故事前言

前些日子和一位企业信息部门负责人交流，他们用报表工具有5、6个年头了，先后做了财务报表，营收分析、月营收报表，细分到200多家门店以及2000多名员工的财务数据汇总，为财务开发了多维度的查询创建窗口，可以生成周期性的结算报表。

之后又用到业务层，做了OA流程分析、BOSS驾驶舱和经营可视化大屏，可以说把FineReport的功能和场景用得很全了。而且带来的效益也很明显：

1、利用填报规范化各业务线的数据收集流程，利用帆软主数据管理帮忙打通了业务系统，就主数据整理这块，就节约了7个人力。

2、IT不再只是支撑，用人上一方面往专精技术发展，一方面主动为提升业务价值做创新。4个IT报表开发，之后分别去做了ETL和搭建数据仓库模型。3个原本不断和业务沟通需求为业务取数的，专做类似数据分析层面上的经营分析，以及给业务部门的分析培训。

3、建立了商业分析经营模型，提升门店的运营能力，如根据客流及租赁系统进行数据清洗和整合，实现客流动态监测，更好的管理销售业务；

4、对分公司（金融）进行了客户画像分析，将客户交易数额、交易频次等分级，建立VIP客户阵队，为公司拉来34个每月百万级交易的客户，直接带来超1亿的营收。

......

当初上FineReport，通过报表的中国式复杂报表、灵活参数查询、丰富的图表展示、自由的数据填报上报采集、企业级门户管理等特性解决了企业信息化的不少难题，业务的数据报表可视化展示成果也是受到了领导的不断好评。

可以说“IT+数据”，价值越发凸显，盘子也越做越大。

但是任何事过一阵就会遇到上升的瓶颈，随之而来的是销售、门店、市场、人事的业务分析需求接踵而来，企业的各数据采集模块越来越丰富，即便是有报表系统，但报表需求也如井喷。最重要的是，业务的需求越发专业和个性化，需要IT对业务场景越发了解，这种需求很费时间，沟通稍有不慎之后就是不断打回，要么改需求要么继续优化，教业务取数做报表又不现实。

问题分析

基于以上种种企业数据应用的痛点，我们需要进一步的思考。

首先，要肯定报表工具的功劳，它实实在在解决了很多数据填报上报录入、日报月报、中国式复杂报表、以及企业数据报表管理的问题，同时极大地提高了传统企业下IT部门使用SQL+代码到SQL+报表工具直接出报表模式下的报表开发效率，功不可没。

但报表只覆盖了企业部分数据应用场景，且他的上手难度对多数人，尤其是业务人员有一定门槛。

对于一些数据工作走在前列的企业来讲，有些数据问题还得靠BI来解决，比如：

业务有很多分析需求，而且很多是一次性的、甚至个人的需求，沟通和配合效率很低取数分析涉及的数据量很庞大，百万及千万级以上；技术问题，需要对接hadoop之类的大数据平台，甚至需要前端报表的数据实时响应；业务部门培养分析人员需要更容易上手的工具；

......

FineBI的存在就是解决这类问题的！

1、FineReport+FineBI，两者是互补的存在！

如果你所在企业也存在着如上所述问题，那么核心问题就需要通过一款商业智能工具以满足业务人员或者企业领导的即席/自助数据分析需求。

首先FineReport作为一款报表工具，主要用于解决提升IT部门的常规/复杂报表开发效率问题；而FineBI作为一款商业智能工具，在IT信息部门分类准备好数据业务包的前提下，以满足业务人员或者企业领导的即席/自助数据分析需求。通过FineReport+FineBI的完美结合互补，轻松搞定企业IT的复杂报表&业务即席分析需求！

2、报表FineReport和BI工具FineBI的区别

1、数据引擎方面，FineReport产品是直连数据库，性能方面需要数据库的支撑；FineBI产品包含FineIndex和FineDirect两种数据引擎可供用户使用，其中FineDirect也是直连数据库，而FineIndex数据引擎是做大数据建模的，可以生成列式存储的多维数据集对传统的关系型数据库进行加速；

2、FineReport属于C/S架构，支持灵活定制各种中国式复杂报表；FineBI属于B/S架构，主要提供自助式的OLAP多维数据分析模式；

3、FineReport可以用来出固定格式的周报、月报、适合作为正式汇报材料；FineBI的使用主要面向业务人员可以自己设计报表进行分析，向自主分析得出结果，辅助企业业务决策；

4、如果把FineReport和FineBI的最终数据分析结果都比喻为一场盛宴的话，FineReport可以比喻为一桌经过精心调理和准备的满汉全席，而FineBI则可以比喻为一场可供用户进行丰富自由选择的自助餐；

5、报表系统和BI的使用对象和目的都不相同，报表系统更着重于短期的运作支持，而BI则关注长期的战略决策，甚至更着重于商业趋势和业务单元的联系而非具体的数据和精确度本身，BI并不是用来代替着眼于日常运做的报表系统的。

3、两者如何配合？

1.FineBI中FineIndex列式存储的多维数据库可以在FineReport中进行读取和使用，FineReport的拓展数据源也可以通过服务器数据集和FineBI进行共享；

2.FineReport制作的所有报表页面都可以挂载在FineBI中进行查看和使用；

3.FineBI和FineReport产品支持融合部署，所有功能都可以整合在同一个工程中进行使用（推荐FineReport整合到FineBI），同时移动端共用一个数据分析app。

典型案例

以某银行为例，下辖13家省内分行、4家省外分行，营业网点541家，员工1.4万人。全行的生产实际ODS总共的数据量20几T，单表数据量最大1亿3千万。

在上FineBI产品之前，信息科技部承担着全行内日常的数据管理以及响应各部门的报表制作需求，譬如，营运客服中心需要定期对客户进行跟踪、电话回访，信息科技部通过sql将数据库中的数据取出来，再展示成报表提供给营运客服中心的客户人员进行查询。

行内的其他业务部门，有计划财务部，公司业务部，消费金融与信用卡中心，风险管理部，营运部，对自己的业务数据有自助分析的需求，譬如计划财务部要做经营分析、资金清算，消费金融与信用卡中心要做信用卡发放的覆盖率、信用卡消费的分析，公司业务部要做增长的趋势、增长速度的分析，风险管理部有对对标上市银行的相关分析。

这些业务部门的数据指标的特性是变化快，不但要不断增加新的指标，而且已有指标的计算方式也在变化，所以需要经常调整。信息科技部并不知道哪些指标对这些于业务部门而言是重要的指标，信息科技部按照业务部门提过来的需求来做好指标，也不能完全实现业务部门需求。

上了FineBI平台之后，信息科技部给计划财务部，公司业务部，消费金融与信用卡中心，风险管理部，营运部分别开设了分析编辑用户。信息科技部将这些部门相关的数据库表加载到FineIndex数据引擎中，按照业务给每个部门的账号分配数据权限，每个业务部门可以自由地对自己的数据进行数据分析。新的模式为信息科技部只需要维护底层数据表，业务部门的科技项目经理负责向信息科技部申请需要的数据，普通的业务员可以对自己模块的数据进行自助分析，彻底改变了原有的模式。

目前全行各部门有效的分析模板300多张，各部门对自己的数据和分析模板有着绝对的自主性，同时也方便了汇报工作，譬如计财部总监给董事会汇报，以前都采用先查询报表，然后将结果粘贴到ppt汇报，现在直接使用FineBI平台，边汇报边切换指标讲解。

总行顺利推进，近期各分行也正在积极推广使用中。

写在最后

数据本身的价值其实是潜在的，而工具的作用是帮助用户更加便捷地进行数据的统计和分析，但是在这之中数据的业务闭环才是最为重要的。

除了常规FineReport的中国式复杂报表之外，还需要通过FineBI不断完善企业即席分析和数据多维可视化建设，让业务人员也能够通过BI工具从单个核心指标出发，然后进行指标拆解，进而深层次多维分析，切片切块，通过同型分析、趋势分析、对比分析等数据分析方法定位到数据中的异常点，最终通过调整决策解决业务问题。

毕竟在当今这个大数据信息化爆炸时代，只有坚持数据成为生产力的企业指导经营方针，让全员都利用好企业的数据以分析引导业务决策，才能让企业真正焕发生机，成为真正超越和引领同行业的领导者。

生成数据透视表后，往往还需要修改源表记录，例如修改文字、数值、增加删除行、甚至增加删除列，这些修改都需要更新到数据透视表中，如果已经生成分页报表，还要更新到分页报表中，以使数据保持一致。更新方法分为三种情况，第一种为手动刷新，即更新源表后，到数据透视表刷新，从而更新修改的数据；第二种为自动更新，即修改源表后，不用到数据透视表更新，通过设置让数据透视表及其分页报表自动更新；第三种为实时更新，即修改源表后，过一段时间（例如 1 分钟）自动更新数据透视表。以下就是Excel修改数据后，手动更新、自动更新和实时更新数据透视表与分页报表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel修改源表后，如何更新数据透视表

1、在源表（Sheet1）把“长袖白衬衫”的销量改为 563；切换到数据透视表，“长袖白衬衫”的销量还是原来的 329，选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“刷新”，“长袖白衬衫”的销量变为 563；操作过程步骤，如图1所示：

2、这个数据透视表已经按“月份”字段生成了分页报表，刷新后，分页报表中“长袖白衬衫”的销量也变为 563，如图2所示：

二、Excel增加删除行列后，数据透视表如何自动更新

1、假如要求在源表添加一行，该行自动更新到数据透视表。在“数据透视表 Sheet2”右键其中一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，在打开的窗口中选择“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”；切换到源表 Sheet1，右键第十行行号 10，在弹出的菜单中选择“插入”，则插入一行空行，输入一条女装记录；切换到“数据透视表 Sheet2”，在源表新添加的记录并未更新过来；保存后关闭 Excel，再次打开，则新添加的女装记录已经更新到“数据透视表 Sheet2”，说明设置自动更新成功；操作过程步骤，如图3所示：

2、只要在数据透视表勾选了“打开文件时刷新数据”，插入一列或删除一列后，下次打开文档，同样会自动更新到数据透视表。例如在源表格增加一列“1月销量”，如图4所示：

保存后关闭 Excel，重新打开后，新增加的“1月销量”列更新到“数据透视表 Sheet2”，如图5所示：

三、Excel增加删除行列后，分页报表如何自动更新

勾选“打开文件时刷新数据”后，在源表无论是增加了新行还是新列，下次打开文档同样会更新到相应的数据透视表分页报表中。例如上面分别增加了一行和一列，切换到有更新数据的分页报表 7（这里按“月份”生成了分页报表，7 表示 7 月份），新增加的记录“风衣”和新插入的列“1月销量”都显示在这里，如图6所示：

提示：插入新行和新列都不用更改数据源，只要勾选“打开文件时刷新数据”，下次打开就会自动更新数据透视表和分页报表。

四、Excel数据透视表外部数据源如何实时自动更新

1、选中数据透视表其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“连接属性”，打开“连接属性”窗口，选择“使用状况”选项卡，勾选“刷新频率”，输入 1 分钟，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”，弹出“SQL Server 登录”窗口，输入登录数据库的密码，单击“确定”，则每隔 1 分钟自动更新数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、“刷新频率”最小值为 1 分钟，即最少 1 分钟才能更新数据，也就是在外部数据源更新数据，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。例如外部数据源是数据库，在数据库中修改了某条记录，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。

3、这里的“打开文件时刷新数据”跟上面的一样，如果要求打开 Excel 文档时更新数据，则勾选，否则不勾选。

施老师：

在平常的办公中，经常有学员问我，怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表，而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

一、首先打出一份员工产量统计表

二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置，右边打好筛选月份，

三、然后在下方输入公式：=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0)，鼠标往右拉，得出员工一月份的产量，然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】，选择下方的一月，就自动生成柱型图表

五、将图表的底纹填充好看一些

最后我们可以点击筛选月份，点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

工作中有时候需要批量生成工作表，像下图，今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。

1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。

2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。

3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域，数据透视表放置位置选择现有工作表，位置可任意选择，这里选择E12。点击确定。

4、在右侧数据透视表字段对话框，将字段部门拖动到筛选器。

5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。

6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。

但是每个工作表中都有生成的数据透视表，相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。

7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表，按住Shift键，点击最后一个总经办工作表，就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时，证明已全部选中工作表，并且顶端会出现工作组。

全部选中后，选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格，点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。

推荐一些简单的，日常工作能实际应用，或者个人学习数据分析、可视化有必要的工具。

希望大家能真的用起来！

推荐顺序：

能中文版的，尽量不推荐没汉化的，密密麻麻我也头疼；

能“傻瓜式”使用的，尽量不写代码，怕把你们吓跑；

能免费的尽量不付费，破解咱不提倡哈。

本文章提要：

纯可视化图表生成（3个）可视化报表类（1个）商业智能分析（3个）数据地图类（2个）可视化大屏类（3个）数据挖掘编程语言（2个）

纯可视化图表生成类——适合开发，工程师

Echart

一个纯Javascript的数据可视化库，百度的产品，常应用于软件产品开发或网页的统计图表模块。可在Web端高度定制可视化图表，图表种类多，动态可视化效，各类图表各类形式都完全开源免费。能处理大数据量和3D绘图也不逊色，据说结合百度地图的使用很出色。

Echart还是多用于一些开发场景的，但它也衍生了一个0代码的图表生成器—“百度图说”，我体验了下，操作基本上就是选择图标，把数据复制过去，然后生成图表，保存为图或者代码嵌入。

AntV

AntV又是蚂蚁金服出品（阿里系）的一套数据可视化语法，貌似是国内第一个采用The grammar Of Graphics这套理论的可视化库。antv带有一系列的数据处理API，简单数据的数据归类，分析的能力，被很多大公司用作自己BI平台的底层工具。

Highcharts

说道Echarts，都会拿来与Hicharts对比，两者有点像WPS和OFFICE的关系，倒不是说Echarts怎样，日常图表动效Echarts完全够了。

Highcharts同样是可视化库，只不过是国外的，商用的话需要付费。其优势是文档详细, 实例也很很详细，文档中依赖哪些js脚本，css都十分详细，学习和开发都比较省时省力，相应的产品稳定性较强。

可视化报表类——适合报表开发、BI工程师

FineReport

一个报表软件，企业级的应用。用于系统的开发业务报表，数据分析报表。也可集成在OA，ERP，CRM等应用系统内，做数据报表模块，也可以开发成财务分析系统，就看你如何驾驭数据了。

两大核心功能是填报和数据展示，但我觉得比较惊艳的一点是，它内置了大量的图表和可视化动效，可视化很丰富，完全没有印象中做报表那种古板的风格。多以它能做出格式各样的dashboard、甚至是可视化大屏，一点不虚。

我之前工作有段时间拿finereport，感触最深的是开发报表很省力，10张门店报表以往做10张excel的，在他里面就是一个参数查询，然后批量导出，用一个模板。

所以有号称：

工作用小屏，决策用大屏。办公用微软，经营用帆软。

商业智能分析——适合BI工程师、数据分析师

Tableau

几乎是数据分析师人人会提的工具，内置常用的分析图表，和一些数据分析模型，可以快速的探索式数据分析，制作数据分析报告。

因为是商业智能，解决的问题更偏向商业分析，用 Tableau可以快速地做出动态交互图，并且图表和配色也非常拿得出手。

FineBI

自助是BI工具，也是一款成熟的数据分析产品。内置丰富图表，不需要代码调用，可直接拖拽生成。可用于业务数据的快速分析，制作dashboard，也可构建可视化大屏。

有别于Tableau的是，它更倾向于企业应用，从内置的ETL功能以及数据处理方式上看出，侧重业务数据的快速分析以及可视化展现。可与大数据平台，各类多维数据库结合，所以在企业级BI应用上广泛，个人使用免费。

PowerBI

软继Excel之后推出的BI产品，可以和Excel无缝连接使用，创建个性化的数据看板。

数据地图类

很多工具都能实现数据地图，比如上面提到的Echarts、finereport、tableau等。

这里强烈安利的Power Map 2016，可以快速体验一把爽。

还有比较快速的，地图慧

内置的是百度地图，选择模板、上传数据、保存地图很简单的3步。

可视化大屏类

阿里DataV

天猫双十一大屏就用DataV做的，是阿里云的拖拽式可视化工具，主要用于业务数据与地理信息融合的大数据可视化，像一些展览中心，企业管控中心用。

不需要编程，通过简单的拖拽配置就能生成可视化大屏或者仪表盘。

FineReport

上面提过，这个工具它也能做可视化报表，也能做大屏。

因为后端通常连接业务系统数据，所以可以实时连接业务数据，做企业的一些经营数据展示。比如展览中心、BOSS驾驶舱，还有城市交通管控中心、交易大厅等。

数字冰雹

产品技术不了解，也只是有幸在一次活动上见过。

专注于做数据图像、三维处理、数据分析等相关业务，通过图像可视化方式呈现数据分析，在智慧城市、工业监控用的比较多。

就是商业的，不过官网上有很多大屏设计，可以提供灵感。

数据挖掘编程语言——适合技术性数据分析师、数据科学家

典型如R和Python

R-ggplot2

Python

无论是Excel还是WPS表格都是我们工作中常用的工具，有时候我们在同一个表格中存放了大量数据，虽然用着方便，但是当我们需要从中抽取部分数据来做报表或打印，这时可能就没那么方便了。本文分享两个简单快捷的方法给职场小白，老鸟请忽视。

小白遇到这种情况一般会怎么做呢？

也许直接隐藏不需要显示的数据；或者先复制工作表，然后再删除不需要的数据。这两种方法既不安全，又容易出错（当删除的数据属于公式的一部分时），如果领导经常要你用“总表”生成各种报表是不是很崩溃？

见招拆招！

如果报表需要的字段（数据列）是固定的，那么直接用“=”号就能解决。

例如位于Sheet1的“总表”如下图（此表只为举例说明使用，所以很简单）：

报表只需要“供应商名称”和“物料名称”两个字段的数据，那么我们可以在空白的Sheet2表上用“=”号将需要的数据引用过来。

步骤1：在Sheet2的单元格输入“=”。

步骤2：进入Sheet1，点击想要引用的单元格，再点击“√”

步骤3：重复步骤1、2，引用其它列的第一个单元格。

步骤4：在Sheet2中选中刚引用的单元格，左键按住选框右下角的黑色+向下拖动，自动填充其它数据。

至此“报表”与“总表”的引用关系就建立了，如果“总表”数据有任何变化，“报表”也会自动同步。

如果对某列添加【筛选】功能将更加实用，例如用上述方法加入“到货日期”列，选中该列，点击工具栏上的【筛选】图标，就可以对该列增加筛选功能。

如果报表需要的字段不固定该怎么办？

也很简单，用透视表的最基本应用就能搞定。

步骤1：选择“总表”中需要的数据，因为示例数据很少，我就全选了。

步骤2：点击【插入】下的【数据透视表】，再点击弹窗的确定，就会生成空数据透视表。

步骤3：在屏幕右侧的【数据透视表】窗口，将【字段列表】中的相关字段拖到下面【数据透视表区域】的如图位置。

步骤4：单击【数据透视表区域】下面【列】框里的【合格率】，点击弹窗中的【字段设置】，在此可对字段进行详细设置（其它字段也可以这样设置）。本例把字段显示结果“求和”改为“平均值”。

生成的报表如下：

用这种方法，每次需要从“总表”中生成“报表”时只需要按步骤3的操作就可以得到各种组合的报表，是不是很方便？

而且还可以生成数据透视图，只需在步骤2点击【插入】下的【数据透视图】即可，其它操作和上面的步骤几乎一样。

我相信，当你看到中国式复杂报表，你的内心：一定是拒绝的！

表格关系非常复杂，无任何规律可循，简直是你加班的恶梦

但在这个以上帝需求即真理的时代，具有“中国特色”的复杂报表即中国式报表一直是国内报表市场的一个重点。

更有豪言称：但凡能搞定中国式复杂报表，那也就没什么搞不定的报表了！

今天，运营魔方PK中国式复杂报表

SpotView报表模块

运营魔方隆重推出专门处理中国复杂报表-SpotView报表模块，它能把一些复杂处理的过程，通过一些函数的封装，让以往难以实现的报表，可以轻松实现，同时避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备，提升了报表设计的效率一个数量级。

四大核心优势

１采用类Excel的操作模式

２多数据源关联

可以进行多源数据关联，关系型数据库、文本文件(excel/txt)、JAVA对象、自定义数据集等等。

３行列对称

任意复杂报表都可以横向和纵向两种方式实现；

４数据分片

上下格式不同的报表在其他软件中只能用子表拼接 ，在SpotView报表模块中非常容易实现。

如果您的企业原来已经有很多正在用的excel报表模板，那就更好，您只需要导入相应excel模板，配置相应数据源 ，再写一些函数，原来的报表直接就能用啦！是不是很方便！

同时，所有的报表可直接导出到Excel、Word、PDF等文件格式，不失真！

中国式复杂报表复杂？

有了运营魔方SpotView报表模块 不存在的！

编辑运营：朱利文

在 Excel 数据透视表中，可以按照某个指定字段自动生成分页报表，例如按照月份或分类生成分页报表，从而便于查看或分析某个月或某分类的数据。自动生成分页报表由筛选器和显示报表筛选页共同实现，如果某个功能不可用将无法完成，经常会遇到就是显示报表筛选页呈灰色不可用。以上是生成分页报表的情况，另外，生成分页报表后，还可以添加上下页导航。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表显示报表筛选页呈灰色的原因

1、插入数据透视表后，勾选几个字段，选中其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击屏幕左上角的“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”呈灰色，如图1所示：

2、把其中一个字段，例如“月份”拖到“筛选器”，再次单击“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”可用，如图2所示：

3、由此可知，只有当“筛选器”中有字段时，“显示报表筛选页”才能用，因为它本来就是用于按指定字段筛选并分页的。

提示：在 Excel 2007 中，“显示报表筛选页”在“选项”选项卡的“数据透视表”中；而在 Excel 2016 中，“显示报表筛选页”在“分析”选项下的“数据透视表”中。

二、Excel数据透视表自动生成分页报表

（一）按月份自动生成分页报表

1、假如要生成每个月的服装销量报表。把“月份”字段拖到“筛选器”（鼠标移到“月份”字段上，按住左键，移到“筛选器”下的列表框，出现一条绿线时放开左键）；选择“分析”选项卡，单击“数据透视表”，再单击“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，打开“显示报表筛选页”窗口，单击“确定”，则自动生成每月的分页报表，每个月的显示字段都一样，操作过程步骤，如图3所示：

2、提示：当 Excel 窗口全屏显示时，“选项”在“数据透视表”上面；当 Excel 窗口缩小时，“选项”在“数据透视表”中。

（二）按分类自动生成分页报表

1、假如要把服装销量表按“小类”自动生成分页报表。把“小类”拖到“筛选器”，如图4所示：

2、同样单击“分析”选项卡下“数据透视表”上的“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，如图5所示：

3、在打开的“显示报表筛选页”窗口，直接单击“确定”，则按“小类”自动生成分页报表，“小类”共有四个，因此生成四个工作表，即“T恤、衬衫、裙子和雪纺”，如图6所示：

三、Excel一性删除所有分页报表

1、选择一个要删除的报表（如“T恤”），按住 Alt 键，单击其它要删除的报表，即“衬衫、裙子和雪纺”，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除”，再在弹出的窗口中选择“删除”，则所有选中报表被删除，操作过程步骤，如图7所示：

2、如果要删除的报表连在一起，选择第一个报表后，按住 Shift 键，单击最后一个报表就可选中所有要删除的报表。

提示：无论是自动生成分页报表还是删除分页报表都不能撤消，所以操作前一定要注意，确保操作无误，以免发生错误而带麻烦。

四、Excel给分页报表添加上一页、下一页导航

1、选中用于放导航文字的单元格，例如 E11，按 Ctrl + K 组合键，打开“插入超链接”窗口；选择左边的“本文档中的位置”，在右边选择要导航到的页，即选择“单元格引用”下的“衬衫”；单击“确定”，则插入导航到“衬衫”分页报表的链接；把文字改为“下一页”，单击 E12 退出 E11 的输入状态；再次选中 E11，单击“字号”下拉列表框，选择 12；单击“下划线”图标把下划线去掉，单击水平“居中”图标使文字居中对齐，再单击“加粗”图标把文字加粗；单击“下一页”，则导航到“衬衫”分页报表；操作过程步骤，如图8所示：

2、在第二个分页报表“衬衫”，既要添加“上一页”，又要添加“下一页”，方法也是一样的。添加“上一页”时，在“插入超链接”窗口中，选择“T恤”分页报表；添加“下一页”时，选择下一个分页报表，即“裙子”分页报表。其它的分页报表以此类推，只是最后一个分页报表只需添加“上一页”。

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况，大多都会要制作生产报表，但往往都存在一些问题，比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等，因为这样的问题存在，所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力，二是没有体现出很好的价值。

今天，小编就以FineReport报表工具为例，教大家如何制作自动化的生产报表，何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。

生产统计报表因企业不同，格式各不一样，内容上也各有差异，但总体不外乎如下几个内容：产量（日产量、周产量、月产量）、品质（成品率、次品率）和批次，这里我就以最普遍的生产日报表为例，看看应该如何实现。

第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。

第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能，首先在FineReport中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。

报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考FineReport帮助文档。

第三步发布，FineReport报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过FineReport的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了，还可以指定时间，比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱，是不是很智能很方便呢。

最后，一个普通的生产报表，使用FineReport来制作，大概是这样的：

HELLO，大家好，我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材，让一些初入门道的小伙伴，获取捷径，变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统，自动生成报表，报税，工资条等。

这份工资表自助系统的获取方式，点击文末的“了解更多”，按照索引添加并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家请看表格图片，主页上设定功能跳转链接，直接点击即可跳转到目标表格。

设置公式的表格请不要随意改动，如果税率等变更，请修改公式内的数据即可。

主要需要用户录入工资明细表，比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数（按社保部门规定的上年平均工资算）、公积金基数（本系统按照标准工资，即应发工资算）、社保和公积金等企业和个人缴费比例（可根据企业实际，修改公式中的相应缴费比例数字）。

大家注意单元格区域，包含公式的部门不要随意改动，表格下面有提示的可以参照执行。

所有报表可自动生成，全部公式设置完毕。

如果涉及不到的表格，大家一直略过即可。

每个单元工资表的构成大致一样，但有所区别，有点函数基础的小伙伴，可以添加项目，改动引用范围即可。

完成数据生成后，建议大家另存数据，每月存档一份。

本系统比较简单，经过测试，运行无问题。

单位员工多，进出频繁，单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。运用模板管理，更为科学便利，大家依靠模板的同时，要逐步熟悉模板包含的公式引用概念，然后自我调整属性，变成自己独一无二的管理系统，这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里，希望大家喜欢，帮帮祝愿大家都能get到（多看看第二段），拜拜，么么哒。