方法：

1、可以在网上搜索“office 20 ” 就可以显示现有的最新版本，可根据情况下行下载。

2、之后运行SETUP文件。

3、进入后，输入密钥，点击下一步，之后可根据情况安装指定的软件。

4、安装进行中。

5、安装完成。

（本文内容由百度知道网友xx60235300贡献）

Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件，也是我们财务人员工作中必不可少的一个软件。以后，小编每天会更新关于excel技巧的文章，今天带来的是排版篇~

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；

2、有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己

4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化..

7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用

8、参考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计

想获得100多个财务报表的excel模板吗？欢迎通过加会计学堂老师的微信获得噢~（易老师：KJXT_Y）

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

3月29日消息，微软今天宣布Windows版Excel上线了一项新功能——多人实时编辑，该功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文档。IT之家

当有新用户加入文档编辑时，文档右上角会出现该用户的头像，点击该头像你就能定位到该用户正在编辑的内容。

目前多人实时编辑功能只在Excel公测版中提供，要想体验的话用户需首先注册为Office Insider成员。另外值得一提的是，由于文档需要借助于微软的文档存储系统，意味着用户需要在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上分享文档才可以多人编辑。

这个多人实时编辑的功能此前已经在Excel Online、版Excel、Windows Mobile版Excel和iOS版Excel中提供，下一步将登陆Mac平台。安卓

对于 Linux 用户，影响 Linux 使用体验的主要因素之一便是缺少微软 Office 套装。如果你非得靠 Office 谋生，而它被绝大多数人使用，你可能不能承受使用开源产品的代价。理解矛盾之所在了吗？ -- Igor Ljubuncic

-加入微软 Office 在线， 加入 Linux …… 08%

-第一印象 …… 15%

-特性、选项、工具 …… 40%

-关于追踪多说几句 …… 54%

-Excel …… 60%

-OneDrive …… 65%

-帮助 …… 70%

-问题 …… 73%

-结论 …… 76%

作者： Igor Ljubuncic

译者： XYenChi

对于 Linux 用户，影响 Linux 使用体验的主要因素之一便是缺少微软 Office 套装。如果你非得靠 Office 谋生，而它被绝大多数人使用，你可能不能承受使用开源产品的代价。理解矛盾之所在了吗？

的确, LibreOffice 是一个 很棒的[1] 自由程序，但如果你的客户、顾客或老板需要 Word 和 Excel 文件呢？ 你确定能 承担任何[2] 将这些文件从 ODT 或别的格式转换到 DOCX 之类时的失误、错误或小问题吗， 反之亦然。这是一系列难办的问题。 不幸的是，在技术在层面上对大多数人而言，Linux 超出了能力范围。当然，这不是绝对。

众所周知，微软拥有自己的 Office 云服务多年。通过任何现代浏览器都可以使用使得它很棒且具有意义，并且这意味着在 Linux 上也能使用！我前阵子刚测试了这个方法[3]并且它表现出色。我能够轻松使用这个产品，以原本的格式保存文件，或是转换为我的 ODF 格式，这真的很棒。

我决定再次使用这个套装看看它在过去几年的进步以及是否依旧对 Linux 友好。我使用 Fedora 25[4] 作为例子。我同时也去测试了 SoftMaker Office 2016[5]。 听起来有趣，也确实如此。

我得说，我感到很高兴。Office 不需要任何特别的插件。没有 Silverlight 或 Flash 之类的东西。 单纯而大量的 HTML 和 Javascript 。 同时，交互界面反应极其迅速。唯一我不喜欢的就是 Word 文档的灰色背景，它让人很快感到疲劳。除了这个，整个套装工作流畅，没有延迟、行为古怪之处及意料之外的错误。接下来让我们放慢脚步。

这个套装需要你用在线账户或者手机号登录——不必是 Live 或 Hotmail 邮箱。任何邮箱都可以。如果你有微软 手机[6], 那么你可以用相同的账户并且可以同步你的数据。账户也会免费分配 5GB OneDrive 的储存空间。这很有条理，不是优秀或令人超级兴奋而是非常得当。

你可以使用各种各样的程序，包括必需的三件套 - Word、Excel 和 Powerpoint，并且其它的东西也可使用，包括一些新奇事物。文档会自动保存，但你也可以下载副本并转换成其它格式，比如 PDF 和 ODF。

对我来说这简直完美。分享一个自己的小故事。我用 LibreOffice 写一本 奇幻类的[7]书，之后当我需要将它们送去出版社编辑或者校对，我需要把它们转换成 DOCX 格式。唉，这需要微软 office。从我的 Linux 问题解决大全[8]得知，我得一开始就使用 Word，因为有一堆工作要与我的编辑合作完成，而他们使用专有软件。没有任何情面可讲，只有出于对冷酷的金钱和商业的考量。错误是不容许接受的。

使用 Office 在线版能给很多偶尔需要使用的人以自由空间。偶尔使用 Word、Excel 等，不需要购买整个完整的套装。如果你表面上是 LibreOffice 的忠实粉丝，你也可以暗地里“加入微软 Office 负心者俱乐部”而不必感到愧疚。有人传给你一个 Word 或 PPT 文件，你可以上传然后在线操作它们，然后转换成所需要的。这样的话你就可以在线生成你的工作，发送给那些严格要求的人，同时自己留一个 ODF 格式的备份，有需要的话就用 LibreOffice 操作。虽然这种方法的灵活性很是实用，但这不应该成为你的主要手段。对于 Linux 用户，这给予了很多他们平时所没有的自由，毕竟即使你想用微软 Office 也不好安装。

我开始琢磨一个文档——考虑到这其中各种细枝末节。写点文本，用一种或三种风格，链接某些文本，嵌入图片，加上脚注，评论自己的文章甚至作为一个多重人格的极客巧妙地回复自己的评论。

除了灰色背景——我们得学会很好地完成一项无趣工作，即便是像臭鼬工厂那样的工作方式，因为浏览器里没有选项调整背景颜色——其实也还好啦。

Skype 甚至也整合到了其中，你可以边沟通边协作，或者在协作中倾听。其色调相当一致。鼠标右键可以选择一些快捷操作，包括链接、评论和翻译。不过需要改进的地方还有不少，它并没有给我想要的，翻译有差错。

你也可以加入图片——包括默认嵌入的必应搜索可以基于它们的许可证和分发权来筛选图片。这很棒，特别是当你想要创作文档而又想避免版权纷争时。

说老实话，很实用。这个产品基于在线使用使得默认情况下可以跟踪更改和编辑，所以你就有了基本的版本控制功能。不过如果直接关闭而不保存的话，阶段性的编辑会遗失。

看到一个错误——如果你试着在 Linux 上（本地）编辑 Word 或 Excel 文件，会被提示你很调皮，因为这明显是个不支持的操作。

实际工作流程不止使用 Word。我也使用 Excel，众所周知，它包含了很多整齐有效的模板之类的。好用而且在更新单元格和公式时没有任何延迟，它涵盖了你所需要的大多数功能。

在这里你可以新建文件夹和文件、移动文件、给你的朋友（如果你需要的话）和同事们分享文件。5 GB 免费，当然，收费增容。总的来说，做的不错。在更新和展示内容上会花费一定时间。打开了的文档不能被删除，这可能看起来像一个漏洞，但从计算机角度来看是完美的体验。

如果你感到疑惑——比如被人工智能戏耍，可以向微软的云智囊团寻求帮助。 虽然这种方式不那么直接，但至少好用，结果往往也能令人满意。

在我三个小时的摸索中，我只遇到了两个小问题。一是文件编辑的时候浏览器会有警告（黄色三角），提醒我在 HTTPS 会话中加载了不安全的元素。二是创建 Excel 文件失败，只出现过一次。

微软 Office 在线版是一个优秀的产品，与我两年前测试相比较，它变得更好了。外观出色，表现良好，使用期间错误很少，完美兼容，甚至对于 Linux 用户，使之具有个人意义和商业价值。我不能说它是自 VHS （Video Home System，家用录像系统）出现以来最好的东西，但一定是很棒的，它架起了 Linux 用户与微软 Office 之间的桥梁，解决了 Linux 用户长期以来的问题，方便且很好的支持 ODF 。

现在我们来让事情变得更有趣些，如果你喜欢云概念的事物，那你可能对 Open365[9] 感兴趣，这是一个基于 LibreOfiice 的办公软件，加上额外的邮件客户端和图像处理软件，还有 20 GB 的免费存储空间。最重要的是，你可以用浏览器同时完成这一切，只需要多开几个窗口。

回到微软，如果你是 Linux 用户，如今可能确实需要微软 Office 产品。在线 Office 套装无疑是更方便的使用方法——或者至少不需要更改操作系统。它免费、优雅、透明度高。值得一提的是，你可以把思维游戏放在一边，享受你的云端生活。

干杯~

作者简介：

我的名字是 Igor Ljubuncic. 38 岁左右，已婚未育。现在是一家云技术公司的首席工程师，这是一个新的领域。到 2015 年初之前，我作为团队中的一名系统工程师就职于世界上最大的信息技术公司之一，开发新的 Linux 解决方案、完善内核、研究 linux。在这之前，我是创新设计团队的技术指导，致力于高性能计算环境的创新解决方案。还有一些像系统专家、系统程序员之类的新奇的名字。这些全是我的爱好，直到 2008 年，变成了工作，还有什么能比这更令人满意呢？

从 2004 到 2008，我作为物理学家在医学影像行业谋生。我专攻解决问题和发展算法，后来大量使用 Matlab 处理信号和图像。另外我考了很多工程计算方法的认证，包括 MEDIC Six Sigma Green Belt，实验设计和数据化工程。

我也开始写书，包括奇幻类和 Linux 上的技术性工作。彼此交融。

via: http://dedoimedo/computers/office-online-linux-better.html

作者：Igor Ljubuncic[10] 译者：XYenChi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

[1]: 很棒的 - http://ocsmag/2015/02/16/libreoffice-4-4-review-finally-it-rocks/

[2]: 承担任何 - http://ocsmag/2014/03/14/libreoffice-vs-microsoft-office-part-deux/

[3]: 方法 - http://dedoimedo/computers/office-online-linux.html

[4]: Fedora 25 - http://dedoimedo/computers/fedora-25-gnome.html

[5]: SoftMaker Office 2016 - http://ocsmag/2017/01/18/softmaker-office-2016-your-alternative-to-libreoffice/

[6]: 手机 - http://dedoimedo/computers/microsoft-lumia-640.html

[7]: 奇幻类的 - http://thelostwordsbooks/

[8]: Linux 问题解决大全 - http://dedoimedo/computers/linux-problem-solving-book.html

[9]: Open365 - http://ocsmag/2016/08/17/open365/

[10]: Igor Ljubuncic - http://dedoimedo/faq.html

雷鸟365表格企业版有3级权限，其精细层级：单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦，搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。

具体操作设置

设置表格权限

进入雷鸟365后，鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮，再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。

设置好以后效果如下：

设置工作表权限

同理，一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看，那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看，那么此【工作表】直接会被隐藏。

设置单元格权限

鼠标框选需要设置权限的单元格区域，点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限（可以编辑、只能查看、禁止查看）。

设置好以后效果如下：

关于权限逻辑

互斥原则

工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑，必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。

优先共存

如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限，设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限（因为精细层级：工作表/单元格权限 >表格权限），未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。

文字不好理解？没关系请看图片1分钟就理解了，记得另存为本地看哦。

占地为王

表格所有者拥有至高无上的权限，而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人，那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑，业务员之间可以很好的保护各自的数据，防止别人冲突。

常言道：看一个人的办公能力如何，就要看他做的数据分析好不好看。所以我们用Excel写数据，做图表的时候都尽量做到简明而不失绚丽，绚丽又不显花哨。但是有时候我们把辛辛苦苦做好的Excel表格发给别人的时候，却出现了色彩失真，图表变形的情况，岂不是悲伤逆流成河。

那怎么避免这种情况呢，其实很简单。Excel转PDF可让你的表格在任何设备上都完美呈现，今天小编就教大家一种高效的Excel转PDF的方法，大家花60秒来学习一下~

1.打开PDF在线文档处理平台

2.点击“Excel转PDF”选项，进入Excel文件上传页面，选择需要上传的Excel文件。

3.文件上传完成之后，点击“开始转换”，即可开始Excel转PDF

4.最后点击“下载”转换完成之后的文件。

学会这招Excel转PDF技巧，从此和乱码说拜拜~如果你的小伙伴也有类似的烦恼，这么好用的小技巧快推荐给他们吧。

　　关于文件的转换，相信大家都有所了解或者操作过，那么不知道接下来小编所分享的pdf在线转换成word、excel、jpg的方法大家会不会呢！

　　看标题也知道，今天要给大家分享的是在线转换技巧，那么在线工具自然是少不了的。这里用到的是——迅捷pdf在线转换器。

　　工具知识：这是一个免费在线使用的pdf文件转换工具，功能绝对不止转换那么简单，它可以轻松实现pdf编辑、阅读、以及证件识别等等，功能全面效果也不错。

　　pdf在线转换成word、excel、jpg的方法：

　　首先我们百度输入给到的关键词“迅捷pdf在线转换器”，找到在线转换页面并进入；

　　进入到在线转换器页面之后选择转换格式，自己要转什么格式就单击对应的功能，这里举例为pdf在线转换成word，所以选择——pdf转word功能；

　　选择好转换格式之后将要转换的文件添加到转换的页面中来；

　　添加好文件之后单击开始转换按钮并在转换完成之后下载文档，整个转换过程就全部结束了。

　　以下是转换好的文档，大家可以看看哦。

目前，pdf和excel格式在日常的办公中都是非常常见的文件格式。有时候会遇到表单是在pdf文件中的，在pdf文件中不能进行excel的基本操作。如果将pdf文件转换成excel，操作起来就会很方便。在这里，我就给大家分享一下怎样将pdf文件转换成excel。

第一，大家可以在浏览器上搜索在线转换，找到相关网站进入即可。

第二，找到相关网站之后，可以进入网站的主页面。可以看到有很多的功能。这时选中“PDF转EXCEL”。

第三，选中“PDF转EXCEL”这个选项之后，点击进入页面，然后就点击添加文件按钮，找到文件存储的位置，将文件添加进来。

第四，文件添加完成之后就可以点击“开始转换”选项了，然后稍等一会之后，文件就会转换完成，最终下载文件保存就可以了。

以上的操作步骤就是在线将pdf文件转换成excel的方法，我想看完以上的步骤，操作起来应该就会非常容易了。喜欢的小伙伴可以尽情的尝试哦。要注意哦，在线转换是免费的，但是只能转换2M以内的文件，文件过大可以下载pdf转换器进行转换。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...