今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子，简称FFCell，是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项)，极大的增强了Excel程序的功能，提高用户工作效率。

插件采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。

软件安装后提供以下功能：常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、

汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。

先看一下这款插件能做什么吧：

是不是很神奇！

这款插件的功能还不止这些，这是上百种工具栏截图：

这不是最关键的，最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍，非常实用。

官网地址：

http://ffcell

安装方法：下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面，

如果安装不成功：

如果是首次安装，方方格子安装不了

1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。（WPS请安装WPS版工具箱）

2.Office程序必须是完整版，不能是精简版、绿色版、学生版（学生版不支持此类插件）。

3.安装Office时，要选择默认安装或完整安装，务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具，如下图

（如果没有，可以重新运行office安装程序，选择添加组件）

4.Office2007版本，需要先安装.Net3.5。 下载地址： 地址1

5.Office2013、2016版本，极少数情况下，还需要安装VSTOR组件 （仅适用于Office2013和2016版本）。

附Office安装包：

1、Office软件下载地址：Office办公软件各版本下载（全）

2、一键安装Office2010（含工具箱）： 迅雷下载 、 备用地址

安装过程需要注意：

1.安装前请先关闭360等安全软件。

2.在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装（不要点击取消）。

3.安装完成后，重启Excel 才能生效。

4.如果上述办法无效，请重新修复安装office

问题二：

适用于已成功安装方方格子Excel工具箱，但方方格子选项卡突然不见了。

一. 用修复工具进行修复，步骤：

1.点击开始菜单，找到方方格子，运行修复程序

2.在修复程序中，依次点击按钮： 1.重新注册插件 2.深度修复

3.完成后，重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

如果以上方法无效，请看二

二. 手动修复步骤：

1.打开Excel，点击Excel选项

2.点击加载项。 在加载项窗口的下方，选择禁用项目，然后点击转到

3.在弹出的窗口中，选中ffcell，点击启用，然后再点击关闭。

4.再次返回此界面，选择com加载项，然后点击转到...：

5.勾选FFCell，然后点击确定。

6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

好了，今天的分享就到这里！有兴趣的小伙伴试试吧！

正能量分享：

单枪匹马你别怕，一腔孤勇又如何，这一路你可以哭但是你不能怂！加油！

一、高效协同、直达目标

Excel协同平台(Excel Net )是以“高效协同、直达目标”的产品理念，适应了企业的复杂需求，既兼顾现有业务，也考虑到了未来发展与外部接口，同时为实施过程中的系统切换留有了余地。

二、无须编码、自由定制

在这个平台上，用户可以通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ，同时， 企业战略所需的协同管理体系，必然涉及非常复杂的业务逻辑与流程。

三、业务驱动、所见即所得

横向会跨跃多个业务流程和区域，纵向会涉及一个流程存在的多个组织和环节，夹杂着各类文档及海量数据，供企业决策分析，其积累与变更也要求极高。

据小编了解，表核核对、数据汇总、日报、月报等多文件合并是导致职场人加班的3大主因。（其他非数据因素除外）。

其实，Excel高手是从来不加班的，掌握这些小技巧，说走就走！

今天的Excel技巧，是小编在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒种即可完成。

1、快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctlr不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2、两列互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

3、把表格转移到另一个工作表中

按alt键不松，可以把表格拖到另一个表格中

4、公式转数值

选取公式所在的列，按右键不松拖动到一边，别松键再拖回来，点上面的仅复制数值。

5、分离中文汉字和英文字符

A列是世界所有国家的英文和中文，要把国家名称的英文和中文分开。

分别复制A1和A2中的英文字符，粘贴到B1和B2单元格，鼠标放在B3单元格按快速填充的快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的英文名称。

复制A1中的中文汉字，粘贴到C1单元格，鼠标放在C2单元格，按快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的中文名称。

接上篇文章

表格类报表的支持程度

国内的系统中，大量存在表格类（Excel类、文档类）的数据报表开发，如统计汇总、检测报告、表单等。

能否很好的支持此类报表的设计和开发，往往是能否采用此控件的决定性因素

水晶报表：提供交叉表控件，OLAP报表控件，可以创建于Excel 中类似的单维度和多维度数据透视表。但灵活性不强，只能创建单表头的数据透视表。无法修改或添加总计，汇总公式，或是自定义单元格合并。更无法支持中国复杂报表的表角斜线及无规则的单元格合并。

FastReports：提供矩阵（Matrix）控件，用来进行复杂报表的设计，可以实现单维度和多维度的数据透视表，可以进行自动合计和警示功能，但是它设计起来比较复杂，灵活性差。并且不支持单元格的自动合并，不能进行复杂表头的设计。

Stimulsoft：提供了表格控件和交叉表（Cross Tab）分别解决列表泪报表和数据透视表的需求。但是表格控件并不是严格意义的表格，没有表头表尾详细数据的概念，是用单元格拼起来的，所以无法控制每一行的显示。交叉表可以创建多维合计透视表，但是在合计表达式只能选择默认的Sum，而且无法创建复杂的表头。

ActiveReports：提供表格控件、矩表控件专为创建Word 类报表及Excel类表格报表以及各式复杂中国式报表。创建复杂报是ActiveReports 特长，使用已提供的表格和矩表，即可灵活的实现单元格合并，多为复杂表头报表。

图表类报表的支持程度

随着业务系统中对图表、Dashboard、大屏类应用需求的不断增强，图表的支持类型和外观也是考量报表控件的重要方面

图表类型

水晶报表支持图表类型包括：条形图、柱形图、折线图、面积图、饼图、散点图、气泡图、甘特图、量表图、漏斗图、三维图表、雷达图。

FastReport 支持图表类型包括：条形图、柱形图、折线图、面积图、饼图、散点图、气泡图、甘特图、量表图、漏斗图、三维图表、雷达图。

Stimulsoft 报表支持图表类型：支持38 种类型，图表UI 采用扁平化设置，而且也为设计人员提供了多套的UI 主题选择，所以在美观程度上做的是最好的。

ActiveReports 报表支持图表类型：条形图，柱形图，折线图，面积图，饼图，散点图，气泡图，甘特图，漏斗图，三维图表，金融图，三维图表，多Y轴图表，复合图表，四象限图。

图表设计步骤

水晶报表必须为图表准备数据，数据准备完成后，才可以使用图表控件，对于运行时报表数据源的报表，创建图表就不会很方便。

FastReports 在创建图表时，首先插入图表，然后绑定对应的数据源。

Stimulsoft Report

ActiveReports 在创建图表时，只需要为报表提供可用的数据字段即可，因此在数据绑定中相对方便。

浏览器的兼容性

水晶报表：支持 IE 10 及以上，Firefox ESR 52.0 及以上，Edge14.14及以上，Chrome 浏览器，不支持IE 10以下的浏览器。FastReport：报表支持当前所有的浏览器 IE、谷歌、火狐、Safari 等Stimulsoft：支持IE 、Firefox 、Chrome、Safari ，但要求在网页端浏览报表需要安装不同的插件，如Flash，ActiveX等。ActiveReports： IE 9+、Firefox 20 +、Chrome 30 +、Safari 6.0+

部署后的修改

从事项目开发的同学，肯定对发布后的修改深恶痛绝，往往发布后的频繁修改会造成项目迟迟无法交付、改的越多Bug越多的情况，对于报表模块，类似发布后的修改更是家常便饭，如何在项目发布后快速的对应需求变更并保证质量，这是每个项目负责人必须要考虑的问题

水晶报表：报表需求无论变化多么微小，都需要在修改后重新编译部署整个项目，所以在后期维护成本是非常大的，并且没有单独的设计器提供给最终用户新增报表。FastReport：非开发客户无法自主进行报表的设计，当报表程序发布后客户如果想要进行简单的修改都是需要返回重新设计及编译。Stimulsoft：是针对不同的平台，需要将设计好的报表文件根据要发布的平台去编译成对应的文件，所以发布后，如果有需要更改报表的需求，整个项目也需要重新发布维护，另外同一张报表文件，无法在不同平台无障碍使用。ActiveReports：报表设计文件作为独立的XML格式的文件，同时也为开发人员提供最终用户设计器，可修改报表，修改完成后只需要替换旧文件，就可正常使用，不需要重新编译发布。

全部打分

如何选型

无论是哪一个报表控件，都有其最适合的场景，只有明确了项目中的明确需求，才能使控件真正节约开发成本，提高产品质量。以下是在选型时，需要考虑的几个方面：

浏览器兼容性

浏览器的兼容性，水晶报表是基于IE浏览器内核开发的，所以对IE浏览器有很好的兼容性，但是对于其他的主流报表如：谷歌、火狐、游猎等浏览器的兼容性就不是很好，在网页端展示的时候亲和度比较低，但是ActiveReports，FastReport，Stimulsoft在浏览器支持方面特别是IE、谷歌、火狐、游猎浏览器具有很好的兼容性，在网页端展示的有很好的亲和度不会出现误差。

部署零负担

在网页端的展示，水晶报表需要安装一个ActiveX的插件，并且交互性差。Stimulsoft Reports需要在客户端安装Flash，ActiveX等插件才可以预览。ActiveReports和FastReport 在网页端不用安装任何插件，支持 HTML5，HTML Viewer，Flash Viewer，Raw HTML，Acrobat Reade等

支持移动端

如今越来越多的用户倾向移动办公，因此对移动端的需求也是大幅度增长，而水晶报表因为现在主要为SAP 辅助数据分析，所以对移动端报表支持几乎没有，FastReport 支持移动端报表展示。Stimulsoft基于HTML5技术实现移动端，但HTML5Viewer 功能会有所限制，比原生的 .NET 功能少了很多。ActiveReports 提供了基于HTML5技术HTML5Viewer 实现响应式报表功能，具有很好的交互性。

快速创建复杂报表

应用于中国市场中，需要根据国内的特征确适应市场需求，而中国式的复杂报表就是考验报表工具，是否满足市场的一大标准，无论是复杂运算的会计报表，还是复杂表头的汇总统计报表，还是自由度极高的单元格合并报表，每一种典型的报表都是中国报表设计人员的痛点，也是考验报表工具能否满足需求的重要标准。Stimulsoft， FastReport，均提供了 交叉表控件，但这种控件只能支持创建多维透视表，无法去灵活的去自定义或修改。如果要实现复杂的报表展示，必须依赖 TextBox 去拼凑实现。ActiveReports提供了一种独特的控件“矩表，只需要拖拽设计以及自动合并，即可实现中国复杂报表。

多数据源支持

信息系统经过多年积累或新系统的业务数据都是越来越庞杂的，为了安全可能同时存在于不同的数据库中，因此报表工具一定要同时支持多种主流数据库，要兼容新型的数据库源，而且要处理同时支持多数据源的应用场景，而水晶报表目前无法做到多数据源支持，Stimulsoft， FastReport，均不支持同一报表中绑定多个数据源并展示。ActiveReports 支持在同一张报表中绑定多个数据源，并在同一数据控件中展示。

技术服务与支持

无论选择哪种报表工具，开发人员都需要快速上手和使用，而且会随着系统的深入开发会有新的需求产生，所以能够随时快速获取技术支持，也是企业选择的一大重要因素，否则在遇到问题时，开发人员只能自己花费大量的时间和精力去寻找解决方案。相反，如果有专业的技术团队，可轻松有效的解决产品问题。4个产品中，只有ActiveReports 在国内有厂商级别的支持，FastReport和Stimulsoft在国内有代理商，但无法提供技术支持。

维护升级成本低

选择报表工具就是为了有效的减少开发成本，所以需要选择最合适的报表工具，而如果后期系统升级或迁移会带来大量的工作量时，则会带来重构的危险，如果报表工具能够有很好的向上及向下的兼容性，则大大减少了系统升级和迁移的成本。ActiveReports和水晶报表的报表文件是一种文件格式，方便服用及升级。

总结

如题目所讲，没有最好的，只有最适合的，每个项目都具备不同的特点，

· 财务系统中，对表格类的报表的要求很高，

· 管理决策系统，偏重于图表和大屏的展现

· 生产系统，偏重数据类型的支持

· 事业单位或政府们的内部系统，因存在低版本的IE浏览器，需要考虑浏览器支持的通用性

· 数据分析部门，要考虑报表在最终用户处的频繁修改和定制

· ……

最后，希望报表开发人员能够通过此篇文章对 .NET 报表控件的选型有所帮助。

我试过去图书馆借好几本EXCEL的教程，也试过关注每天分享EXCEL技巧的公众号，但结果是：书压根没看完过半本、公众号上分享的技巧看过就忘。

在辗转看了网上很多大神的心法分享和网上课程后，终于梳理了自己对EXCEL学习的思路。依靠这个学习思路，我用了2个月的空闲时间，掌握了EXCEL的基本操作、常用的函数、透视表等功能。写下这篇短文，送给和曾经的我一样——在EXCEL的学习之路上跌跌撞撞的你。

一、关于EXCEL，你应该从哪学起？

刚开始学习EXCEL的时候，我最大的困扰就是不知道应该从哪学起——函数有11大类344个、图表有14大类n多子类、功能菜单密密麻麻......

要想知道从何学起，你先要知道我们使用EXCEL的路径是：数据录入-数据计算-数据分析。录入数据需要你掌握表格制作、数据输入、格式调整和相关快捷键等，这些是基本的技巧，属于你在功能菜单上一眼就看到的功能。数据计算会涉及到公式和函数的使用。数据分析会使用到的是透视表、图标生成等功能。

综上所述，你要学的是：1、了解功能菜单上的功能，并知道怎么输入数据、调整单元格格式等简单功能，同时撑握常用快捷键；2、学习公式和函数。公式基本就是小学数学的加减乘除逻辑。函数有很多种，不可能也绝对没必要全部掌握，你只要掌握10来个最常用的函数就可行走江湖了（常用函数百度一下即可获取）。

二、从人性化的角度去理解excel的功能逻辑：用简单的英语和联想巧计快捷键和函数

在EXCEL使用中，快捷键和函数是提高效率的最简单最有效的工具了，必须掌握！很多人会去背快捷键和函数，但是死记硬背始终不是最好的。其实你只要有初中生的英语词汇量加上一点点人性化的联想就可以轻松秒记大部分的快捷键和函数。

快捷键是什么？我的理解是：让你快速完成某个过程的捷径。这个捷径不会自己跑出来，需要你控制它，让它生效。控制的英文是control，简写为ctrl，所以常用的快捷键中基本99%以上是“ctrl+字母/数字”的格式出现的。举几个例子：

当我想选中表格中所有数据是，我应该按住ctrl和字母A，因为A代表了ALL（全部的意思），ctrl+A就是控制全部，所以它是“全选”的快捷键；

当我想复制某些数据时，我应该按照ctrl和C,因为C代表了Copy（复制的意思）；

了解了这个规律后，当某天我想使用“保存”的快捷键时，我会想保存的快捷键应该是ctrl加上某个字母，那么应该是那个字母呢？Save不就有保存、拯救的意思吗？那么“保存”的快捷键就是ctrl+s。

同样的规律适合用在函数身上，以常用的函数为例：

计算类函数：sum函数是求和函数（例如=sum(1,2),就是求1、2的和），因为sum在英文里是“总计”的意思，以此类推：如果我想求1和2的平均数，那么用的就是average（平均值的意思），即=average（1，2）；

时间类函数：如果你在单元格中输入“=today()”按下回车后，单元格会出现今天的日期（2016/3/10），如果你输入“=now()”，按下回车后则会出现现在的时间（2016/3/10 1:44）。以此类推，如果你输入“=networkdays(2016/2/15,2016/3/10)”，按下回车后会计算出2016年2月16号和3月10号之间有多少个工作日，即除去周六日后的天数。因为workday是工作日的意思，而NET有净值的意思，合在一起就是净工作日的意思。

文本类函数：left函数，“=left（，4）”表示从左向右数，取“”的4个字符，按下回车后，会输出“1008”。以此类推，right函数，“=right（，1）”表示从右向左数，取“”的1个字符，按下回车后，会输出“6”，因为left是左的意思而right是右的意思。

诸如此类的例子还有很多，因为EXCEL本身是一个工具，工具是辅助我们工作的，所以在设计它的时候，开发人员就已经考虑了用户的使用便捷性了。就想很多APP的设计都很人性化一样，EXCEL也不例外，只是很多时候我们都忽略了这个事实。因为它的功能太多，一开始接触容易产生恐惧感，这种恐惧感会让我们忘记从人性化的角度去理解EXCEL的功能逻辑。

以上便是我对EXCEL学习的一点心得，先明确学习的内容，然后用一种人性化的视角去理解EXCEL的功能。在学习EXCEL的时候先树立这样正确的思考方式将会大大加速学习的速度。此外我并非EXCEL大神，我也觉得没必要死磕自己成为大神，现在我掌握的技巧仅是EXCEL的冰山一角，不过足以让我行走江湖。每个人的工作不同，使用的功能也不同，无需面面俱到，只要把适合你工作领域的常用功能掌握即可。这一点无论是EXCEL学习还是其他的领域的学习都是如此。

本文是喵叔于2016年3月10日发布于简书（ID:林猫咪）。

本文属于拾货猫【干货资讯】栏目，每周更新1-3篇，跟大家分享有用经验及书本中的干货。

1、excel模版的保存

2、按姓名笔画排序

3、把数字转换成中文小写或中文大写

4、保存过程中也可以加密

5、保存和加载宏

6、不让别人复制和移动工作表

7、插入特殊符号

8、打印指定页面

9、单元格的合并和撤销

10、冻结行和列的标题

11、对复杂的公式可以分段求值

12、对文档加密

13、多页表格自动添加标题

14、复制工作表

15、给单元格添加文字批注说明

16、给数据分列

17、更改默认保存位置

18、工作表的移动

19、共享excel工作簿

20、建立内置序列

21、建立下拉列表

22、控制单元格输入的内容

23、快速转换行和列的数据

24、如何防止重复输入

25、如何将文本转换成表格

26、设置标签的颜色

27、设置标题跨列居中

28、设置表格边框

29、设置打印区域

30、设置列宽行高

31、设置数据格式

32、设置页面背景

33、身份证号的输入显示

34、数据的合并

35、数据排序操作

36、搜索函数帮助

37、锁定工作表区域

38、锁定隐藏公式

39、替换功能

40、添加监视窗口

41、添加页眉页脚

42、图表的建立

43、引用公式转换

44、隐藏行或列

45、隐藏指定的数据

46、中文日期格式设置

47、自动添加单位

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握EXCEL的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。

值得说明的是，EXCEL使用了先进的智能识别技术，使你在使用EXCEL的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、 另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，EXCEL把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在EXCEL当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，EXCEL支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，EXCEL会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，EXCEL提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，EXCEL不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用EXCEL。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

EXCEL采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于EXCEL可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，EXCEL采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，EXCEL不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

EXCEL价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

综上所述，EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。