下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

大家平时工作中想必接触的最多的办公文档是哪一种呢？Word、excel、ppt。我最常用的就是excel，相信不少人也一样，所以今天给大家分享一下Excel最实用技巧，先收藏，说不定你就用到了。

1、用斜线分割单个单元格

方法：首先选中对象→接着插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有?

2、隔行、列粘贴

如果我们想要快速或者同行、列的数据，除了手动输入，使用这个方法更简单！！

先选择一列数据进行复制ctrl+c，按住Ctrl键不放；

再并选中每列的首个单元格；

最后直接Ctrl+v，数据粘贴就完成了！

三、批量处理行高、列宽

单元格之间的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，影响我们的视觉，我们要将要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域；

鼠标放在行标或列标之间的线上；

待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线！！

4、单元格的横竖转化

首先选中要转化的对象，鼠标右击选择复制，然后选择要转化的位置，鼠标右击→选择性粘贴→转置。

5、如何给excel表格加密！

如果我们的文档里不可以给别人观看时，我们可以给我们的excel进行一个上锁的设置，那该怎么操作呢？

打开工作薄，在另存为的选择界面中，选择“其他格式”，在弹出的保存对话框中，点击下方的“工具”选项，选择“常规选项”，进行密码设置。

6、录制画面视频

分享一个非常的操作给大家，大家知道上述动图视频都是怎么制作的吗，不会的朋友要仔细看来看啦！

学到知识觉得还不错的话，也可将收藏，便于以后查阅，谢谢大家观看！

前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

行列互换在制表过程中是经常遇到的问题，互换的方式方法有很多，包括我们之前分享过的使用置换的方法来互换，今天又来分享给大家一个比较不错的方法。

我们以下面这个表格为例

第一步：在空白单元格处根据实际列数输入例如a1、b1，（我们举例的表格中因为只有A和B两列，所以我们只需要输入a1和b1），然后选中a1和b1拖拽出相应单元格（举例中我们使用的6行，所以我们拖拽到a6和b6）

第二步：同时按住“ctrl+H”调出“替换”命令，在“查找内容”中我们数据“a”然后在“替换内容”中输入“=a”，点击“全部替换”，重复以上步骤替换b列数据。

第三步：替换完成

备注：上面的例子使用的2列6行的数据，大家在实际应用的要根据自己的实际表格进行灵活转换。还有如果感觉这个不太好的话，之前我们也分享过一次使用“置换”进行行列互换的方法。

我们在使用表格的时候，由于一些原因，比如表格的分列功能非常好用，但是不能够对多列进行拆分，为了能够拆分列的内容，不得不行和列之间互相转换，如果我们一个一个单元格的手动移动数据，不仅繁琐还容易造成不必要的失误。为了节省时间，可以使用“选择性粘贴”命令快速将一列数据调换为一行数据，反之亦然。今天小编和大家一起学习，如何快速完成行和列之间的转换。

选中目标单元格区域后，复制或剪切单元格，移动鼠标到目标位置后，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【选择性粘贴】，弹出【选择性粘贴】对话框，勾选底部的【转置】按钮，点击【确定】按钮，即可完成内容的粘贴，行数据变为了列数据。

PS：选择性粘贴中的其他按钮可以合并使用哟，会有更多的惊喜等着你。

欢迎关注，以上。

前言：

Excel中快速进行行列转换的2种方法，简单到没朋友！

行列转换的需求如下：

行列转换

方法1：不用公式

复制--选择性粘贴--转置。

该方法优点：快速简单。

该方法缺点：转换后若转换前表格有变更，转换后的表格不会同时变更。

方法1：不用公式：复制--选择性粘贴--转置

方法2：使用转置函数TRANSPOSE

选中以公式单元格开始的区域 A17:K20。按 F2，输入公式：=TRANSPOSE($A$1:$D$11)，然后按 Ctrl+Shift+Enter，以数组公式输入。如果不按Ctrl+Shift+Enter输入公式将不能得到正确结果。

该方法优点：转换后若转换前表格有变更，转换后的表格也会同时变更。

该方法缺点：数组函数复杂，不容易理解。

结语：小伙伴们，你学会了？赶快动手试试吧！如果你觉得本文对你有帮助或启发，请点赞并分享给更多小伙伴吧！

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

@安志斌制作

然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

@安志斌制作

点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

@安志斌制作

这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

@安志斌制作

@安志斌制作

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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Excel如何实现横竖行的切换

黑马说：快速将EXCEL的横竖自如的进行切换的方法，你会么？ 不会就别说你熟练掌握了office！

投稿：1439伟

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图文说明

操作步骤

首先将你要转换的表格内容全部选中，点击鼠标右键，选择复制。

然后在你要粘贴的单元格，点击右键的 “选择性粘贴”，在弹出来的页面中，勾选出转置，再点击确定即可。

然后竖着的表格，就变成了横着的表格。

由于这个表格是三个一组的形式，那我们可以怎样做，来使它变成一个名字后面跟着其所有分数的形式呢？

点击一个空白的单元格，以黑马所展示的为例，在此单元格内输入第一个“张三”的地址，即A1。在第二个单元格内输入第一个“李四”的地址，即A4。

然后同时选中这两个单元格，然后再下拉至A22，因为左边最后一个名字小黄在的位置是A22。

然后选中 A1-A22 这个表格，点击菜单栏上的“查找和选择” -->“替换”。（快捷方式是Ctrl+H）。

然后在查找内容这里输入“A”，替换为这里输入“=A”，再点击全部替换。

然后在弹出的对话框点击确定。可以看到，这里的单元格已经全部变换为了左侧一列所有的名字。

同样的，我们需要把分数“移植”到我们刚刚制作的名字后面。可以看到，张三后面的第一个分数是66，所在位置是B1，因此我们需要在右边的新表格的单元格中输入B1。因为张三这里有三个分数，所以我们同样需要选中B1后，向右拉到B3的位置。

同样的，李四分数 “99” 在B4的位置，我们在李四后面输入B4，再横向拉到B6的位置。

然后再选中张三、李四后面代表分数位置的两行，往下拉到最后一个位置。、

然后点击“Ctrl+H”，也就是替换功能，在查找内容处输入 “B”，替换为输入 “=B” ，再点击全部替换。

最后，这个表格就变成了张三一行、李四一行这样的形式了，看起来就十分的方便清爽了！

「上期精彩评论」

黑马评论：我的错，但我不悔过！今后我会出更多的实用内容！

转置——这个词你听过吗？

很多同学经常会问：“老师，怎么把我竖排的数据，变成横着的，让我自己慢慢输入或复制粘贴一遍也太麻烦了！”

这个就叫转置

这个是对我们报表的一个布局的转换，像不像乾坤大挪移！

我们带公式的表格同样可以。

还有种情况，就是一行变多列，

有的人说，用函数不是很快就解决了吗？

但是，公式很复杂，部分同学表示看不懂，

咱们就讲一下不用函数的方法，看下图↓↓↓

现在一行的数据，我想把他转为一列，不要那么宽

=L35——就是我们想要断开的地方

向右拉，就是复制，直到出现0

再向下拉，复制，同样也是出现0为止

复制公式区域，右键粘贴为数值，步骤1-3，写着哦

再将多余的数据区域删除，保留我们需要的就可以啦！

将我们转置好的数据区域复制到其他地方也可以！

转置的方法还有很多，像下面↓↓

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