1.单击“数据”选项卡下的“获取外部数据”工作组中的“自其他来源”下的“来自XML数据导入”，如下图所示。

2.如下图所示，在弹出的“获取数据源”的对话框中找到要导入的XML文件，后单击“打开”按钮。

3.单击“打开”按钮后将弹出如下图所示的提示，直接单击“确定”按钮。在弹出的“导入数据”对话框中可以选择是放置在“现有工作表”还是“新的工作表”，如下图所示。

4.单击“确定”以后将在工作表中导入XML文件，以规范的表的形式存放，如下图所示。

5.除了以上的导入办法以外还可以单击“开发工具”选项卡下的“XML”工作组中的“导入”，以后的步骤同步骤2到步骤4，如下图所示。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

相信很多人一直以来都为证件照底色的事情烦过，去办个事情，这家说要红色底证件照，哪家说要蓝色底证件照。而很多人对PS又完全不懂，就只能花钱去拍。

今天在朋友那里学到了一个小技能，就是使用办公软件Excel给证件照换底色。非常简单并且非常实用，对于不懂ps的人来说，这个技能绝对是福音。

第一步：打开你的Excel表格。（注：以下图片如果看不清，可以点击图片放大查看）

第二步：点击插入-图片功能，将你要换底色的证件照导进Excel中。

第三步：将证件照导入Excel中后，点击图片-格式工具，在最左边有一个“删除背景”功能，点击这个功能。

第四步：当你点击了“删除背景”这个功能之后，就会进入到下面这个页面，此时你将证件照中间的那个方框拉到照片周边，和照片的边缘重合。让你想保存的元素都留在这个框内，系统会自动标记紫红色区域，当你点击保留更改，这些紫红色区域就会删除。

鼠标定到那些白色小圆点上就可以拉了：

操作完之后，最终变成下面这个样子：

第五步：在上方有三个工具，分别是：标记要保留的区域、标记要删除的区域、保留更改。

①标记要保留的区域：就是证件照上你要留下的区域就标记一下，系统就不会删除你标记的区域，证件照的衣服部分是我们要留下来的，所以要标记。因为前面说系统会自动标记这些紫红色区域，一旦你点击保留更改，这些紫红色区域就会被删除，那么我们要删除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下来。

②标记要删除的区域：就是证件照上你不要的部分做一个标记，然后系统就会把它删除。因为背景已经被紫红色区域覆盖了，我们就不用去标记它，你点击保留更改系统就会把背景删除。但是我们看到在头发的边缘有一些蓝色区域没有被紫红色覆盖，那么我们就需要使用这个功能来将蓝色部分标记，然后系统就会删除它。

③保留更改：当你确定好你不要的部分和要的部分后，点击这个功能就可以删除背景了。

标记完之后就是下面这个样子，然后点击“保留更改”功能。

这样就把背景删除了，然后就把背景换成你想要的颜色。

第六步：然后点击插入-形状功能，插入一个长方形。

插入这个长方形要和证件照一样大小，然后填充长方形的颜色，你需要什么颜色的背景就填充什么颜色。

然后点击鼠标右键，找到置于底层-下移一层功能，然后红色长方形就会下移到证件照后面，成为证件照背景。

最终效果：

第七步：保存照片，保存照片有两种方法。

①直接使用扣扣截图，将扣扣登陆在电脑上，按住Ctrl+Alt+A键就可以截图了。

②鼠标点一下证件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把换好底色的证件照发出去了。

总结：这个教程是针对那些不会PS，不会任何修图软件的人的。如果你会PS，那么建议你还是使用ps来换，因为PS更快、更有效。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

日常工作中，做PPT，发邮件时经常需要用到Excel表中某一区域的数据，而我们通常的做法就是截图后，将图黏贴进我们的PPT或者邮件中，现在为大家介绍一种新的方法——把Excel表格内容转成图片。

首先打开Excel，输入数据。

然后选中需要复制成图片的单元格区域，选择开始菜单——复制——复制为图片。

在弹出的对话框中设置外观为如屏幕所示，格式设置为图片。

选择完毕后，点击OK，我们就可以通过快捷键Ctrl+V把选择的图黏贴到PowerPoint及其他软件中了。图中是粘贴以后的效果，这样放大后也不会有截图放大后的失真效果。

好了今天的教程就到这里了，想要获取更多关于word,excel,powerpoint,ps,ai等等软件的教程欢迎关注我呦

Word、Excel、PPT这三种文件是我们经常要遇到的文件，如果我们在使用其中一种文件的时候需要另一种格式的文件该怎么办呢？今天小年就教大家怎么把Word文件转换成Excel文件！

首先我们要用到的是这款转换器，表面上是一款PDF转换器，实际上也可以转换word、excel、ppt等文件！

先在软件的左侧选择好需要转换的文件——文件转Excel，然后在将需要转换的word文件添加到转换器中！

文件添加好了之后，在软件的右上角有一个自定义输出按钮，通过这个按钮我们可以将转换后的文件存放到我们需要的路径中！

最后一步就非常的简单了，点击开始按钮或者右击添加好的文件选择需要转换的选项即可，转换完成后在自定义文件夹中就可以看到转换后的文件了！

上面就是小编今天介绍的将word转换成excel的方法，另外大家也可以去这个款软件的在线网站转换文件（在线转换不用下载软件）！

将图片中的文字转换成word需要借助到相对应的工具，现在网上有很多OCR（光学识别）识别软件，这种软件可以将图片识别成为word文档，具体怎么做就一起来看看吧！

第一步：首先我们需要在电脑中安装一个OCR识别软件，打开浏览器在搜索栏中输入相对应的关键词进行搜索！

第二步：软件安装好了之后，进行第二步，将图片格式的文件添加到软件中，点击软件左上角的添加文件按钮即可在弹出的文件夹中进行选择！

第三步：文件添加好了之后，通过“纸面解析”按钮选择需要识别的图片位置，也可以通过手动框选需要识别的位置！

第四步：最后一步就是识别文件了，点击“识别”按钮，在弹出的选项中可选择全部识别，也可选择识别当前页面！

文件识别出来之后在软件的右侧还有修改编辑文件的功能，可以根据这些功能去修改、编辑识别后的word文档，最后再将其保存为word文档即可！

汉王光学识别软件。

将软件下载并安装。打开软件并把要识别的图片准备好（以下是百度搜索出来的两张图片当作案例进行讲解）

导入图片进行开始识别，识别完毕后可以将文件识别结果发送到excel内，进行修改

转换后效果如下：

（本文内容由百度知道网友闪动的泪光1贡献）

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

1、找到并打开ABBYY FineReader v12软件。

2、选择“任务”中左侧的“Microsoft Excel”，在里面找到“照片到Microsoft Excel”，并点击。

3、选择需要处理的图片，并将其加载进来。

4、图片加载进来之后会自动进行处理，如果文件较大的话，可能需要稍等片刻。

5、处理完成后，结果会显示在软件界面的右上（图中红框部分）。

6、同样的，软件会自动生成一个由图片表格转换成的Excel表格。由于种种原因，软件转换可能无法做到百分之百正确，因此还需要对照着图片，修改下Excel中的错误，然后排版保存。

7、这样，我们就顺利的把图片里的表格转换成Excel了。

（本文内容由百度知道网友拔剑煮酒论英雄贡献）

1.首先从网上下载Adobe acrobat XI Pro ,然后安装到电脑上。安装完后，软件的主界面如下图：

2.准备好要转换成excel的pdf,这里我就以《2014年中国人民币面价》这个pdf为例，打开后如下图所示：

3.点击右上角的“工具选项”，如图所示：

4.然后依次点击：“内容编辑”“将文件导出为”“Microsoft excel工作簿”。如下图所示。

5.点击："Microsoft excel工作簿"后，会弹出一个对话框，就是提示把pdf转换成excel后的文件保存的位置，只要选择好保存的位置后点击保存就行了。

6.点击“保存”后，在右下角会出现“正在执行页面识别”的提示语，在这个阶段，等一段时间，待右下角的提示消失后，就说明pdf转换成excel完毕。

7.pdf转换成excel后在之前保存的位置找到文档，打开后效如下图，这个pdf文档是一个扫描版的，转换成excel后的效果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）