别上的频数,并且按照数量从大到小排序。上图展示的是某产品用户使用浏览器的频数分布,在资源有限的情况下产品可以先适配 Chrome 和 IE 浏览器以提升绝大部分用户体验。

    上面的双向条形图展示了某 B 端产品的客户平均停留时长极端情况(非常高和非常低),企业 1-5 非常活跃,可以让运营人员促进客户增购、续约,而企业 6-10 活跃度非常低,用户即将流失,需要运营人员立刻介入干预。

    三、比重图

    比重分析主要是用来了解不同部分占总体的比例。横向比较,扇形图、环形图可以满足这类需求;纵向比较,百分比堆积图可以显示不同部分所占比例的趋势变化。

    1. 环形图

    「环形图」显示了某节点访问用户来源渠道比例。

    2. 百分比堆积图

    「百分比堆积图」动态显示了不同渠道比例的变化趋势,市场或者运营人员可以据此动态优化我们的资源投放。

    四、表格

    表格信息密集,可以同时分析多维度、多指标数据,适合对数据敏感的人群使用。虽然表格能看到具体的数值,但是不能直观看到趋势、比重。

    通过表格不难发现,移动端访问用户占了非常大的比例,但是跳出率非常高。这样的表格数据启示我们有必要优化移动端产品,提升整体访问深度。

    五、其他表格

    下面介绍的是气泡图,气泡图用来展示一个事件与多个维度之间的关系,如分析 B 端产品客户成单周期与客户活跃度、登录账号数量之间的关系。

    除了上述常见的图表,还有散点图、箱线图、股价图、雷达图等图表,在此不一一赘述。

    六、写在最后

    不同的图表样式可以满足你不同的分析需求,你可以根据自己的目的来选取最合适的指标、维度和图表样式。工具的作用在于,让上手过程更快更顺畅一些,让更多更高级的需求能够被满足和呈现。

    GrowingIO 的单图功能提供了很低的门槛,以及很高的自由度。数据分析小白可以用单图做各种基础的数据分析,生成各种报表;对数据分析有深刻理解的人,可以将各种维度指标组合,针对业务场景做出极具洞察力的数据报表。

    注:文中所有图表,皆来源于硅谷新一代用户行为数据分析工具 - GrowingIO。

    本文由 @GrowingIO 原创发布于产品壹佰,未经许可,禁止转载。

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    如何制作精美的Excel数据图表

    巫怡

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    一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。

    直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:

    是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

    1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中

    2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

    粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。

    3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。

    4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

    完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    5个常用的大数据可视化分析工具,你知道吗?

    糜怜南

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    大数据及移动互联网时代,每一个使用移动终端的人无时无刻不在生产数据,而作为互联网服务提供的产品来说,也在持续不断的积累数据。数据如同人工智能一样,往往能表现出更为客观、理性的一面,数据可以让人更加直观、清晰的认识世界,数据也可以指导人更加理智的做出决策。

    而在大数据时代的今天,最有价值的商品则是数据。那么今天小编在这里给大家推荐一些常用于数据分析的必备神器。

    1.Tableau

    Tableau 帮助人们快速分析、可视化并分享信息。它的程序很容易上手,各公司可以用它将大量数据拖放到数字“画布”上,转眼间就能创建好各种图表。数以万计的用户使用 Tableau Public 在博客与网站中分享数据。

    项目地址:https://tableau/

    2.ECharts

    Echarts可以运用于散点图、折线图、柱状图等这些常用的图表的制作。Echarts的优点在于,文件体积比较小,打包的方式灵活,可以自由选择你需要的图表和组件。而且图表在移动端有良好的自适应效果,还有专为移动端打造的交互体验。

    项目地址:http://echarts.baidu/

    3.Highcharts

    Highcharts的图表类型是很丰富的,线图、柱形图、饼图、散点图、仪表图、雷达图、热力图、混合图等类型的图表都可以制作,也可以制作实时更新的曲线图。

    另外,Highcharts是对非商用免费的,对于个人网站,学校网站和非盈利机构,可以不经过授权直接使用 Highcharts 系列软件。Highcharts还有一个好处在于,它完全基于 HTML5 技术,不需要安装任何插件,也不需要配置 PHP、Java 等运行环境,只需要两个 JS 文件即可使用。

    项目地址:https://hcharts/

    4.魔镜

    魔镜是中国最流行的大数据可视化分析挖掘平台,帮助企业处理海量数据价值,让人人都能做数据分析。

    魔镜基础企业版适用于中小企业内部使用,基础功能免费,可代替报表工具和传统BI,使用更简单化,可视化效果更绚丽易读。

    项目地址:http://moojnn/

    5.图表秀

    图表秀的操作简单易懂, 而且站内包含多种图表,涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现, 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动, 使数据在我们的软件辅助下变的更加生动直观,是目前国内先进的图表制作工具。

    项目地址:http://tubiaoxiu/

    分享 IT 技术和行业经验,请关注-技术学派。

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    「数据分析」图表篇:散点图

    牟书瑶

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    图表对于数据分析师的作用是非常强大的。

    图表是展示工作成果的利器,也是分析工作的精华。

    字不如表,表不如图。

    大概能代表了大部分的情况。

    一、工具

    新手做图表常用的工具:

    百度echart

    优点是配色比较好看。

    Excel

    基本可以完成大部分图表,操作难度这三者里最大。

    Power BI

    图表利器,配色的话一言难尽,建议自己下载配色方案。Mac用户需要装windows虚拟机。

    二、常用图表

    散点图的应用貌似并没有柱形图、饼图那么常见,

    但散点图往往更能从大量的无规律数据中发现规律。

    我们在拿到数据后,第一件事,就是要观察数据。

    散点图就可以帮助我们做这件事。

    单纯的散点图

    这是一张最基础的散点图。由X轴、Y轴组成了单一象限,数据在象限中按坐标轴排列。

    加入回归线的散点图

    为了更好的看清楚数据规律,往往会在散点图中加入回归线。

    回归线可以帮助我们更好的观察数据趋势。

    下面介绍集中辅助线,可以根据业务需要添加。

    带折线的散点图

    带水平辅助线的散点图

    带辅助坐标系的散点图

    有时,还会增加散点图的维度。

    三维散点图

    在数据种类需要区分时,需要增加数据的维度。

    按男、女分类数据的散点图

    散点图与其他图结合使用,可以更直观的说明问题。

    散点图+地图热力图

    散点图+箱线图

    散点图变种:气泡图

    散点图应用

    举了这么多散点图应用的案例,相信大家已经对散点图的应用有了一定的了解。之后会出如何制作散点图的教程。请多多关注支持哦~

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    大数据分析:可视化图表适用场景(三)

    尹匪

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    使用DataFocus中文自然语言数据分析系统时,可以经由用户的查询问题自动生成适合数据结构的可视化图表类型,但用户也可以将图表转化成自己需要的类型,我们整理了常用的一些数据图表对应的数据场景,帮助您在探索数据和展示数据时更加的直观丰满。

    图表用来显示比较结果的方式大致为高度、大小、角度等。

    1 经纬图

    适用于有经纬度的数据集。DataFocus内置与百度地图的接口,只要建一张精准的定位信息数据集,上传之后会自动解析,准确定位到地址。百度地图是经纬度分布图,具体到乡镇街道分布都能看得清清楚楚,这是很多人都需要的地图类型,DataFocus地图功能就支持百度地图,可以将数据导入到地图里,得到自己最终需要的可视化报表。

    优势:用地图来分析和展示与位置相关的数据,让人一目了然。

    2 组合图

    适用于一个属性列和两个数据列的三维数据结构。组合图,顾名思义,就是由两种(柱状图和折线图)的二维图表组合而成的图表形式,常用于展现同一变量的绝对值和相对值,而不适合制作其他图表类型的组合。

    优势:特别通用,属于不同图表的组合使用,图表看起来简单直观。

    3 仪表图

    适用于一个属性列和一个数据列的二维数据结构。仪表图是为了关注单独一个指标的表现时使用,能给出指标的安全范围和警戒范围。例如将销售额分为三个区域,并分别以黄色、蓝色和红色来区分三个区域,其中黄色表示警戒区域。从下图可以看出东北、中南和西北地区的销售额在警戒区域内,需要引起重视。

    优势:能给出指标的安全范围和警戒范围。

    4 雷达图

    适用于一个属性列和多个数据列的多维数据结构(四维及以上),但是每个维度必须可以排序,数据点一般6个左右,不能超过50个,太多的话辨别起来有困难。

    优势:主要用来了解公司各项数据指标的变动情形及其好坏趋势。

    5 树形图

    适用于一个(或多个)属性列和一个数据列的数据结构。树形图,是用于展现有群组、层次关系的比例数据的一种分析工作,它通过矩形的面积、排列和颜色来显示复杂的数据关系,并具有群组、层级关系展现功能,能够直观体现同级之间的比较。

    优势:适合用来展示构成项目较多的结构关系,如果它们还可以继续归纳分类的话,还可以展现分类之间的比例大小及层级关系。

    6 词云图

    适用于一个属性列和一个数据列的二维数据结构,属性列包含的属性值要尽可能多。

    优势:显示词频,可以用来做一些用户画像、用户标签的工作。

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    怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你

    独叶树

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    每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:

    如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

    第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;

    使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。

    第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。

    ②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。

    条件1:高于平均值

    条件2:数据条

    条件3:色阶

    第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

    步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

    步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。

    希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!

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    强烈推荐!实用的数据可视化工具大集合!

    方开山

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    推荐一些简单的,日常工作能实际应用,或者个人学习数据分析、可视化有必要的工具。

    希望大家能真的用起来!

    推荐顺序:

    能中文版的,尽量不推荐没汉化的,密密麻麻我也头疼;

    能“傻瓜式”使用的,尽量不写代码,怕把你们吓跑;

    能免费的尽量不付费,破解咱不提倡哈。

    本文章提要:

    纯可视化图表生成(3个)可视化报表类(1个)商业智能分析(3个)数据地图类(2个)可视化大屏类(3个)数据挖掘编程语言(2个)

    纯可视化图表生成类——适合开发,工程师

    Echart

    一个纯Javascript的数据可视化库,百度的产品,常应用于软件产品开发或网页的统计图表模块。可在Web端高度定制可视化图表,图表种类多,动态可视化效,各类图表各类形式都完全开源免费。能处理大数据量和3D绘图也不逊色,据说结合百度地图的使用很出色。

    Echart还是多用于一些开发场景的,但它也衍生了一个0代码的图表生成器—“百度图说”,我体验了下,操作基本上就是选择图标,把数据复制过去,然后生成图表,保存为图或者代码嵌入。

    AntV

    AntV又是蚂蚁金服出品(阿里系)的一套数据可视化语法,貌似是国内第一个采用The grammar Of Graphics这套理论的可视化库。antv带有一系列的数据处理API,简单数据的数据归类,分析的能力,被很多大公司用作自己BI平台的底层工具。

    Highcharts

    说道Echarts,都会拿来与Hicharts对比,两者有点像WPS和OFFICE的关系,倒不是说Echarts怎样,日常图表动效Echarts完全够了。

    Highcharts同样是可视化库,只不过是国外的,商用的话需要付费。其优势是文档详细, 实例也很很详细,文档中依赖哪些js脚本,css都十分详细,学习和开发都比较省时省力,相应的产品稳定性较强。

    可视化报表类——适合报表开发、BI工程师

    FineReport

    一个报表软件,企业级的应用。用于系统的开发业务报表,数据分析报表。也可集成在OA,ERP,CRM等应用系统内,做数据报表模块,也可以开发成财务分析系统,就看你如何驾驭数据了。

    两大核心功能是填报和数据展示,但我觉得比较惊艳的一点是,它内置了大量的图表和可视化动效,可视化很丰富,完全没有印象中做报表那种古板的风格。多以它能做出格式各样的dashboard、甚至是可视化大屏,一点不虚。

    我之前工作有段时间拿finereport,感触最深的是开发报表很省力,10张门店报表以往做10张excel的,在他里面就是一个参数查询,然后批量导出,用一个模板。

    所以有号称:

    工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。

    商业智能分析——适合BI工程师、数据分析师

    Tableau

    几乎是数据分析师人人会提的工具,内置常用的分析图表,和一些数据分析模型,可以快速的探索式数据分析,制作数据分析报告。

    因为是商业智能,解决的问题更偏向商业分析,用 Tableau可以快速地做出动态交互图,并且图表和配色也非常拿得出手。

    FineBI

    自助是BI工具,也是一款成熟的数据分析产品。内置丰富图表,不需要代码调用,可直接拖拽生成。可用于业务数据的快速分析,制作dashboard,也可构建可视化大屏。

    有别于Tableau的是,它更倾向于企业应用,从内置的ETL功能以及数据处理方式上看出,侧重业务数据的快速分析以及可视化展现。可与大数据平台,各类多维数据库结合,所以在企业级BI应用上广泛,个人使用免费。

    PowerBI

    软继Excel之后推出的BI产品,可以和Excel无缝连接使用,创建个性化的数据看板。

    数据地图类

    很多工具都能实现数据地图,比如上面提到的Echarts、finereport、tableau等。

    这里强烈安利的Power Map 2016,可以快速体验一把爽。

    还有比较快速的,地图慧

    内置的是百度地图,选择模板、上传数据、保存地图很简单的3步。

    可视化大屏类

    阿里DataV

    天猫双十一大屏就用DataV做的,是阿里云的拖拽式可视化工具,主要用于业务数据与地理信息融合的大数据可视化,像一些展览中心,企业管控中心用。

    不需要编程,通过简单的拖拽配置就能生成可视化大屏或者仪表盘。

    FineReport

    上面提过,这个工具它也能做可视化报表,也能做大屏。

    因为后端通常连接业务系统数据,所以可以实时连接业务数据,做企业的一些经营数据展示。比如展览中心、BOSS驾驶舱,还有城市交通管控中心、交易大厅等。

    数字冰雹

    产品技术不了解,也只是有幸在一次活动上见过。

    专注于做数据图像、三维处理、数据分析等相关业务,通过图像可视化方式呈现数据分析,在智慧城市、工业监控用的比较多。

    就是商业的,不过官网上有很多大屏设计,可以提供灵感。

    数据挖掘编程语言——适合技术性数据分析师、数据科学家

    典型如R和Python

    R-ggplot2

    Python

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    干货丨收集最全的数据分析图

    常孤容

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    来自:数据观 https://shujuguan

    DT时代,我们每天都会收获来自各种渠道的海量数据,它们是对我们上一步行动的反馈,但人脑消化数据的能力却是有限的——如何及时洞察数据中的涵义,就需要数据可视化工具的帮助了。然而,图表的类型非常丰富,如何做出正确的选择,达到“一图胜千言”的效果呢?

    [数据的五种关系]

    首先,我们需要了解,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。

    构成

    主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到饼图。

    比较

    可以展示事物的排列顺序——是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选条图。

    趋势

    是最常见的一种时间序列关系,关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用线图更好地表现指标随时间呈现的趋势。

    分布

    是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用柱图;同时,还可以根据地理位置数据,通过地图展示不同分布特征。

    联系

    主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用气泡图来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

    对信息中包含的5种关系,可以简单归纳如下:

    构成:占总体的百分比

    比较:项目的排名

    趋势:如何随着时间变化

    分布:项目的频率情况

    联系:变量之间的关系

    [图表的具体适用场景]

    下面,我们具体来看一下图表特点及适用场景:

    以下图表均制作于数据观

    条图

    条图表达比较关系,按照强调的方式可以排列任何顺序,适用于高亮Top3或Top5数据,如在零售行业中统计畅销品的销售情况就是很好的应用。它是最通用的一种图表,应在所有的图集使用中占到25%。

    柱图

    柱图用高度反映数据差异,用来展示有多少项目(频率)会落入一个具有一定特征的数据段中,比如分析公司人员构成是否存在老龄化现象,可以通过柱图看到25岁以下的员工有多少,25岁到35岁之间员工有多少等这种年龄的分布情况。同时,柱图还可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。

    分析图形有单指标柱图、多指标柱图以及堆叠柱图类型。

    (1)、单指标柱图

    (2)、多指标柱图

    (3)、堆叠柱图

    线图

    线图可用来反映随时间变化而变化的关系,尤其是在趋势比单个数据点更重要的场合。

    在柱图与线图的选择过程中,可以考虑数据的本质。柱图强调的是数量的级别,它更适合于表现在一小段时间里发生的事件,产量的数据很适合这个领域。线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它,存货量就是一个很好的例子。柱图和线图的使用应占到图集看板的50%左右。

    线图类型中可以有单线图,还可以在图中进行多指标趋势性比较。

    (1)、单线图

    (2)、多指标趋势性比较

    饼图

    构成比例关系时,最好使用饼图,给人一种整体的形象,可以展示每一部分所占全部的百分比,比如产品A预计销售额占到所有产品销售额的最大份额。

    为了使饼图尽量发挥作用,在使用中不宜多于6种成分。人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该讲最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们从大到小的顺序排列。

    数据观除了有标准饼图,还提供中空饼图和环形饼图两种类型。

    (1)、标准饼图

    (2)、中空饼图

    (3)、环形饼图

    Attention!不适用饼图的情况

    饼图是通过面积呈现数据的变化,当各指标所占比例接近时,无法直观的判断面积的大小,此时选择条图来呈现,规律就更加清晰。饼图是应最少使用的图表,在所有的陈述和报告中其使用率应少于5%。

    错误的图表类型:

    正确的图表类型:

    气泡图

    气泡图判断两个变量之间是否存在某种关系,可反映五维数据。每个气泡的不同颜色或标签,以及气泡点大小,都可以反映一个维度。一般使用率为10%。

    KPI图

    最直接显示结果,适用于高亮关注指标值或者差异,可以通过主要指标和次要指标进行体现。信息量避免过多,越直观越好。

    面积图

    与折线图较为类似,面积图强调变量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。用填充了颜色或图案的面积来显示数据,面积片数不宜超过5片。

    漏斗图

    漏斗图用来表示逐层分析的过程,从一个总值(最顶端),不断除去不关心的部分,最终得到关心的值的过程。

    多用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过比较各个环节宽窄大小,能够直观地发现和说明问题所在。常见应用场景:电商网站、营销推广、CRM等。

    1)电商网站:通过转化率比较能充分展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率。2)营销推广:反映搜索营销的各个环节的转化,从展现、点击、访问、咨询,直到生成订单过程中的客户数量及流失。

    3)CRM:销售漏斗图用来展示客户各个阶段转化比较。

    金字塔图

    金字塔图用于展示类似金字塔的层级结构和数据量。例如某个国家的收入分配,金字塔顶部显示高收入类别,逐渐降低到代表低收入的底部。

    雷达图

    雷达图可以用来表现一个周期数值的变化,也可以用来表现特定对象主要参数的相对关系。

    雷达图多用于在财务分析中,用来分析企业负债能力、运营能力、盈利和发展能力等指标。

    地图

    地图是信息密度最大的数据可视化方式,人们在日常生活中就使用地图,所以能直观理解地图。

    数据观基于不同的视觉化原理提供三种地图:区域地图、散点地图和热力地图。

    (1)、区域地图

    区域地图是按照国家、省市行政区划分,用来展现地理信息,以及与地理位置有关的信息,指标的多少可以用颜色深浅区分。

    (2)、散点地图

    散点地图基于高德地图实现,通过定位经纬度,用散点来表示所在位置的信息指标。

    (3)、热力地图

    热力地图以特殊高亮的形式显示访客所在的地理区域的图示,不同颜色反映不同区域密度的分布。

    表格

    表格可以通过拖拽所关心的指标,如通过一级、二级分类,了解更加明细的数据,起到数据透视表功能。

    综合使用

    饼图、柱图、条图、线图、气泡图可以组成可视化报告90%图形,其他视觉化展示可以将图表组合起来综合使用。

    以上就是为大家提供的图表基本使用原则,适用于日常工作中大多数的图表制作。

    最后,希望大家都可以需要根据自己想要表达的信息选择合适的图表,让数据可视化帮助我们的大脑减负,替我们的数据说话。

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    自动推荐图表、智能分析,这个数据分析工具有点6!

    古震剑

    展开

    工作中我们常常会遇到各种各样的数据,为了分析这些数据,往往会将其可视化。

    数据可视化的第一步就是选择合适的图表。

    怎么做图表?从Excel时代起,大家固有的思维就是按:有几个“分类”,分几个“系列”去填充数据。选择能直观展现结果的图表来展现。这个过程其实是先有大致的数据分析结果,后用图表来表达,我们称之为可视化1.0。而且,对于这种传统图表的展示形式,数据分析统计的人员来说往往会存在这样一些问题:

    a.可视化效果取决于工具所提供的有限的图表类型

    工具提供的图表类型是有限的,而分析的需求是无限的。设想一旦分析的结果是多维的,手中的图表就那么几个,那数据可视化就很受局限。

    b.理解 “分类”/ “系列”等一系列人为定义的属性,本身就有很大的使用难度

    这个小编深有体会,每次用excel做图表,我都不懂何为分类,何为系列,各种抓瞎点击。虽然excel 2013版本之后能自动出图表,但维度一多,免不了各种调试。其实“分类”,“系列”等概念,对于初步接触分析的用户来说,还是要花点时间深入理解的。

    c.不知道用什么图表,为了做图而做图

    从大部分想要数据分析的用户调研来看,有59%的用户表明“采用什么图表分析展示数据,是用户面临的最大问题。”

    所以,现如今数据分析盛行且极有可能在未来成为必备技能的时代,图表更应该辅助分析,在庞大、杂乱无序的数据中讲信息精简出来,伴随分析思路,帮助探索式分析,我们称之为可视化2.0时代。

    市面上的可视化工具大多是1.0,能辅助分析思路,可视化展现图表的工具并不多,Tableau是先驱。而最新出来的FineBI 5.0版本,除了探索式数据分析的体验,带有数据挖掘属性,可动态展现的特性,也同样值得推荐。

    FineBI V5.0的可视化分析是基于著名的图形语法(The Grammar Of Graphics)设计,由此提供了无限的图表推荐,不限制属性映射效果以及全新的分析功能。

    它取消了图表类型的概念,以“形状“和对应的“颜色“,“大小“,“提示“,“标签“等属性(除支持自由设置之外还支持与字段绑定动态展现)进行图表类型替代,这样一来FineBI也就摆脱图表类型对可视化效果的限制,从而达到无限制图表类型的展现能力。

    智能图表推荐展现

    FineBI能够根据用户拖入的字段(维度类型/个数、指标个数、数据周期性)进行智能图表类型推荐,用最适合的形态进行当前的数据统计呈现。

    举个简单的例子,你拿到一串数据,比方说讲“月份”“销量“两个维度拖到面板汇总,就会自动选择用柱形图来展现。

    如上图所示,从此以后再也不用纠结用饼图做好还是用折线图做好了。

    FineBI可视化效果:

    分析性图表

    图表是追随于数据分析思路的。

    比如“分面展示”其实是提供了一种将多项指标并列分析的数据观察视角。比如我想同时观察温度和衬衫销售的数据趋势,这个时候就可以使用分面分析来进行数据统计观察。通过分面,可以分析不同指标的相关性,从而发现数据的潜在关联。

    列举一个简单的例子,我们使用分面展示模式来观察不同学历对加班时长和收入的影响(非实际数据):

    不同年份的销量与增长值之间的关联(非实际数据):

    Dashboard——构建数据分析故事

    通常我们在做一些数据报告性质的场景下,需要利用数据创造出吸引人的、信息量大的、有说服力的故事。而FineBI除了提供无限的图表分析之外,仪表板还可供用户进行灵活地数据图表布局分析,轻松构建出你的数据图表思维逻辑,让你拥有独到的洞察性数据见解,进而达到有效沟通或者数据汇报的目的。

    地产销售可视化数据分析故事

    ——销售额逐年逐月上涨

    ——各市房地产销售额均较高

    ——高层卖的好,销售面积遥遥领先

    ——住宅的销售在各年份都处于领先地位

    多角度销售可视化数据分析故事

    ——何时何地应该出售什么?儿童服装、女士服饰、男士服饰?

    ——哪种品类销量最好?

    ——哪个区域销量最好?

    ——哪个门店销量最好

    ——哪个品牌销量最好

    ——哪一天销量最好?

    图表自适应

    除了丰富的图表呈现心态之外,FineBI中提供四种图表内部的自适应模式,包括:

    标准适应:内置算法,当横纵向数据较多时,图表内部自动生成对应方向的滚动轴。

    整体适应:横纵向填充满当前展示组件.

    宽度适应:横向填充满数据,纵向根据数据情况,判断是否出现内部滚动轴。

    高度适应:纵向填充满数据,横向根据数据情况,判断是否出现内部滚动轴。

    四种适应模式,满足用户dashboard设计时,不同的布局需求。同时,FineBI还支持用户手动调整坐标轴元素宽度,满足更多的自定义展示需求。

    动态图表呈现

    除了静态的图表展现之外,FineBI还支持用户增加图表注释以及闪烁动画,可由用户自由定义条件进行动态展示,打破了传统图表静态呆板的呈现形式,让用户体验更加生动的数据图表展现效果。

    大数据图表性能

    此外,FineBI提供的图表大数据模式,依靠前端性能,可支撑百万以上数据量的图表展示。

    数据分析人员的新利器——数据挖掘

    FineBI这个数据分析工具,目前支持时间序列算法、聚类算法、分类算法等三类数据挖掘方法,还支持和R语言的集成。

    如果你想预测未来的销售额,你想智能的给用户群分类,或者你想知道短信发给哪个用户获得的反馈可能性比较大,这些在FineBI中都将会成为现实。

    此外,FineBI还将时间序列算法和聚类算法,和图表分析相结合,也就是大家不止可以实现预测和聚类,更进一步,只需要简单的拖拖拽着就可以立即看到预测和聚类的结果,让数据挖掘不止于能用,更要易用。

    最后

    由于篇幅限制,本文所讲的图表只是FineBI工具的冰山一角。其本质既是一个数据分析可视化工具,又是可以协助企业数据分析的工具。感兴趣的同学们可以到FineBI官网激活试用(个人免费),可以戳下↓↓↓了解!希望这款BI工具能够帮助大家提高日常工作中的数据分析效率。

图表数据分析

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